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1 WINDOWS Como Criar Contas de Usuário com as Ferramentas Administrativas do Windows Na plataforma Windows a tarefa de criar contas de usuário não se deve apenas ao item Contas de Usuário do Painel de Controle. Existe um outro caminho que permite a mesma funcionalidade porém com mais detalhes, este caminho é através das Ferramentas Administrativas do Windows. Para que você entenda com mais clareza veja o tutorial abaixo realizado no Windows 7. Acesse o Painel de Controle e entre no item Ferramentas Administrativas, em seguida acesse as ferramentas do item Gerenciamento do Computador. Após criar a nova conta é necessário realizar o logoff (via menu Iniciar) da conta atual, e automaticamente o novo usuário aparecerá na tela de boas vindas do Windows 7. Lembrando que todo este procedimento só poderá ser realizado pelo usuário administrador ou pela própria conta de administrador padrão do sistema assim como toda e qualquer alteração só poderá ser feita via administrador. Como criar um slide para a área de trabalho do Windows 7 No Windows 7 os planos de fundo da área de trabalho estão mais personalizados do que no Windows vista. Agora você pode selecionar várias imagens ao mesmo tempo com o objetivo de criar um slide, e configurá-las para que mudem aleatoriamente. Acessando o Gerenciamento do Computador você visualizará o menu de navegação localizado a esquerda do painel e no painel central todas as contas disponíveis para acesso ao Windows. Para criar uma nova conta utilize o painel de navegação, em Ferramentas do Sistema expanda o item Usuários e Grupos Locais para visualizar a pasta Usuários. Clique com o botão direito do mouse na pasta Usuários e selecione Novo Usuário... No Painel de controle acesse o ícone Personalização, e em seguida você poderá escolher dentre alguns pacotes de imagens para criar um slide para o plano de fundo da sua área de trabalho. Dentre essas imagens é possível escolher fotos, imagens da internet, enfim, que ficará ao seu critério. Na imagem abaixo você pode escolher dentre vários pacotes de planos de fundo. Basta selecionar o desejado e partir para configurá-los. Em seguida observamos a janela Novo Usuário, onde você digitará as informações pertinentes do novo usuário para o Windows onde apenas o campo Nome de Usuário é obrigatório. A senha deve ser inserida, quanto maior e mais complexa melhor para sua segurança, caso não deseje colocá-la apenas deixe em branco. Os itens restantes podem ser configurados de acordo com as necessidades do administrador do computador e do novo usuário. Nos itens Plano de fundo da área de trabalho é possível configurar o tempo em que um slide muda para outro e cor de janela. Isso você verá na tela abaixo. 1

2 As opções são: - Sempre combinar, ocultar rótulos (Não importando a quantidade de programas a barra combinará as janelas somente pelo ícone do programa, ou seja, sem rótulos) - Combinar quando a barra de tarefas estiver cheia (Exibirá normalmente as janelas do modo tradicional com os rótulos até o quanto a barra suportar, quando ultrapassar combinará os rótulos sumirão) - Nunca combinar (As janelas serão exibidas tradicionalmente como nos sistemas anteriores) E por último as notificações dos ícones da parte direita da barra de tarefas que também não são novidades para nós usuários das versões anteriores do Windows. Após configurar á seu gosto clique em Aplicar e Ok. Depois de personalizar ao seu gosto clique em Salvar alterações para aplicar as configurações. Como ajustar efeitos visuais no Windows 7 No Windows 7 você também pode configurar alguns recursos visuais para melhorar o desempenho. Para acessar rapidamente utilize as teclas Windows + Pause Break, clique em Configurações avançadas do sistema e entre na aba avançado, na guia Desempenho clique no botão Configurações para visualizar as Opções de desempenho. Como personalizar a barra de tarefas do Windows 7 No Windows 7 a barra de tarefas apresenta alguns novos recursos que o Windows Vista não possui, uma das principais novidades é a combinação de telas quando utilizadas do mesmo programa. Na imagem abaixo você poderá enxergar como configurar e personalizar ao seu gosto. Para acessála clique com o botão direito no menu Iniciar e clique em Propriedades. Primeiro vamos ás caixinhas de seleção, nelas você poderá aplicar os seguintes recursos: - Bloquear barra de tarefas (Para fixá-la obrigatoriamente na parte inferior da área de trabalho) - Ocultar Automaticamente a barra de tarefas (Para usá-la somente quando passar o mouse) - Usar ícones pequenos (Ajuda a diminuir o tamanho total da barra de tarefas) No recurso de seleção a seguir você poderá definir o local dessa barra para as posições: Superior, Direita, Esquerda ou Inferior. E o mais novo recurso é o da combinação de janelas, perfeito para a- queles que utilizam muitos programas ao mesmo tempo, pois agora você não se preocupará de ter que ficar olhando para um monte de janelas. 2 Na janela opções de desempenho você verá as opções de ajuste de efeitos visuais. Onde 2 são contraditórias, Ajustar para obter uma melhor aparência e Ajustar para obter um melhor desempenho. Pois a 1 opção citada define cada item da lista marcado para utilizar todos os recursos visuais do sistema de vídeo otimizando a aparência a todo vapor, e a 2 opção desmarcar todos os itens da lista definindo o sistema de vídeo para a configuração mínima porém otimizando o desempenho do sistema operacional justificando que quanto mais recursos visuais menor é o desempenho do computador e vice-versa. Mas com a opção Personalizar você poderá escolher o item a qual deseje que o sistema de vídeo utilize, dessa maneira haverá um maior equilíbrio entre a aparência e o desempenho. Após escolher os itens clique em Aplicar e Ok para que a configuração desejada entre em vigor no Windows 7. Como utilizar as Notas autoadesivas do Windows 7 Dentre os programas novos que acompanham no novo sistema Windows 7 temos as Notas Autoadesivas que simula uma espécie de etiqueta

