Manual do Usuário do Repositório Digital ASCES

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1 Manual do Usuário do Repositório Digital ASCES

2 Repositório Repositórios são sistemas disponíveis na web que fornecem, principalmente, facilidades de depósito e acesso aos objetos digitais. Nesse sentido, os repositórios agregam uma grande variedade de possibilidades, em parte relacionadas ao gerenciamento dos objetos digitais neles depositados. Os repositórios institucionais têm como principal característica representar (disponibilizar/ prover acesso/ divulgar) a produção intelectual de uma instituição, aumentando a visibilidade tanto da instituição quanto dos autores. Essa característica, portanto, significa que todos os autores possuem ligação direta com a instituição mantenedora do repositório. A estrutura informacional pela qual o acervo está disponibilizado, é hierárquico, composto por Comunidades, Subcomunicades, Coleções e Itens. Essa estrutura não apenas permite a organização de acervo, mas também, facilita a recuperação dos objetos digitais depositados. Assim, fornece uma estrutura que, apesar de rígida, é própria para manter os objetos digitais de forma simples de construir e manter. Fluxo no Repositório O fluxo do Repositório digital ASCES é composto por três etapas. No fluxo de submissão/depósito impõe que um item, para constar no acervo, deve ser submetido, passar por um processo de avaliação quanto ao conteúdo bem como seus metadados revisados posteriormenem seguida, passa por um segundo processo de avaliação, com possibilidade de rejeição e, finalmente, pela revisão das informações preenchidas no processo de catalogação do auto depósito, representado de maneira sucinta na figura abaixo. Tipos de Usuários O sistema disponibiliza diferentes tipos de usuários, que podem ser: visitante, registrado e administradores. Usuário Visitante São utilizadores que podem realizar consultas no conteúdo disponibilizado; Baixar arquivos em formato digital, para consultas off-line; Realizar pesquisar simples por nome ou pesquisas avançadas por título, autor, assunto, data. Usuários Registrados São utilizadores identificados e com autorização da instituição; Acesso ao menu de serviços: Alertas sobre assuntos específicos por correio eletrônico;

3 Meu Espaço: local onde pode rever itens publicados ou aguardando autorização; Editar Perfil; Realizar depósito de conteúdo; Acesso a itens com autorização especial; Enviar e receber informações dos administradores. Usuários Administradores São utilizadores que possuem permissões administrativas do sistema; Revisores de informações e conteúdo; Autorizam a publicação de submissões realizadas por usuários registrados; Determinam fluxo de trabalho do sistema. Depósito / Submissão Processo pelo qual são adicionados novos itens a uma coleção. Este processo consiste em preencher o formulário com os metadados campos de descrição) e carregar o documento. Possui um fluxo de trabalho para a validação dos documentos que inclui revisão e aprovação pelos administradores do Repositório. 1. O usuário registrado deve entrar no menu meu espaço e preencher seu e senha, semelhante a imagem abaixo: 2. Na próxima tela estará disponível a opção de Iniciar um novo depósito ao clicar nela deve ter aceso a tela abaixo, a qual deve submeter a coleção referente ao seu curso. Caso não possua permissão para submeter na coleção entre em contato com administradores.

4 3. Nas telas seguintes o depositante deve preencher os metadados com as informações solicitadas e clicar em próximo, observando que alguns itens são obrigatórios e outros opcionais. *A qualquer momento do processo de submissão pode-se parar (é possível parar) a tarefa e retomá-la depois, através do botão "Cancelar/Salvar", podendo ser recuperada na opção "Meu espaço", disponível nas opções Abrir para continuar o item antes iniciados ou excluir para apagar a tarefa. Breve descrição dos metadados) Autor Elemento composto por 2 (dois) campos: Último nome que deve ser preenchido em caixa alta, Ex.: SILVA Primeiros nomes deverão conter os que antecedem o último nome. Título Preencha a informação completa do título pelo qual o item será conhecido. Todos os itens no Repositório devem ter um título. A letra inicial do título deve ser preenchida com letra maiúscula. Os nomes próprios devem ser escritos com as letras iniciais maiúsculas. O subtítulo, se houver, deverá ser localizado logo após o título, seguido de (espaço, dois pontos, espaço), em letras minúsculas. Não utilizar ponto final. Outros títulos Para alguns documentos é necessário incluir mais de um título uma vez que podem possuir abreviaturas, acrônimos ou títulos em outras línguas. Neste caso, basta marcar essa opção. Data de Aprovação - Verificar a data pertinente que foi aprovado pela banca, ao menos deve ser preenchido o ano.

5 Publicação Quando tratar-se de teses e dissertações, esta opção não poderá ser marcada. Para demais documentos, é obrigatório marcar este item, pois ele incluirá informações referentes à publicação. Citação seria a referência da obra, a dificuldade que enxergo aqui é a construção da referência de acordo com a norma da ABNT NBR 6023, para que seja feita corretamente pelos alunos. Identificador Campo preenchido para artigos que possuam esse identificador. Tipo Selecione em uma lista o tipo de conteúdo que melhor represente o item de seu trabalho. Idioma Selecione o idioma do conteúdo principal do documento dentre as opções constantes na lista. Acesso pode ser escolhido entre as opções Livre ou Restrito. A opção Livre permite acesso total ao texto completo. O acesso Restrito deve ser escolhido quando o autor, por motivos de direito autoral, sigilo, patente ou cláusulas contratuais, limitar o acesso ao documento completo ou partes dele. *ATENÇÃO! Para todos os cursos de SAÚDE selecionar a opção RESTRITO. Palavras-Chave Descreva com os termos mais apropriados para representar os assuntos do item depositado, do geral para o específico. Utilize um campo para cada termo. A palavra deve estar no singular. Somente no caso em que não possa ser descrita no singular, se fará o uso do plural. Deve ser escrita com a primeira letra maiúscula e as demais em minúsculo. Quando se tratar de nome próprio deve-se seguir a norma culta. Resumo Pode conter uma sintetize informando o conteúdo do ocumento descrito. Pode-se copiar (ctrl+c) e colar (ctrl+v) o resumo que consta no documento ( Atenção para os caracteres especiais). Abstract resumo em língua estrangeira. Patrocinadores Se o documento resulta de uma pesquisa patrocinada ou financiada, registre a informação sobre a agência financiadora. 4. Enviar o arquivo final referente à descrição preenchida, após a devida aprovação do orientador: Existem duas formas de realizar o carregamento do arquivo: Arrastando o arquivo para a área cinza; Clicando no link e Selecione um arquivo e navegando até o local onde está localizado em seu computador ou dispositivo de armazenamento. * O status deve estar como na imagem abaixo para prosseguir para a próxima etapa.

6 5. Verifique o conteúdo dos metadados preenchidos referentes ao documento, lembrando que é possível voltar para qualquer uma das etapas anteriormente realizada, semelhante à tela abaixo.

7 6. Leia atentamente o termo de aceite para confirmar consentimento e finalizar o processo de submissão. Em caso de inconformidade, entre em contato com o Núcleo de Trabalho de Conclusão referente ao seu Curso. 7. O sistema informara o final do processo de deposito, após a validação do conteúdo e dos metadados. Por parte dos administradores, você receberá um de confirmação. Este manual foi simplificado da opção Help do Dspace e adapatado à realidade do Repositório Digital da ASCES.

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