LIMPEZA E FECHAMENTO DE TABELAS

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ÍNDICE Limpeza e Fechamento de Tabelas... 4 Objetivo... 4 Conceito... 4 Descrição do processo... 4 Configuração RMS_DBF... 4 Painel de Controle... 9 Painel de Controle (VDBFPAIN)... 10 Processo Fechamento Manual... 13 Fechamento Manual (VDBFFECH)... 13 Execução Automática... 13 Tabelas do processo de Limpeza e Fechamento... 14 3

Limpeza e Fechamento de Tabelas Objetivo O processo de Limpeza e Fechamento de Tabelas foi desenvolvido para gravar em outro banco de dados (Oracle) os fechamentos de Tabelas do Sistema RMS. Os Dados são gravados no usuário RMS_DBF (banco de fechamento) e excluídas do banco de dados do RMS (Operacional). Conceito Um Painel de Controle define os dias/meses/anos que os dados irão permanecer no banco de dados da RMS. O processo de limpeza verifica o parâmetro, busca os dados, grava na mesma tabela no banco de dados RMS_DBF e exclui do banco de dados da RMS (Operacional). RMS_DBF é o nome FIXO do usuário no banco de dados ORACLE. Descrição do processo Abaixo, segue uma listagem das operações a serem realizadas, associando a atividade ao tópico descrito neste documento: 1. Preparação e criação da base RMS_DBF (Ver Tópico 3 - Configuração RMS_DBF) 2. Configuração do Painel de Controle (Ver Tópico 4 - Painel de Controle) 3. Execução Manual do Fechamento (Ver Tópico 5 - Processo de Fechamento Manual) 4. Criação das tarefas agendadas de execução automática do processo (Ver Tópico 6 - Execução Automática) Configuração RMS_DBF RMS_DBF é um usuário de banco de dados Oracle onde os dados do sistema RMS serão armazenadas após fechamento. 4

Este usuário pode ser configurado de acordo com a necessidade de cada Cliente RMS (mesmo banco de dados, outro servidor), sugerimos que se for no mesmo banco de dados, tenha um disco separado para armazenar as tablespaces. Abaixo procedimento para uma configuração simples, onde um DBA pode indicar a melhor configuração para cada cliente RMS. 1. Procedimentos a serem executados para o usuário RMS_DBF a ser criado: 1.1. Criar Tablespaces de Dados e Índices Tablespace Dados: Tabelspace Índices: TS_RMSF_D TS_ RMSF _I 1.2. Criar usuário no banco de dados Usuário: RMS_DBF (Deve ser este nome) Associar este usuário a TABLESPACE TS_RMSF_D. 1.3. Criar as tabelas no banco de dados RMS_DBF e dar permissão para o usuário do RMS acessar todas as tabelas que estejam no usuário RMS_DBF. Acessar o banco de fechamento usando a ferramenta SQL/PLUS para execução do Script FECHAMENTO_LIMPEZA_TABELAS.SQL (Esse script cria as tabelas e dar permissão ao usuário de banco do RMS) Acessando o banco RMS_DBF (banco de limpeza criado conforme informações acima) Executar script fechamento de limpeza no caminho, onde foi descompactado o pacote. Veja o exemplo abaixo: 5

Em diretório de objeto colocar o caminho onde foi descompactado o pacote. Em tablespace fechamento dados e tablespace fechamento índice colocar a tablespace que foram criadas no item 1.1. No meio da execução do script será solicitado novamente a tablespace de fechamento. 6

