Procedimentos de análise e checagem de documentos

Transcrição

1 Procedimentos de análise e checagem de documentos Objetivo: Aplicar procedimentos de análise e checagem de documentos prévios à descrição bibliográfica no LILDBI-Web. Conteúdos desta aula Prioridades de inserção na base Tipos de documentos contemplados Procedimentos de análise por tipo de documento Verificações a realizar antes da descrição bibliográfica Procedimentos de exportação e importação de registros

2 Prioridades de inserção na base Ao iniciar o processo de inserção de documentos na base de dados, dar prioridade a: Atualidade: Documentos mais recentes Temas de Ciências da Saúde: Temas da atualidade discutidos na mídia Temas da agenda de prioridades nacionais de saúde Temas de campanhas de saúde da OPAS Tipo de documento: Revistas indexadas na LILACS, e Teses, documentos não convencionais e monográficos

3 Tipos de documento contemplados Antes de iniciarmos a descrição bibliográfica, é necessário identificarmos qual o tipo de documento a ser descrito: (S) Série Periódica (revistas) (M) Monografia (T) Tese, Dissertação (N) Não Convencional E categorias complementares: (P) Projeto (C) Conferências.

4 Procedimentos de análise de documentos por tipo de documento Série Documento publicado em intervalos fixos ou irregulares, em partes sucessivas, cada uma delas contendo indicações numéricas ou cronológicas. Desde sua concepção não há previsão de término da série. Obrigatoriamente possui número de ISSN (International Serials Standard Number). Divide-se em: Série Monográfica: Inclui as monografias pertencentes a uma série. Descreve-se a monografia no todo incluindo dados relativos ao nível de série (Título, Volume, Número do Fascículo e ISSN). Possibilita descrição de capítulos. Série Periódica: Inclui revistas, anuários, jornais, etc. Descreve-se o fascículo no todo e artigos. Uma revista deve estar registrada na SeCS para que seu título abreviado conste no LILDBI-Web.

5 Artigos de revistas Devem-se incluir: Artigos originais, com título e identificação dos autores ; Ensaios clínicos, revisões sistemáticas, metanálises e guias de prática clínica são prioritários. Artigos de revisão, atualização, relato de caso e diretrizes; Diretrizes devem possuir autoria institucional. Editoriais que tratam de temas da área da saúde e acompanhados de referências bibliográficas; Não são descritos editoriais com apresentação dos vários artigos de publicados em um fascículo. Editoriais com a apresentação e discussão de vários artigos sobre um mesmo tema (número temático) Comentários ou discussões sobre temas ou artigos originais, com autores e/ou títulos definidos. Se o comentário não apresentar autores definidos, será considerada parte do artigo e sua paginação incluída na do artigo.

6 Artigos de Revistas Devem-se incluir: Trabalhos apresentados em eventos científicos publicados em formato de artigos. Se forem publicados somente os resumos dos trabalhos, o fascículo deve ser incluído no todo e indexado pelo tema geral do evento com o tipo de publicação OVERALL. Cartas ao Editor de conteúdo substancial; Entrevistas com conteúdo científico significativo; Obituários com dados biográficos significativos. Não são descritos: notas de falecimentos

7 Artigos de Revistas Não devem ser incluídos: Editoriais com comentários sobre a revista e sem referências bibliográficas próprias. Ex.: datas comemorativas e indexação da revista em bases de dados; Editoriais comentando os artigos do fascículo (não temático); Traduções ou reimpressões; Republicação de artigos, salvo nos casos citados pela recomendação da ICMJE ( item III.D.3; Resumos em geral; Notícias; Resenhas de monografias e resumos de teses; Anúncios de medicamentos ou equipamentos; Relatórios administrativos ou informativos de eventos científicos; Relatórios financeiros e administrativos.

