FUNDAÇÃO SÃO PAULO Pontifícia Universidade Católica de São Paulo DTI Divisão de Tecnologia da Informação MANUAL DO USUÁRIO
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- Maria Júlia Branco Cruz
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1 MANUAL DO USUÁRIO Formulário de Solicitação para Plano de Incentivo à Pesquisa Plataforma FLUIG Versão < 1.3 > 18/04/2016 Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 17/04/ Versão Preliminar Cassius Chieregatti Manoel Andrade Anderson Salomão 20/04/ Revisão Victor Emm. 20/04/ Revisão Pró-Reitoria Pós- Graduação 18/04/ Ajustes para a nova versão do Fluig Cassius Chieregatti Manoel Andrade Anderson Salomão
2 Sumário Introdução Acessar o Sistema Realizar a Solicitação Verificar a Solicitação Assinar Termo de Outorga Solicitar Reconsideração
3 Introdução O processo de Solicitação de Pesquisa deve ocorrer na plataforma Fluig no endereço web onde deverá ser preenchido o formulário de inscrição com os dados solicitados. Dependendo da modalidade de apoio à pesquisa que será solicitada, deverá ser selecionado o item correspondente conforme descrito a seguir: Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP) Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP) Congressos Internacionais (CINT-PUCSP) Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP) Reserva Técnica (RT-PUCSP) Equipamentos Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP) Equipamentos Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP) Capacitação Docente (CDR-PUCSP) Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP) 3
4 1. Acessar o Sistema a. O acesso é realizado através da URL utilizando os navegadores disponíveis do mercado (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox). Preferencialmente sugerimos a utilização do Google Chrome por dispor das últimas versões do HTML 5 trazendo os últimos recursos para o usuário. b. Será solicitada a autenticação do Professor solicitante, pelo Login que é o inicio do institucional (exemplo: institucional é seu_ @pucsp.br o Login é seu_ ), sendo a senha a mesma utilizada no institucional. Site: Login: Senha: seu_ Senha_do_ _@pucsp.br c. Caso já possua o institucional, mas tenha esquecido a senha entre em contato com a DTI-NuccInternet através do ni@pucsp.br ou através do telefone: , solicitando uma nova senha. 4
5 2. Realizar a Solicitação a. Após preenchido corretamente o Login e a Senha, será apresentada a tela abaixo: b. Para incluir uma Solicitação, clicar no link Solicitação para o PIPEq, conforme demonstrado na tela abaixo: 5
6 c. Após ter selecionado o link Solicitação para o PIPEq, será aberto o formulário da Solicitação para preenchimento conforme abaixo: Serão apresentadas automaticamente a matrícula, a titularidade, o nome, o departamento, a faculdade e o endereço do currículo Lattes. Caso haja algum dado incorreto solicitar a correção diretamente à DRH Divisão de Recursos Humanos. Preencher o nome do projeto, o resumo do projeto e as palavras chaves devendo estas ser separadas por vírgula. Selecionar a área de conhecimento (Grande Área, Área, Sub Área e Especialidade) pela seleção no combo box, conforme exemplo da seleção da Grande Área, na tela abaixo: 6
7 Exemplo de preenchimento da Área de Conhecimento: Deverá ser selecionada a Modalidade preenchendo a data de início e término do projeto de pesquisa, conforme abaixo: As opções de Modalidade são: Conforme a seleção da Modalidade serão solicitadas as informações pertinentes, como demonstrado nas próximas telas: 1. Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP) a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos separados por hífen. 7
8 2. Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP) 3. Congressos Internacionais (CINT-PUCSP) 8
9 4. Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP) a. O ISSN é um código numérico que constitui um identificador unívoco para cada título de publicação em série. É constituído por dois grupos de quatro dígitos separados por hífen. 9
10 5. Reserva Técnica (RT-PUCSP) 10
11 6. Equipamentos Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP) 7. Equipamentos Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP) 11
12 8. Capacitação Docente 9. Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP) 12
13 Documentação: Todo projeto exige documentação. Esta documentação está descrita no edital de cada modalidade e também na última caixa no preenchimento da solicitação de auxílio à pesquisa, conforme exemplo abaixo: Os documentos deverão ser incluídos através da aba Anexos, conforme demonstrando no passo-a-passo a seguir: 1. Primeiro Passo: Clicar na aba Anexos 13
14 2. Segundo Passo: Clicar no link Carregar arquivos, conforme demonstrado na tela abaixo: 3. Terceiro passo: Ao clicar no botão Carregar arquivos será aberta a tela para realizar a seleção do arquivo desejado, selecionar o arquivo conforme instruções no Quarto passo. 14
15 4. Quarto passo: Selecionar o arquivo desejado e clicar no botão Abrir ou pode ser executado ainda um duplo clique com o mouse, conforme demonstrado na tela abaixo: 15
