Criação de registros com status LILACS- Express no FI-Admin

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Carlos Eduardo da Conceição Palma
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Economia da Saúde (ECOS) BIREME/OPAS/OMS São Paulo, 27 junho 2018

2 JUNHO na Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde Criação de registros com status LILACS- Express no FI-Admin Promoção: BVS- Economia da Saúde (ECOS) BIREME/OPAS/OMS São Paulo, 27 junho 2018 Lais Ap. Silva Sueli Mitiko Yano Suga Fontes de informação referenciais

3 Objetivo Orientar editores de revistas na criação de registros bibliográficos no sistema FI-Admin de acordo com a Metodologia LILACS 3

4 O que é LILACS-EXPRESS Alerta! LILACS-Express não é uma base de dados É um status de um registro LILACS! 4

Todo periódico indexado deve prover acesso aberto ao conteúdo dos seus artigos.

5 O que é LILACS-EXPRESS Processo para dar visibilidade aos artigos dos periódicos tão logo o fascículo seja publicado. Todo periódico indexado deve prover acesso aberto ao conteúdo dos seus artigos. Na LILACS isso ocorre ao prover o link ao texto completo ou carregar o PDF de cada artigo publicado por seu periódico. 5

6 O que é LILACS-EXPRESS Pesquisa na LILACS por título do periódico: ta:"j. bras. econ. saúde (Impr.)" Registros com status LILACS-Express Registros revisados e indexados na LILACS 6

7 Como funciona o LILACS-Express Adota a Metodologia LILACS para a descrição e indexação de documentos. Utiliza o sistema FI-Admin para a criação dos registros e o BIREME Accounts para a gestão das contas de usuários. O FI-Admin, adota as terminologias: Fonte para identificar os fascículos Analíticas para identificar os artigos do fascículo 7

8 Perfis de uso do sistema FI-Admin Editor LILACS-Express Para editores de periódicos indexados em LILACS. Não acessam aba de Indexação Não editam registros publicados Não acessam outros registros bibliográficos geridos no FI-Admin Documentalista Bibliotecários dos CC que criam novos registros bibliográficos e revisam e indexam registros LILACS- Express. Não editam registros publicados Editor Bibliotecários dos CC que realizam atividades iguais ao documentalista, e também o controle de qualidade de dados e catalogação cooperativa. Editam registros publicados Acessam todos registros bibliográficos do FI-Admin 8

Uso do FI-Admin para Registros Bibliográficos pelo Editor LILACS-Express Propicia inclusão de dados mínimos acerca dos artigos e inclusão link ou carga dos textos completos em PDF em servidor da

9 Uso do FI-Admin para Registros Bibliográficos pelo Editor LILACS-Express Propicia inclusão de dados mínimos acerca dos artigos e inclusão link ou carga dos textos completos em PDF em servidor da BIREME/OPAS/OMS Alerta! Antes de iniciar a inclusão de um novo fascículo do seu periódico, verifique o último fascículo publicado na LILACS e no sistema LILACS-Express Editor para evitar duplicação de trabalho Como pesquisar registros na LILACS por fascículo de periódicos Pesquisa por título abreviado ou fascículo no FI-Admin Por Tít. Abreviado Por fascículo 9

10 Acesso ao FI-Admin 10

11 Painel de controle 11

12 Criação de registro fonte Na tela inicial, temos: Menu do sistema (barra verde) com opções de acordo com perfil do usuário: Registros bibliográficos: módulo onde criamos os registros dos artigos dos periódicos. Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês, português ou espanhol). Nome do usuário e código da instituição na rede BVS. 12

13 Procedimento para criar o primeiro registro fonte com status LILACS-Express Quando for criar o primeiro registro fonte pesquisar: 1. O título abreviado no portal de revistas cientificas em ciências da saúde <httpportal.revistas.bvs.br/> 2. Copiar título abreviado 13

14 Procedimento para criar o primeiro registro fonte com status LILACS-Express 3. Pesquisar na base de dados LILACS para saber qual é o fascículo de inicio de criação de registros no FI-Admin 14

15 Pesquisa para evitar duplicação de registros No caso de já ter muitos registros criados no FI-Admin, antes de criar um novo registro fonte, pesquisar no FI-Admin se o registro do fascículo já existe. Alerta! O título abreviado deve ser descrito de forma correta respeitando pontuação e espaço, exceto pelo último ponto final que deve ser apagado. Pesquisa pelo título abreviado Pesquisa por fascículo 15

