Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional

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1 2009 Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional

2 Índice Pág. I. Recursos Humanos A. Recursos Humanos 3 B. Modalidade de vinculação 5 C. Estrutura Etária 7 D. Nível de Antiguidade 8 E. Trabalhadores Deficientes 8 F. Trabalhadores estrangeiros 9 G. Estrutura Habilitacional 9 H. Movimentos de Entradas 10 I. Movimentos de Saídas 11 J. Balanço Final de Fluxos- turn over 12 L. Alteração do posicionamento remuneratório e prémios de produtividade 13 M. Horários de trabalho 14 N. Trabalho extraordinário, nocturno e em dias de descanso 15 O. Absentismo 16 P. Férias 17 Q. Greve e actividade Sindical 18 R. Disciplina 18 II. Remunerações 19 III. Higiene e Segurança 20 IV. Formação 21 V. Acção Social 23 Mapas anexos 24

3 DESPACHO: 2

4 I. Recursos Humanos A. Recursos Humanos Em 31 de Dezembro de 2009 o efectivo global da Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional era de 232 trabalhadores. Este valor reflecte um aumento de 66 trabalhadores relativamente a 2008 e de 61 relativamente a A diferença de efectivos deve-se, sobretudo, a efectivos a desempenhar funções na Direcção de Serviços de Coordenação dos Sistemas de Informação/Tecnologias de Informação e Comunicação e do Sistema Integrado de Gestão (DSSITIC/SIG) e no Centro de Dados da Defesa (CDD), estruturas orgânicas criadas no âmbito do Decreto Regulamentar nº 19/2009, de 4 de Setembro, pela Portaria nº 1274/2009, de 19 de Outubro. Evolução dos efectivos nos últimos três anos Evolução do total de trabalhadores nos últimos três anos

5 Total de trabalhadores dos últimos três anos, por género Ano Mulheres Homens Total Contrariamente ao verificado nos anos anteriores a maioria de trabalhadores da Secretaria- Geral pertencem ao sexo masculino, com um total de 118 trabalhadores. Distribuição dos efectivos, por género Homens Mulheres Taxa de Feminização = Taxa de Masculinização = Nº de efectivos sexo feminino/efectivo global*100 Nº de efectivos sexo masculino/efectivo global*100 49,1 50,9 4

6 Evolução dos efectivos, por género, nos últimos três anos 140 Evolução dos efectivos por género, nos ultimos três anos Homens Mulheres B. Modalidades de vinculação Contagem de trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo a modalidade de vinculação e género Nomeação Transitória, por Tempo Determinado CTFP - Tempo Indeterminado Comissão de Serviço - LVCR Total F M F M F M Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal de Informática Forças Armadas Total

7 Total de trabalhadores por modalidade de vinculação Comissão de Serviço - LVCR 10 CTFP - Tempo Indeterminado 119 Nomeação Transitória, Por Tempo Determinado Índice de Tecnicidade (sentido lato) Nº de Téc.Sup+Esp Inf+Tec.Inf /efectivo global*100 27,2 Taxa de Pessoal Técnico Superior Nº de Téc. Sup / efectivo global*100 13,4 Taxa de Pessoal Assistente Técnico Nº de Ass.Téc/ efectivo global*100 27,2 Taxa de Pessoal Assistente Operacional Nº de Ass.Oper/ efectivo global*100 8,2 Taxa de Pessoal Militar Nº de Militares/ efectivo global*100 33,2 6

8 C. Estrutura etária O maior número de trabalhadores da Secretaria-Geral encontra-se no intervalo etário dos 45 aos 54, com um total de 96 trabalhadores. Com idade inferior a 30 anos existem somente 10 trabalhadores e com mais de 65 anos apenas duas trabalhadoras. Total de trabalhadores por estrutura etária, segundo o género Grupo Etário F M F M F M F M F M F M F M F M F M F M Total Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal de Informática Forças Armadas Total Total de trabalhadores por estrutura etária Leque etário Idade do efectivo mais idoso (69 anos) /idade do efectivo mais jovem (24 anos) 3 anos Taxa de envelhecimento Efectivos com mais de 55 anos/efectivo global*100 14,66 7