16 5. Quinto passo: Caso deseje excluir um arquivo que tenha carregado equivocadamente, clique nos risquinhos no final da linha do arquivo já anexo e será apresentado o link Remover, por questão de segurança apresentará em seguida a mensagem se deseja realmente remover o anexo. 16
17 Aba Detalhes: O processo de Solicitação ao Plano de Incentivo à Pesquisa está desenhado como um workflow na aba Detalhes, conforme demonstrado na tela abaixo: 17
18 Você pode acompanhar sua solicitação e ter informação sobre a etapa em que se encontra, verificando a sinalização em amarelo no fluxo. 18
19 Clicando no X conforme tela anterior é aberto o fluxo em uma nova janela, conforme demonstrando abaixo: 19
20 Enviando a Solicitação de Pesquisa: Após ter preenchido todo o formulário, incluindo os anexos necessários solicitados no edital, clicar no botão Enviar, desta forma a solicitação foi realizada e repassada para a etapa seguinte no fluxo do processo. Caso ainda não possua todas as informações ou documentos, ou deseje continuar a inclusão em outro momento, clique na setinha do botão Enviar e selecione o link Salvar. Mas lembre-se que a solicitação só inicia o fluxo dos procedimentos quando do envio. 20
21 Após o envio é apresentada a tela exemplo abaixo com o número dado à solicitação: 21
22 Consultando Solicitações: Para realizar consulta à solicitação incluída, utilizar os quatro passos abaixo: Passo 1: Clicar no ícone Consultar Solicitações. Passo 2: Serão apresentadas as opções de parâmetros de seleção conforme tela abaixo, escolher o parâmetro desejado e clicar no botão Visualizar. 22
23 Passo 3: Serão apresentadas as solicitações conforme os parâmetros selecionados. Para visualizar as informações da solicitação, basta clicar no número da solicitação conforme demonstrado na tela abaixo: Passo 4: Após clicar na solicitação desejada as informações serão apresentadas, conforme tela abaixo. 23
24 3. Verificar a Solicitação Após a Solicitação de Pesquisa ser registrada pelo Professor, a mesma será destinada a etapa de Verificação, na qual se mostrará se todas as informações foram registradas corretamente e de forma completa e se todos os documentos necessários foram incluídos na aba Anexos. Caso seja necessária complementação de informação ou documento a Solicitação será devolvida ao Professor Solicitante para que o mesmo complemente as informações ou anexe documentos faltantes, sendo submetida novamente à apreciação dos verificadores. Caso a solicitação atenda todas as necessidades de informações e documentos, conforme descrito em edital, a mesma será enviada à etapa de Apreciação de Mérito. O Conselho Técnico após a Apreciação de Mérito registrará a conclusão deferindo ou indeferindo a Solicitação. Caso a Solicitação seja deferida o Professor deverá assinar o Termo de Outorga conforme instruções no item 4 do manual. Caso a Solicitação seja indeferida o Professor poderá ainda solicitar reconsideração conforme item 5 do manual. 24
25 4. Assinar Termo de Outorga Após ser realizada a avaliação da Solicitação de Pesquisa e o Conselho ter registrado a Conclusão, a próxima atividade em caso de aprovação do projeto é a assinatura do Termo de Outorga pelo Professor Solicitante, que deverá acessar o Fluig na Central de Tarefas seguindo o passo-a-passo abaixo: Passo 1: Clicar no ícone Central de tarefas, será apresentada a tela das tarefas do usuário logado, em seguida clicar no ícone Tarefas a concluir, conforme demonstrado na tela abaixo: 25
26 Passo 2: Após clicar no ícone Tarefas a concluir, é apresentada a tela conforme exemplo abaixo, com as Solicitações pendentes, clicar no número da Solicitação. Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação, clicar na aba Termo de Outorga com o objetivo de imprimir e assinar o termo. 26
27 Passo 4: O professor Solicitante do Projeto de Pesquisa, deverá realizar a impressão do Termo de Outorga que estará disponível para download. 27
28 5. Solicitar Reconsideração Caso a solicitação seja recusada, existe um procedimento para que o Professor Solicitante do Projeto de Pesquisa solicite ao Grupo Técnico a reconsideração para que reavaliem e revejam a possibilidade de aprovar a Solicitação. Passo 1: Clicar no ícone Central de tarefas e em seguida no ícone Tarefas a concluir conforme demonstrado na tela abaixo: 28
29 Passo 2: Após ter clicado no ícone Tarefas a concluir serão apresentas as tarefas pendentes, clicar no número da Solicitação desejada para que solicite a reconsideração, conforme demonstrado na tela abaixo: Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela principal da Solicitação. Clicar na aba Solic.Reconsideração, com o objetivo de submeter novamente ao Grupo Técnico. 29
30 Passo 4: Após clicar na aba Solic.Reconsideração será apresentada a tela abaixo, clicar no botão Sim de Reconsiderar, preenchendo o campo motivo, explicitando os motivos da solicitação de reconsideração, clicar em seguida no botão Salvar e Enviar. Caso o Professor Solicitante não deseje reconsideração, clicar no botão Não, explicitando o motivo ou não e da mesma forma clicar no botão Salvar e Enviar. 30
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