EssentialPIM: Organize sua vida sem gastar nada! 01. Start menu program group Desktop icon Quick launch icon 02.

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1 EssentialPIM: Organize sua vida sem gastar nada! Hoje em dia, os computadores realmente são multitarefa (podem executar mais de um programa ao mesmo tempo), só que nós normalmente também temos que ser. Você consegue organizar sua vida pessoal e profissional, com cada mais atividades a serem feitas? Se a resposta é não (e isto infelizmente é muito comum), a solução pode estar no EssentialPIM. Este software é um organizador de vida pessoal, com recursos semelhantes a algumas ferramentas encontradas no Outlook (perfeito para ambientes corporativos, mas exagerado para um usuário doméstico). Vamos conhecê-lo mais a fundo neste tutorial: com sorte, sua vida se tornará bem mais organizada após a leitura! O EssentialPIM pode ser baixado em ( Navegando pelo site, você verá que há três versões diferentes do software: uma portátil, que funciona em flash drives (pen-drives), uma tradicional (instalada no Windows) paga e a versão gratuita, que será alvo desta análise. 01. A instalação do EssentialPIM é extremamente simples, permitindo inserir o grupo do programa no Menu Iniciar (Start menu program group) e atalhos na área de trabalho (Desktop icon) e barra de inicialização rápida (Quick launch icon). 02. Quando o EssentialPIM for iniciado pela primeira vez, aproveite para escolher o nosso português como idioma do software, clicando em OK para confirmar a decisão. 1

2 03. Esta é a janela principal do EssentialPIM. Note que você pode acessar todos os recursos de organização do software na barra localizada na parte esquerda da janela. Em EPIM Hoje (guia da foto), você tem um resumo dos compromissos, tarefas e aniversários mais próximos. 04. Em Agenda, você terá acesso rápido dos eventos do dia-a-dia (erroneamente chamados de tarefas pela tradução do software). Note que você tem uma visualização simples dos eventos já cadastrados (são eventos exemplo do próprio EssentialPIM e podem ser apagados sem nenhum problema). As diferentes formas de visualização do calendário são encontradas em Visualizações (a forma da foto é Dia), e para adicionar um novo evento, basta clicar em Adicionar (Ações) ou selecionar uma fração do dia que representa a duração do evento. 2

3 05a. Em Dados da Tarefa (veja a tradução errônea do EssentialPIM), você pode definir o Assunto e a Localização do compromisso, juntamente com sua duração (Início, Término e Duração). Se o compromisso durar o dia todo, marque Compromisso Diário, e para impedir conflitos de horário com outros eventos, marque Tarefa Exclusiva. Logo abaixo, há configurações de Prioridade, Conclusão e Categoria do evento, para uma melhor organização do mesmo, e as Notas, onde toda a descrição detalhada do evento é inserida. Na parte inferir da janela, há as configurações de alarme (Lembrete -> Avançado) e repetição do evento (Repetir tarefa -> Avançado). 05b. As configurações avançadas de Lembrete são simples: você define como será lembrado do evento em questão, usando arquivos de som (Áudio), caixas de texto (Mensagens) ou programas personalizados (Executar programa). 3

4 05c. Já as configurações de repetição são bem abrangentes. Você pode ativar a repetição Diariamente, Semanalmente, Mensalmente e Anualmente, e cada escolha implica em configurações diferentes - a foto, por exemplo, mostra a configuração de repetição diária. Na parte inferior, você pode definir o Limite de freqüência do compromisso, para evitar que ele seja repetido infinitamente no EssentialPIM. 06a. A guia Tarefas apresenta outros tipos de compromissos, que não devem ser confundidos com os compromissos da Agenda (este é o único defeito visível da tradução para português brasileiro do EssentialPIM). Embora os dois tipos de atividades sejam semelhantes, as tarefas são indicadas para compromissos que demandam tempo (trabalhos escolares e entrega de relatórios no trabalho são exemplos clássicos). As tarefas são exibidas como uma lista, onde todas as principais informações são exibidas - você não precisa entrar em cada tarefa para obter dados básicos. Para criar uma nova tarefa, clique em Adicionar, na parte superior esquerda do EssentialPIM. 4

5 06b. O cadastro da tarefa tem o funcionamento muito semelhante ao cadastramento de um evento, mas sua janela é simplificada, não apresentando todos os campos. 07. A guia Notas, por sua vez, funciona como um bloco de anotações internas, o que sempre é bem vindo (já prestou atenção quantas vezes você precisou anotar algo e não tinha como?). Como pode ser facilmente percebido na foto, o EssentialPIM permite notas formatadas e aninhadas, usando a mesma lógica de pastas do Windows Explorer para organizar uma hierarquia. 5

6 08a. A guia Contatos, como o nome sugere, mostra as informações dos contatos cadastrados dentro do EssentialPIM. Para cadastrar novos contatos, use o botão Adicionar Contato. 08b. Há vários campos diferentes para adicionar Informações do Contato, e para uma melhor organização, eles são separados em diferentes guias (a foto mostra a guia Informações Pessoais). Se você perceber que falta um campo para adicionar uma informação desejada, basta clicar em Adicionar Campo. 6

7 08c. Neste exemplo, o campo Nome da mãe está sendo adicionado. Logo abaixo do Nome do campo, há a escolha do Tipo de informação que será inserida. 09. Finalmente, a Lixeira do EssentialPIM armazena todos os compromissos, tarefas, notas e contatos que foram excluídos, apresentando-os numa lista bem simplificada. Com isso, você pode restaurar entradas apagadas erroneamente. 7

8 10. Se você já utiliza algum tipo de arquivo ou programa para armazenar informações pessoais, pode usar o Menu Arquivo -> Importar, para trazer os dados de forma automatizada. O contrário também é válido, e você pode Exportar os dados do EssentialPIM para outros programas ou dispositivos. Para garantir uma maior segurança das informações contidas no software, há o velho e sempre útil recurso de Proteger com Senha. 8