EMAIL FECAP Plataforma Microsoft Live@Edu
Apresentação A FECAP, visando oferecer uma ferramenta mais dinâmica aos seus alunos, passou a disponibilizar, desde Julho/2011, o serviço chamado E-Mail FECAP, que utiliza a tecnologia de computação em nuvem (cloud computing) através de uma plataforma da Microsoft, chamada Live @ Edu. Neste material, vamos abordar assuntos que o ajudarão a compreender melhor esta nova ferramenta de correspondência eletrônica. O que muda com a disponibilização do E-Mail FECAP? A principal mudança que ocorre, a partir desta implantação, é que cada aluno recebe uma conta de e-mail @edu.fecap.br, e é através dela que toda comunicação eletrônica enviada pela FECAP será recebida. Gradativamente, as contas de e-mail particulares anteriormente cadastradas serão excluídas do Sistema Acadêmico FECAP. Mas, então, o aluno terá que excluir sua conta particular? Não, pois é possível configurar o email nome@edu.fecap.br para receber as mensagens e encaminhá-las para outras contas que o aluno já possui. Por exemplo: se o usuário já possui uma conta no GMail ou Yahoo, ele poderá redirecionar suas mensagens recebidas no E-Mail FECAP para sua conta de e-mail mais usada através de passos simples. Assim, o aluno não perderá nenhuma comunicação enviada para ele. SERVIÇOS Live@Edu Na plataforma, existem três grupos principais de serviços. São eles: Outlook Calendário Pessoas O ambiente destes serviços é bem amigável e interativo. A idéia é que, num mesmo local, você tenha acesso às mensagens, compromissos, tarefas, contatos, fotos, documentos, armazenamento de arquivos, trabalhos em grupo e anotações em geral, além de ter acesso direto a sites internos da FECAP (Biblioteca, Intranet, etc.). A seguir, vamos mostrar uma visão geral de cada uma das aplicações disponíveis. 1
OUTLOOK O ambiente de email utiliza uma interface semelhante ao Microsoft Outlook convencional, o que facilita muito a sua operação e navegabilidade. Obviamente, com a plataforma Office 365, o design foi redesenhado para ser mais limpo e prático. Um bom exemplo disso é à disposição das pastas, na barra lateral esquerda da tela, composta de: Favoritos - Caixa de Entrada - Mensagens Excluídas - itens Excluídos Pessoas [NOME DO USUÁRIO] - Caixa de Entrada - Rascunhos - Mensagens Enviadas - Itens Excluídos - Anotações - Lixo Eletrônico - Pastas de Pesquisa - RSS Feeds Tarefas 2
CALENDÁRIO Nesta aplicação é possível gerenciar seus compromissos, eventos ou reuniões, da mesma forma que são feitos em seu computador local. Uma vantagem é que eles podem ser compartilhados com os contatos que você necessitar. Por exemplo: você pode deixar seu evento compartilhado para que alguma pessoa de um grupo a que você pertença possa visualizar se você estará ou não disponível em um determinado dia/horário, facilitando, assim, qualquer agendamento com você. O Calendário também possui o recurso de Lembretes no padrão Outlook, e quando há compromissos próximos da realização ou vencidos, ele é visualizado assim que o usuário acessa o seu perfil. 3
TAREFAS São os assuntos que você planeja realizar, ou em andamento, mas que podem ou não ter data de início/fim. PESSOAS Anteriormente, esta área era chamada de Contatos. Com a adoção da plataforma Office 365, passou a se chamar Pessoas. De uma maneira prática, você pode incluir seus contatos, ou importá-los de outro programa, com o formato CSV (.csv). Eles são facilmente referenciados quando você cria um novo e-mail, ou precisa incluir os contatos em uma nova tarefa, ou mesmo para convidá-los para uma reunião. 4
ANOTAÇÕES Funciona como um bloco de anotações rápidas, que você pode categorizar através de cores/nomes. OFFICE ONLINE No ambiente LIve @ Edu é possível utilizar a ferramenta Microsoft Office Online que, como o próprio nome diz, é uma versão online de seu pacote de ferramentas de escritório mais famoso. Mesmo não contando com todos os recursos da versão tradicional, é possível utilizar Word, Excel, Powerpoint e One Note, mesmo que você não esteja utilizando um computador convencional que possua uma versão do Office instalado (por ex., um tablet). Você conseguirá criar, editar e ainda trabalhar de forma compartilhada, otimizando o seu tempo. Tela Inicial Ambiente Office Online 5
Microsoft Word Online 6
Microsoft Excel Online Microsoft Powerpoint Online 7
Microsoft OneNote Online 8
ONEDRIVE Armazena documentos e fotos online para que possam ser acessadas de qualquer computador e compartilhadas com outras pessoas. Armazenamento online de 7 GB protegido por senha (emails @fecap.br e @edu.fecap.br) Crie pastas privadas, compartilhadas e públicas; Armazene documentos e fotos online para que possam ser acessados de qualquer computador conectado à Internet e para que sejam compartilhados com outras pessoas. Criar um álbum de até 1000 fotos, e compartilhá-lo com sua família e amigos; Transferir vídeos e fotos diretamente de sua câmera; Identificar os rostos das pessoas que aparecem nas fotos, assim como o que já é feito em redes sociais (como o Facebook); Utilizar recursos para a criação de fotos panorâmicas. MESSENGER O recurso de mensagens instantâneas também está presente no Live @ Edu. Quando você, por exemplo, está conectado em sua conta @edu.fecap.br, o ambiente Office 365, que inclui o aplicativo Messenger, está conectado à sua conta, e seus contatos poderão se comunicar com você. 9