Descrição bibliográfica

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1 Descrição bibliográfica Objetivo: Conhecer as instruções gerais de descrição bibliográfica para todos os tipos de documentos e aplicar o conhecimento adquirido para descrição bibliográfica de monográficos usando o LILDBI-Web. Conteúdos desta aula Descrição bibliográfica por tipo de documento Níveis de descrição bibliográfica Descrição bibliográfica de publicação monográfica Descrição bibliográfica de teses e dissertações Descrição bibliográfica de séries periódicas

2 Descrição bibliográfica por tipo de documento A descrição bibliográfica é realizada conforme o tipo de literatura do documento. Mais do que sua forma de apresentação (suporte documental), o tipo de documento é que definirá como será sua descrição. Na metodologia LILACS eles são classificados como: Série: Documento impresso ou não, publicado indefinidamente, geralmente em intervalos fixos ou irregulares, em partes sucessivas, cada uma delas contendo indicações numéricas ou cronológicas. Monografia: Documento que constitui uma unidade em si mesmo, ou se propõe a completar-se em um número finito de partes separadas (monografias multivolumes), com editora responsável pela sua publicação, capas (não necessariamente duras) e página de rosto com os dados essenciais para sua identificação (autor, título, editora, lugar e data de publicação). Não se deve confundir uma monografia multivolume com uma coleção. Excetuam-se desta categoria os trabalhos acadêmicos.

3 Descrição bibliográfica por Tipo de documento Tese,Dissertação: Documento de pesquisa, apresentado a uma Universidade ou Centro de Estudos, com o propósito e como requisito para obtenção de um grau acadêmico ou título profissional de pós-graduação. Excetuam-se desta definição as monografias ou trabalhos acadêmicos de final de curso de graduação. Documento Não Convencional: Documento que aparece fora dos canais convencionais de publicação. Não se publica formalmente, isto é, não tem uma editora responsável, normalmente é publicado para um número reduzido de pessoas, não está padronizado e por suas características de apresentação, não pode ser considerado entre as categorias definidas anteriormente. Também conhecido como literatura cinzenta.

4 Níveis de tratamento dado à descrição bibliográfica Um documento pode ser descrito no todo, em partes (analíticas) e coleção. Assim um registro bibliográfico corresponderá, por exemplo, a: Níveis de tratamento: uma monografia no todo; um capítulo de uma monografia; uma coleção de monografias; uma tese ou dissertação no todo; um artigo de periódico; um relatório no todo; um trabalho apresentado em evento científico; uma gravação em vídeo no todo; um áudio no todo. Esses níveis se traduzem no software de descrição como: Monografia; Monografia pertencente a uma Coleção; Coleção de Monografias; Série Periódica; Série Monográfica; Tese, Dissertação; Tese, Dissertação pertencente a uma série monográfica; Não convencional.

5 Nível de tratamento dado à descrição bibliográfica Monografia Abaixo os níveis de tratamento disponíveis para Monografia e as opções indicadas para iniciar descrição bibliográfica no LILDBI-Web: Monográfico (documento no todo): LILDBI-Web: Monografia Documento que não é parte integrante de nenhum outro, ou seja, não tenha vínculo com uma série e nem com uma coleção. Analítico monográfico (capítulo): LILDBI-Web: Monografia A descrição do documento (capítulo ou artigo) requer informações do nível maior (monográfico) do qual é parte. Monográfico de coleção: LILDBI-Web: Monografia pertencente a uma Coleção A descrição de monográfico no todo requer informações da coleção da qual é parte. Analítico monográfico de coleção (capítulo de um monográfico parte de uma coleção): LILDBI-Web: Monografia pertencente a uma Coleção Descrição do documento (capítulo) requer informação do nível monográfico (volume) e também do nível coleção do qual é parte. Coleção: LILDBI-Web: Coleção de Monografias Descrição de uma coleção em seu todo, considerando-a como um único documento. Considera-se como coleção todo documento composto por um número definido de partes (volumes). A descrição requer informação do nível monográfico da coleção e do nível analítico da coleção (volumes que compõem a coleção). Por exemplo, um registro único que descreve a Enciclopedia Britânica: Micropedia e Macropedia, Anexos, etc.

6 Nível de tratamento dado à descrição bibliográfica Níveis de tratamento disponíveis para os tipos de documento abaixo, com indicação da opção no LILDBI-Web: Série Monográfica e Tese publicada em série monográfica Monográfico de série: LILDBI-Web: Série Monográfica Descrição do documento requer informações do nível série do qual é parte. Analítico monográfico de série (capítulo de monográfico que é parte de uma série): LILDBI-Web: Série Monográfica Descrição do documento (capítulo ou artigo) requer informação do nível monográfico (volume) e também do nível série do qual é parte. Série Analítica de série (artigo de revista): LILDBI-Web: Série Periódica Este nível é utilizado na descrição de um documento pertencente a uma série periódica. Neste nível de tratamento, a correta descrição do documento requer informação do nível analítico (artigo) e do nível série do qual é parte. Documento não convencional e Tese Monográfico (documento no todo): LILDBI-Web: Não Convencional Documento que não é parte integrante de nenhum outro, ou seja, não tenha vínculo com uma série e nem com uma coleção. Analítico monográfico (capítulo): LILDBI-Web: Não Convencional A descrição do documento (capítulo ou artigo) requer informações do nível maior (monográfico) do qual é parte.

7 Descrição bibliográfica de publicação monográfica A seguir vamos apresentar alguns campos e dicas de entrada do LILDBI-Web para uma Monografia Para iniciar acesse o LILDBI-Web com o perfil Documentalista e selecione o tipo de documento Monografia e clique em Confirmar

8 Está é a planilha de Monografia com os primeiros campos. Veja algumas dicas abaixo O campo Número de Identificação é preenchido automaticamente pelo sistema O campo Base de Dados já vem com a opção LILACS, informar outras bases, se necessário.

9 Todos os campos têm ajuda para o seu preenchimento, basta clicar no nome do campo. Tela com instruções para o correto preenchimento do campo em questão.

10 Quando houver o botão ASSIST, deve-se fazer o preenchimento através dele.

11 Descrição Bibliográfica de Monografia Assista o vídeo com passo a passo para preenchimento dos campos de uma monografia.

12 Vamos praticar um pouco? Depois de assistir ao vídeo sobre descrição bibliográfica de Monografia, agora é a hora de praticar! Neste exercício vocês irão inserir duas publicações monográficas no LILDBI-Web, exportar esses registros no formato ISO e enviá-los para correção pelo ambiente do curso. Para realizar este exercício, siga os passos abaixo.