Tarefas Preliminares. Instituto Avançado de Liderança Leonística

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1 Tarefas Preliminares Instituto Avançado de Liderança Leonística

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3 Instituto Avançado de Liderança Leonística Tarefas Preliminares Parabéns por ter sido selecionado para participar do Instituto Avançado de Liderança Leonística! Nestas duas primeiras páginas, você encontrará um resumo de cada uma das quatro tarefas preliminares que devem ser concluídas antes da sua participação no instituto. Estas tarefas são de suma importância para você aprender e compreender o material que será estudado durante as sessões. Traga essas tarefas preliminares preenchidas para o instituto com você. Para o seu uso pessoal, segue uma lista de verificação para garantir que todas as tarefas sejam realizadas. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a Divisão de Liderança via: institutes@lionsclubs.org Aguardamos ansiosamente por sua presença no instituto! Delegação (páginas 1 e 2) Esta tarefa preliminar pede que você pense sobre situações da vida em que você delegou ou teve responsabilidade delegada a você. Essa tarefa demora aproximadamente 15 minutos para ser concluída. Eu concluí esta tarefa preliminar. Recursos da Jornada de Serviços (páginas 3 e 4) Esta tarefa preliminar pede que você leia e compreenda um dos cinco recursos de serviços e depois trabalhe em pequenos grupos para criar uma apresentação. Sua equipe usará esta apresentação para ensinar outros participantes do instituto sobre o recurso. Essa tarefa demora, no mínimo, 120 minutos para ser concluída. Eu concluí esta tarefa preliminar. Gerenciamento de Projeto (páginas 5 a 17) Esta tarefa preliminar tem dois componentes, um individual e um de trabalho em grupo, que consistem na Fase I do ciclo de gerenciamento de projeto. O componente individual demora aproximadamente 60 minutos para ser concluído e o componente de trabalho em grupo demora aproximadamente 120 minutos para ser concluído. Eu concluí esta tarefa preliminar.

4 Desenvolvendo os Líderes Leões de Amanhã (páginas 18 a 23) Esta tarefa constitui-se de duas partes: Parte 1 A Equipe de Ação Global pede que você leia informações e responda perguntas sobre a Equipe de Ação Global; Parte 2 Explorando o Centro de Recursos de Liderança pede que você use o website de LCI para aprender mais sobre os recursos de desenvolvimento de liderança. Essa tarefa demora aproximadamente 60 minutos para ser concluída. Eu concluí esta tarefa preliminar.

5 Tarefa Preliminar Como delegar Você vai examinar o conceito de delegação durante o Instituto Avançado de Liderança Leonística. Esta seção tem como foco os benefícios de delegar, os desafios que um líder tem que superar neste processo, e os passos necessários para efetivamente delegar para outras pessoas. Esta tarefa preliminar pede que você pense sobre situações em sua vida Leonística onde você delegou ou teve responsabilidades ou tarefas delegadas a você. Use os espaços fornecidos na próxima página para registrar uma experiência de sucesso no processo de delegação, e uma experiência que poderia ter tido resultados melhores. Vamos discutir suas experiências durante o instituto. Página 1

6 Situação 1 SUCESSO! Descreva brevemente a situação no espaço abaixo: O que você atribui ao sucesso desta experiência? Situação 2 PODERIA TER SIDO MELHOR! Descreva brevemente a situação no espaço abaixo: O que você atribui ao fracasso desta experiência? Página 2