3 adesiva de anotação. É um novo recurso que permite a inserção de pequenos textos que servem para avisos, recados, etc. Para utilizá-las, basta clicar sobre Notas Autoadesivas na lista de programas no menu Acessórios do menu Iniciar. Ao executar uma nova nota será inserida na área de trabalho pronta para receber textos. Você também poderá modificar a cor clicando com o botão direito sobre a nota e selecionar dentre as cores disponíveis. Para adicionar uma nova nota posicione a seta do mouse em sua área superior e clique no botão +. Para fechá-la clique no botão x na outra extremidade da nota, mas lembre-se que dessa maneira o texto digitado não será salvo. O programa salva as notas automaticamente se for fechado, sendo que as notas só aparecerão na área de trabalho com o programa em execução, você poderá checar que estará minimizado na barra de tarefas e as notas estarão sendo exibidas. Como Configurar Grupo Doméstico no Windows 7 Um novo recurso no sistema Windows 7 é a possibilidade de criar grupos domésticos que facilita todo um processo para realizar o compartilhamento de impressora e arquivos. Muito útil para Administradores de redes. É uma forma mais simples de se configurar uma "rede" lógica. Tendo uma estrutura física que garanta o interligamento de máquinas é possível criar um grupo doméstico em uma única máquina e distribuir para as outras com Windows 7. Siga o tutorial abaixo. O próximo passo é anotar a senha gerada pelo grupo e repassar para as outras máquinas (usuários) se conectarem ao grupo doméstico criado. Ao estar conectados poderão compartilhar tudo que foi configurado para o grupo. Para criar o grupo acesse a Central de Rede e Compartilhamento do Windows 7 pelo Painel de controle. Para que outro usuário se conecte ao grupo basta entrar no Centro de Rede e Compartilhamento, clicar em Disponível para ingressar, inserir a senha gerada e pronto. Depois de ingressar o usuário poderá acessar os arquivos compartilhados pelo Windows explorer. Em seguida clique em Escolher o que você deseja compartilhar. Marque as bibliotecas desejadas para o compartilhar e clique em A- vançar. Como utilizar o Windows Defender no Windows 7 Uma combinação interessante e razoavelmente eficaz de proteção no Windows 7 é a utilização manual do Windows Defender aliado a um bom antivírus. A execução contínua de um bom programa antivírus constantemente atualizado ajuda muito a proteger o seu computador de vírus, spywares, etc. No caso do Windows Defender é aconselhável sua ativação manual a cada período prolongado do seu computador. Para executá-lo rapidamente faça o seguinte: Abra o menu Iniciar, no campo Pesquisar programas e arquivos, digite Windows defender. O ícone do programa surgirá no painel superior do campo de pesquisa do menu Iniciar. 3

