1/9 Elaborado por: Adriano Marra, Bruno Mota, Bruno Leite, Janaina Versão: 1.4 Lima, Joao Augusto, Paulo Takagi, Ricardo Reis. Aprovado por: Porfírio Carlos Roberto Junior 24/08/2010 Time da Equipe de Gerência do Adriano Marra Gerente de s EQUIPE DE GERÊNCIA DE PROJETO Paulo Takagi Analista de s Ricardo Reis Analista de Requisitos Bruno Mota Desenvolvedor Janaína Lima Coordenador de Teste João Augusto Conceição Analista de Teste Gustavo Lemos Executor de Teste Bruno Souza Desenvolvedor Time dos Participantes do projeto (cliente) Gestor Eustáquio Borges Auxiliar Administrativo Marco Fernandes Douglas Rocha PARTICIPANTES DO PROJETO (CLIENTE) Corpo Gerencial Roberto Murilo Moura Akemi Takagi Engenheiro Vagner Pedrosa Paulo Giovani Departamento Financeiro Fernanda Machado Daniela Pacheco Gerente de Almoxarifado Francisco Dutra Objetivo do projeto Implantar na empresa de construção TORRE FORTE CONSTRUÇÕES LTDA. um sistema integrado de gestão de estoque e pedidos on-line para aumentar a eficiência e segurança na 1/9
2/9 comunicação da matriz e seus pontos remotos (Canteiros de obras) e o gerenciamento de recursos materiais em sua distribuição e reposição. Justificativa do projeto Com a expansão das atividades da construtora em busca de melhor posicionamento no mercado de construção civil, surge à necessidade de aprimorar a organização e o gerenciamento dos recursos materiais da empresa para a melhor prestação de serviços no segmento em que atua. As principais falhas detectadas no sistema atual utilizado foram: Necessidade de melhor gerenciamento e controle da aquisição de insumos durante as obras e serviços; Erros e fraudes que levavam a falta, perdas ou sobras de materiais no estoque. Falta de gerenciamento e controle do estoque, passando pelas solicitações e o recebimento do material nos canteiros de obras. A implantação de um sistema automatizado para recebimento de pedidos, controle e verificação de quantidade e requisições, trará um melhor controle e gerenciamento dos materiais em estoque. Através de uma correta gestão de estoque e pedidos por meio de procedimentos e relatórios gerados por um sistema de integração e gestão, a empresa poderá assim gerir seu capital e empregar seus recursos de forma mais eficaz e econômica. Descrição detalhada do Produto do projeto O é um sistema de controle de pedidos voltado para o setor de construção civil o qual irá possuir ferramentas agregadas que proporcionará a empresa, Torre Forte as seguintes funcionalidades: Controle de Pontos Remotos: Efetuar a criação e cadastro dos pontos remotos, descrever os serviços que serão efetuados no ponto remoto, indicar responsável pelo ponto e localização.] Manutenção de Usuários: O módulo Cadastro de Usuários será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de usuários e permissões de acesso tanto as informações do estoque quanto aos dados dos usuários, como por exemplo, consulta, inclusão, alteração e exclusão de engenheiros, gerentes e demais atores do sistema. 2/9
3/9 Manutenção de Produtos: Este módulo tem como característica a entrada e saída de materiais do almoxarifado central da matriz. Foi idealizado para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos usuários deste setor, como por exemplo, consulta, inclusão, detalhamento, alteração e exclusão de materiais diversos utilizados pelos diferentes canteiros de obras. Controle de Pedidos: Responsável pelas funcionalidades de solicitação e consulta de materiais e equipamentos utilizados nos canteiros de obras. Neste módulo o usuário poderá consultar a lista de produtos cadastrados no banco de dados, filtrando pelo tipo de material ou equipamento ou por parte do nome dos mesmos. Assim o usuário poderá selecionar itens e quantidades necessários que serão adicionados a uma lista de pedidos, sendo esses pedidos confirmados e atendidos conforme a disponibilidade dos recursos no almoxarifado da empresa. Ordem de Serviço: É de responsabilidade do de Ordem de Serviço a comunicação on-line e real-time da matriz com os pontos remotos. Este módulo permitirá ao Engenheiro, responsável pelo ponto remoto, realizar o enfileiramento de demandas, atividades e projetos da matriz, aumentando assim o poder de gerenciamento e planejamento de suas ações. Será disposto um formulário eletrônico para o preenchimento da ordem de serviço com todas as características referentes à data, localização do ponto remoto, descrição do serviço e estimativa do tempo para os devidos canteiros de obras. Relatório: O Relatório terá como característica a emissão de relatórios gerenciais dos demais módulos. Estes relatórios são gerados a partir da compilação dos diferentes dados pertencentes aos diferentes módulos