SciELO Scientific Eletronic Library Online GUIA DE ATUALIZAÇÃO DE PÁGINAS INFORMATIVAS

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1 SciELO Scientific Eletronic Library Online GUIA DE ATUALIZAÇÃO DE PÁGINAS INFORMATIVAS São Paulo Janeiro / 2016

2 APRESENTAÇÃO Este guia tem a função de auxiliar os editores no envio de solicitação de atualização das Páginas Informativas que contemplam a página principal e páginas informativas, também chamadas de páginas secundárias; de seus periódicos disponíveis no site 2

3 SUMÁRIO 1. PÁGINA PRINCIPAL DO PERIÓDICO PÁGINAS INFORMATIVAS DO PERIÓDICO SOBRE A ATUALIZAÇÃO DAS PÁGINAS Como solicitar a atualização O que deve ser enviado O que o documento Word deve conter Quantidade de atualizações Quem pode enviar solicitação de atualização de páginas informativas? ATUALIZAÇÕES INTERFACE INGLÊS, PORTUGUÊS E ESPANHOL ATUALIZAÇÃO DE CORPO EDITORIAL APÊNDICE 1 Perguntas Frequentes APÊNDICE 2 Breve descrição do que deve conter nos itens das páginas informativas

4 1. PÁGINA PRINCIPAL DO PERIÓDICO Cada periódico indexado na base de dados SciELO possui uma página específica no site. Está primeira página, demostrada na figura abaixo, representa a página principal do periódico e deve estar disponível nos idiomas português, espanhol e inglês: **OBSERVAÇÃO**: A página principal pode ser acessada diretamente pela url, barra e acrônimo. Exemplo da Brazilian Journal of Medical and Biological Research = bjmbr / + bjmbr = A página principal apresenta informações sobre: - Submissão Online - Casa publicadora / editora do periódico - Missão do periódico - Títulos anteriores do periódico (se houver) Leva para o sistema de submissão online adotado pelo periódico. Para incluir essa opção basta nos enviar a URL do sistema de submissão 4

5 2. PÁGINAS INFORMATIVAS DO PERIÓDICO Apresentam-se a esquerda da página principal, conforme figura a seguir: *Os itens que constituem as páginas informativas são: - Site do periódico (se houver) - Sobre nós - Corpo editorial - Instruções aos autores - Assinaturas *Mais informações consultar, APÊNDICE 2 Breve descrição do que deve conter nos itens das páginas informativas. 5

6 Dentro de cada item, podem existir alguns níveis (encontram-se no centro superior das páginas, conforme imagens a seguir), elas compreendem basicamente o seguinte escopo: - Sobre nós - Informações básicas - **Divulgação - Fontes de indexação - Propriedade Intelectual - Patrocinadores Etc... - Corpo editorial - Editoras - Editores associados - Comissão editorial - Conselho científico Etc... - Instruções aos autores - Escopo e política editorial - Avaliação dos manuscritos - Objetivo - Forma e preparação de manuscritos - Preparando um manuscrito para submissão - Envio de manuscritos Etc... **OBSERVAÇÃO**: O item métricas é criado automaticamente pelo SciELO, não é passível de alteração, por parte do editor. **Pode ser incluído links do periódico para Facebook, Twitter, Blog, App etc. 6

7 3. SOBRE A ATUALIZAÇÃO DAS PÁGINAS 3.1 Como solicitar a atualização Via para SciELO Contato: <conversao@scielo.org> Título do [acrônimo revista] Atualização de Páginas Texto do Prezados. Solicito atualização das páginas informativas da (o) "Nome do Periódico", conforme documento(s).doc(x) anexo. Exemplo: <conversao@scielo.org> **IMPORTANTE** Textos enviados no corpo do ou em programas como, power point (.ppt), bloco de notas (.txt) e etc, não serão aceitos. 7

