UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA CENTRO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS E DA SAÚDE DEPARTAMENTO DE BIOLOGIA VEGETAL LABORATÓRIO DE ANATOMIA VEGETAL

Transcrição

1 Normas do para o envio de proposta de AGENDAMENTO DOS EQUIPAMENTOS PELO SAEM SISTEMA DE ALOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS MULTIUSUÁRIOS. Só é permitido solicitar agendamento de 4 horas semanais por projeto em cada equipamento. Após 10 minutos de atraso sem contato o horário agendado será disponibilizado para outro usuário e o usuário que não compareceu será impedido de agendar novo horário no mesmo mês ou poderá agendar mediante pagamento de uma multa de R$ 100,00. O valor deverá ser depositado na conta abaixo e comprovante enviado para a professora Luzimar Campos pelo luzimar@ufv.br. Banco do Brasil Ag C.C Serão disponibilizados os horários no período da manhã e/ou tarde, não devendo incluir o horário de 11:45 às 13:00, e finalizando o horário da tarde até no máximo 17:45. Para cancelar ou alterar horários agendados o usuário deverá proceder a modificação diretamente no SAEM com no mínimo 24 horas de antecedência. Exemplo: Horário agendado para 02/07 pode ser cancelado ou alterado até o dia 01/07. Essa sistemática permite que o horário seja liberado para que outro usuário se programe em tempo hábil para utilizar o equipamento. Para solicitar o agendamento o usuário deverá seguir o seguinte calendário mensal: Janeiro: solicitações devem ser feitas a partir do dia 25 de dezembro até o dia 24 de janeiro; Fevereiro: a partir de 25 de janeiro até 24 de fevereiro;

2 Março: a partir de 25 de fevereiro até 24 de março; Abril: a partir de 25 março até 24 de abril; Maio: a partir de 25 abril até 24 de maio; Junho: a partir de 25 maio até 24 de junho; Julho: a partir de 25 junho até 24 de julho; Agosto: a partir de 25 julho até 24 de agosto; Setembro: a partir de 25 agosto até 24 de setembro; Outubro: a partir de 25 setembro até 24 de outubro; Novembro: a partir de 25 outubro até 24 de novembro; Dezembro: a partir de 25 novembro até 24 de dezembro; ATENÇÃO: O Laboratório de Anatomia Vegetal deverá ser incluído nos agradecimentos de todos os trabalhos (artigos científicos, dissertações, teses, resumos apresentados em congressos, prêmios, capítulos de livros, livros, entre outros), decorrentes da utilização dos seus equipamentos. Esses trabalhos deverão ser enviados, em formato PDF, por , para serem utilizados na elaboração de projetos de manutenção de equipamentos financiados por agências de fomento. anatomiavegetalufv@gmail.com

3 PASSO A PASSO PARA UTILIZAR O SAEM Se você é da UFV: 1. Clique em UFV no link 2. Digite sua matrícula e senha para ter acesso ao sistema. 3. Consulte a disponibilidade do equipamento: *Entre no Menu Agenda. *Selecione o Equipamento. *Selecione Mês/Ano. Basta clicar no dia atual. Serão exibidos todos os dias/horários agendados para o mês selecionado para o equipamento, não para um dia específico. *Clique em Pesquisar. *Verifique as datas já agendadas no campo Datas já agendadas. *Defina datas e horários livres para solicitar o agendamento. 4. Se desejar, siga os passos para fazer um agendamento (deve ser feita uma proposta para cada dia e horário pretendido): *Entre no Menu Propostas. *Clique em Adicionar. O formulário para solicitar a utilização do equipamento será apresentado.

4 *Preencha corretamente os campos do formulário, que inclui informações sobre você e sobre a amostra: Título: título do projeto Resumo: resumo do projeto Descrição amostra: descrição detalhada da amostra a ser analisada. Número de amostras: número de amostras a ser analisada Laboratório: Selecionar Laboratório de Anatomia Vegetal Equipamento: Selecionar o equipamento desejado Precisa de ajuda de um técnico para operar o equipamento? SIM ou NÃO. ATENÇÃO. Usuários externos ao Laboratório de Anatomia Vegetal necessitam de ajuda sempre que agendarem um equipamento pela primeira vez. Agência financiadora: Agência financiadora do projeto se houver ou da bolsa. Orientador: Inserir nome do seu orientador. Qualificação: Selecionar a sua qualificação atual. Agendamento: Escolher data de início e fim. Para os equipamentos do Laboratório de Anatomia Vegetal, deve ser o mesmo dia (Exemplo: Início: 01/07/2016 e Término: 01/07/2016). Definir o horário de início de término. Os agendamentos são feitos na parte da manhã e/ou parte da tarde, não devendo incluir o horário de 11:45 às 13:00, e

5 finalizando o horário da tarde até no máximo 17:45. Telefone: Inserir telefone de contato. Centro: Centro de Ciências correspondente ao orientador Departamento: Departamento correspondente ao orientador *Clique Salvar, localizado na parte inferior do formulário. *Caso queira alterar proposta após salvá-la, clique no botão Editar. *Confira as informações da proposta, vá até a parte superior da tela e clique em Enviar. Sua proposta será encaminhada para o responsável pelo equipamento. Após enviar a proposta, a mesma só poderá ser alterada após resposta do responsável pelo equipamento. Seu horário só estará confirmado caso receba e ou verifique a proposta no SAEM e a mesma esteja Agendada. *Para inserir nova proposta com os mesmos dados de projeto e amostra, ou seja, para alterar apenas o dia e horário,clique em Duplicar Proposta. Repita o processo para os horários desejados. Se você é de outra instituição: 1. Clique em Outra instituição no link 2. Clique em Criar uma conta. 3. Preencha todos os campos. 4. Clique em Cadastrar 5.Retorne a página inicial e digite seu e senha cadastrados. 6. Consulte a disponibilidade e agende seus horários (vide se você é da UFV a partir do passo 3).