Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância - koha no contexto de uma rede concelhia de bibliotecas -
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1 Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância - koha no contexto de uma rede concelhia de bibliotecas - Workshop Nacional 20 de abril de 2012 ISCTE Instituto Universitário de Lisboa 1
2 Sumário: 1. Breve Contextualização; 2. A Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; 3. Processo de Migração de Dados; 4. Processo de Configuração e Parametrização; 5. Desenvolvimentos Futuros. 2
3 1. Breve Contextualização 3
4 - Situado no distrito de Santarém; - Constituído por três freguesias: Constância, Montalvo e Santa Margarida da Coutada, num total de ca. 80,37 km² e com ca. de habitantes; - Limitado pelo Concelhos de Abrantes, Chamuscas e Vila Nova da Barquinha; 4
5 2009: Acordo de Cooperação Programa de Desenvolvimento de uma Rede de Bibliotecas Escolares entre o Município de Constância e o Ministério da Educação; 2011: Inaugurado o Centro Escolar de Santa Margarida da Coutada; 2012: Espera aprovação o Centro Escolar de Montalvo; 5
6 2. A Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância 6
7 - Constituída através de Protocolo de Cooperação de ; - Entidades Cooperantes: - Câmara Municipal de Constância; - Agrupamento de Escolas de Constância; - Associação Casa-Memória de Camões de Constância; 7
8 Entidades Cooperantes REDE DE BIBLIOTECAS DO CONCELHO DE CONSTÂNCIA Constância Câmara Municipal de Constância Agrupamento de Escolas de Constância Associação Casa- Memória de Camões Biblioteca Municipal Alexandre O Neill Arquivo Municipal de Constância Biblioteca Escolar Carlos Cécio - Constância Biblioteca do Centro Escolar de Sta. Margarida Biblioteca do Centro Escolar de Montalvo Centro Documentação Montalvo da Associação Casa- Memória de Camões Posto de Leitura do Parque Ambiental Posto de Leitura da Junta de Freguesia de Sta. Margarida Unidades Administrativas Sta. Margarida 8
9 Os órgãos de direção e de gestão: - Assembleia Geral de Cooperantes; - Comissão de Gestão da Rede; 9
10 Principais Objetivos: - Constituir e manter em linha o Catálogo Coletivo das Bibliotecas do Concelho de Constância; - Servir de suporte à edução, à formação, à investigação e à difusão cultural, mediante a criação de um portal web que efetive o acesso à informação e estimule a produção e difusão das ações desenvolvidas; - Fomentar o empréstimo inter-bibliotecas e políticas de aquisição de documentos que visem a otimização de recursos e a promoção da leitura e das literacias; 10
11 3. Processo de Migração de Dados 11
12 - Objetivo: Integração das diversas bases de dados (bibliográficas e de utilizadores) das diferentes unidades administrativas/bibliotecas num sistema unificado; Em suma uma base comum e concelhia de partilha de dados e recursos informacionais; 12
13 Registos Bibliográficos: Catálogo Coletivo da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; Registos de Utilizadores: Cartão Único da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; 13
14 REGISTOS BIBLIOGRÁFICOS: - Registos Bibliográficos fornecidos de acordo com o normativo ISO 2709; - Migrados aproximadamente registos bibliográficos, contendo aproximadamente exemplares ; 14
15 REGISTOS DE LEITORES: - Migrados um total de ca. de registos de leitores do conjunto de unidades administrativas/bibliotecas; - Verificação/eliminação de registos duplicados; - Validação dos dados migrados; 15
16 - Cartão Único da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância - Gestão integrada e centralizada da relação com os utilizadores/leitores da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; 16
17 4. Processo de Configuração e Parametrização 17
18 - Elaboração de um plano de projeto; - Criação de uma mailing list para discussão de assuntos relacionados com o projeto; - Configuração das tipologias documentais a suportar; - Configuração das categorias de leitor; - Definição das regras de circulação e empréstimo (períodos de empréstimo, multas, reservas, renovações, etc.); - Configuração da emissão de cartões e layout de etiquetas; - Configuração do OPAC: layout e serviços associados; - Configuração do Backoffice; - Configuração de conteúdos: Tags, capas dos documentos, etc.; 18
19 5. Desenvolvimentos Futuros 19
20 - Regulamento da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; - Manual de Procedimentos de Tratamento Biblioteconómico da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; - Apresentação/Disponibilização do Portal da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância: 22 de maio de 2012; - Configurar e disseminar a circulação e empréstimo de documentos por todas as Unidades Administrativas/Bibliotecas; - Proceder à revisão da base de dados de autoridades da Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância; - Desenvolver ações de formação junto dos utilizadores / leitores; 20
21 Rui Miguel Albino Duarte Rede de Bibliotecas do Concelho de Constância Biblioteca Municipal Alexandre O Neill biblioteca.municipal@cm-constancia.pt Tel. (+351) Arquivo Municipal de Constância arquivo.municipal@cm-constancia.pt Tel. (+351) Muito Obrigado pela Atenção! 21
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