Tutorial Sistema de Avaliação de Desempenho SAD Diretoria de Planejamento, Administração e Logística - DIPLAN Coordenação Geral de Gestão de Pessoas - CGGP
Sumário - Apresentação - Introdução - ACESSO AO SISTEMA - CRIAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO - ABA INSTITUCIONAL - Aba Equipe(s) - Pesquisar Plano de Trabalho - Definição das Equipes Cadastro de Avaliadores e Avaliados pela chefia - Criação das Sub-equipes (grupo para avaliação dos pares) 02 03 04 05 06 09 12 13 18 01
Apresentação O Sistema de Avaliação de Desempenho SAD foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde e, posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente MMA e, para os próximos ciclos avaliativos, também por suas autarquias IBAMA e ICMBio. O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010, com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho individual e institucional e o pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade de Especialista Ambiental-GDAEM e o pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade Técnico-Executiva e de Suporte do Meio Ambiente-GTEMA. 02
Introdução Este manual trata do registro das metas de desempenho institucionais do ICMBio, do Plano de Trabalho Individual, dos compromissos assumidos pelo servidor avaliado e da criação das equipes de avaliadores e avaliados de cada unidade organizacional do ICMBio. O Plano de Trabalho abrange o conjunto dos servidores em exercício na Unidade de Avaliação, devendo cada servidor individualmente vincular de uma a cinco metas divididas em três a dez atividades por meta. IMPORTANTE Para que o servidor possa ser avaliado e cobrado por um desempenho satisfatório, a chefia deve pactuar com ele as metas, registrar no Plano de Trabalho e acompanhar periodicamente a execução das tarefas pré-estabelecidas. 03
ACESSO AO SISTEMA Abra o navegador ( Firefox) Acesse o sistema pelo seguinte endereço: http://sad.icmbio.gov.br Digite o e-mail institucional e digite a senha 123456 e clique em Acessar Obs: Caso o servidor não possua senha de acesso este deve solicitá-la através do email: cotec.suporte@icmbio.gov.br ou pelo telefone: (61) 3341-9700. Para alterar a senha clique no item USUÁRIOS. 04
Clique na opção ALTERAÇÃO DE SENHA. CRIAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO Para criar um plano de trabalho clique em CADASTRO, na barra de menus, e depois em PLANO DE TRABALHO. 05
Para criar um plano de trabalho é necessário escolher o ciclo de avaliação (atual) do qual ele fará parte. Após selecionar o ciclo de avaliação, clicar em novo Será aberta uma tela para que sejam preenchidas as informações do novo plano de trabalho. Primeiramente deverá ser preenchida a aba INSTITUCIONAL, em seguida a aba EQUIPE. ABA INSTITUCIONAL 06
1) Escolher o ciclo de avaliação 2) Escolher a Unidade Organizacional de lotação. Para escolher a Unidade Organizacional, clique no ícone a unidade organizacional. irá aparecer uma tela para escolher A consulta da unidade poderá ser efetuada digitando a sigla da unidade de avaliação e clicando em Pesquisar ou escrevendo o nome da unidade e clicando em Pesquisar Após aparecer o nome da unidade, clique em cima do nome para que seja preenchido o campo Unidade Organizacional. 3) Escolher o Gestor da Unidade: clicar no ícone e digitar a matricula SIAPE ou o nome do Gestor da Unidade e clicar em Pesquisar Após aparecer o nome, clicar em cima do nome para que o campo seja preenchido. 07
4) Preencher o Gestor do Plano de Trabalho (Normalmente é a mesma pessoa do Gestor de Unidade): Clicar no ícone e digitar a matricula SIAPE ou o nome do Gestor do Plano de Trabalho e clicar em Pesquisar Após aparecer o nome, clicar em cima do nome para que o campo seja preenchido. 5) Preencher as metas intermediárias da unidade: Clicar em Nova Meta Tendo em vista que ainda não possuímos metas intermediárias, preencha o campo com a informação Não possuímos. Para excluir uma meta, clique em 6) Preencher as atividades, projetos e processos para o atingimento das meta intermediárias: Clicar em Nova Atividade Preencher o campo com a informação Não possuimos Se precisar excluir a atividade, clique em 08