4 Lembre-se que o Windows Defender não é um Antivírus, e que deve ser utilizado juntamente com qualquer antivírus legítimo para que seu Windows 7 mantenha-se protegido. Ao executá-lo pela primeira vez o programa mostrará uma mensagem indicando a necessidade de verificação, na imagem acima a mensagem se refere que a verificação já foi realizada com sucesso e sem detecção nenhuma. Quanto ao escaneamento você poderá realizar 3 tipos: Verificação Rápida, Completa ou Personalizada. As 2 primeiras verificações são iniciadas automaticamente ao se clicá-las, quanto a verificação Personalizada será possível selecionar os diretórios do seu sistema para ser scaneado. Para acioná-la clique na setinha ao lado do botão Verificar, em seguida clique em Verificação Personalizada. Criando Ponto de Restauração no Windows 7 Durante o uso do computador, instalamos e removemos dezenas de programas do sistema operacional. Estas mudanças podem causar falhas e problemas sérios ao Windows, em especial quando lidamos com desenvolvedores ruins e certas aplicações específicas, como antivírus e temas para a Área de Trabalho. Muitas vezes instalamos o aplicativo e tudo parece correr bem, até que algumas funções passam a apresentar erros e outras simplesmente não funcionam mais. Tudo o que queremos nessa hora é voltar no tempo, o que pode ser feito graças à Restauração do Sistema. A função também serve como tentativa de solucionar qualquer comportamento diferente que o Windows passe a apresentar, o que pode ser causado por diversos fatores falhas inexplicadas do sistema, atualizações feitas de modo errado, vírus. Como funciona Ao criarmos um ponto de retorno dentro da Restauração do Sistema, fazemos com que o computador memorize todas as configurações inerentes ao funcionamento da máquina, o que em geral acontece no registro do Windows. Desta forma, temos a segurança de poder voltar atrás quando instalamos um aplicativo danoso à saúde do sistema operacional. Criar um ponto de restauração no Windows 7 é muito fácil e demanda poucos segundos de atenção. Siga os seguintes passos para realizar o processo: Crie o ponto de restauração 1. Clique no botão Iniciar e digite Criar ponto na lacuna de pesquisa para encontrar a função, como indicado na figura: Clique no botão Selecionar e marque as unidades desejadas para realizar a verificação e clique em Ok e você voltará para a janela anterior. 2. Selecione a função Criar, localizada na parte inferior da janela: Em seguida clique no botão Verificar agora e aguarde o término da verificação. 3. Digite um nome para identificar o ponto e evitar enganos posteriormente: 4

5 4. Clique em criar e aguarde o término do processo. Fácil assim, seu primeiro ponto de restauração do sistema está criado! Agora vamos ensiná-lo a reverter situações complicadas que o Windows 7 possa apresentar. O processo é tão fácil quanto o primeiro e em boa parte dos casos gera resultados satisfatórios para os usuários. Restaure o sistema 1. Abra novamente o Menu Iniciar e digite Restauração para encontrar o processo: Em alguns casos podem ser necessários diversos minutos para retornar o seu Windows 7 a um ponto anterior no tempo. Para problemas causados por aplicativos instalados e danos feitos ao registro, a tarefa recupera o bom funcionamento do computador na grande maioria dos casos. Se você é usuário dos sistemas Vista e XP, confira os links abaixo e proteja o seu computador de diversos imprevistos! Fonte: computerdicas WORD Abrir um novo documento e começar a digitar 1. Clique na guia Arquivo. 2. Caso a restauração recomendada não seja a que você criou, marque a seleção Escolher um outro ponto de restauração: 2. Clique em Novo. 3. Clique duas vezes em Documento em branco. Iniciar um documento de um modelo O site Modelos no Office.com oferece modelos para vários tipos de documentos, incluindo currículos, folhas de rosto, planos de negócios, cartões de visita e documentos de estilo APA. 1. Clique na guia Arquivo. 3. Escolha o ponto de sua preferência e clique para avançar: 4. Salve seus arquivos importantes e somente após ter certeza de que tudo está correto clique em Concluir para começar a restauração. 2. Clique em Novo. 3. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: Clique em Modelos de Exemplo para selecionar um modelo disponível em seu computador. Clique em um dos links no Office.com. Observação Para baixar um modelo listado no Office.com, é preciso estar conectado à Internet. 4. Clique duas vezes no modelo que você deseja. SALVAR E REUTILIZAR MODELOS Se você alterar um modelo baixado, poderá salvá-lo em seu computador e usá-lo novamente. É fácil localizar todos os seus modelos personalizados, clicando em Meus modelos na caixa de diálogo Novo Documento. Para salvar um modelo na pasta Meus modelos, siga este procedimento: 1. Clique na guia Arquivo. 5