8 3.2 O que deve ser enviado Documento Microsoft Word (extensão.doc ou.docx) Título do documento word deve ser: Atualização_acrônimo do periódico-idioma Exemplo: 3.3 O que o documento Word deve conter O documento word deve destacar em quais seções e subseções ocorrerão as atualizações, sendo assim deve-se copiar o conteúdo das seções. A metodologia para a identificação do texto que será alterado é copiar o conteúdo disponível no SciELO e destacar em cores diferentes o que deve ser incluído (AMARELO), o que deve ser excluído (VERMELHO) e o que deve ser mantido (PRETO / cor do texto original). A seguir, exemplos de atualização nas 3 interfaces, português, espanhol e inglês: Atualização em português: Título do documento word C(ii) Sumário da seção que terá atualização excluir incluir Subseção que terá atualização 8

9 Atualização em espanhol: Sumário da seção que terá atualização excluir Título do documento word C(ii) incluir Subseção que terá atualização Atualização em inglês: Título do documento word C(ii) Sumário da seção que terá atualização excluir incluir Subseção que terá atualização Forma incorreta de envio, exemplo: Excluir (Mudou todo este texto?) Incluir (Mudou todo este texto?) 9

10 Note que apenas uma ou algumas palavras foram alteradas. A equipe SciELO irá analisar os documentos word enviados e, caso seja identificado a atualização em apenas algumas palavras e o texto indicar a correção de todo o parágrafo, como demonstrado na figura anterior, iremos solicitar novo envio de documento word de atualização. Este arquivo, quando enviado corretamente, facilita e otimiza o tempo da atualização dos dados nas páginas HTML por parte da equipe SciELO. 3.4 Quantidade de atualizações O SciELO recomenda que os editores enviem até 3 (três) solicitações de atualização de páginas informativas por periódico. Por isso, sugerimos a todas as revistas enviarem atualizações quando houver um número significativo de alterações substanciais Quem pode enviar solicitação de atualização de páginas informativas? Este procedimento deve ser solicitado pelo editor ou equipe responsável pela revista. No caso do periódico contratar uma empresa terceirizada para fazer secretária, podemos receber de solicitação da empresa, contanto que a empresa copie o editor, e o mesmo nos sinalize estar ciente da solicitação. 4. ATUALIZAÇÕES INTERFACE INGLÊS, PORTUGUÊS E ESPANHOL. 10

11 A SciELO não realiza a atualização das páginas informativas em apenas um idioma, excetuando-se os casos em que o periódico não publica artigos em um dos idiomas da interface, sendo obrigatória sua publicação em inglês. Ou seja, se o periódico aceita artigos em português e alemão, as páginas deverão ser atualizadas nos idiomas português e inglês. Sendo assim, se faz necessário o envio de um documento word para cada língua de interface. Vale lembrar que a página principal que contém os dados de missão do periódico, independente de quantas línguas a revistas publica, obrigatoriamente deve possuir a informação da missão em português, inglês e espanhol. **IMPORTANTE** O SciELO só publica páginas informativas nestes 3 idiomas de infarce, não é possível acrescentar outro idioma além de português, inglês e espanhol. 5. ATUALIZAÇÃO DE CORPO EDITORIAL Para a página Corpo editorial é obrigatório o envio da afiliação completa dos membros, contendo instituição (mais sigla se houver), cidade, estado e país. Exemplo: Hermione Granger Revista SciELO, São Paulo-SP, Brasil grangerhp@uol.com.br Não serão aceitas atualizações por exemplo: Hermione Granger Revista SciELO grangerhp@uol.com.br Não tem cidade, estado e país. Não tem cidade. Hermione Granger Revista SciELO, SP, Brasil grangerhp@uol.com.br Hermione Granger Revista SciELO - Brasil grangerhp@uol.com.br Não tem cidade e estado. 11

12 Hermione Granger São Paulo-SP, Brasil Não tem instituição **OBSERVAÇÃO**: Não traduzir nomes de instituições, cidade e estado. Manter sempre no idioma original. 12