7 Tarefa preliminar Recursos da Jornada de Serviços VISÃO GERAL A forma pela qual as pessoas servem em suas comunidades e ao redor do mundo está mudando. Para abordar essas mudanças, Lions Clubs Internacional quer embarcar em uma jornada. Esta jornada terá várias paradas ao longo do caminho, mas vai nos liderar para recursos que ajudarão Leões e Leos a expandir os projetos de serviços para atender às necessidades crescentes da sociedade. A primeira parada da nossa jornada será aprender. A fase Aprender incluirá uma infinidade de recursos que visam educar e criar conscientização sobre as necessidades de serviços e oportunidades junto aos Leões e Leos. Isso incluirá atividades, PowerPoints e guias para ajudar a se preparar para o resto da jornada. A segunda parada será descobrir. A meta da fase Descobrir é conectar Leões e Leos uns com os outros, por meio do aplicativo móvel MyLion e website. Os Leões e Leos podem se inspirar pelas ideias de projetos e melhores práticas, bem como, descobrir novos projetos de serviços para se envolverem. A terceira parada será agir. O propósito da fase Agir é oferecer aos Leões e Leos projetos prontos para começar para aumentar seus níveis de engajamento comunitário e impacto. Os recursos incluirão modelos de projetos de serviços, workshops de inovação e subsídios. A quarta e final parada será comemorar. O que seria de uma jornada sem a comemoração em sua chegada?! Além de comemorar os sucessos, o propósito da fase Comemorar é avaliar o projeto, reconhecer os esforços dos Leões e Leos envolvidos e compartilhar suas histórias de sucesso. TAREFA Revise sua tarefa atribuída e entre em contato com os membros do seu grupo. Juntos, vocês criarão uma apresentação informativa usada para educar seus companheiros Leões sobre o recurso. Vocês podem ser tão criativos quanto quiserem nesta apresentação. Vocês podem decidir preparar recursos visuais, como uma apresentação de slides, folhetos ou páginas de flipchart para apoiar sua apresentação. ANTES DE CHEGAR AO INSTITUTO: 1. Analisar o recurso designado. Desenvolver Parcerias Locais Caminhada Fitness em Família e Encontro Social (Gerenciador de Projetos de Serviço) Subsídio de Serviço Leo PowerPoint sobre o Diabetes e Atividade Quem você conhece que tem diabetes? Avaliação das Necessidades Comunitárias e de Clube 2. Entre em contato com seus companheiros de grupo e determine como vocês vão se comunicar com cada um ( , telefone, conferência pela web etc.). Página 3

8 3. Trabalhe com seu grupo para criar uma apresentação de 5 a 8 minutos que ensine seus colegas de classe sobre seu recurso. 4. Sua apresentação deverá incluir: Uma descrição do recurso, Os benefícios do recurso e Como ele pode ser usado em seus distritos e clubes 5. Esteja preparado para responder as perguntas da audiência NO INSTITUTO Durante a sessão dos Recursos da Jornada de Serviços no instituto, você terá de 5 a 8 minutos para compartilhar sua apresentação de equipe com toda a classe. Poderá haver algum tempo para reunir-se com sua equipe a fim de finalizar pequenos detalhes do seu projeto antes da sessão, mas não espere que essa tarefa possa ser postergada e realizada durante a sessão. Página 4

9 Tarefa preliminar Gerenciamento de Projetos VISÃO GERAL O gerenciamento de projeto é uma habilidade fundamental para todos os líderes Leões. Os projetos se apresentam em vários formatos e tamanhos, dos pequenos e simples aos altamente complexos. Um aspecto que os projetos têm em comum é que todos requerem um nível de organização e comunicação para ter seu sucesso garantido. As páginas seguintes contêm informações que facilitarão a compreensão dos fundamentos do gerenciamento de projetos do Lions e também o ajudarão quando estiver participando da sessão de Gerenciamento de Projetos no instituto. Ele consiste de: Uma explicação das fases e etapas envolvidas no gerenciamento de projetos, além de algumas folhas-tarefas que você poderá utilizar ao gerenciar seus próprios projetos Um breve estudo de caso que traça o perfil de um Lions clube típico e da comunidade em que atua Uma Ficha de Definição de Projeto que você poderá ser utilizada para concluir determinada tarefa. TAREFA Como gerente de projeto, você terá que se comunicar de maneira eficaz com os membros de sua equipe, por isso pedimos que inicie o processo de gerenciamento de projeto se comunicando com os Leões que serão membros de sua equipe durante esta sessão. Você já pode ter estado em contato com os membros de sua equipe para discutir a tarefa preliminar da Jornada de Serviços. Se não, comece comunicando-se com os membros de sua equipe para garantir que você tenha tempo suficiente para concluir cada tarefa preliminar. Uma vez que os membros da equipe estão atualmente em locais diferentes, a determinação de como vão se comunicar pode ser um de seus maiores desafios. Cada equipe deve decidir que método de comunicação utilizar. ANTES DE CHEGAR AO INSTITUTO: 1. Estude o material intitulado Fases do Gerenciamento de Projeto. Anote todas as dúvidas ou comentários que surgirem enquanto examina as informações. 2. Leia o Estudo de Caso Lions Clube Atlantis. Considere os possíveis projetos que o clube poderia empreender para servir à comunidade. 3. Comunique-se com os outros participantes de sua equipe pelo menos duas semanas antes do instituto a fim de discutir a Fase 1 do Ciclo de Gerenciamento de Projeto. Coletivamente, vocês vão: Página 5

