Metodologia LILACS. Objetivo: Conhecer a metodologia LILACS e seus componentes.

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1 Metodologia LILACS Objetivo: Conhecer a metodologia LILACS e seus componentes. Conteúdo desta aula Definição de Metodologia LILACS Normas, manuais, guias Aplicativos e ferramentas Importância de aplicar a metodologia LILACS

2 O que é a Metodologia LILACS? É um conjunto de normas, manuais, guias e aplicativos, destinados à coleta, seleção, descrição, indexação de documentos e geração de bases de dados. Tem como finalidade a padronização e adequada indexação visando garantir a qualidade dos registros na base de dados. Foi desenvolvida a partir de 1982, diante da necessidade de uma metodologia comum para o tratamento descentralizado da literatura científica-técnica em saúde produzida na América Latina e Caribe. Utilizando esta Metodologia, os países e redes temáticas criam bases de dados locais e nacionais e cooperam com a alimentação da base de dados LILACS, contribuindo para o controle bibliográfico e a disseminação da literatura científico-técnica da Região.

3 Padrões internacionais adotados O formato de descrição bibliográfica desenvolvido pela BIREME se fundamenta em: Reference Manual for Machine-readable Bibliographic Description do Unisist/UNESCO; MARC21 Lite - Machine-Readable Cataloguing - da Library of Congress. O preenchimento dos campos de dados são padronizados segundo: AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano 2ª ed.) ISO (International Standard Organization) ISBD (Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada).

4 Componentes da Metodologia LILACS A Metodologia LILACS é composta por: Normas, manuais, guias: Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Manual de Procedimentos do LILDBI-Web; Manual de Descrição Bibliográfica; Manual de Indexação de Documentos para a Base de Dados LILACS Dicionário de dados do modelo LILACS Manual de Operação da LILACS-Express Aplicativos: LILDBI-Web Sistema LILACS-Express Editor LILACS Submission Ferramentas: DeCS Descritores em Ciências da Saúde SeCS Seriados em Ciências da Saúde Social Check Links

5 Vamos conhecer cada um desses componentes?

6 Metodologia LILACS Normas, manuais, guias Guia de Seleção de Documentos para a Base de Dados LILACS Define os tipos de documentos que devem ser ingressados na base de dados LILACS e quais os critérios de seleção adotados para cada tipo de documento. Critérios de Seleção e Permanência de Periódicos LILACS Informa os critérios mínimos adotados em nível regional para avaliar e selecionar periódicos nos quesitos mérito científico, formato, periodicidade, pontualidade de publicação e revisão por pares. Manual de Procedimentos do LILDBI-Web Explica o funcionamento do sistema LILDBI-Web e fornece instruções de operação, as características técnicas do sistema, assim como criação e administração de perfis de usuários. Confira mais detalhes nas próximas aulas...

7 Metodologia LILACS Normas, manuais, guias Manual de Descrição Bibliográfica Descreve cada campo de dados, orienta o preenchimento dos campos de dados definidos na metodologia LILACS e apresenta exemplos de preenchimento. Manual de Indexação de Documentos para a Base de Dados LILACS Descreve os procedimentos que deverão ser seguidos para a análise do conteúdo de documentos a serem incorporados na base de dados LILACS. Os princípios de indexação estabelecidos foram inspirados nos que a National Library of Medicine estabelece para seu sistema, porém com adições relacionadas às categorias DeCS. Dois outro manuais estão em desenvolvimento: Manual de gestão da FI LILACS que visa explicitar fluxos de trabalho na rede Guia para colaboração com a Metodologia LILACS para definir como a Rede BVS e a comunidade científica podem colaborar com o desenvolvimento e atualização da metodologia LILACS Confira mais detalhes nas próximas aulas...

8 Metodologia LILACS Normas, manuais, guias Manual de Operação da LILACS-Express Explica o funcionamento do sistema LILACS-Express e contém orientações detalhadas de sua operação. Esse sistema permite a entrada de dados diretamente pelos editores das revistas LILACS que não sejam indexadas em SciELO. Dicionário de dados do modelo LILACS Possui informação sobre a estrutura de diretórios e dos campos das bases de dados do modelo LILACS e do sistema LILDBI-Web. Para analistas de sistemas que tenham conhecimento técnico básico sobre as bases de dados da família ISIS. Confira mais detalhes nas próximas aulas...