6 entre parágrafos. O espaçamento padrão em documentos do Office Word 2003 é de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre parágrafos. 2. Clique em Salvar Como. 3. Na caixa de diálogo Salvar Como, clique em Modelos. 4. Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Word. 5. Digite um nome para o modelo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar. Excluir um documento 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Abrir. 3. Localize o arquivo que você deseja excluir. 4. Clique com o botão direito no arquivo e clique em Excluir no menu de atalho. Adicionar um título A melhor maneira de adicionar títulos no Word é aplicando estilos. Você pode usar os estilos internos ou pode personalizá-los. Aplicar um estilo de título 1. Digite o texto do seu título e selecione-o. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado. Se não conseguir ver o estilo que deseja, clique no botão Mais para ampliar a galeria Estilos Rápidos. Observação É possível ver como o texto selecionado irá aparentar com um estilo específico colocando seu ponteiro sobre o estilo que deseja visualizar. Observação Se o estilo que você deseja não aparecer a Galeria de Estilos Rápidos, pressione CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo, digite o nome do estilo que deseja. A lista mostra apenas os estilos já usados no documento, mas é possível digitar o nome de qualquer estilo definido para o documento. Personalizar um estilo de título Você pode alterar a fonte e a formatação de um estilo de título. 1. Selecione o texto do título que você deseja personalizar. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo de título que deseja personalizar. 3. Efetue as alterações desejadas. Por exemplo, você pode alterar a fonte, o tamanho ou a cor. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique com o botão direito do mouse no estilo de título personalizado e clique em Atualizar Título para Corresponder à Seleção. Espaçamento de linha de 1,0 e nenhum espaço entre parágrafos Espaçamento entre linhas de 1,15 e uma linha em branco entre parágrafos Para obter mais informações sobre o motivo do espaçamento de linha ter uma aparência diferente ou sobre a criação de novos documentos que se parecem com documentos criados com o Word 2003, clique em um link na seção Consulte também. Alterar o espaçamento entre as linhas A maneira mais fácil de alterar o espaçamento de linha de um documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento de linha de uma parte do documento, poderá selecionar os parágrafos e alterar suas configurações de espaçamento de linha. Usar um conjunto de estilos para alterar o espaçamento de um documento inteiro 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. Por exemplo, os conjuntos de estilos Tradicional e Word 2003 definem o uso de espaçamento simples. O conjunto de estilos Manuscrito usa espaçamento duplo. 3. Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. Alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do documento 1. Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre linhas. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas. Sempre que você aplicar esse estilo de título ao documento, ele incluirá as suas personalizações. Ajustar os espaços entre linhas e parágrafos O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto em um parágrafo. O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um parágrafo. Espaçamento entre linhas no Word 2010 No Microsoft Word 2010, o espaçamento padrão para a maioria dos conjuntos de Estilos Rápidos é de 1,15 entre linhas e uma linha em branco 6 3. Siga um destes procedimentos: Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja. Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado em versões anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaçamento duplo no parágrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado no Word Clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as opções desejadas em Espaçamento. Consulte a lista de opções disponíveis a seguir para obter mais informações. OPÇÕES DE ESPAÇAMENTO ENTRE AS LINHAS

7 Simples Essa opção acomoda a maior fontenumerais, símbolos e caracteres alfabéticos, também denominada tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes normalmente vêm em tamanhos diferentes, como 10 pontos, e em vários estilos, como negrito.) nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada. 1,5 linha Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples. Duplo Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. Pelo menos Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha. Exatamente Essa opção define o espaçamento de linha fixa, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá especificar 12 pontos como o espaçamento de linha. Múltiplos Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em números maiores do que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 aumentará o espaço em 15%, e definir o espaçamento entre linhas como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo). Observação Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento. Alterar o espaçamento antes ou após os parágrafos A maneira mais fácil de alterar o espaçamento entre parágrafos de um documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento entre parágrafos de uma parte do documento, selecione os parágrafos e altere suas configurações de espaçamento anterior e posterior. Use um estilo definido para alterar o espaçamento entre parágrafos de um documento inteiro 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. Por exemplo, o conjunto de estilos do Word 2003 não insere espaços extras entre parágrafos e um pequeno espaço acima de títulos. O conjunto de estilos do Word 2007 usa um espaço duplo entre parágrafos e adiciona mais espaço acima títulos. 3. Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. Alterar o espaçamento antes e depois de parágrafos selecionados Por padrão, parágrafos são seguidos por uma linha em branco e os títulos têm um espaço extra acima deles. 1. Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento anterior ou posterior. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Parágrafo, em Espaçamento, clique na seta ao lado de Antes ou Depois e digite a quantidade de espaço desejada. EXCEL O que é o Excel? Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. Cenários comuns de uso do Excel incluem: Contabilidade Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas. Orçamento Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentadoria. Cobrança e vendas O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatórios Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode usar para previsão de dados. Planejamento O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias. Acompanhamento Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos. Usando calendários Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais. Tarefas básicas do Excel Uma das melhores maneiras de saber mais sobre o Excel é abrir o programa e tentar usar os diversos recursos. Entretanto, se você preferir aprender de uma maneira mais focada ou quiser apenas uma pequena ajuda para começar, poderá consultar os seguintes artigos de "início rápido". Início rápido: criar uma pasta de trabalho Ao criar uma nova pasta de trabalho, você pode usar um modelo em branco ou basear a pasta de trabalho em um modelo existente que já forneça alguns dados, layout e formatação que você deseja usar. Clique na guia Arquivo. 1. Isso abrirá o modo de exibição do Microsoft Office Backstage, que oculta temporariamente a planilha. 2. Clique em Novo. 7