16 Acesso aos formulários de entrada de dados 1. Criar um novo registro fonte, clicar em Nova Fonte 2. Editar o registro fonte, clicar no número identificador 3. Editar ou criar analíticas, clicar no botão Analíticas Criar nova fonte Editar fonte Criar ou editar Analíticas 16

17 Criar nova fonte Se o fascículo não possui o registro fonte, clique em Nova Fonte clique 17

18 Criação do novo registro fonte Clique para obter ajuda Alerta! O campo de Data de publicação normalizada deve estar de acordo com a Data de publicação. clique 18

19 Criação da primeira analítica Aba Metadados Vol. Fas. 19

20 Criação da primeira analítica Aba Metadados > Autor pessoal e Afiliação Alerta! Se na afiliação do autor houver o nome da instituição por extenso e a sigla, optar pelo nome por extenso Para adicionar mais autores clique clique 20

21 Aba Metadados > Título Criação da primeira analítica Títulos devem seguir convenção ortográfica brasileira, reservando a caixa alta apenas para siglas, início de nomes próprios e início de parágrafos. clique 21

22 Aba Metadados > Páginas Criação da primeira analítica Quando tratar-se de um documento disponível em meio eletrônico sem paginação tradicional, registrar o dado em Identificador de localização eletrônica (e-location), acompanhado da letra e. Exemplo: e: e clique clique 22

23 Criação da primeira analítica Aba Metadados > Informações complementares Selecione todos os idiomas em que o texto estiver disponível Copiar o DOI, testar se o número está correto e colar no campo conforme o exemplo 23

e ilustrações descrever conforme abreviaturas abaixo: Caso o

24 Criação da primeira analítica Aba Metadados > Informação descritiva Quando o documento apresentar tabelas, figuras, mapas e ilustrações descrever conforme abreviaturas abaixo: Caso o documento tenha mais de uma das opções, clicar em "Add Informação descritiva" 24

Criação da primeira analítica Aba Metadados > Dados de conteúdo Registro de Ensaio clínico refere-se ao número que provê evidências de que a pesquisa realizada tem confiabilidade.

25 Criação da primeira analítica Aba Metadados > Dados de conteúdo Registro de Ensaio clínico refere-se ao número que provê evidências de que a pesquisa realizada tem confiabilidade. Sempre que o tipo de publicação for ensaio clínico verificar no documento se consta número de onde o documento foi registrado São termos extraídos do texto pelo próprio autor que complementam o resumo e auxiliam o usuário na recuperação da informação. Alerta: Verificar se todas as palavras chaves em todos os idiomas que constam no documento foram registradas 25

26 Aba metadados - Resumo Resumo: deve estar descrito de acordo com o documento em todos os idiomas presente no texto. Atenção: Aplicar sempre que possível o resumo estruturado incluindo áreas em caixa alta seguido de dois pontos. Visualização no iahx: 26

27 Inserir link ou PDF para texto completo Sempre copiar e colar o link para evitar erros. Caso o documento esteja disponível em mais de um idioma, clicar em Add Endereço eletrônico para poder incluir outro link e selecionar outro idioma Alerta: Não incluir o link da revista no todo. Para cada artigo seu link para o texto completo. Sempre testar se URL está funcionando Confirmar se corresponde ao documento descrito. Caso o artigo não esteja em acesso aberto o registro não poderá ser submetido ou salvo no FI-Admin. Solicitamos informar editor com cópia para a LILACS 27

28 Carregar PDF para texto completo Exemplo: 28

29 Criação de uma nova analítica Na Aba Evento/Projeto Quando o artigo for apresentado em algum evento e ou for parte de um projeto financiado, incluir dados nos referidos campos. Aqui, finalizamos todas as abas, orientamos a gravar como rascunho e revisar os campos para após a revisão de todas as abas, publicar. 29

30 Referências: Manual de Descrição Bibliográfica Orientações sobre FI-Admin para LILACS-Express Editor Recomendação sobre Acesso Aberto e Conteúdo Online na LILACS mponent=74&item=65 30

31 FIM Muito obrigada! Caso tenham dúvidas escreva para: 31

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