de forma integrada, disponibilizando assim, informações importantíssimas ao corpo gerencial da empresa Torre Forte Construções LTDA, que terá a possibilidade de acompanhar e intervir em tempo real no andamento dos serviços, pois todos os dados dos relatórios serão atualizados de forma on-line. Por meio do, o engenheiro no canteiro de obras visualiza em tempo real os itens e equipamentos que estão disponíveis em estoque, assim como gerencia pedidos e datas de entrega. Além disso, o sistema permite à matriz um controle eficaz e seguro de seu almoxarifado, gera relatórios a partir da compilação dos dados dos diferentes setores da empresa disponibilizando assim informações úteis ao corpo gerencial. Principais Atividades e Estratégias do e Critérios de Aceitação do produto. ATIVIDADES: Levantar as necessidades da empresa; Definir e apresentar o escopo do projeto; Definir datas preliminares do projeto; 3/9
4/9 Apresentar o Termo de Abertura do. Apresentar a declaração de escopo e a estrutura analítica de projetos Apresentar o cronograma de atividades ESTRATÉGIAS E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO: Para todos os itens a serem entregues um formulário de aceitação de ambas as partes deverá ser elaborado de forma que tanto contratante como contratada estejam cientes das solicitações entregas. 1 Análises Atuais da Empresa: Analisar a situação atual de infra-estrutura (hardware e software); Levantar as necessidades da empresa em hardware para implantação do novo sistema; Analisar o banco de dados da empresa, para implantação do novo sistema; 2 Hardware: Adquirir Palm Top para pontos remotos; 3- Software: Será desenvolvido e implantado pela empresa contratada, IT Solutions; Solucionará o problema atual de controle e informações de materiais no almoxarifado da empresa. O software deverá ser implantado em plataforma de desenvolvimento de software livre. Entregas do projeto Termo de Abertura do. Declaração do Escopo do. Cadastro de Usuários. Manutenção de Produtos Controle de Pontos Remotos. Ordem de Serviço. Controle de Pedidos. 4/9
5/9 Orçamento do projeto O orçamento disponível para a execução é de R$ 252.152,00 conforme determinado pela empresa Torre Forte Construtora LTDA. Plano de Entregas e Marcos do O projeto utilizará o processo RUP para gerenciamento e desenvolvimento de suas funcionalidades, havendo, portanto paralelismo entre o desenvolvimento e gerenciamento de suas atividades e produtos. O plano de entregas e definição de marcos do projeto foi elaborado em conformidade com essas técnicas, ou seja, as entregas serão modularizadas. O projeto será constituído por seis módulos e o produto resultante do esforço de desenvolvimento de cada um deles constituirá um Build (pacote de conteúdo) entregável. Contudo, ao final do desenvolvimento do último módulo e sua integração o projeto deverá estar concluído. Entrega Descrição Término Termo de Abertura do Documento inicial que autoriza o início do projeto Declaração do Escopo do 1 - Cadastro de Usuários. Define o trabalho necessário para concluir o projeto, servirá como guia (ou ponto de referência) para determinar que trabalho não está incluído (ou não é necessário) no projeto. O módulo Cadastro de Usuários será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de usuários e permissões de acesso, sendo: - Incluir Usuário; - Consultar Usuário; - Alterar Usuário; - Detalhar Usuário; - Excluir Usuário; Definir data de Início do + 2 Meses 5/9
6/9 2 - Manutenção de Produtos O módulo Manutenção de Produtos será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de cadastro e manutenção de produtos, sendo: - Incluir Produto; - Consultar Produto; - Alterar Produto; - Detalhar Produto; - Excluir Produto; 1 + 2 Meses 3 - Controle de Pontos Remotos. 4 - Ordem de Serviço. 5 - Controle de Pedidos. O módulo Controle de Pontos Remotos será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos dados de cadastro e manutenção de pontos remotos, sendo: - Incluir Ponto Remoto; - Consultar Ponto Remoto; - Alterar Ponto Remoto; - Detalhar Ponto Remoto; - Excluir Ponto Remoto; O módulo Ordem de Serviço será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos envios de ordens de serviço da matriz aos pontos remotos, sendo: - Gerar Ordem de Serviço; - Consultar Ordem de Serviço; - Alterar Ordem de Serviço; - Enviar Ordem de Serviço; - Excluir Ordem de Serviço; O módulo Controle de Pedidos será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes aos pedidos realizados pelos pontos remotos à matriz, sendo: - Gerar Pedido; - Consultar Pedido; - Alterar Pedido; - Enviar Pedido; - Excluir Pedido; 2 + 3 Meses 3 + 3 Meses 4 + 3 Meses 6/9