8 Agora que você conhece os tipos de artigos que devem ou não ser incluídos na LILACS, vamos a um pequeno exercício? Exercício: Faça a leitura técnica dos artigos e escolha o tipo de artigo correspondente Host: mod2_uni1_aula1_exe1_leitura_tecnica.docx

9 Monografia Constitui uma unidade em si mesmo, ou se propõe a completar-se em um número finito de partes separadas (monografias multivolumes). Possui editora, capas e página de rosto contendo dados essenciais para sua identificação (autor, título, editora, local e data de publicação). Trabalhos acadêmicos ou monografias de conclusão de curso não são considerados monográficos. Cuidado para não confundir uma monografia multivolume com uma coleção. Divide-se em:. Monografia pertencente a uma coleção Coleção de Monografias

10 Monografia As monografias podem ser descritas para registro no todo ou por capítulos (analíticas). Diferentes edições serão consideradas como registros independentes. Reimpressões ou novas tiragens de uma mesma edição não deverão ser consideradas como novos registros.

11 Monografia pertencente a uma coleção As coleções consistem de um número pré-determinado e finito de volumes, com títulos próprios diferentes do título da coleção, que podem ser publicados simultaneamente ou separadamente por um período de tempo. A coleção se distingue da série monográfica por possuir um número definido de volumes. Uma coleção pode ter ISBN, porém não pode ter ISSN. Neste nível de tratamento, a descrição do documento requer informações da coleção da qual é parte.

12 Coleção de Monografias Coleção em seu todo, considerando-a como um único documento. A correta descrição do documento requer informação do nível monográfico e do nível analítico da coleção (volumes que compõem a coleção). Por exemplo, um registro único que descreve a Enciclopédia Britânica: Micropedia e Macropedia, Anexos, etc.

13 Capítulos de monografias Capítulos que constituem por si só uma entidade, compreensível em si mesmo, devem ser considerados como registros bibliográficos independentes. Normalmente os capítulos considerados como analíticas* têm autores, assuntos e referências bibliográficas próprios. *Descrição bibliográfica de uma parte de um documento.

14 Monografias que abordem diferentes assuntos e somente alguns relacionados à área da saúde: registra-se somente os capítulos que estejam no escopo da área da saúde.

15 Manuais, Guias, etc. Orientam o médico ou profissional de saúde sobre procedimentos frente a situações específicas ou prévias ao encaminhamento do paciente a níveis superiores do sistema de atenção a saúde. Geralmente são publicados por Ministérios ou Secretarias de Saúde. Descrever, preferencialmente, em nível no todo (nível monográfico). Legislação sanitária Descrever material monográfico que trate de temas sobre legislação sanitária de âmbito municipal, estadual, nacional ou regional. Material contendo as próprias legislações (leis, decretos, portarias, etc.) devem ser registradas em base de dados específicas de legislação no contexto da BVS ou no índice regional LEYES (Legislação de Saúde da América Latina e Caribe), de preferência em texto completo. Mais informações sobre legislação em saúde em

16 Bibliografias Descrever somente as bibliografias que contenham referências de obras de autores latino-americanos. Descrever preferencialmente no todo. Estatísticas Descrever material monográfico contendo informação estatística procedente de organismos internacionais e governamentais sobre mortalidade, morbidade, serviços e pessoal de saúde, etc., que descrevam a situação sanitária do município, estado, país ou Região. Informações estatísticas que não estejam expressamente respaldadas por uma fonte governamental autorizada ou agência internacional não devem ser incluídas. Avaliar se a descrição deve ser feita como monografia ou documento não convencional considerando as características de cada tipo de documento. Descrever preferencialmente no todo.

17 Tese, Dissertação Documento de pesquisa apresentado a uma universidade ou faculdade, como requisito para obtenção de um grau acadêmico ou título profissional de pósgraduação. Descrever somente teses de doutorado e livre docência e outros níveis superiores de pós-graduação stricto sensu, exemplo: tese de pós-doutorado. Dissertações de mestrado só entram os que pertencerem à área de Enfermagem e Saúde Pública (Epidemiologia, Serviços de Saúde, Atenção e Promoção da Saúde, Medicina Social, Saúde Bucal, Saúde da Mulher e da Criança, Veterinária, Saúde Pública, Nutrição, etc.). Não são considerados para LILACS monografias ou trabalhos acadêmicos de conclusão de curso de graduação, ou trabalho de conclusão de curso. Descrever sempre o documento no todo.