10 Escolher um projeto apropriado para o clube descrito no estudo de caso Definir os propósitos, objetivos e resultados finais de seu projeto, como explicado na Fase 1 Criar um nome para seu projeto 4. Utilizar a Ficha de Definição de Projeto para registrar as ideias de sua equipe para a Fase 1 do Ciclo de Gerenciamento de Projeto INTERROMPA seu trabalho na Fase 1, NÃO siga para as Fases 2 a 4. NO INSTITUTO Durante a sessão de Gerenciamento de Projeto, você contará resumidamente a Fase 1 do projeto da sua equipe para a classe inteira. Poderá haver algum tempo para reunir-se com sua equipe a fim de finalizar a Fase 1 do seu projeto antes da sessão, mas não espere que essa tarefa possa ser postergada e realizada depois que chegar ao instituto. Durante a sessão, você completará as outras fases do gerenciamento de projeto juntamente com sua equipe. Página 6

11 Etapas de Gerenciamento de Projetos Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 1: Seleção e Definição do Projeto 1. Considerar possíveis projetos através do questionamento a. As necessidades existem? b. O meu clube/distrito pode completar o projeto? c. Ele está consistente com a nossa missão? 2. Priorizar os projetos que se encaixam no critério acima a. Precisa ser feito b. Deveria ser feito c. Poderia ser feito 3. Escolher primeiramente os projetos sob o item Deve ser feito 4. Definir o projeto a. Propósito b. Metas c. Resultados d. Nome Fase 3: Monitoramento do Projeto 1. Gerenciar o processo a. Comunicar b. Revisar conquistas vs. planejado c. Treinar/aconselhar quando necessário 2. Fazer mudanças quando necessário a. Redefinir tarefas b. Ajustar o plano Fase 2: Planejamento do projeto 1. Analisar o ambiente a. Pontos fortes b. Pontos fracos c. Oportunidades d. Ameaças 2. Montar a Equipe a. Selecionar membros b. Desenvolver atividades para alcançar as metas c. Designar funções d. Assumir compromisso 3. Estabelecer a estrutura de trabalho a. Tarefas b. Marcos visíveis e mensuráveis c. Sistema de comunicação 4. Estabelecer parâmetros a. Fotos b. Orçamento Fase 4: Realização e Acompanhamento do Projeto 1. Assegurar qualidade dos resultados a. Comparar o desempenho com as metas b. Corrigir quando necessário 2. Analisar os resultados a. Analisar os resultados vs. metas b. Listar sucessos e fracassos c. Documente e faça recomendações 3. Comemorar a. Reconhecer as realizações b. Aproveite o momento Página 7

