Tire ainda mais partido das aplicações PHC CS. Obtenha acesso privilegiado a atualizações de software, formação online e conteúdos exclusivos.

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1 PHC On Tire ainda mais partido das aplicações PHC CS Obtenha acesso privilegiado a atualizações de software, formação online e conteúdos exclusivos. BUSINESS AT SPEED Visite Destinatários Empresas com o cuidado da constante atualização das suas tecnologias de gestão Empresas que se preocupam com o cumprimento das suas obrigações legais Solução Software PHC CS atualizado durante um ano Calendário PHC com as obrigações legais Formação base online Benefícios Acesso às versões atualizadas de software durante um ano Acesso ao site on.phc.pt com formação online e conteúdos privilegiados Calendário PHC Funcionalidades exclusivas

2 Principais funcionalidades Atualização do Software PHC CS durante um ano, incluindo todas as versões e alterações, sem investimentos adicionais; Formação PHC base disponível online 24 horas por dia; Acesso a conteúdos PHC privilegiados no portal on.phc.pt; Calendário PHC com as obrigações legais empresariais; Atualização periódica das datas fiscais ou outras relacionadas com o software, feita via internet diretamente da PHC; Possibilidade de introdução de datas personalizadas no Calendário PHC; Visualização online do estado do seu acordo PHC On. PHC On A plataforma PHC CS está em permanente atualização. Porquê? Porque o mercado da tecnologia é ativo e dinâmico. É necessário dar resposta às mudanças que surgem, mas também antecipar solicitações e inovar nas soluções apresentadas. Isto faz com que o Software PHC CS tenha novas funcionalidades com regularidade. O PHC On é a melhor forma de estar a par com esta evolução do software. As empresas que a acompanham estão mais aptas a fomentar a sua produtividade, a destacar-se no mercado e a conquistar mais Clientes. Continuamente atualizado durante um ano Ao subscrever o acordo PHC On tem direito a todas as atualizações e upgrades de software que se registarem durante um ano. Desta forma, e sem preocupações com o acréscimo de custos, terá o seu software modernizado e a sua empresa mais preparada e equipada. Antecipação de mudanças legislativas Os procedimentos legais e fiscais são constantemente alterados, novas declarações são tornadas obrigatórias, enquanto outras se tornam obsoletas. Estas mudanças nos processos prejudicam o normal funcionamento das empresas, que se confrontam com situações novas para os quais os seus sistemas de informação não estão preparados. O acordo PHC On assegura que a sua empresa não terá de realizar qualquer tipo de investimento na atualização do software. A PHC desenvolve e introduz no software as alterações de legislação à medida que estas ocorrem, preparando-o para responder às suas necessidades. Subscrição simples Se ainda não tem PHC On, a subscrição será feita quando realizar a sua próxima encomenda de Software PHC CS. Se essa for a sua primeira encomenda, e portanto iniciar aí o seu percurso como nosso Cliente, já vai começar com o direito a um ano de atualizações. Funcionalidades exclusivas Com o PHC On vai poder realizar um conjunto exclusivo de operações, como por exemplo: Enviar Guias de Transporte automaticamente - no módulo PHC Documentos Eletrónicos CS. Submeter faturas do SAFT para a Autoridade Tributária em modo automático. Realizar reports estatísticos de operações e posições com o exterior no ficheiro COPE. Aceder ao Calendário PHC. Fazer a sincronização de mapas. Clientes com dicionários do Software PHC CS A subscrição do PHC On não inclui a atualização dos dicionários do Software PHC CS. Caso o cliente necessite de uma atualização dos dicionários terá que pagar a mesma, conforme o valor constante em tabela de preços. p. 2

