UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL BIBLIOTECA CENTRAL ISBN

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL BIBLIOTECA CENTRAL 2014 ISBN 1

2 SUMÁRIO Para que serve o ISBN Lei do livro Publicações que recebem o ISBN Normas de atribuição Publicações que recebem o ISBN Sistema tradicional x Sistema online Processo de solicitação pelo Sistema tradicional Processo de solicitação pelo Sistema online 2

3 PARA QUE SERVE O ISBN O ISBN é a identificação numérica de um livro segundo seu título, autor, país (ou código de idioma) e a editora. Uma vez fixada a identificação, ela só se aplica àquela obra e edição, não se repetindo jamais em outra. Vantagens: Individualiza inclusive edições diferentes; Permite aos editores, bibliotecários e livreiros localizar livros de forma exata. Simplifica a busca e a atualização bibliográfica; O sistema numérico elimina barreiras linguísticas e facilita a circulação e comercialização de livros. 3

4 LEI , DE 30 DE OUTUBRO DE Institui a Política Nacional do Livro: Capítulo III - "Da Editoração, Distribuição e Comercialização do Livro"; Art. 6 - Na editoração do livro, é obrigatória a adoção do Número Internacional Padronizado, bem como a ficha de catalogação para publicação; Parágrafo único. O número referido no caput deste artigo constará da quarta capa do livro impresso. 4

5 PUBLICAÇÕES QUE RECEBEM ISBN agendas com grande predominância de texto; anais, seminários, encontros...(recebem ISBN para cada volume e recebem ISSN pelo título da série, que permanecerá o mesmo para todas as partes ou volumes da série. Quando um ISBN e um ISSN são atribuídos a mesma publicação, devem estar claramente identificados); artigos de uma publicação em série específica (não a publicação em série na sua totalidade): quando os artigos individuais forem separadamente disponibilizados por um editor, estes estarão qualificados como publicações e receberá um ISBN; 5

6 PUBLICAÇÕES QUE RECEBEM ISBN aulas e cursos em vídeo; capítulos individuais; catálogos de exposição; diário de bordo; discursos; guias; livros em fita cassete, CD, DVD (audiolivros); livros impressos; 6

7 PUBLICAÇÕES QUE RECEBEM ISBN mapas; publicação infanto juvenil; publicações em braille; software educacional ou instrutivo; relatórios; cópias digitalizadas de publicações impressas. publicações eletrônicas, na Internet ou em suportes físicos (fitas lidas por máquinas, disquetes ou em CD Rom); 7

8 PUBLICAÇÕES ELETRÔNICAS Uma publicação eletrônica (livro eletrônico, CD ROM ou disponível na internet) receberá ISBN desde que: Contenha texto; Esteja disponível ao público; Não haja nenhuma intenção de que a publicação seja um recurso continuado. SOFTWARE É atribuído ISBN para identificar um produto de software específico para fins educacionais e instrutivos, como um software de treinamento por computador, contanto que não seja personalizável e que não precise de dados para funcionar. Todos os outros produtos de software, como jogos de computador, não poderão receber ISBN. 8

9 NORMAS DE ATRIBUIÇÃO As publicações recebem ISBN: A cada edição de uma publicação; A cada edição em idioma diferente de uma publicação; A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e também ao conjunto completo da obra (coleção); A toda reedição com mudança no conteúdo(texto) da obra; A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa; Nas reimpressões fac-similares; Nas separatas (desde que apresentem títulos e paginação próprios). 9

10 PUBLICAÇÕES QUE NÃO RECEBEM ISBN Publicações sujeitas a frequentes atualizações e em que seja possível acessar e fazer mudanças quase imediatas, como bancos de dados on-line e blogs; Música impressa; Palestras em vídeo; Sites de internet; Jornais / revistas. 10

11 PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE ISBN 11

12 PREFIXO EDITORIAL DA UFRGS O Prefixo Editorial da UFRGS é As solicitações de ISBN para documentos da Universidade (o que não inclui a Editora da UFRGS) devem ser feitas com esse prefixo. 12