12 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 1: Seleção e Definição do Projeto O seu envolvimento como gerente de projetos pode muitas vezes exigir que determine quais são os projetos que o seu clube ou distrito vai realizar. Muitas vezes escolhemos os mesmos projetos de sempre, porque sabemos que os realizamos bem. Somos conhecidos pelos projetos e as comunidades se beneficiam deles. Algumas vezes os projetos são realizados para angariação de fundos, para que assim o Lions possa continuar financiando projetos de ajuda comunitária. Quando lhe convidam para liderar ou fazer parte de um grupo para selecionar projetos relevantes, existe um sistema que pode ser usado para tornar as tarefas mais claras e assegurar que o projeto selecionado é a escolha acertada. Enumeramos abaixo as etapas a serem consideradas e priorizadas na escolha de projetos. Sempre que possível, tais etapas devem ser feitas em colaboração com os membros da sua equipe ou com outros Leões interessados do seu clube ou distrito. Ao envolver outras pessoas o quanto antes no processo, você estará tomando um passo decisivo em conseguir apoio ao projeto a ser implementado. 1. Considerar possíveis projetos fazendo as seguintes perguntas: a. As necessidades existem? Muitas vezes insistimos em continuar com projetos antigos, mesmo que não tenham mais tanta utilidade. A angariação de fundos é quase sempre necessária, porém, alguns projetos de serviço podem não ser tão importantes como eram antes. Quando canalizar os seus recursos e esforços, seria aconselhável verificar antes se o projeto é realmente necessário em sua comunidade. Exemplo: Caso o seu governo local ofereça transporte para idosos, a baixo custo ou gratuitamente, haverá pouca necessidade do Lions clube também ter um programa de transporte para os cidadãos de idade avançada. b. O meu clube ou distrito pode completar o projeto? Antes de investir tempo e recursos em determinado projeto, pense se você já tem as pessoas, habilidades e recursos necessários para realizá-lo. Exemplo: Pode haver uma real necessidade de uma clínica oftalmológica para crianças e adultos necessitados em sua comunidade, porém o projeto pode ser muito grande para você realizar sozinho. Seria aconselhável encontrar uma maneira para os Lions clubes e distritos trabalharem com outras organizações para realizar a tarefa. c. O projeto está enquadrado na nossa missão? Exemplo: O projeto oferecerá ajuda humanitária aos carentes? 2. Priorizar os projetos que atendam os critérios: Você pode ter determinado que existe a possibilidade de haver mais de um projeto. Neste caso, você terá que priorizar os projetos, escolhendo aquele (ou aqueles) que seja mais importante no momento. Uma boa forma de conseguir isto é fazer uma lista para se perguntar sobre a possibilidade de realizar cada um deles: O projeto é urgente? Qual a importância do projeto? Qual a frequência em que precisa realizado? Outra pessoa (ou grupo) poderá empreender o projeto? O projeto está no escopo das minhas responsabilidades? O que vai acontecer se o projeto não for realizado? Página 8

13 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 1: Seleção e Definição do Projeto (continuação) Depois categorize cada projeto como algo que precisa ser feito, deve ser feito ou pode ser feito. Você pode organizar uma mesa como a que mostramos abaixo. Priorização do Projetos Marque ( ) o nível de importância de cada projeto: POSSÍVEIS PROJETOS Precisa ser feito Deveria ser feito Poderia ser feito Escolher um projeto ou projetos Escolha primeiramente o projeto ou projetos que "precisam", depois os que "deveriam " ser implementados, conforme o tempo e os recursos permitirem. Deixe os projetos do tipo poderia para outra ocasião. Página 9

14 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 1: Seleção e Definição do Projeto (continuação) 4. Descrever o projeto Antes de começar o plano do projeto atual, você deverá descrever inteiramente o que realmente deseja cumprir. Isto pode ser feito seguindo as quatro etapas abaixo. a. Determinar o propósito no geral Crie uma declaração geral que explique o que o projeto intenciona fazer Exemplo: Criar um ambiente seguro e bonito na beira do rio de nossa cidade. b. Estabelecer metas específicas Declare mais especificamente qual é o propósito geral. Esses são os resultados do seu projeto. Exemplo: para proporcionar 1. melhor qualidade de água por meio de controle da poluição 2. um lindo rio ao limparmos o lixo e o entulho 3. uma atmosfera de parque, removendo o entulho das bancadas e criando um paisagismo agradável c. Descrever os resultados do projeto Consiste nos resultados reais que a sua equipe deverá apresentar para alcançar as metas. Exemplo: 1. Legislação municipal para proibir a poluição das águas 2. Detalhes sobre a limpeza para remover os entulhos do rio 3. Detalhes sobre a limpeza para remover os entulhos das bancadas e áreas ao redor 4. Plantio de árvores e plantas como parte do paisagismo d. Dar nome ao projeto Para que haja uma comunicação eficaz dentro e fora da equipe, dê um nome ao projeto. Exemplo: Projeto do Lions de Limpeza do Rio Central da Cidade Página 10