7/9 6 - Relatórios. O módulo Relatórios será desenvolvido para englobar as principais funcionalidades correspondentes a extração de relatórios integrados e confiáveis pelo corpo gerencial, sendo: 6 + 2 Meses - Gerar Relatório Usuários x Produtos ; - Gerar Relatório Usuários x Pontos Remotos ; - Gerar Relatório Usuários x Ordem de Serviço ; - Gerar Relatório Usuários x Pedidos ; - Gerar Relatório Usuários x Distribuição ; - Gerar Relatório Produtos x Pontos Remoto ; - Gerar Relatório Produtos x Ordem de Serviço ; - Gerar Relatório Produtos x Pedidos ; - Gerar Relatório Produtos x Distribuição ; - Gerar Relatório Pontos Remotos x Ordem de Serviço ; - Gerar Relatório Pontos Remotos x Pedidos ; - Gerar Relatório Pontos Remotos x Distribuição ; - Gerar Relatório Ordem de Serviço x Pedidos ; - Gerar Relatório Ordem de Serviço x Distribuição ; Premissas Todo o corpo gerencial citado, do contratante, se compromete com a execução do projeto; O contratante se compromete em motivar seus funcionários a participarem do treinamento de utilização do sistema; A inclusão dos dados no cadastro de funcionários, pontos remotos, materiais e máquinas no sistema, se dará pelos funcionários treinados da empresa contratante; O contratante deverá fornecer espaço físico equipado a ser utilizado para o treinamento dos funcionários que farão uso do sistema, além de escala de liberação dos funcionários para treinamento. O contratante se compromete em disponibilizar a infra-estrutura tecnológica necessária, especificada pela contratada, para implantação do sistema dentro do prazo estipulado; 7/9
8/9 Restrições O orçamento disponível para a execução é de R$ 252.152,00; O projeto deverá ser entregue, pela contratada, no período máximo de 18 (dezoito) meses, a contar da data de assinatura do contrato; Os trabalhos de implantação terão início somente após a aquisição da infra-estrutura tecnológica especificada para implantação do sistema, por parte do contratante, a qual não está contabilizada no orçamento do projeto; A contratada dará suporte e manutenção ao sistema, pelo período de 06 (seis) meses, a contar da entrega do mesmo, observando os termos da garantia; Toda etapa do projeto e produto será documentada e homologada por ambas as partes para fins de segurança e legalidade do projeto; Caberá à contratada, a contratação dos recursos humanos necessários para a realização do projeto. O projeto será desenvolvido dentro do âmbito da Empresa, em ambiente próprio, cabendo à contratante disponibilizar o local e os equipamentos necessários ao desenvolvimento do projeto, além de auxiliar no que diz respeito às necessidades do negócio, dando o apoio técnico necessário, esclarecendo as dúvidas que surgirem e informando, à Contratada, todos os dados relevantes e necessários para o bom desempenho do sistema, colocando-se a disposição para ser consultada sempre que for preciso; XII. Riscos. O não envolvimento dos funcionários no processo de implantação do sistema, acarretando a não adequação a realidade dos funcionários e utilização do mesmo. A não alimentação do sistema poderá ocultar falhas no mesmo que não serão vistas na fase de teste do sistema, impossibilitando a avaliação do mesmo. O não apoio do corpo gerencial da empresa, em caso de mudanças no mesmo, poderá atrasar o cronograma do projeto ou ainda o cancelamento do mesmo. O projeto poderá não ser entregue no prazo estipulado devido a muitas solicitações de modificação do mesmo por parte do Contratante e/ou outros fatores externos. 8/9
9/9 A não disponibilização da infra-estrutura especificada poderá atrasar o cronograma do projeto. A não disponibilização da infra-estrutura necessária e no prazo estipulado poderá atrasar o cronograma do projeto O não treinamento dos funcionários por falta de espaço físico e escala impedirá os mesmos de utilizarem corretamente o sistema, o que ocasionará em prejuízo para o contratante. XIII. Exclusões específicas Este projeto não cobre: Custos com aquisição da infra-estrutura necessária a implementação do projeto; Manutenção do hardware adquirido pela Contratante; Custos com licenças de softwares adquiridos pelo Contratante; Elaboração de imagens para materiais e equipamentos da base de dados do sistema; Criação de outros módulos que atendam a demandas de compras, contas a pagar e receber, controle de ponto eletrônico de funcionários. Criação, manutenção e hospedagem do Site do Contratante. II - Histórico de Revisões REGISTRO DE ALTERAÇÕES Data Modificado por Descrição da mudança 06/09/2010 Adriano Marra Foram feitas modificações no item VI do documento após revisão do MSc Porfírio Carlos Roberto Junior [Data] [Responsável] [Descrição da mudança]. [Nome] [Cargo] APROVAÇÕES [Assinatura] Data [Data] 9/9