9 D. Nível de Antiguidade A antiguidade dos trabalhadores da Secretaria-Geral distribui-se equilibradamente nos intervalos dos 10-14, 15-19, 20-24, e anos de serviço, sendo porém o universo mais representativo o do escalão com 41 trabalhadores. Nos escalões extremos há 14 trabalhadores (até 5 anos) e 18 entre os 36 e os 40. Total de trabalhadores por nível de antiguidade, segundo o género Contagem de trabalhadores por grupo/cargo/carreira, segundo o nível de antiguidade e género Até 5 anos Total F M F M F M F M F M F M F M F M Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal De Informática Forças Armadas Total Distribuição do total de efectivos por classe de antiguidade _ _9 23 Até 5 anos 14 E. Trabalhadores Deficientes O número de trabalhadores deficientes decresceu uma unidade em relação aos últimos dois anos. Neste item são contados os trabalhadores que beneficiam de redução fiscal em virtude de deficiência. 8

10 Total de trabalhadores com deficiência, segundo o género Trabalhadores Deficientes Feminino Masculino Técnico Superior 1 0 Assistente Técnico 1 0 Total 2 0 Contados os trabalhadores que beneficiam de redução fiscal em virtude de deficiência Trabalhadores Deficientes Total efectivos deficientes/efectivo global * 100 0,86 F. Trabalhadores estrangeiros Tal como em anos anteriores, continuaram a não existir trabalhadores estrangeiros na Secretaria-Geral. G. Estrutura Habilitacional Trabalhadores por nível de escolaridade e género Grupo/cargo/carreira por escolaridade Estrutura Habilitacional 04 anos 06 anos 09 anos 11 anos 12 anos Bacharelato Licenciatura Mestra do Outros Níveis Literários F M F M F M F M F M F M F M F M F M Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal de Informática Forças Armadas Total Total 9

11 Repartição de trabalhadores por nível de escolaridade Distribuiçao do total de efectivos por niveís de escolaridade anos 22 6 anos 9 anos anos 12 anos Bacharelato Licenciatura Mestrado 69 2 Outros Níveis Literários Taxa de formação superior Total Dout+Mest+Licen+Bacher/Efectivo global *100 39,7 Taxa de formação secundária Total efectivos do 9º ao 12º ano/efectivo global *100 48,7 Taxa de formação básica Total efectivos do 4º ao 6º ano /Efectivo global *100 6,5 H. Movimentos de entradas Em 2009, registaram-se 98 entradas nelas se incluindo as relativas a 13 trabalhadores do extinto Arsenal do Alfeite que ficaram afectos à Secretaria-geral durante o período de aguardar aposentação. Este número de entradas diz respeito a efectivos para desempenho de funções na Direcção de Serviços de Coordenação dos Sistemas de Informação/Tecnologias de Informação e Comunicação do Sistema Integrado de Gestão (DSSITIC/SIG) e no Centro de Dados da Defesa (CDD), estruturas orgânicas criadas no âmbito do Decreto Regulamentar nº 19/2009, de 4 de Setembro, pela Portaria nº 1274/2009, de 19 de Outubro. As entradas foram repartidas da seguinte forma: 10

12 Dirigente intermédio Tecnico superior Assistente Tecnico Assistente Operacional Pessoal de informatica 73 Forças Armadas Pessoal Operario (*) Carreira subsistente ao abrigo do artigo 6º do Decreto-Lei nº 189/09 de 17 de Agosto - Arsenal do Alfeite pessoal afecto à Secretaria-Geral durante o período que se encontram a aguardar aposentação. I. Movimentos de saídas Contagem das saídas de trabalhadores, por grupo/cargo/carreira e género, segundo o motivo da saída Grupo/cargo/ carreira Saídas F 1 Dirigente Intermédio 3 M 2 F 9 Técnico Superior 9 M 0 F 7 Assistente Técnico 7 M 0 F 2 Assistente Operacional 6 M 4 F 0 Pessoal informática 1 M 1 F 1 Forcas Armadas 8 M 7 Total 34 11

13 Total de saídas por grupo/cargo/carreira Forcas Armadas 8 Pessoal informática 1 Assistente Operacional 6 Assistente Técnico 7 Tecnico Superior 9 Dirigente Intermédio 3 J. Balanço Final de Fluxos Turn Over O ano de 2009 registou um acréscimo de fluxos de entradas e saídas em relação a 2008 e também em relação a 2007, como se pode verificar pelo indicador seguinte: Turn Over 2009 Turn Over 2008 Turn Over 2007 ((Nº efectivos admitidos+nº efectivos saídos)/2) /Efectivo global*100 ((Nº efectivos admitidos+nº efectivos saídos)/2) /Efectivo global*100 ((Nº efectivos admitidos+nº efectivos saídos)/2) /Efectivo global*100 28,44 12,95 9,65 Este acréscimo fica a dever-se, sobretudo a dois factores localizados: à criação de novas das estruturas orgânicas pela Portaria nº Portaria nº 1274/2009, de 19 de Outubro (Direcção de Serviços de Coordenação dos Sistemas de Informação/tecnologias de Informação e Comunicação do Sistema Integrado de Gestão (DSSITIC/SIG) e no Centro de Dados da Defesa (CDD)) e à afectação de pessoal do extinto Arsenal do Alfeite a esta Secretaria-Geral enquanto aguardam aposentação. 12