15 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 2: Planejamento do projeto Como gerente do projeto, você perceberá que esta é a parte que consome mais tempo. Talvez seja também a mais importante, já que nesta fase você determina "quem", "o que", e "como" o projeto será executado. As etapas abaixo poderão ajudá-lo no planeamento do seu próximo projeto. 1. Analisar o ambiente Avalie os pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças relativas ao clube e à comunidade. Faça uma lista e avalie os fatores que podem indicar sucesso ou fracasso. Planeje utilizar os pontos fortes para superar os fracos, aproveite as vantagens e oportunidades e elimine as ameaças. Exemplo: Pontos fortes Leões e não-leões dispostos e aptos a completar o projeto Pontos fracos faltam fundos suficientes para compra de equipamento Oportunidades apoio atual dos legisladores locais para participarem ativamente do projeto Ameaças objeção de alguns associados quanto ao clube iniciar um novo projeto 2. Reúna a equipe do projeto Você poderá seguir a sequência abaixo para verificar se tem a participação apropriada para o projeto. a. Selecionar os integrantes da equipe b. Desenvolver atividades para alcançar as metas Considerar as necessidades específicas para concluir o projeto. Recrutar Leões e não-leões que estejam interessados. Listar as ações ou atividades que devem ser desempenhadas para alcançar cada meta do projeto. Ex.: Se a meta for colocar árvores e plantas no paisagismo, as atividades necessárias serão: Avaliar o paisagismo existente Remover o que não for necessário Analisar o potencial de substituir o que havia antes com algo mais atraente, compatível com o local, menor grau de manutenção e mais apropriado ao meio-ambiente Desenvolver um plano de manutenção Comprar ou tentar receber doação do novo paisagismo Instalar todos os materiais no novo paisagismo Página 11

16 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 2: Planejamento de projetos (continuação) c. Designar funções Escolha os membros da equipe que tenham o perfil certo para as atividades. Considerar interesses, habilidades, disponibilidade e comprometimento. Ex: Um advogado ou alguém envolvido na política da cidade poderá ser considerado para a meta de estabelecer uma legislação proibindo a poluição das águas do rio. Um jardineiro ou paisagista aposentado poderá ser a pessoa ideal para plantar as árvores e arbustos. d. Assumir compromisso Reunir-se individualmente com os membros da equipe para saber sobre suas perguntas, dúvidas e ideias que tenham. Empoderar os indivíduos a compartilhar ideias e tomar decisões. 3. Estabelecer a estrutura de trabalho A estrutura de trabalho é o plano que define como sua equipe realizará as metas, verificará o progresso feito e estabelecerá a comunicação entre você e eles. Os três elementos principais da estrutura de trabalho são mostrados abaixo: a. Definir tarefas específicas para cada atividade Com os membros da equipe designados, identificar as tarefas que constituem cada atividade. Criar um prazo para a conclusão de cada tarefa e atividade. Exemplo: Se a atividade for a remoção de material indesejado do local do paisagismo, a tarefa poderá ser: Convidar Leões e não-leões interessados para um mutirão de limpeza Oferecer as ferramentas necessárias para a limpeza Estabelecer uma data e horário para a tarefa Oferecer sucos para a equipe de limpeza Agradecer a todos os participantes do mutirão b. Estabelecer marcos Um marco é um evento significativo e importante. A maioria dos projetos possuem um número de marcos, os quais refletem o status do projeto relativo aos prazos no geral. Qualquer meta, atividade ou tarefa pode ser um marco se representar um evento visível, mensurável ou significativo para a vida do projeto. Exemplo: Equipamento para a limpeza do local deverá ser recebido até 19/3/2017 A proposta da legislação para proibir a poluição das águas deve ser preparada e apresentada ao conselho da cidade em 22/4/2017 Página 12

17 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 2: Planejamento de projetos (continuação) c. Determinar um sistema de comunicação Criar o processo pelo qual a equipe irá compartilhar informações e revisar o progresso. Exemplo: Relatórios semanais de status do projeto Reuniões semanais/a cada duas semanas com a equipe s e conferências telefônicas Análises do progresso individual todas as sexta-feiras 4. Estabelecer parâmetros Nem sempre você poderá determinar quanto tempo levará um projeto para ser finalizado e quanto ele irá custar. O que é importante é estabelecer um prazo e orçamento para garantir que os custos estão sob controle e o projeto está se desenvolvendo em tempo hábil. Algumas diretrizes são: a. Tempo estimado: Com os membros da equipe, faça uma estimativa do tempo necessário para cada tarefa e crie um cronograma de prazos para o projeto. Coloque datas ao lado de cada marco para garantir que o projeto permanecerá dentro da programação. b. Crie um orçamento preliminar Com os membros da equipe, faça uma estimativa do custo para completar cada tarefa. Inclua a compra ou aluguel de material, recursos a serem adquiridos, pagamento de publicações ou comunicações. Página 13