8 3. Em Modelos Disponíveis, clique no modelo de pasta de trabalho que você deseja usar. Dicas Para uma pasta de trabalho nova e em branco, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Para uma pasta de trabalho com base em uma existente, clique em Novo a partir de existente, navegue para o local da pasta de trabalho desejada e clique em Criar Novo. Para uma pasta de trabalho com base em um modelo, clique em Modelos de exemplo ou Meus modelos e selecione o modelo desejado. Início rápido: inserir dados em uma planilha Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas células da planilha. Em seguida, convém ajustar os dados para torná-los visíveis e exibi-los exatamente da forma como você deseja. 1. Inserir os dados Clique em uma célula e, em seguida, digite os dados nessa célula. Pressione ENTER ou TAB para mover para a próxima célula. Dica Para inserir dados em uma nova linha de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Para inserir uma série de dados, como dias, meses ou números progressivos, digite o valor inicial em uma célula e, em seguida, na próxima célula, digite um valor para estabelecer um padrão. Por exemplo, se quiser obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras células. Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento por todo o intervalo que você deseja preencher. Dica Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda. 2. Ajustar configurações Para quebra automática de linha em uma célula, selecione as células que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra Automática de Linha. 3. Formatar os dados Para aplicar formatação numérica, clique na célula que contém os números que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Número, clique na seta ao lado de Geral e clique no formato desejado. Para alterar a fonte, selecione as células que contêm os dados que você deseja formatar e, na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado. Início rápido: formatar uma planilha Você pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma planilha aplicando diferentes tipos de formatação. Por exemplo, você pode aplicar bordas e sombreamento para ajudar a definir as células em uma planilha. 1. Aplicar bordas à célula Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja adicionar uma borda. Dica Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no botão Selecionar Tudo. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique no estilo de borda desejado. Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o conteúdo de uma célula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formato. Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha Automaticamente. Dica Para ajustar automaticamente de forma rápida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois títulos de coluna ou linha. Dica O botão Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Você pode clicar no botão Bordas (não na seta) para aplicar esse estilo. 2. Alterar a cor e o alinhamento do texto Selecione a célula ou o intervalo de células que contém (ou conterá) o texto que você deseja formatar. Você também pode selecionar uma ou mais partes do texto dentro de uma célula e aplicar cores de texto diferentes a essas seções. Para alterar a cor de texto nas células selecionadas, na guia Página I- nicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor que você deseja usar. Observação Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padrão disponíveis, clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padrão ou Personalizada da caixa de diálogo Cores. 8

9 Para alterar o alinhamento do texto nas células selecionadas, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique na opção de alinhamento desejada. Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal de conteúdos de célula, clique em Alinhar Texto à Esquerda, Centro ou Alinhar o Texto à Direita. 3. Aplicar sombreamento de célula Selecione a célula ou o intervalo de células em que você deseja aplicar o sombreamento. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada. Início rápido: formatar números em uma planilha Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para mostrar valores monetários. 1. Selecione as células que você deseja formatar. Para obter mais informações sobre formatos de número, consulte o artigo sobre Formatos de número disponíveis. Início rápido: imprimir uma planilha Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da impressão. 1. Visualizar a planilha Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma impressora colorida. Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior. Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo ao lado de Número (ou apenas pressione C- TRL + 1). 3. Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configurações, se necessário. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, você pode selecionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais ou alterar a maneira como são exibidos os números negativos. 2. Definir opções de impressão Siga um ou mais destes procedimentos: Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a impressora desejada. Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações. Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções de escala. 9