7) Indicadores de Ação/ Indicadores de Objetivos de Contribuição (metas intermediárias de desempenho): Como não possuímos indicadores de ação, no campo Descrição preencher com a informação Não possuímos e clique em OBS.: Após todos os campos estarem devidamente preenchidos clique em Salvar A seguir irá aparecer a seguinte mensagem: Processo realizado com sucesso. Após finalizarmos o Plano de Trabalho iniciamos o preenchimento da Aba Equipes. Aba Equipe(s) Esta aba permite que sejam criadas as equipes relacionadas ao Plano de Trabalho. As equipes são criadas nesta aba. Vale ressaltar que a seleção dos membros da equipe deve ser feita após esse passo ser concluído. 09
Para criar a nova equipe, clicar em Nova Equipe Equipe de trabalho: Digitar o nome da equipe, exemplo: DICAL Unidade Organizacional: Nessa tela, é a divisão dentro da unidade organizacional, exemplo: DICAL Divisão de Cadastro e Lotação de Pessoal. Quando é escolhida a Unidade Organizacional, já é preenchido o campo Unidade Pagadora. Se não houver divisão da unidade organizacional, manter o nome da Unidade Organizacional do Plano de Trabalho. Para preencher o campo, clicar em irá aparecer uma tela para escolher a unidade organizacional. 10
A consulta da unidade poderá ser efetuada digitando o nome ou a sigla da unidade e clicando em Pesquisar Após aparecer o nome da unidade, clique em cima do nome correspondente para que seja preenchido o campo Unidade Organizacional. Unidade Pagadora: Preenchido automaticamente, ao preencher o campo Unidade Organizacional. Município: Escolher o município da Unidade Pagadora, clique no ícone escreva apenas a primeira letra da cidade e aperte no campo município 11
Chefe de equipe: Clicar no ícone e digitar a matricula SIAPE ou o nome do Gestor do Plano de Trabalho, o qual deve ser a chefia imediata do servidor, e clicar em Pesquisar Após aparecer o nome do servidor, clique em cima do nome para que o campo seja preenchido e clique em Salvar Pesquisar Plano de Trabalho Para pesquisar um Plano de Trabalho, clique em CADASTRO, na barra de menus, e depois em PLANO DE TRABALHO. Para consultar o plano de trabalho é necessário escolher o ciclo de avaliação do qual ele faz parte. 12
Após selecionar o ciclo de avaliação, clicar em Pesquisar Irá aparecer as opções de planos de trabalhos criados. Para visualizar as informações do Plano de Trabalho, clicar em Definição das Equipes Cadastro de Avaliadores e Avaliados pela chefia Introdução Esta parte do tutorial trata da definição dos membros das equipes de avaliadores e avaliados de cada unidade organizacional do ICMBio, cadastrando os servidores avaliadores e servidores avaliados da equipe e a montagem de sub-equipes de trabalho. A equipe de trabalho é um conjunto de servidores que faz jus a uma das gratificações de desempenho (GDAEM ou GTEMA) em exercício na mesma unidade de avaliação. A sub-equipe é formada por um servidor avaliado e dois servidores avaliadores pertencentes à equipe de trabalho (grupo para avaliação dos pares). O chefe da equipe deverá escolher um avaliador e o servidor a ser avaliado deverá escolher o outro. Caso a equipe de trabalho seja composta por menos de três servidores, este campo não deverá ser preenchido e o sistema procederá aos cálculos automaticamente. 13
Definição das Equipes Cadastro de Avaliadores e Avaliados pela chefia Para iniciar o cadastro de avaliadores e avaliados clique no menu CADASTRO/ AVALIADORES E AVALIADOS Na tela cima, deverá ser selecionado o ciclo de avaliação vigente, a unidade organizacional (unidade de avaliação), equipe de trabalho e unidade de equipe. Ciclo de avaliação: Escolher o ciclo de avaliação vigente. Unidade organizacional: Unidade na qual o servidor está lotado, exemplo: DICAL. Equipe de trabalho: A equipe pode ser um setor ou unidade formal/informal que faça parte do Plano de Trabalho da Unidade. Exemplo de nome da equipe: DICAL Unidade de equipe: A unidade de equipe pode ser a própria unidade do Plano de Trabalho, ou se existir, sub-unidade formalmente definida no SIAPE subordinada à Unidade do Plano de Trabalho, exemplo: DICAL Divisão de Cadastrado e Lotação de Pessoal. É obrigatório o preenchimento do campo ciclo de avaliação e da unidade organizacional. O usuário deverá preencher também equipe de trabalho ou unidade de equipe. Para preencher o campo unidade de equipe é necessário clicar em Página 7 de 15 14