18 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 3: Monitoramento do Projeto Um dos maiores desafios para o gerente do projeto é decidir quanta liberdade poderá ser dada aos membros da equipe para cada atividade a eles delegada. Experiência, personalidade e estilo de trabalho são elementos essenciais para você definir o tipo de controle que deverá exercer. Não se esqueça de oferecer instruções claras e muitas opiniões para as pessoas inexperientes e gerenciar as pessoas experientes de acordo com os resultados que conseguem ter, e não pela maneira em que conseguem os resultados. Os elementos importantes em um monitoramento de projeto são: 1. Gerenciar o processo a. Comunicar Mantenha o seu sistema de comunicação e faça contato com a sua equipe para saber o progresso feito b. Analise o progresso comparado ao plano c. Orientar/aconselhar os membros da equipe, conforme necessário Reúna-se com os membros da equipe e analise os relatórios de status para assegurar-se de que as tarefas estão sendo completadas dentro do prazo e enquadradas nas diretrizes do orçamento e planejamento. Quando os problemas ocorrerem, oriente e aconselhe os membros da equipe que estão passando por dificuldades. Trabalhe com os membros da equipe e aborde o problema frequentemente para garantir que o trabalho volte ao normal. 2. Faça os ajustes necessários a. Mude a designação de tarefas, conforme necessário Quando outras medidas não forem eficazes, mude a designação de tarefas ou recrute recursos adicionais para manter o trabalho no ritmo normal. b. Ajuste o plano de trabalho, conforme necessário c. Ajuste o orçamento, conforme necessário Ajuste o tempo e atividades específicas quando necessário para assegurar que o plano reflete uma programação realista para ser finalizado. Tenha em mente que um atraso em uma ou mais tarefas não impactará necessariamente a finalização do projeto. Ajuste o orçamento para refletir as expectativas atuais, e para assegurar-se de que existem fundos disponíveis para a finalização do projeto. Página 14

19 Etapas de Gerenciamento de Projetos Fase 4: Realização/Acompanhamento Ao final do projeto, faça uma revisão com a equipe. Confira se você entendeu o que aconteceu e por que. Reflita sobre qualquer falha ou erros de forma positiva, objetiva e sem sentimento de culpa. Reflita sobre o sucesso com gratidão e de forma realista. 1. Assegure qualidade dos resultados a. Compare os resultados do projeto com a execução desejada Reveja as tarefas e atividades completadas para verificar se cumprem os resultados desejados. b. Monitore a apresentação ou o desempenho dos resultados Quando apropriado, esteja presente para a apresentação em qualquer evento específico relativo à execução. 2. Analisar os resultados a. Compare os resultados com as metas e propósito b. Analisar sucessos e fracassos c. Documente e faça recomendações Compare os resultados com as metas e propósito para verificar se o trabalho feito realmente chegou aos resultados intencionados. Ex: legislação que foi aprovada e a limpeza do rio resultaram efetivamente em um ambiente seguro e bonito para a cidade? Considere não só o aspecto geral de sucesso do projeto, mas também os sucessos e/ou fracassos que ocorreram durante as fases do projeto. Cada sucesso e fracasso pode atuar como uma experiência de aprendizagem para projetos futuros. Documente os sucessos e fracassos e o impacto de cada um no projeto. Quando possível, faça recomendações para evitar falhas similares e para garantir sucessos semelhantes. 3. Comemorar a. Reconhecer as realizações Reconheça as contribuições de todos os indivíduos e grupos envolvidos na conclusão do projeto. b. Aproveite o momento Certifique-se de que a equipe tenha a oportunidade de comemorar a conclusão do árduo trabalho de todos quando você encerrar o projeto. Página 15