18 Não Convencional Documento não disponível nos canais convencionais de publicação. Não é difundida por meios comerciais, destinando-se a um número reduzido de pessoas. É um tipo de documento importante para apoiar a decisão de gestores da área de saúde. Exemplos: conferências, relatórios internos, patentes, documentos governamentais produzidos por ministérios, agências governamentais, organizações privadas, ONG's, instituições culturais e acadêmicas. A descrição pode variar entre no todo e seus capítulos ou partes (analíticas). Segue a mesma instrução de monografias.

19 Relatórios técnico-científicos Descrever relatórios técnico-científicos que possuam conteúdo significativo e que descrevam pesquisas ou atividades técnicas realizadas por Sociedades, Associações, Instituições, Programas, Consultorias, etc. Deve-se avaliar a profundidade com que as atividades são descritas (pesquisas realizadas, resultados obtidos, diagnósticos de situações, etc.). Relatórios gerais e sucintos não devem ser incluídos. Avaliar se a descrição deve ser feita como monografia ou documento não convencional considerando as características de cada tipo de documento.

20 Material educativo e objetos de aprendizagem Descrever materiais educativos e objetos de aprendizagem de conteúdo significativo, produzidos por instituições reconhecidas na área. Avaliar se a descrição deve ser feita como monografia ou documento não convencional considerando as características de cada tipo de documento. Descrever no todo ou por partes (capítulos, módulos ou unidades). Filmes, Gravação em vídeo, Registros sonoros não musicais Descrever documentos com conteúdo técnico-científico significativo, produzidos por instituições reconhecidas na área, de interesse nacional e internacional. Avaliar se a descrição deve ser feita como monografia ou documento não convencional considerando as características de cada tipo de documento. Descrever preferencialmente no todo.

21 Categorias complementares aos tipos de documento Projeto: Essa categoria é utilizada para identificar projeto financiado por alguma instituição. Descrever Instituição patrocinadora, nome e número do projeto sempre que apresentado. Conferência: Essa categoria é utilizada para informar dados relativos ao evento que gerou o documento, tais como congressos, conferências, seminários, cursos, encontros, etc. Anais que contêm somente os resumos dos trabalhos devem ser registrados no todo (nível monográfico) e indexados pelos temas gerais dos eventos juntamente com o tipo de publicação OVERALL. Descrever dados de nome, cidade, país, data e instituição patrocinadora do evento sempre que apresentado.

22 Antes de prosseguirmos, vamos a um pequeno exercício? Exercício: Questionário mod2_uni1_aula1_exe2_procedimentos_analise_exercicios.docx

23 Já identificamos os tipos de documentos, mas antes de criar um novo registro é importante executar alguns procedimentos! Opa! Quais são esses procedimentos?

24 Verificações a realizar antes da descrição bibliográfica Antes de criar um novo registro é imprescindível checar se o registro já está na LILACS. Checagem por pesquisa de palavras do título do documento: Evita duplicação de trabalho e garante inclusão ou exclusão da localização do item na coleção da biblioteca; Tutorial de pesquisa por Palavras do Título Registros já existentes na LILACS Procedimento para inclusão de nova localização do documento. Procedimento para exclusão de localização do documento Verificação de link para texto completo Se seu CC for o responsável por esse registro, realizar correção por meio do Social Check Links. Esse procedimento é usualmente adotado para documentos monográficos, teses e documentos não-convencionais.