13 SISTEMAS DE SOLICITAÇÃO: COMPARAÇÃO SISTEMA TRADICIONAL SISTEMA ONLINE Envio de documentação via correio. Envio de documentação via meio eletrônico. Pagamento por nota de empenho ou outros. Pagamento por boleto bancário. 13

14 SISTEMA TRADICIONAL Solicitação realizada mediante envio da documentação necessária para a Agência do ISBN através dos Correios. Passos: 1. Preenchimento do formulário; 2. Elaboração da folha de rosto; 3. Pagamento do serviço; 4. Envio da documentação. 14

15 SISTEMA TRADICIONAL : PASSO 1 (FORMULÁRIO) Preenchimento do formulário no Microsoft Excel ou BR Office Calc; Manual com instruções para o preenchimento disponível no site. 15

16 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 2 (FOLHA DE ROSTO) A folha de rosto de uma publicação deve conter as seguintes informações: Autor; Título e Subtítulo (se houver); Edição; Local; Nome do Editor; Ano da publicação. 16

17 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 2 (FOLHA DE ROSTO) Autor Título e Subtítulo (se houver) Edição Local Nome do Editor Ano 17

18 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 3 (PAGAMENTO) O pagamento pode ser efetuado por: Depósito Bancário Doc / Transferência Internet Nota de Empenho FUNDAÇÃO MIGUEL DE CERVANTES Banco Santander (033) Agência: 3140 RIO-GRAÇA ARANHA Conta corrente: CNPJ: /

19 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 3 (PAGAMENTO POR NOTA DE EMPENHO) Só serão aceitas Notas de Empenhos (NE) devidamente carimbadas e assinadas pelos responsáveis das unidades pagadoras e no valor exato do serviço solicitado, caso contrário a solicitação do serviço será devolvida ao remetente. Informar o telefone e um de contato da biblioteca solicitante. 19

20 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 3 (PAGAMENTO POR NOTA DE EMPENHO) Para gerar a NE, consultar os valores do serviço no site da Agência. A solicitação de nota fiscal deve ser encaminhada junto com a documentação de solicitação de ISBN. Os dados que devem ser fornecidos para a emissão da nota são: editor pessoa jurídica: razão social, CNPJ, inscrição municipal e estadual, endereço, . 20

21 TABELA DE VALORES TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS Número de ISBN R$ 15,00 Código de Barras - Fotolito R$ 25,00 Código de Barras - PNG R$ 25,00 Código de Barras - PNG e Fotolito R$ 46,00 Alteração de dados R$ 13,00 2ª Via Manual Editor R$ 15,00 2ª Via Número ISBN R$ 6,00 Código de Barras - 2ª Via R$ 24,00 21

22 SISTEMA TRADICIONAL: PASSO 4 (ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO) Documentação que deve ser encaminhada por correio: Formulário de solicitação preenchido; Folha de rosto; Comprovante de pagamento original ou NE; Solicitação de Nota Fiscal, no caso de pagamento por NE. Endereço: FUNDAÇÃO BIBLIOTECA NACIONAL AGÊNCIA BRASILEIRA DO ISBN ANDRÉA COÊLHO DE SOUZA Rua Debret, 23 sala 803 Bairro Centro Rio de Janeiro - RJ - CEP Fim! Aguardar 22

23 SISTEMA ONLINE Solicitação realizada mediante preenchimento de dados e envio da folha de rosto pelo Sistema Online. Etapas : 1. Preenchimento do formulário; 2. Elaboração da folha de rosto; 3. Geração do boleto; 4. Fechamento do pedido. 23

24 SISTEMA ONLINE : ACESSO 24

25 SISTEMA ONLINE : ACESSO 25

26 SISTEMA ONLINE 26

27 SISTEMA ONLINE : NOVO ISBN 27

28 SISTEMA ONLINE: DADOS DA OBRA 28

29 SISTEMA ONLINE : DADOS COMPLEMENTARES 29

30 SISTEMA ONLINE : PARTICIPAÇÕES 30

31 SISTEMA ONLINE : (MODELO DE FOLHA DE ROSTO) Modelo igual ao do sistema tradicional; Deve ser salvo no formato pdf para que possa ser anexado no sistema. 31