20 Estudo de Caso Atlantis Lions Club A comunidade Atlantis é uma comunidade com uma população mais velha, de cerca de residentes, comparado a dez anos atrás. Ela fica localizada cerca de 45 minutos de carro, da cidade de Bigtown, cuja população é de 2 milhões de habitantes. Atlantis era no passado um centro industrial, com diversas empresas empregando um grande número de residentes. A metade das grandes indústrias encerraram suas operações devido à virada econômica, portanto, muitas pessoas têm que procurar emprego em outras cidades. O nível de desemprego é relativamente alto, sendo que apenas algumas novas casas foram construídas em anos recentes. Com o desaparecimento de empresas e empregos, algumas áreas da cidade ficaram destruídas, tendo prédios abandonados e terrenos baldios. Mesmo assim, muitas comunidades sofreram ainda mais que Atlantis, mas as empresas menores e bem estabelecidas conseguiram superar os problemas típicos da época. Algumas notícias econômicas positivas também foram divulgadas recentemente, já que algumas empresas de tecnologia de informática foram abertas nos arredores da cidade. A média de renda familiar em Atlantis está um pouco abaixo do normal para esta região geográfica, sendo que um grande número de jovens está saindo da cidade para viver em outros lugares assim que terminar os estudos. As escolas de Atlantis têm boa reputação, mas a economia afetou a base de impostos, sendo que muitas atividades extracurriculares, que antes eram comuns, foram retiradas do programa escolar devido à contenção de custos. Lions Clube Atlantis O Lions Clube de Atlantis já está naquela cidade há mais de 40 anos. Ele é o único Lions clube no local, mas existem 2 outras organizações de serviço dentro da cidade. O número de associados caiu em anos recentes, tendo no passado 70 associados e agora possui 50 companheiros Leões. A idade média é 58 anos. Existem três mulheres afiliadas ao clube. Existem três mulheres afiliadas ao clube. Os Leões de Atlantis são conhecidos pelos seus vários anos de serviço, já tendo implementado diversos projetos relevantes na comunidade, durante esses anos. Apesar da diminuição do quadro associativo, o clube está ainda envolvido na comunidade, sendo que os sócios estão motivados e esperançosos. Esses são alguns dos projetos atuais do clube: café da manhã todos os anos, lavagem de carros no verão, estande do clube no festival anual da cidade. A maior parte da renda advinda dessas angariações de fundos é canalizada para cuidados com a visão dos residentes carentes e para uma bolsa de estudos com base em mérito e necessidade do indivíduo. Dentre os sócios do Lions Clube de Atlantis estão diversos médicos e advogados, educadores e vários proprietários de pequenos negócios, bem como o ex-prefeito da cidade. Página 16

21 Definição do Projeto a. Determinar o propósito no geral b. Estabelecer metas específicas c. Descrever os resultados do projeto d. Dar nome ao projeto Página 17

22 Tarefa preliminar Desenvolvimento dos Líderes Leões de Amanhã Existem duas partes nesta tarefa preliminar que o prepararão para a próxima sessão, Desenvolvendo os Líderes Leões de Amanhã: Parte 1: A Equipe Global de Ação Parte 2: Explorando os Recursos de Liderança Parte 1: A Equipe Global de Ação Instruções: Leia as informações e preencha o gráfico e as questões na página 18. Empoderação dos clubes por meio da Força da ação A Equipe de Ação Global foi criada com a visão de que, um dia, todas as necessidades do mundo serão atendidas por um Leão ou Leo. Ela reúne as três principais áreas do Lions: Desenvolvimento de Liderança Quadro associativo Serviço Ao unificarmos a Equipe de Liderança Global (GLT), a Equipe Global de Aumento de Associados (GMT) e a Equipe de Serviços Globais (GST) sob a Equipe de Ação Global, criaremos sinergia e novas oportunidades para que os clubes cresçam e prestem serviços. Nossa missão: A Equipe Global de Ação trabalhará em prol da visão de Lions Internatioanal e da Fundação de Lions Clubs International e cultivará o entusiasmo dos Leões e Leos por meio dos serviços. Nossa meta: Impactar mais de 200 milhões de vidas por meio do serviço, aumentar o quadro associativo para 1,7 milhão de Leões e Leos e oferecer oportunidades de aprendizado para mais de 500 mil associados até o ano de Página 18