10 Dica Para obter informações sobre como especificar cabeçalhos e rodapés, consulte Usar cabeçalhos e rodapés em impressões de planilhas. Para obter informações sobre como repetir linhas ou colunas específicas nas páginas impressas, consulte Repetir linhas ou colunas específicas em todas as páginas impressas 3. Imprimir uma planilha total ou parcialmente Siga um destes procedimentos: Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir. Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la. Clique em Imprimir. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas ativas ou a pasta de trabalho inteira. Atalho de teclado Você também pode pressionar CTRL+L ou C- TRL+T.Se o intervalo selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos da tabela, marque a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela. Observações Cabeçalhos de tabela exibirão nomes padrão se você não marcar a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos. É possível alterar os nomes padrão selecionando o cabeçalho padrão que você deseja substituir e digitando o texto desejado. Ao contrário de listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (marcada com *) para a rápida adição de novas linhas. Início rápido: filtrar dados usando um filtro automático A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, é possível controlar não apenas o que ver, mas também o que excluir. Você pode filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou criar filtros específicos focados exatamente nos dados desejados. Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de diálogo Pesquisar na interface de filtro. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão ocultadas se valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por cor, para células que tenham formatação de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas células. 1. Selecione os dados a serem filtrados Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar. Observação Se uma planilha tiver uma área de impressão definida, o Excel imprimirá apenas essa área. Se você não quiser imprimir apenas a área definida, marque a caixa de seleção Ignorar área de impressão. Início rápido: criar uma tabela do Excel Para tornar mais fácil o trabalho com dados, você pode organizar os dados em formato de tabela em uma planilha. Clique na seta no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual escolher opções de filtro. Nota Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. 2. Filtrar selecionando valores ou pesquisando A seleção de valores em uma lista e a pesquisa são as maneiras mais fáceis de filtrar. Ao clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa coluna são exibidos em uma lista. As tabelas oferecem facilidade de filtragem, além de colunas calculadas e linhas de total, o que simplifica os cálculos. 1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.na guia Página Inicial do grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e depois clique no estilo de tabela desejado. 10

11 1. Use a caixa de diálogo Pesquisar para inserir texto ou números a serem pesquisados 2. Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna de dados 3. Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições específicas Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os valores desejados e clique em OK para ver os resultados. Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou números na caixa de diálogo Pesquisar. Como opção, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de interrogação (?). Pressione ENTER para ver os resultados. Início rápido: classificar dados usando um filtro automático Ao classificar informações em uma planilha, você pode ver os dados como desejar e localizar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionários primeiro por departamento e, em seguida, por sobrenome. 1. Selecionar os dados que deseja classificar Selecione um intervalo de dados, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que você criou para identificar colunas ou linhas. Este gráfico mostra dados de temperatura com formatação condicional que usam uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados. 1. Selecione os dados que você deseja formatar condicionalmente 2. Aplique a formatação condicional Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor. 2. Classificar rapidamente Selecione uma única célula na coluna em que deseja classificar. Clique em para executar uma classificação crescente (A a Z ou do número menor para o maior). Clique em para executar uma classificação decrescente (Z a A ou do número maior para o menor). 3. Classificar especificando critérios Você pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar. Passe o mouse sobre os ícones de escalas de cores para visualizar os dados com formatação condicional aplicada. Em uma escala de três cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores médios, e a inferior, valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul. 3. Teste a formatação condicional Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e teste os estilos disponíveis. A caixa de diálogo Classificar é exibida. Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar. Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula. Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar à operação de classificação: crescente ou decrescente, alfabética ou numericamente (isto é, A a Z ou Z a A para texto ou menor para maior ou maior para menor para números). Início rápido: aplicar formatação condicional Aplicando a formatação condicional aos seus dados, você identifica rapidamente variações em uma faixa de valores com uma visão rápida. Início rápido: criar uma fórmula As fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular o conteúdo de outras células, testar condições e mais. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=). A tabela a seguir mostra alguns exemplos de fórmulas e suas descrições. Fórmula Descrição 11