13 APÊNDICE 1 Perguntas Frequentes 1. Se o meu periódico só publica em inglês, preciso ter as páginas informativas nas 3 línguas (português, inglês e espanhol)? Não, as interfaces das páginas informativas, devem condizer com o(s) idioma(s) que o periódico publica. 2. Posso excluir os dados das páginas informativas de submissão e deixar somente o link para a submissão online ou para o site próprio do periódico? Não, apesar dos sistemas de submissão, serem um serviço oferecido pelo SciELO, o site SciELO é independente desta ferramenta ou qualquer outra ferramenta de submissão. 3. Posso incluir editores eméritos ou editores falecidos na página do corpo editorial? Não, está página obrigatoriamente deve incluir editores que participam ativamente do processo editorial do periódico. 4. Posso incluir o link do site do meu periódico na página informativa? Sim, alguns periódicos já possuem está opção. Ela é apresentada como primeiro link na lista da página principal, ao clicar no item é direcionado direto ao do site. 5. Posso solicitar a exclusão da página informativa de assinaturas? Não, sem contar o item site do periódico que é opcional, os outros quatro itens, são permanentes da interface e não podem ser excluídos. O SciELO recomenda que se o periódico não possuir assinaturas, pode incluir o texto: Periódico em acesso aberto e não cobra taxas para acesso aos artigos, nas três interfaces. 6. Posso atualizar a logomarca da minha revista? Sim, para tanto basta enviar a logomarca do periódico em formato jpeg, gif, png, ou tif com boa resolução e qualidade. (Não aceitamos outros formatos para as imagens) 13

14 7. Posso solicitar a retirada da informação de ISSN impresso das páginas secundárias? Sim, se a revista não publica mais na versão impressa é conveniente que esta informação seja retirada das interfaces. 8. Quantas vezes posso solicitar atualização das páginas informativas da minha revista? A SciEO recomenda o envio de até 3 (três) solicitações de atualização de páginas informativas por ano. Solicitamos que os periódicos não enviem atualizações pequenas, o ideal é aguardar um período maior, para que seja enviado alterações mais consistentes 14

15 APÊNDICE 2 Breve descrição do que deve conter nos itens das páginas informativas SOBRE ESTA REVISTA - Informações básicas Deve incluir título completo do periódico, título abreviado, objetivos, áreas de interesse, histórico, periodicidade e outros dados pertinentes sigla da base. - Fontes de indexação Deve incluir em formato lista, os nomes das bases de dados onde a revista é indexada mais a - Propriedade intelectual Deve incluir informação de licenças do periódico. Creative Commons < sua sigla. - Patrocinadores Deve incluir em formato lista nomes da instituição que financia a publicação da revista, mais CORPO EDITORIAL Deve conter em formato lista os nomes dos editores, instituição a qual pertencem, mais a sigla da instituição, cidade, sigla do estado, país e . As instituições não devem ser traduzidas, mantê-las sempre no idioma do seu país de origem. INSTRUÇÕES AOS AUTORES - Escopo e política 15

16 Deve incluir a descrição da política editorial da revista, especificação das áreas de interesse da publicação, relato dos procedimentos de avaliação por pares - peer review - especificação do público da revista, etc. - Forma e preparação de manuscritos Deve incluir texto que define os tipos de documentos publicados pela revista; especificação das seções ou partes que formam estes tipos de documentos; determinação da extensão e outras instruções para a apresentação de resumos; determinação do formato, extensão, e outras instruções para a apresentação de ilustrações, figuras, fotografias, tabelas, etc., padrões de apresentação exigidos, estabelecimento dos padrões para referências bibliográficas, etc. - Envio de manuscritos Deve conter informações para os autores, referentes ao envio do artigo. ASSINATURAS Deve conter informações sobre os procedimentos para a assinatura da versão impressa da revista: forma de solicitação, preços, formas de pagamento, etc. Se a revista não trabalha mais na versão impressa, O SciELO recomenda incluir o texto: Periódico em acesso aberto e não cobra taxas para acesso aos artigos. 16