A consulta da unidade poderá ser efetuada digitando a sigla da unidade e clicando em escrevendo o nome da unidade e clicando em Pesquisar Pesquisar Ao finalizar o preenchimento dos campos, clicar em Pesquisar Irá aparecer a tela com o resultado da pesquisa. Para iniciar a montagem da equipe, clique em Ao clicar no ícone, o formulário do Plano de Trabalho será aberto. Para iniciar a montagem das equipes, clique na aba equipe. 15
Para iniciar a montagem da equipe, primeiro é necessário cadastrar o avaliador. O avaliador é cadastrado, clicando em Novo Avaliador Ao clicar nesse botão, é permitido cadastrar um avaliador por vez Há a opção de cadastrar vários avaliadores, basta clicar em Listar Avaliador Após clicarirá aparecer uma tela com vários nomes. Para selecioná-los, basta clicar em cima dos nomes das pessoas que serão as avaliadoras. Depois que foi selecionado o avaliador, as informações do servidor serão carregadas em tela. Caso não apareça o registro terá que ser feito manualmente. Após cadastrar o avaliador, é possível cadastrar o avaliado vinculado ao servidor avaliador cadastrado anteriormente. Basta clicar em Novo Avaliado Ao clicar nesse botão, é permitido cadastrar um avaliado por vez. 16
Há a opção de cadastrar vários avaliados, basta clicar em Listar Avaliado, irá aparecer uma tela com vários nomes. Para selecioná-los, basta clicar em cima dos nomes das pessoas que serão avaliadas. Depois que for selecionado o avaliado, as informações do servidor serão carregadas em tela. Caso não apareça os nomes dos servidores, as informações deveram ser acrescentadas manualmente. No campo Metas Individuais o servidor irá acrescentar suas Metas e Atividades, que serão avaliadas pelo chefe imediato para atribuição de notas para calculo da GEDAEM. Lembramos que existe uma limitação de caracteres neste campo, por isto as informações devem ser claras e objetivas, para não ocupar muito espaço no campo. 17
Obs: Quando o chefe imediato estiver acrescenta as informações das Metas e Atividades dos seus subordinados, o servidor que concordar com as informações prestadas já pode pactuar estas diretamente no campo abaixo, acrescentando seu e-mail e senha e clicando em Procura Meta ou posteriormente acessar o SAD com seus dados, para confirmar a pactuação das metas. Terminada a montagem da equipe, clique em Salvar Criação das Sub-equipes (grupo para avaliação dos pares) Para criar as sub-equipes os servidores já deverão estar cadastrados em uma equipe como avaliadores ou avaliados. As sub-equipes são criadas clicando em CADASTRO, na barra de menus, e depois em PLANO DE TRABALHO. Selecione o ciclo de avaliação vigente, abra seu Plano de Trabalho no ícone,clicar na aba Equipe(s) e clicar em Sub-Equipes 18
Irá aparecer uma tela para criar a sub-equipe. Primeiramente, colocar o nome da subequipe e depois salvar. Se houver a necessidade de incluir mais equipes clicar em [+] e se houver a necessidade de excluir uma sub-equipe, bastar clicar em [-] 19
Para visualizar e incluir os membros (Grupos) nas sub-equipes deve-se clicar no menu CADASTRO/ AVALIADORES E AVALIADOS, selecionar o plano de trabalho, ir na aba equipe e clicar em Sub-Equipes O grupo deve ser composto por dois avaliadores e um avaliado. Neste momento deve-se clicar em NOVO GRUPO (colocar o quadro). Em seguida aparecerá a tela a seguir: 20
Para fazer a avaliação dos pares, uma sub-equipe é composta por 3 servidores (2 avaliadores e 1 avaliado). É a partir da criação dos grupos que os servidores conseguem avaliar seus pares. O sistema só salva os grupos depois que forem criados os grupos para todas as sub-equipes criadas no plano de trabalho. OBS: Confirme todos os dados antes de finalizar o plano de trabalho, pois após a finalização sistema não permite alteração. o IMPORTANTE: Após salvar a tela ficará branco, por isto é só clicar em voltar em seu navegar, para voltar a tela do Plano de Trabalho. Para concluir todo o Plano de Trabalho acesse o menu CADASTRO, PLANO DE TRABALHO, escolher o clico vigente, clicar em Pesquisar e posteriormente clicar ícone 21