Grant Permissão para (inserir, alterar, excluir) nas tabelas com o usuário sqa_v5681_a Fim de processamento. 2. Procedimentos a ser executado para o usuário OPERACIONAL (RMS): 2.1. SOMENTE para o caso do usuário RMS_DBF ter sido criado em outra instância (servidor), então realizar no servidor do usuário OPERACIONAL (RMS): a. Criar DBLINK, para o usuário RMS_DBF que se encontra em outro servidor; b. Na mesma instancia (servidor) do usuário operacional (RMS), criar outro usuário RMS_DBF; c. No usuário RMS_DBF criado: i. Criar SINÔNIMOS utilizando o DBLINK para todas as tabelas do usuário RMS_DBF (localizado no outro servidor); ii. Dar permissão a todos esses sinônimos ao usuário operacional RMS; Os programas RMS foram alterados para consultar as tabelas no usuário RMS_DBF. Assim, para o caso da existência de DBLINK, isso é mascarado através do usuário RMS_DBF e seus sinônimos no servidor principal. ATENÇÃO: Antes de realizar os procedimentos abaixo, é de extrema importância realizar o DUMP do Banco de Dados do RMS. 7

2.2. Compilar os outros objetos de banco do pacote enviado, como PROCEDURES, FUNCTIONS no usuário do OPERACIONAL (RMS). Acessar o banco do RMS usando a ferramenta SQL/PLUS para execução do Script FECHAMENTO_LIMPEZA_OBJETOS.SQL 8

2.3. Compilar os objetos inválidos. Nenhuma rotina do pacote enviado deverá ficar inválida. Necessário recompilar os objetos no banco clicando na engrenagem amarela. Painel de Controle É nesta tela, que o usuário deve determinar o critério para limpeza ou fechamento das informações. Configurado por produto ou processo. Para o funcionamento correto deste processo, todos os parâmetros deste painel devem ser configurados. ATENÇÃO: Após o cadastro de CADA PARÂMETRO, o botão de Confirmar (F4) deverá ser pressionado. 9

Painel de Controle (VDBFPAIN) Fechamento por ser <F6> Diário, <F7> Semanal, <F8> Mensal 10

Processo Fechamento Manual Nesta tela, é possível executar manualmente os processos de fechamento Diário, Semanal ou Mensal. Geralmente a primeira vez que este procedimento for executado, deverá demorar, já que a base operacional tende a estar "volumosa" e assim este processo terá que tratar na maioria das vezes de milhões de registros. Devido a isto, recomenda-se que estes procedimentos sejam planejados para que não ocorra impacto ao ambiente. Após a primeira execução, este procedimento deverá ser utilizado apenas em casos excepcionais, já que será criada uma agenda para execução programada deste processo (Tópico 6 - Execução Automática). ANTES DESTA PRIMEIRA EXECUÇÃO, RECOMENDA SE A REALIZAÇÃO DO BACKUP do banco, caso este tenha ocorrido. Fechamento Manual (VDBFFECH) Execução Automática As rotinas de limpeza e fechamento foram divididas em 4 partes 1. Fechamento / Limpeza Processo Diário 2. Fechamento / Limpeza Processo Semanal 3. Fechamento / Limpeza Processo Mensal 4. Fechamento / Limpeza Processo Manual 13

Os processos Diário, Semanal e Mensal estão automatizados em processos Oracle (caso não existem serão criados automaticamente após o processo de importação de vendas) Tabelas do processo de Limpeza e Fechamento Abaixo segue a listagem das tabelas envolvidas no processo de limpeza e fechamento. Algumas das tabelas abaixo deverão ser criadas no RMS_DBF. Tabelas destacadas em negrito e em itálico, não deverão ser criadas no banco RMS_DBF. Para entendimento da tabela: Exclusão Física (Não Move): Significa que os dados ANTIGOS do banco operacional serão apagados segundo o critério, definido no painel (Tópico 2). Limpeza e BACKUP (MOVE_RMS_DBF) que dizer os dados ANTIGOS são movidos da BASE OPERACIONAL para o banco RMS_DBF e após isto são apagados do operacional segundo o critério definido no painel (Tópico 2). Modulo Processo Versão Tabela Exclusão Física Limpeza e Backup (Não move) (Move RMS_DBF) Cadastro Semanal AG2CKES2 AG2CKEST Mensal AA0LOGIT Compras Semanal AG1EPEDI AG1FDPED AG1FLPED Preços Semanal AA2CPREC AA3CPREC AA1CCONC AA1CSEIT AA2FPREC 14

