A simplicidade do desafio do e.commerce nas PME s: Desmaterialização de Documentos via EDI Nuno Miranda 04 de junho de 2015
Apresentação GS1 2015 2
Iniciação ao EDI (Electronic Data Interchange) EDI - Electronic Data Interchange Transferência eletrónica de Documentos EDI é a transferência de MENSAGENS NORMALIZADAS entre SISTEMAS INFORMÁTICOS de parceiros comerciais, utilizando COMUNICAÇÕES SEGURAS e com a menor intervenção humana. EDI é sem dúvida potenciador da comunicação de negócios efetiva e eficiente e é a única ferramenta de Comércio Eletrónico que é adequada a um contexto automatizado e globalizado. 2015 GS1 Portugal 3
Iniciação ao EDI (Electronic Data Interchange) Fluxo Processual Cliente Encomendar Encomenda / Sist. Inform. Nota de Encomenda Envio Fornecedor EDI Fax / email Expedição Preparação Leitura Digitação / Sist. Inform. Recepção 2015 GS1 Portugal 4
Projecto 560 einvoice Enquadramento A GS1 Portugal e a ACEPI entendem que existe a necessidade de criar uma valência adicional ao programa Um novo eixo surge no programa no âmbito da temática da Fatura Eletrónica A GS1 Portugal surge como o parceiro natural para a Fatura Electrónica, contribuindo de forma neutra com o Sistema de Normas GS1 e os seus Standards de Negócio Cumprindo a sua missão de facilitador a GS1 Portugal posiciona-se como elemento catalisador para a entrada de Empresas neste eixo GS1 2015 5
Projecto 560 einvoice Enquadramento Para cumprir estes objetivos a GS1 Portugal entendeu facultar aos seus associados uma solução para o tratamento da Fatura Eletrónicas e outros documentos desmaterializados Dado que o foco da solução é promover a utilização de faturas eletrónicas, por mais empresas no panorama nacional, esta solução é gratuita para associados GS1. Dado que é uma solução gratuita a GS1 Portugal, no sentido de manter a livre concorrência no mercado, resolveu balizar a utilização por um número máximo de documentos transacionados por ano. GS1 2015 6
Implementação de um sistema de Faturação Eletrónica Análise e avaliação do Projeto Solução Integrada Portal Solução Web de visualização e manutenção de dados. Neste portal é possível inserir os Documentos diretamente e visualizar o estado dos mesmos. Normalmente tem também facilidades de notificação via email ou outro meio ERP / Emissor Módulo Ligação * Sistema de Processamento e Integração de Mensagens ** Módulo Ligação * ERP / Receptor * Recebe/Envia dados de/para o ERP Emissor Receptor ** Recebe e Integra os dados s nos repositórios de dados do Emissor e Recetor GS1 2015
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Implementação de um sistema de Faturação Eletrónica Análise e avaliação do Projeto Solução Integrada Portal Solução Web de visualização e manutenção de dados. Neste portal é possível inserir os Documentos diretamente e visualizar o estado dos mesmos. Normalmente tem também facilidades de notificação via email ou outro meio ERP / Emissor Sistema de Processamento e Integração de Mensagens ** Módulo Ligação * ERP / Receptor Emissor Receptor ** Recebe e Integra os dados s nos repositórios de dados do Emissor e Recetor GS1 2015
Projecto 560 einvoice Destinatários O Projecto 560 einvoice destina-se às PME e é um serviço de Web EDI para a troca eletrónica de dados. Este serviço permite às empresas desmaterializar os seus documentos de negócio, de uma forma simples, intuitiva e de baixo custo, O Projecto 560 einvoice não implica a aquisição de licenças de software, basta um acesso à internet. O objetivo principal é uma ferramenta de gestão que permite otimizar processos, gerando eficiência nos seus negócios. GS1 2015 10
Projecto 560 einvoice Como Funciona? - Quais os incentivos COMO FUNCIONA? Baseado numa plataforma web, a Solução de Desmaterialização da GS1 permite às empresas adotar uma ferramenta de gestão onde as encomendas podem ser rececionadas, expedidas e faturadas, com elevada rapidez e sem custos de implementação. QUAIS OS INCENTIVOS? Solução gratuita até 300 documentos de negócio por ano Possibilidade de integração com ERP das empresas Condições preferenciais nos serviços GS1 Portugal Oferta de ações de formação no Sistema GS1 GS1 2015 11
Projecto 560 einvoice Benefícios REDUÇÃO DE CUSTOS: a poupança é imediata e não exige custos de implementação ou de aquisição de licenças de software. PRODUTIVIDADE: O abandono do papel e a adoção de documentos desmaterializados é um passo importante no aumento da produtividade nas empresas ao nível dos seus processos administrativos. Os ganhos de tempo permitem aumentar o foco nos processos geradores de valor. EFICIÊNCIA: Na relação com os múltiplos fornecedores e clientes, as empresas podem receber ou emitir os seus documentos de negócio usando a Solução de Desmaterialização da GS1, a qual é compatível com a maioria dos ERP usados no mercado na nacional. FÁCIL ACESSO: A Solução de Desmaterialização da GS1 permite o acesso a partir de qualquer browser de internet, a qualquer hora e em qualquer lugar. Basta ter acesso à internet e integra todos os requisitos legais e fiscais. GS1 2015
Conclusões GS1 2015 13
Obrigada pela vossa participação e interesse. GS1 Portugal GS1 2015 14