12 =5+2*3 Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3. =RAIZ(A1) =HOJE() Usa função RAIZ para retornar a raiz quadrada do valor em A1. Retorna a data atual. =SE(A1>0, "Mais","M enos") Testa a célula A1 para determinar se ela contém um valor maior que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparecerá na célula; se for falso, o texto "Menos" aparecerá. 1. Selecione uma célula e comece a digitar Em uma célula, digite o sinal de igual (=) para iniciar a fórmula. 2. Preencha o restante da fórmula Siga um destes procedimentos: Digite uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7. Use o mouse para selecionar outras células (inserindo um operador entre elas). Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, digite o sinal de mais (+), selecione C1 e digite +; em seguida, selecione D1. Digite uma letra para escolher entre uma lista de funções de planilha. Por exemplo, digitar "a" exibe todas as funções disponíveis que começam com a letra "a." 3. Preencha a fórmula Para preencher uma fórmula que usa uma combinação de números, referências de célula e operadores, pressione ENTER. Para preencher uma fórmula que usa uma função, preencha as informações requeridas da função e pressione ENTER. Por exemplo, a função ABS requer um valor numérico pode ser um número digitado ou uma célula selecionada contendo um número. Suas fórmulas preenchidas poderão ser semelhantes aos exemplos a seguir: Fórmula Descrição =3+7 Adiciona dois números =B1+C1+D1 Adiciona os valores em três células Você pode usar estas funções para retornar informações, como: Obter a data atual. Descobrir o número de caracteres em uma célula. Manipular texto; por exemplo, converter "olá" em "Olá" ou até em "O- LÁ". Calcular um pagamento de empréstimo. Testar o conteúdo de duas células para ver qual é a maior ou se são idênticas. 1. Comece a digitar em uma célula Em uma célula, digite o sinal de igual (=) e depois digite uma letra, como "a", para ver uma lista de funções disponíveis. Use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista até o final. Ao percorrer a lista, você verá uma Dica de Tela (uma descrição breve) para cada função. Por exemplo, a Dica de Tela para a função ABS é "Retorna o valor absoluto de um número, um número sem sinal." 2. Escolha uma função e preencha seus argumentos Na lista, clique duas vezes na função desejada. O Excel insere o nome da função na célula, seguido por um parêntese de abertura; por exemplo, =SOMA(. Digite um ou mais argumentos após o parêntese de abertura, se necessário. Argumento é uma informação que a função usa. O Excel mostra que tipo de informação você deve digitar como argumento. Pode ser um número, texto ou uma referência a outra célula. Por exemplo, a função ABS requer um número como argumento. A função MAIÚSCULA (que converte qualquer texto minúsculo em maiúsculo) requer uma cadeia de texto como argumento. A função PI não requer argumentos, já que simplesmente retorna o valor de pi (3, ). 3. Preencha a fórmula e veja os resultados Pressione ENTER. O Excel adiciona o parêntese de fechamento e a célula mostra o resultado da função usada na fórmula. Selecione a célula e olhe na barra de fórmula para ver a fórmula. =ABS(-3) Converte um número em seu valor positivo Início rápido: usar uma função em uma fórmula Além de digitar fórmulas que executam cálculos matemáticos básicos como soma, subtração, multiplicação e divisão você pode usar uma vasta biblioteca de funções de planilha internas do Microsoft Excel para fazer muito mais. Início rápido: criar gráficos com seus dados Um gráfico é uma representação visual de seus dados. Usando elementos como colunas (em um gráfico de colunas) ou linhas (em um gráfico 12

13 de linhas), um gráfico exibe uma série de dados numéricos em um formato gráfico. Dica Se você não conseguir ver as Ferramentas de Gráfico, clique em qualquer local dentro do gráfico para ativá-las. O formato gráfico de um gráfico facilita a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre séries de dados diferentes. Um gráfico também mostra a visão geral, para que seja possível analisar seus dados e procurar tendências importantes. 1. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico. Dica Os dados devem ser organizados em linhas e colunas, com rótulos de linhas à esquerda e rótulos de coluna acima dos dados o Excel determina automaticamente a melhor maneira de plotar dados no gráfico. 2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico que deseja usar e clique em um subtipo de gráfico. Dica Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico e clique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico. POWERPOINT Abrir ou salvar uma apresentação em um formato de arquivo diferente O Microsoft PowerPoint 2010 oferece uma série de tipos de arquivo que você pode usar para salvar; por exemplo, JPEGs (.jpg), arquivos Portable Document Format (.pdf), páginas da Web (.html), Apresentação OpenDocument (.odp), inclusive como vídeo ou filme etc. Também é possível abrir vários formatos de arquivo diferentes com o PowerPoint 2010, como Apresentações OpenDocument, páginas da Web e outros tipos de arquivos. Observações O PowerPoint 2010 não oferece suporte ao salvamento no formato de arquivo do PowerPoint 95 e versões anteriores. Para saber mais sobre quais formatos de arquivo estão disponíveis para salvar ou abrir no PowerPoint 2010, consulte Formatos de arquivos aos quais o PowerPoint 2010 oferece suporte. Para obter mais informações sobre os recursos que podem ser alterados quando você salva um PowerPoint 2010 no PowerPoint 2003 ou anterior, consulte Recursos alterados quando você abre uma a- presentação do PowerPoint 2010 no PowerPoint 2003 ou em uma versão anterior. Para saber mais sobre como salvar uma apresentação em um CD ou enviá-la para alguém que não tenha o PowerPoint, consulte o tópico Empacotar uma apresentação para CD. Ao abrir ou salvar documentos no formato Apresentação OpenDocument (.odp), é possível que alguma formatação seja perdida e o comportamento de alguns recursos fique limitado ou indisponível. Salvar uma apresentação em outro formato de arquivo 1. No PowerPoint 2010, abra a apresentação que deseja salvar em um formato de arquivo diferente. 2. Clique na guia Arquivo. 3. Clique em Salvar Como. 4. Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para a apresentação, ou não tome nenhuma ação para aceitar o nome de arquivo sugerido. 5. Na lista Salvar como tipo, selecione o formato de arquivo desejado e, em seguida, clique em Salvar. Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de gráfico, uma Dica de tela mostra seu nome. Para obter mais informações sobre qualquer um dos tipos de gráfico, consulte Tipos de gráficos disponíveis. 3. Use as Ferramentas de Gráfico para adicionar elementos como títulos e rótulos de dados e para alterar o design, layout ou formato de seu gráfico. 13 Observação Para obter mais informações sobre como escolher um formato de arquivo, consulte Formatos de arquivos para os quais o Power- Point 2010 oferece suporte. Importante