3 Portal on.phc.pt Formação online Quando tem dúvidas de como utilizar o software nas pequenas tarefas, como as resolve? Quando admite um novo colaborador, como lhe apresenta o Software PHC? Em on.phc.pt o utilizador PHC CS encontra resposta para as pequenas dúvidas do dia-a-dia, eliminando a necessidade de recorrer a outrem e perder produtividade. Na zona dos Tutoriais, por exemplo, vai encontrar uma série de filmes e outros conteúdos de formação. Estes são organizados por temas ou por níveis de conhecimento, facilitando assim a aprendizagem sobre o Software PHC. Importação de Mapas de Gestão via WebService Em qualquer altura pode atualizar, de forma automática, os Mapas de Gestão via Webservice. Só precisa de ter o PHC On e o módulo PHC Contabilidade CS. A partir do botão indicado pode importar automaticamente todos os Mapas de Gestão. Pesquisas ativas Há um assunto que gostaria de conhecer melhor, mas não sabe onde procurar? O motor de procura do on.phc.pt é intuitivo e permite-lhe pesquisar, através de uma ou mais palavras, todos os conteúdos que abordam esse tema. Para que encontre sempre o que precisa. Os filmes sobre o PHC CS são um auxiliar precioso. Sugestões diretas Alguma vez pensou que o seu software de gestão poderia ter uma funcionalidade específica? Porque não sugeri-la diretamente à PHC? No portal PHC On tem um espaço próprio para colocar as suas sugestões, quer seja sobre o software que utiliza, sobre novos conteúdos que gostaria de ver apresentados, ou mesmo sobre o próprio portal. Truques e Dicas Ao entrar no portal PHC On tem acesso a vários conteúdos PHC, como as newsletters e revistas publicadas. Desta forma, pode complementar a formação que recebeu com informação escrita da PHC, encontrando novas funcionalidades, novas formas de usar o seu software em seu proveito, em suma, formas de fazer mais e melhor com o PHC CS. Encontre facilmente qualquer informação que deseje. O que pensam os utilizadores do Software PHC Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e otimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo. Artigo produzido para a e-newsletter idirecto. p. 3

4 Calendário PHC As suas obrigações sob controlo Ao adquirir o PHC On tem também acesso ao Calendário PHC. Esta funcionalidade fornece-lhe periodicamente as datas fiscais e outras relacionadas com o software, como é o exemplo das datas de entrega de mapas e declarações fiscais ou dos pagamentos da segurança social. Personalize o calendário para a sua empresa O Calendário PHC permite-lhe também introduzir as datas impostas pela sua atividade. Insira os seus compromissos e os seus acontecimentos, tão específicos quanto quiser. Informação quando mais precisa dela No Calendário são disponibilizados os prazos e informações de algumas obrigações declarativas fiscais, nomeadamente: Declaração de Remunerações; Retenções na Fonte de I.R.S., I.R.C. e Imposto de Selo; Mapa de Férias, Balanço Social, Mapa do Ministério do Trabalho. Para cada obrigação legal recebe as instruções sobre como e onde a efetuar no Software PHC. Recebe também a informação das entidades responsáveis pela sua entrega e tratamento. Além de obrigações fiscais, o Calendário PHC apresenta ainda informação de atualizações de tabelas, datas de lançamento das próximas versões e disponibilização de novos manuais para que se mantenha sempre informado. Mas não é tudo. Ao entrar no software o calendário dá-lhe alertas para os seus encargos fiscais. Este é um auxiliar extremamente útil para que tenha todas as suas obrigações fiscais em dia. Com o Calendário PHC pode inserir datas personalizadas. Sincronização facilitada Pode sincronizar o Calendário PHC, de forma a mantê-lo constantemente atualizado. A transferência de informação é feita via Webservice diretamente da PHC, pelo que só precisa de uma ligação internet para manter todas as suas obrigações sob controlo. O que pensam os utilizadores do Software PHC A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC, conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande. O Calendário PHC alerta-o para as suas obrigações legais. p. 4

5 FILMES FORMAÇÃO DOWNLOADS NOTÍCIAS E MUITO MAIS Com o PHC On tem o seu sistema PHC CS completamente atualizado durante o espaço de um ano. Além disso acede a funcionalidades exclusivas e a conteúdos dedicados, como por exemplo o acesso exclusivo ao portal on.phc.pt. Neste portal tem acesso, 24 horas por dia, a filmes de autoformação sobre a utilização do PHC CS, informações de cada nova versão, notícias, novidades, a newsletter semanal idirecto, a revista Directo PHC, entre outros. Tudo para o ajudar a tirar o máximo partido do seu investimento em Software PHC. MAIS INFORMAÇÃO phcsoftware.net/phcon

6 Para saber tudo sobre a PHC, subscreva a idirecto no sítio da internet em Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objetivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. design p. 6