SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS CENTRO DE GERENCIAMENTO DE DADOS CGD

Transcrição

1 1. Introdução O Decreto nº , de 6 de Maio de 2013, regulamenta, o Processo de Avaliação para fins de pagamento do Prêmio de Produtividade Médica - PPM, de que tratam os artigos 13 a 18 da Lei Complementar nº 1.193, de 2 de janeiro de 2013, aos servidores integrantes da carreira de Médico, em efetivo exercício nas Secretarias de Estado e Autarquias. O Processo de Avaliação consiste na análise sistemática do desempenho do servidor no cargo ou função-atividade de Médico, a partir de critérios pré-definidos, com a atribuição de valor às ações desenvolvidas, considerando os resultados alcançados. 2. Objetivo do Sistema de Avaliação Obter maior agilidade, praticidade e segurança nas avaliações de Prêmio de Produtividade Médica - PPM dos servidores da Secretaria de Estado da Saúde. 3. Público Alvo Gestores da Secretaria e de Estabelecimentos de Saúde. 4. Tela Inicial Para acessar o Sistema de Prêmio de Produtividade Médica - PPM, o usuário deverá digitar o endereço abaixo: Endereço: 1

2 5. Primeiro Acesso 5.1 Para o acesso do sistema são necessários: (Figura 1) Login: CPF do servidor; Senha inicial: saude. 5.2 A Senha deverá ser alterada no primeiro acesso. Figura O usuário somente terá acesso às Unidades que Administra. 6. Recursos Humanos 6.1 A área de Recursos Humanos será responsável pelo lançamento e alterações da estrutura de Hierarquia onde serão definidos os avaliadores e avaliados dentro de cada Unidade. 6.2 Informar se houveram ocorrências, antes do servidor ser avaliado. 2

3 7 Cadastro de Avaliador Externo. 7.1 São aqueles que não pertencem ao quadro da saúde. Devem ser cadastrados antes de vinculados na hierarquia, 7.2 Clicar em Cadastro em seguida Avaliador. (Figura 2) Figura Informar Nome, RG, UA e CPF; 7.4 Clique em Salvar. (Figura 3) Figura 3 3

4 7.5 Os Avaliadores externos serão listados, se necessário poderão ser excluídos. (Figura 4) Figura 4 8 Cadastro de Hierarquia 8.1 O usuário de RH deverá clicar em Cadastro em seguida Hierarquia. (Figura 5) Figura Primeiramente deverá selecionar o AVALIADOR: (Figura 6) A pesquisa poderá ser feita por: Unidade Administrativa (UA): neste caso estarão relacionados os funcionários das unidades que o servidor de RH tem acesso; Clique em pesquisar; RS, Nome ou CPF: para localizar todos os funcionários da rede disponibilizados para vinculação Clique em pesquisar. 4

5 Figura Os funcionários serão listados e para selecionar clique na figura, conforme Figura 7 indicação abaixo (Figura 7) 8.4 Nesta tela indicará a UA depois Salvar. (Figura 8) 5

6 Figura Em seguida indicará os AVALIADOS. (Figura 9) Faça a pesquisa conforme item Abaixo estará a informação do Avaliador escolhido. Figura 9 6

7 8.6 Os funcionários serão listados e para selecionar clique na figura, conforme indicação abaixo (Figura 10) Figura Após escolher o avaliado clicar em Salvar. (Figura 11) Figura 11 7

8 8.8 A cada inclusão os avaliados serão listados, caso necessário, poderão ser excluídos. (Figura 12) Figura Os Avaliadores só poderão ser excluídos após a exclusão de todos os avaliados. 8.9 Clique em DETALHAR para incluir ou excluir um avaliado. (Figura 13) 8

9 9 Informar Ocorrências 9.7 As ocorrências deverão ser informadas antes dos funcionários serem avaliados. 9.8 Clicar em Cadastro em seguida Ocorrência (Figura 14) Figura Faça pesquisa conforme itens (Figura 15) Figura 15 9

10 Figura Selecione o funcionário, conforme item 7.6. (Figura 16) Figura Assinale a ocorrência e clique em Salvar. (Figura 17) Figura Importante ter certeza da ocorrência, pois não poderá ser desfeita Essa informação é de suma importância para resultado final. (Figura 18) 10

11 10 Efetuar a Avaliação 10.1 A avaliação deverá ser realizada pelos AVALIADORES escolhidos anteriormente pela área de Recursos Humanos O acesso dos Avaliadores será: Login: CPF do servidor; Senha inicial: saude A Senha deverá ser alterada no primeiro acesso Clique em Avaliação em seguida Efetuar a Avaliação. (Figura 19) Figura Selecione a UA em seguida clique em pesquisar. (Figura 20) Figura 20 11

12 10.5 Serão listados os avaliados que terão direito à avaliação, conforme Instrução CRH que foi repassada para as Unidades Para selecionar clique na figura, conforme indicação abaixo (Figura 21) Figura Escolha a avaliação desejada e clique em pesquisar (Figura 22) Figura 22 12

13 10.7 Estará disponibilizado o formulário para preenchimento. (Figura 23) 10.8 Ao clicar em SALVAR o formulário poderá ser editado Ao clicar em GRAVAR o formulário não poderá ser editado. Figura Para as Unidades que efetuam a coleta de Produtividade, o item que trata das metas/produtividade, no Formulário de Assistência, será preenchido automaticamente, tendo como referência os últimos 6 (seis) meses de coleta. 13