14 L. Alterações de posicionamento remuneratório e prémios de produtividade No ano de 2009, 48 trabalhadores alteraram o seu posicionamento remuneratório, conforme a distribuição seguinte: Contagem das alterações de posicionamento remuneratório, por grupo/cargo/carreira e género Grupo/cargo/carreira/ Alteração do posicionamento remuneratório TOTAL M F Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Forças Armadas Total Prémios de desempenho Os prémios de desempenho foram distribuídos da seguinte forma, por grupo/cargo/carreira, segundo o género: Grupo Pessoal/Cargo/Carreira Feminino Masculino Total Dirigente Técnico Superior Assistente Técnico Informática Assistente Operacional Militares TOTAL

15 M. Horários de trabalho Contagem de trabalhadores por grupo/cargo/carreira e género, segundo a modalidade de horário de trabalho Grupo/cargo/carreira /modalidade de horário de trabalho Horário Flexível Horário Especifico (trabalhador estudante) Jornada Contínua Isenção De Horário Outras Modalidades De Horário F M F M F F M F M Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal De Informática Forças Armadas Total Total

16 N. Trabalho Extraordinário, nocturno e em dias de descanso Contagem de trabalhadores com trabalho extraordinário, por grupo/cargo/carreira e género trabalho extraordinário por grupo/cargo/carreira e género Trabalho Em Dias De Descanso Complementar Trabalho Em Dias De Descanso Semanal Trabalho Em Dias Feriados Trabalho Extraordinário Total F M F M F M F M Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal De Informática Total Contagem de horas de trabalho extraordinário diurno, nocturno e em dia de descanso Trabalho extraordinário, nocturno e em dias de descanso Nº horas Total Feminino Masculino Horas extraordinárias diurnas 1ªs horas Horas extraordinárias diurnas outras horas Horas de trabalho em dias de descanso semanal Horas de trabalho em dias de descanso complementar Horas de trabalho em dias feriados TOTAL

17 O. Absentismo Contagem dos dias de ausência ao trabalho durante o ano, por grupo/cargo/carreira, segundo o motivo de ausência e género Grupo Cargo Carreira Protecção parentali-dade Falecimento familiar Doença Por acidente ou doença profissional Assistência a familiares Trabalha-dor estudante Por conta do período de férias Com perda de venci-mento Outras* TOTAL TOTAL M F M F M F M F M F M F M F M F M F M F Dirigente superior Dirigente intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Forças Armadas Total *Inclui: Cumprimento de obrigações legais Motivo não imputável Prestação de provas Doação sangue Campanha eleitoral Deslocação escola Reabilitação profissional Tal como em anos anteriores as faltas por doença são a principal causa de ausência. As ausências verificam-se acentuadamente mais no sexo feminino, em todos os tipos de ausência. Não se verificaram faltas injustificadas, nem em cumprimento de penas disciplinar. O número de dias de ausência diminuiu em relação a 2008, o que se reflecte num decréscimo da taxa de absentismo (5,30 em 2009 conta 7,44 em 2008) cujo valor se voltou a aproximar do valor de 2007 (5,44). Nº de dias trabalháveis) Nº trabalhdores* Taxa de absentismo Nº dias de ausência/nº dias trabalháveis*100 5,23 16

18 Taxa de absentismo nos últimos 3 anos ,44 7, ,23 Taxa de absentismo P. Contagem de dias de férias, por grupo/cargo/carreira, segundo o género Grupo Cargo Carreira / Dias de férias M F TOTAL Dirigentes Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Informático Forças Armadas Total

19 Q. Greve e actividade sindical No ano de 2009 não houve horas não trabalhadas em razão de greve. Em 2008 esse número foi de 21 horas e em 2007 de 63 horas. Relativamente à actividade sindical, verificou-se que 13 trabalhadores efectuam pagamento de quotização sindical através da Secretaria-Geral o que representa uma taxa de sindicalização de 5,60 R. Disciplina Em 2009 foi objecto de despacho sancionatório 1 processo disciplinar. Disciplina Número Processos transitados do ano anterior 1 Processos instaurados durante o ano 0 Processos transitados para o ano seguinte 0 Processos decididos TOTAL 1 Arquivados Repressão escrita Multa 1 Suspensão Demissão (1) Despedimento por facto imputável ao trabalhador (2) Cessação da comissão de serviço (1) Trabalhadores nomeados (2) Trabalhadores em CTFP 18