23 Estrutura da Equipe Global de Ação A Equipe Global de Ação é formada por líderes Leões incumbidos de servir em áreas jurisdicionais ou regionais específicas. Os líderes de área jurisdicional, líderes de área e coordenadores de distrito múltiplo da Equipe Global de Ação são indicados para um mandato de três anos e os coordenadores de distrito para um mandato de um ano para que se possa ter uma análise apropriada das necessidades da área, assim como, uma implementação e desenvolvimentos adequados dos programas. Todos os membros da Equipe Global de Ação estão sujeitos às avaliações anuais e confirmação da sua indicação ou remoção de acordo com o desempenho. Equipe Global de Ação de Distrito Clique nos papeis de distrito abaixo para saber mais sobre assessores e coordenadores de distrito. Presidente da Equipe Global de Ação de Distrito Coordenador da Equipe Global de Liderança de Distrito Coordenador da Equipe Global do Quadro Associativo de Distrito Coordenador da Equipe Global de Serviço de Distrito Página 19

24 Instruções: Complete o seguinte gráfico com os nomes dos Leões que servem em cada cargo em sua área, depois responda às perguntas abaixo: Líder de Área Jurisdicional da GLT Líder de Área Jurisdicional da GMT Líder de Área Jurisdicional da GST Líder de Área da GLT Líder de Área da GMT Líder de Área da GST Coordenador da GLT de DM Coordenador da GMT de DM Coordenador da GST de DM Coordenador da GLT de Distrito Coordenador da GMT de Distrito Coordenador da GST de Distrito Assessor da GLT de Desenvolvimento da Liderança de Clube Assessor da GMT de Quadro Associativo de Clube Assessor da GST de Serviços de Clube 1. Você aprendeu alguma coisa nova sobre a Equipe Global de Ação? Se sim, o que você aprendeu? 2. A Equipe Global de Ação é ativa em sua área? Se sim, o que eles fazem? Se não, o que eles poderiam fazer? 3. Como a integração entre a liderança, o quadro associativo e o serviço vai impactar os Lions clubes em sua área? Como isso pode ajudar a desenvolver os líderes Leões para o futuro? Página 20

25 Parte 2: Explorando o Centro de Recursos de Liderança A parte 2 desta tarefa pede que explore e aprenda mais sobre o Centro de Recursos de Liderança. No instituto, será solicitado que você compartilhe os conhecimentos adquiridos com os outros participantes. Instruções: Acesse o Centro de Recursos de Liderança no website de LCI. Para acessar o LRC: o Acesse o Clique em Centro de Associados no topo da página inicial do website de LCI. o Clique em "Recursos" o Role para baixo e clique em Centro de Recursos de Liderança Ao entrar no LRC, você vai ver que existem 4 seções de informações: o Equipe de Liderança Global o Centro Leonístico de Aprendizagem o Materiais /Recursos de Treinamento o Programas de Desenvolvimento Continue com a atividade nas próximas duas páginas. Página 21

26 Atividade: Explorando o Centro de Recursos de Liderança Instruções: Explore cada seção do Centro de Recursos de Liderança clicando no título da seção. Assim que visitar cada seção, responda às perguntas ou complete as tarefas relacionadas abaixo. EQUIPE DE LIDERANÇA GLOBAL Visite o Centro do Coordenador da Equipe de Liderança Global localizado no LRC, na seção da GLT. Faça uma lista de pelo menos cinco recursos da GLT de distrito disponíveis no Centro do Coordenador. Você aprendeu alguma informação nova ao explorar esta seção? Se sim, o que você aprendeu? CENTRO LEONÍSTICO DE APRENDIZAGEM O que é o Centro Leonístico de Aprendizagem? Você já fez algum dos cursos oferecidos? Se sim, descreva a sua experiência? O Centro Leonístico de Aprendizagem poderia ser útil para identificar/desenvolver líderes em sua área? Como? Atividade opcional: Comece o seu aprendizado de Liderança agora crie uma conta e faça o curso! MATERIAIS DE TREINAMENTO/RECURSOS Escolha um dos itens desta seção e explore o máximo possível, descrevendo-o no espaço abaixo. Quais os recursos de mentoreamento disponíveis nesta seção? O Centro Leonístico de Aprendizagem poderia ser útil para identificar/desenvolver líderes em sua área? Como? Página 22

27 PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO O que é um webinar? O que é o Instituto de Preparação de Instrutores? As informações desta seção podem ser úteis para identificar/desenvolver líderes em sua área? Como? Comentários/observações adicionais sobre o Centro de Recursos de Liderança: Página 23