9 Metodologia LILACS Aplicativos LILDBI-Web Utilizado para a administração de bases de acordo com a Metodologia LILACS. Permite entrada, manutenção, controle de qualidade, armazenamento e recuperação de dados em bases de dados bibliográficas de forma descentralizada. Sistema LILACS-Express Editor Sistema que inclui os dados mínimos de periódicos que não são indexados em SciELO e que não usam sua Metodologia. LILACS Submission É um sistema de apoio à cooperação técnica aos produtos e serviços oferecidos pela BIREME. Em fase inicial, contempla o envio de arquivos no formato ISO 2709 para inclusão na base de dados LILACS e acompanhamento do status de processamento dos lotes de registros.

10 Saiba mais sobre LILACS-Express LILACS-Express é uma iniciativa formada por um conjunto de processos realizados entre SciELO e LILACS e a alimentação de um sistema online que permite o envio dos metadados dos artigos assim que um novo fascículo de revista é publicado. LILACS-Express diminui o intervalo de tempo entre a publicação da revista e seu registro na LILACS e fortalece a LILACS como repositório regional possibilitando e priorizando a carga/upload e preservação de arquivos de textos completos. Foi lançado em 2003 com as revistas da Rede SciELO Brasil. Em 2007 foi criado um sistema de carga automática de metadados e endereço eletrônico (URL) ou arquivo em formato PDF dos artigos para a LILACS. Em 2012 foi iniciada a carga de metadados via Scielo.org sendo possível a inclusão das coleções certificadas de Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Cuba e México. Muitas são as vantagens dessa iniciativa: Divulgação imediata na LILACS de artigos recém publicados Garantia do acesso ao texto completo dos artigos no Repositório LILACS Aumento da visibilidade da revista Facilitação do trabalho dos centros cooperantes

11 LILACS-Express O registro do artigo entra na LILACS com os metadados da referência bibliográfica (autor, título, resumo,fonte) prescindindo, no primeiro momento, da indexação por descritores de assunto, que será realizada posteriormente pelos Centros Cooperantes da LILACS. Na LILACS, os registros LILACS-Express aparecem devidamente identificados.

12 Metodologia LILACS Ferramentas DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) Vocabulário controlado, estruturado e trilíngue na área da saúde. Tradução do MeSH (Medical Subject Headings) acrescido de 4 categorias específicas da região. Usado para indexação e recuperação da literatura científica e técnica nas bases de dados LILACS e outras. SeCS (Seriados em Ciências da Saúde) Catálogo de revistas científicas produzido de forma cooperativa pelas instituições que integram a Biblioteca Virtual em Saúde. Registra dados bibliográficos de revistas científicas da área de ciências da saúde indexadas nas base de dados LILACS e MEDLINE, e as respectivas coleções das bibliotecas cooperantes da BVS.

13 Metodologia LILACS Ferramentas Social Check Links É um serviço para corrigir cooperativamente os links quebrados das bases de dados da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS). Cada Centros Cooperantes da BVS (CC) tem a oportunidade de corrigir os links quebrados de registros sob sua responsabilidade utilizando uma aplicação web. Os Centros Coordenadores podem visualizar os registros com links quebrados que foram enviados por sua rede de cooperação de modo que possa gerir essa correção. LILACS foi a primeira fonte a ser incluída no sistema, mas está prevista a inclusão das fontes de informação da BVS no âmbito regional. Mais informações na wiki do sistema.

14 Por que é importante aplicar a metodologia LILACS? A aplicação correta das regras e critérios da Metodologia LILACS aumenta a possibilidade de recuperação de um documento na base de dados; Mesmo que um artigo exista somente em um idioma, resumo e palavras-chave em mais de uma língua aumenta a visibilidade entre pesquisadores de outros países; Além disso, o preenchimento de campos como afiliação podem ser úteis para a geração de indicadores bibliométricos.

15 Vamos praticar um pouco? Exercício 2: Quiz Metodologia LILACS

16 Ver mais Portal da Metodologia LILACS