PDV Diário CAPCUPOM DETCUPOM DETCUPOMP1 DETCUPOMT1 Fiscal Mensal 568 SP1 AG2VR60I 568 SP1 AG2VR60P 567/EURO AG1ICMST 567/EURO AG1REICM 567/EURO AA1CFISC 567/EURO AG2CSFIS 567/EURO AG1IENSA 567/EURO AG1FENSA 567/EURO AG2TRBIT 567/EURO AA2LVENC 567/EURO AA1ADFIS 567/EURO AA2LVENC 567/EURO AA3LVENC 567/EURO AA1AGECP 567/EURO AA1AGEDT 567/EURO AA2AGEDT Gerencial LOG Diário LOG_IMP_ESTQ LOG_PROCESSO_GER LOG_DETAIL_PROC LOG_TAB_CTB LOG_ESTOQUE_GER Gerencial Mensal AGG_ACP_PROD AGG_APR_LOG AGG_BC_COMP AGG_BC_FORN AGG_BC_PROD AGG_BC_SET AGG_BC_SGRP Modulo Processo Tabela Exclusão Física Limpeza e Backup (Não move) (Move RMS_DBF) Gerencial (Continuação) Mensal AGG_CMP_PROD AGG_CMP_PROD_FORN AGG_CMP_PROD_FORN_MES AGG_CMP_PROD_MES AGG_COML_CLI AGG_COML_CLI_MES AGG_COML_COMP AGG_COML_COMP_MES AGG_COML_FIL AGG_COML_FIL_MES AGG_COML_FORN AGG_COML_FORN_MES AGG_COML_SET AGG_COML_SET_MES AGG_COML_SGRP AGG_COML_SGRP_MES AGG_COML_VEND AGG_COML_VEND_MES AGG_ESTQ_DIA 15

AGG_ESTQ_PROD AGG_FLS_FIN AGG_FLS_PROD AGG_FLS_SET AGG_FVDA_FIL AGG_FVDA_FIL_MES AGG_MVTO_PROD AGG_MVTO_PROD_FORN AGG_MVTO_PROD_FORN_MES AGG_MVTO_PROD_MES AGG_OFT_PROD AGG_VDA_PROD AGG_VDA_PRODRECE AGG_VDA_PROD_MES AGG_VDA_PROD_VEND AGG_VDA_PROD_VEND_MES META_COMP META_FIL META_FIL_DIA META_FIL_SEC META_FIL_SEC_DIA Vendas Assistidas Mensal AG1CTRPD AG1RLPED AG1VAPED AG1VCPED AG3PVECP AG3PVEDT AG3PVEND AG1ADPED AG1CDTEL AG1CGTEL AG1CPDOC Outros objetos envolvidos no processo de fechamento e Limpeza de tabelas: TIPO LIB LIB PDF OBJETO PACKAGES\PC_DBF_FECHA PROCEDURES\PROC_DBF_CADASTRO PROCEDURES\PROC_DBF_COMPRAS PROCEDURES\PROC_DBF_FISCAL PROCEDURES\PROC_DBF_GERENCIAL PROCEDURES\PROC_DBF_LOG_GER PROCEDURES\PROC_DBF_LOGISTICA PROCEDURES\PROC_DBF_PDV PROCEDURES\PROC_DBF_PRECOS PROCEDURES\PROC_DBF_R60I PROCEDURES\PROC_DBF_VENDA SCRIPT\GER\SCRIPT_CRIA_TABELAS_DBF_GER VDBFFECH VDBFPAIN RMS LIMPEZA E FECHAMENTO DE TABELAS_2012 16