32 SISTEMA ONLINE : ANEXAR FOLHA DE ROSTO 32

33 SISTEMA ONLINE : FECHAR PEDIDO 33

34 SISTEMA ONLINE : TELA INICIAL 34

35 SISTEMA ONLINE: GERAÇÃO DO BOLETO Um ID é gerado para cada solicitação. O prazo para pagamento do boleto é de até 5 dias, a partir da data da emissão. 35

36 SISTEMA ONLINE: BOLETO 36

37 ALTERAÇÃO DE DADOS 1 Para solicitar mudança de dados de obra que já possui ISBN é necessário: 1. Acessar a área Histórico Editorial ; 2. Selecionar o prefixo editorial da UFRGS; 3. Encontrar o título a ser alterado; 3. Clicar em Alterar 4. Preencher os formulários necessários para a alteração; 5. Anexar a documentação; 6. Fechar pedido. 37

38 ALTERAÇÃO DE DADOS

39 ALTERAÇÃO DE DADOS: ISBN PARA COLEÇÃO Para solicitar ISBN de coleção completa para volumes de uma coleção que já possuem ISBNs individuais, é necessário que a alteração seja realizada no mesmo ID. Para isso, o pedido só deverá ser fechado quando todas as alterações nos volumes e o preenchimento do formulário da coleção completa forem concluídos. Etapas das alterações nos volumes : 1. Acessar a área Histórico Editorial e prosseguir conforme slide anterior; 2. Solicitar a alteração do primeiro volume da coleção; 3. No campo Tipo de Obra, selecionar Volume de uma coleção; 4. Preencher o campo Nome da coleção; 5. Clicar em Volume e preencher campos Volume e Total de volumes; 6. Alterar demais dados, se necessário, e anexar a folha de rosto novamente; 7. Repetir os passos acima para os outros volumes da coleção. 39

40 ALTERAÇÃO DE DADOS: ISBN PARA COLEÇÃO Etapas do preenchimento do formulário da coleção completa: 1. Acessar a área Histórico Editorial e solicitar novo ISBN, conforme slide 27; 2. Preencher o campo Título com o nome da coleção; 3. No campo Tipo de Obra, selecionar Coleção completa; 4. Preencher o campo Nome da coleção; 5. Clicar em Volume e preencher o campo Volume com zero (0); 6. Preencher campo Total de volumes; 7. Incluir demais dados e anexar a folha de rosto da coleção. A folha de rosto da coleção completa deve conter, no mínimo, o título da coleção, o nome UFRGS, cidade e ano; 8. Clicar em Minha Solicitação ou voltar para tela inicial e fechar pedido. 40

41 ALTERAÇÃO DE DADOS: ISBN PARA COLEÇÃO Exemplo de preenchimento do formulário da coleção completa 41

42 CADASTRO DAS BIBLIOTECAS NO SISTEMA ONLINE Será realizado um cadastro das bibliotecas do SBUFRGS; O cadastro permite o acesso ao Sistema e à solicitação dos serviços da Agência Brasileira de ISBN; Cada biblioteca fica responsável pela solicitação de ISBN em sua Unidade; Dúvidas no preenchimento da solicitação podem ser sanadas por meio de informações: Do site da Agência : Fornecidas via contato por isbn@bn.br Contato com o DSU da Biblioteca Central: ramal

43 PRAZO DE ENTREGA DA SOLICITAÇÃO Três (3) dias úteis após o recebimento da documentação pela Agência. Consulte o site da Agência para ver o ISBN. 43

44 PESQUISA NO CADASTRO POR PREFIXO EDITORIAL 44

45 PESQUISA NO CADASTRO POR OUTROS CAMPOS 45

46 PESQUISA NO CADASTRO 46

47 PESQUISA NO CADASTRO 47

48 PESQUISA NO CADASTRO 48