25 Verificações a realizar antes da descrição bibliográfica Antes de criar um novo registro é imprescindível checar se o registro já está na LILACS. Checagem por título de revista: identifica se o fascículo já não foi descrito anteriormente; Pesquisar por fascículo de revista. Verificação de link para texto completo Se seu CC for o responsável por esse registro, realizar correção por meio do Social Check Links. Checagem de revistas LILACS-Express SciELO e Editor: a checagem de dados reduz o trabalho de descrição bibliográfica e otimiza tempo para a indexação de documentos; Pesquisar por Limites (LILACS Express)

26 Checagem por palavras do título do documento na LILACS Pesquisa por Palavras do Título: 1. Entre no site da LILACS; 2. Clique em Pesquisa via formulário iah; 3. Selecione o índice Palavras do título;

27 Checagem por palavras do título do documento na LILACS 4. No campo Pesquisar, digite as palavras encontradas no título do documento: Não esqueça de colocar AND entre as palavras do título!

28 Checagem por palavras do título do documento na LILACS 5. Resultado: No exemplo, foram encontrados 4 registros 6. Verifique se o documento a ser inserido está entre os resultados da pesquisa. Se não estiver, deve-se criar um novo registro no LILDBI-Web.

29 Procedimento para inclusão de localização de documentos na LILACS Caso o registro do documento já exista na LILACS, solicitar inclusão de localização de biblioteca no registro LILACS já existente. Enviar para lilacs@bireme.org com o assunto: Inclusão de localização de biblioteca no ID----, informando: - ID do registro; - Título; - Autor; - Código do Centro Cooperante, código de classificação e localização de sua biblioteca; - Endereço eletrônico, se houver. Assim, constará na LILACS que sua biblioteca também possui o exemplar.

30 Procedimento para inclusão de localização de documentos na LILACS Após a inclusão dos dados de localização da obra, eles serão apresentados como abaixo: Centro Cooperante que criou o registro Centro Cooperante que possui o mesmo exemplar

31 Procedimento para exclusão de localização de documentos na LILACS Caso o documento não faça mais parte da coleção ou da base de dados local, igualmente informar e solicitar a exclusão desse dado: Enviar para lilacs@bireme.org com o assunto: Exclusão de localização de biblioteca no ID----, informando: - ID do registro; - Título; - Autor; - Código do Centro Cooperante, código de classificação e localização de sua biblioteca; - Endereço eletrônico, se houver. Assim, constará na LILACS que sua biblioteca também possui o exemplar.

32 Checagem por título de revista: Quando uma revista não é parte da iniciativa LILACS-Express, pesquisar por Fascículo de revista: Identificado o último fascículo indexado, iniciar descrição de novo fascículo no LILDBI-Web.

33 Checagem de revistas LILACS Express SciELO e Editor: Pesquisar por limites (LILACS-Express): Identificado o primeiro fascículo LILACS-Express da revista, exportar registros da LILACS e importar no LILDBI-Web.

34 Procedimento para revistas LILACS-Express: Revistas LILACS-Express possuem procedimento específico: Após importação dos registros no LILDBI-Web: Revisar a descrição bibliográfica, corrigindo ou complementando os dados necessários Ex.: Verificar a grafia, exatidão ou ausência dos dados: autores, títulos, volume, número, resumos, etc. Incluir a afiliação institucional do autor Incluir título em outro idioma Se revista SciELO, não alterar as URLs existentes Checar se há URLs para todos os idiomas dos artigos Dar preferência a URL do texto completo em html e não do PDF. Indexar os artigos conforme critério de seleção explicitado Se revista seletiva, indexar os artigos pertinentes à área de ciências da saúde

35 Procedimentos de exportação de registros da LILACS Para exportar registros da LILACS para seu LILDBI-Web siga os procedimentos conforme apresentado no vídeo tutorial abaixo:

36 Configurando Internet Explorer para evitar expirar sessão do LILDBI-Web Para evitar perda de trabalho no sistema LILDBI-Web, configure o browser conforme o vídeo abaixo:

37 Configurando Mozilla Firefox para salvar arquivos.iso Caso o navegador salve os arquivos automaticamente no diretório Downloads e não permita mudar o nome e a extensão, siga os procedimentos no vídeo abaixo para saber como proceder:

38 Ver mais Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS Manual de Descrição Bibliográfica