Manual Em Ação CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 1

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1 Manual Em Ação CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 1

2 Índice Introdução Pensando e criando ações independentes. Mobilizando voluntários: como aumentar a visibilidade das minhas ações? Compartilhando a ação realizada, as experiências e conquistas. Estabelecendo parcerias Pensando em ações criativas: como realizar um voluntariado diferente? PAG 03 PAG 04 PAG 05 PAG 08 PAG 10 PAG 11 CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 2

3 Em Ação O programa Em Ação foi estruturado pelo Instituto BM&FBOVESPA para promover e apoiar o engajamento dos funcionários em ações sociais voluntárias na comunidade. Além de oferecer oportunidades de atuação nos projetos e iniciativas do Instituto, o programa visa reconhecer as diferentes escolhas e valorizar as ações que já são desenvolvidas pelos funcionários. Pretende também despertar o interesse e o exercício da cidadania naqueles que ainda não tiveram experiência de voluntariado ou de atuação na área social. Tudo isso por meio de uma rede que convida a todos a participar e fazer o bem. Objetivos ações sociais voluntárias, oferecendo oportunidades de atuação nos projetos do Instituto BM&FBOVESPA e/ou outras instituições parceiras. BM&FBOVESPA pelos funcionários. Manual Em Ação Com objetivo de orientar sobre a melhor usabilidade do site Em Ação e incentivar os voluntários a criar suas próprias iniciativas de maneira independente (individual ou coletivamente) este manual reúne algumas dicas de mobilização e boas práticas para auxiliar na organização dessas ações. Tópicos 1. Pensando e criando ações independentes. 2. Mobilizando voluntários: como aumentar a visibilidade das minhas ações? 3. Compartilhando a ação realizada, as experiências e conquistas. 4. Estabelecendo parcerias. 5. Pensando em ações criativas: como realizar um voluntariado diferente? CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 3

4 1. Pensando e criando ações independentes Existem diversas formas de atuação para um trabalho voluntário, bem como muitas causas para colaborar. Sua ação pode ser presencial ou on-line, individual ou coletiva. Pode estar relacionada a idosos, jovens, crianças, pessoas com deficiência, animais, meio ambiente, educação, cultura, gestão financeira. Ou seja, sempre há espaço para realizar trabalho voluntário em algum contexto! Aqui, vamos falar um pouco sobre como pensar e criar suas próprias ações. Vamos lá? Ações relevantes são aquelas que têm maior impacto para a comunidade beneficiada, e para os voluntários. O primeiro passo para pensar sua ação é refletir sobre o que você pretende alcançar ao final. Imagine como contribuir para transformar determinada realidade. Reflita, faça um brainstorm (levantamento de ideias) e coloque no papel uma situação que você gostaria de alterar. Inspire-se no seu cotidiano, por exemplo: O que incomoda você no caminho de casa para o trabalho? O que tira seu sono quando pensa nos outros? Definido o problema, é hora de buscar soluções e participar do Em Ação! Lembre-se: você não precisa realizar uma atividade que demande muitos voluntários, recursos ou infraestrutura. Pequenas iniciativas são capazes de grandes transformações. Planeje quais materiais serão necessários, quais tarefas serão desempenhadas e qual a importância de cada atividade. Ao elaborar uma ação de leitura, por exemplo, é essencial escolher livros adequados à faixa etária do grupo, abordar temas que atendam aos objetivos da causa e considerar um tempo viável de leitura. Problema definido ação definida CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 4

5 Agora que você já sabe como agir para contribuir com a transformação e/ou resolução de determinado problema, outra etapa fundamental é mobilizar voluntários. 2. Mobilizando voluntários: como aumentar a visibilidade das minhas ações? Depois de definir como será sua ação, é hora de colocar a mão na massa e recrutar voluntários para ajudar. A melhor maneira de fazer isso é inserir sua ação no site do programa e convidar o máximo possível de pessoas para participar. Vamos lá? PASSO A PASSO 1. Faça o login no site. 2. No menu superior, clique em Ações. 3. Escolha a opção Ações Independentes. 4. Na tela Publicar ação, preencha os campos do formulário. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 5

6 Preencha todos os campos do formulário. No campo Sobre esta ação, seja claro quanto aos objetivos e como o voluntário poderá ajudar! Coloque tudo que ele precisa saber para participar da ação, como local, dia e horário da ação, o que será desenvolvido, quantas pessoas serão necessárias etc. Ao finalizar, é hora de convidar seus colegas para participar. Para fazer isso, clique na opção Convidar para esta página no canto esquerdo, embaixo da imagem, para abrir a tela com seus contatos no site que podem ser convidados. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 6

7 Para convidar colegas que já fazem parte do Em Ação, mas ainda não estão na sua rede de contatos, clique na opção Voluntários e, em seguida, faça uma busca por nome no canto esquerdo da tela e clique em Começar amizade : Além de convidar seus contatos, você sabia que é possível convidar familiares para fazer parte da sua rede e colaborar com a ação? Para isso, clique em seu avatar no topo da página e depois em Convidar para a rede. Na página seguinte, insira os s das pessoas que deseja convidar e, se quiser, escreva uma mensagem convidando para sua ação. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 7