14 Se você salvar sua apresentação do PowerPoint 2010 em um formato de arquivo de uma versão anterior do PowerPoint, talvez a formatação e os recursos exclusivos do PowerPoint 2010 não sejam mantidos. Para obter mais informações, consulte Determinar se uma apresentação do PowerPoint 2010 é compatível com o PowerPoint 2003 ou anterior. 3. Selecione a opção Conta de Correio Eletrônico e clique em Seguinte. Abrir uma apresentação em outro formato de arquivo 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Abrir. 3. No painel Navegação, clique na pasta, unidade ou mídia removível (por exemplo, unidade flash, CD ou DVD) ou em um local da Internet que contenha o arquivo a ser aberto. 4. Clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e selecione Todos os Arquivos. Dica Por padrão, os arquivos que você vê na caixa de diálogo Abrir são arquivos de apresentação do PowerPoint. 4. No campo O seu Nome:, preencha com o seu nome (ele aparecerá na mensagem enviada ao destinatário). No campo Endereço e Correio: digite o seu endereço eletrônico da USP e clique em Seguinte. 5. Localize e clique no arquivo e em Abrir. MOZILLA THUNDERBIRD 1. Para configurar sua conta no Thunderbird, ao abrir o programa, na tela principal, clique no menu Ferramentas e em seguida em Configurar contas Selecione o tipo de recepção de sua preferência (recomendado POP). No campo Servidor de Recepção: digite em letras minúsculas pop.usp.br. No campo Enviar mensagens por este servidor SMTP: digite em letras minúsculas smtp.usp.br. Ao final, clique em Seguinte. 2. Clique em Adicionar conta No campo Nome de utilizador:, digite seu login no final) do USP. No campo Nome de utilizador do servidor SMTP:,digite seu login novamente. Logo após, clique em Seguinte. 14

15 7. No campo Nome da conta: digite o seu endereço eletrônico da USP e clique em Seguinte. 10. No campo que irá aparecer, selecione o item correspondente ao smtp da usp e em seguida clique em Editar Clique em Concluir. 11. Na tela de configuração do Servidor SMTP que irá surgir, altere o número da porta de 25 para De volta à tela de Configuração de Conta, no menu do lado esquerdo, clique na opção Servidor de Saída (SMTP). 12. Na área de Autenticação e Segurança abaixo, a opção Usar nome de utilizador e senha deve estar marcada (caso não esteja, marque-a), e no campo Nome de utilizador:, logo abaixo, digite seu login no final). No item Usar ligação segura: deixe marcada a opção Não. Ao final, clique em OK. 15

16 Fonte: cce.usp.br 13. De volta à tela de Configuração de Conta, selecione a opção Configurações do Servidor no menu esquerdo (referente ao seu 14. Marque a opção Deixar mensagens no servidor (para que, ao baixar as mensagens, seja mantida uma cópia no USP). Clique em OK para finalizar. 15. Feche o Thunderbird e reabra-o novamente. Agora, basta clicar em Obter correio no menu superior para enviar/receber suas mensagens. 16