20 II. Remunerações No ano de 2009 os encargos com pessoal totalizaram ,73, o que representa um acréscimo relativamente a O acréscimo do número de trabalhadores verificado no presente ano não se reflectiu num aumento proporcional nos encargos, uma vez que parte dos novos trabalhadores são militares com remunerações ainda suportadas pelos respectivos Ramos. Por outro lado, o acréscimo de encargos verificado em relação a anos transactos explica-se também pelo início de pagamento de encargos de entidade patronal relativos à Caixa Geral de Aposentações (7,5%), e pela actualização anual das remunerações (2,9%). Os encargos com o pessoal nos últimos anos foram os seguintes: , , , ,31 Leque salarial ilíquido Maior remuneração base ilíquida/ Menor remuneração base ilíquida 8,30 Salário base médio mensal ilíquido (Encargos com Pessoal (remuneração base)/efectivos)/14 953,81 Encargos pessoal Valor (euros) Remuneração base (*) ,32 Suplementos remuneratórios ,96 Prémios desempenho ,13 Prestações sociais ,83 Benefícios sociais Outros encargos com pessoal ,49 Total ,73 * incluí subsidio de férias e de Natal 19

21 III. Higiene e Segurança No ano de 2009 verificaram-se 3 ocorrências qualificadas como acidente em serviço, das quais resultaram 2 dias de ausência. Este valor representa o dobro das ocorrências verificadas em 2008 mas metade dos dias de baixa. Os acidentes dividiram-se em dois ocorridos no local de trabalho e dois no trajecto de ou para o trabalho. Número de acidentes de trabalho e de dias de trabalho perdidos com baixa, por género No Local de trabalho In Itinere Acidentes de trabalho total 1 a 3 dias de baixa 4 a 30 dias de baixa Superior a 30 dias de baixa Mortal total 1 a 3 dias de baixa 4 a 30 dias de baixa Superior a 30 dias de baixa Mortal nº total de acidentes nº acidente com baixa nº de dias de trabalho perdidos por acidente ocorridos no ano nº de dias de trabalho perdidos por acidente ocorridos em anos anteriores M F 2 1 M F 1 1 M F M F 20

22 IV. Formação Profissional A formação profissional é um factor estratégico na valorização dos recursos humanos. Dando continuidade a uma politica de qualificação dos seus recursos a Secretaria-Geral investiu em 148 acções de formação com um total de horas. Contagem das acções de formação profissional realizadas durante ano, por tipo de acção, segundo a duração Menos de 30 Horas De 30 a 59 Horas De 60 a 119 Horas 120 horas ou mais Total Externa Interna Total Total de horas de formação em acções de formação por cargo/carreira/grupo Externa Interna Total Dirigente Superior Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal De Informática Forças Armadas Total Trabalhadores que participaram em acções de formação profissional, por cargo/carreira/grupo e género Feminino Masculino Total Dirigente Superior 1 1 Dirigente Intermédio Técnico Superior Assistente Técnico Assistente Operacional Pessoal de Informática Forças Armadas Total

23 Índice de participação em acções de formação Nº de trabalhadores participantes/nº total de trabalhadores 0,68 Contagem das acções de formação profissional realizadas durante ano, por tipo de acção, Accões Número Acções internas 16 Acções externas 132 Total 148 Tipo de acção valor Valor (euros) Despesas com acções internas ,00 Despesas com acções externas ,84 Total ,84 22

24 V. Acção social Em 2009 a Secretaria-Geral suportou com prestações sociais um encargo de ,69, mais ,70 que em Tal como em anos anteriores, o valor mais representativo (90%) das prestações sociais corresponde ao subsídio de refeição. Distribuição do valor suportado em prestações sociais Encargos com prestações sociais Subsídios no âmbito da protecção da parentaridade (maternidade, paternidade e adopção Valor (euros) Abono de família ,59 Subsídio de educação especial 1.027,24 Subsídio mensal vitalício Subsídio de assistência a 3ª pessoa Subsídio de funeral Subsídio de morte Acidente de trabalho e doença profissional Subsídio de desemprego Outras prestações sociais Encargos com benefícios sociais Total ,83 Valor (euros) Subsídio de refeição ,86 Grupos desportivos/casas de pessoal Subsidio de frequência de creche Colónia de férias Subsídio de estudos Apoio socio-económico Outros benefícios sociais Total ,86 Total prestações sociais em 2009 (encargos com prestações sociais +encargos com benefícios sociais) ,69 23

25 ANEXOS 24