8 3. Compartilhando a ação realizada, as experiências e conquistas Depois de realizar a ação, chegamos a um passo que, apesar de não parecer, é muito importante: divulgar como tudo foi feito. Compartilhar fotos, resultados e aprendizados é fundamental para o reconhecimento de todos que colaboraram e para servir de inspiração para outras pessoas. Passo a passo 1. No menu da ação, clique na opção Resultados. Depois, em Inserir/Editar resultados. 2. Na tela seguinte, preencha os campos solicitados. Nos detalhes de atividades e material arrecadado, descreva apenas o que foi feito na ação. 3. Confira o campo Tempo médio de dedicação por voluntário, pois todos os inscritos acumularão essas horas em seu cadastro. 4. Descreva como foi a ação e clique no botão Salvar e fechar ação. Dica: incentive os participantes a acrescentarem fotos e comentários sobre a ação! CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 8

9 Esse feedback faz diferença para que os voluntários tenham noção do impacto de seus esforços, para que a empresa seja informada sobre a atuação social dos voluntários e, principalmente, para incentivar novas participações. Além de inserir resultados numéricos, também é interessante compartilhar depoimentos e fotos para deixar a ação ainda mais atrativa e completa! Acesse a página da ação e clique na máquina fotográfica Em seguida, clique em Publicar Foto e faça o upload dos seus arquivos Dica: também é possível organizar as fotos em álbuns e adicionar legendas em cada uma das fotos CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 9

10 4. Estabelecendo parcerias Com ação social definida, uma das etapas necessárias é formalizar parcerias e alianças. Toda ajuda é bem-vinda: há voluntários que fazem parcerias com shoppings para realizar exposições beneficentes, com meios de comunicação para divulgar suas ações, e com empresas, instituições, coletivos, grupos etc. Que tal entrar em contato com ONGs (Organizações Não Governamentais) que possam contribuir com sua causa? No site Em Ação, você tem acesso a diversas organizações sociais parceiras do Instituto BM&FBOVESPA (no menu superior, clique em Instituições ). Entretanto, se não encontrar nenhuma instituição que possa apoiá-lo, você também pode procurar em outros sites que possuam um cardápio de organizações, como o do Centro de Voluntariado de São Paulo ou o da Rede Sociomotiva. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 10

11 Ao abordar um possível parceiro, seja claro nos objetivos da ação, no número de pessoas que serão envolvidas e como ele poderá ajudar antes, durante e depois. Lembre-se: todo trabalho voluntário requer compromisso, dedicação e planejamento, principalmente quando realizado em parceria. Não crie expectativas que não possa cumprir. 5. Pensando em ações criativas: como realizar um voluntariado diferente? Como falamos anteriormente, existem diversas formas de atuar em um trabalho voluntário. Ele pode ser individual, coletivo, presencial, a distância, prestado para organização social ou pessoa física etc. Existem infinitas possibilidades para quem quer fazer o bem. Para inspirar sua imaginação, trazemos aqui algumas ações criativas e diferentes do que costumamos encontrar. Vamos conhecer algumas ideias fora da caixa? Invertendo a lógica e quebrando a hierarquia Uma das qualidades que mais fascina é que a prática do voluntariado transforma tanto quem recebe quanto quem doa, proporcionando crescimento mútuo. O voluntariado é, sim, uma troca e, por isso mesmo, é a situação ideal para invertermos a lógica e romper barreiras: podemos, ao mesmo tempo, ensinar e aprender com crianças, jovens, adultos, idosos e até mesmo com os animais. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 11

12 O projeto Speaking Exchange, criado pela escola de idiomas CNA, é um bom exemplo. Ele conecta alunos da instituição com idosos que vivem em casas de repouso nos Estados Unidos. Ou seja, esses idosos que, em uma ação normal, seriam visitados por pessoas dispostas a levar um pouco de alegria, incorporam a posição de voluntários que ensinam inglês. Conectando diferentes causas Outro aspecto muito bacana é que o voluntariado constrói pontes e conecta pessoas e projetos que nunca pensamos em conhecer antes. Por mais distantes que pareçam, muitas ações de voluntariado podem se complementar e ganhar força quando unidas, como um projeto em que cães de rua ajudam na terapia de idosos, por exemplo. A ideia da ação é levar cães de rua para ajudar na terapia de idosos esquecidos em asilos. A iniciativa Cão Terapia é um projeto piloto em Novo Hamburgo (RS) e traz alegria aos cães que, em vez de ficarem trancados no abrigo, podem sair pra passear; e aos idosos, que se divertem com a visita. CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 12

13 Pense fora da CAIxA : não tenha medo de ser CrIAtIvo! Por fim, que tal pensar em um lugar em que você sempre passa e que sente que poderia ser diferente? Somos todos responsáveis por melhorar o ambiente em que vivemos, não é mesmo? Então, por que não utilizar a força voluntária para cuidar, revitalizar e preservar nossos espaços de convivência? Muitas ações podem ser planejadas e organizadas junto ao poder público, somando esforços em uma construção coletiva. Lembre-se que, seja no âmbito privado ou no público, as ações de transformação de um espaço muitas vezes exigem permissão de autoridades responsáveis. E aí, vamos Entrar Em ação? CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO: PÚBLICA 13