BI Apex-Brasil Manual do Usuário para Entidades Análise das Exportações Históricas Versão 1.0 Sig v2.5.5
Sumário Conteúdo Este documento... 4 Fontes dos dados... 6 BI Apex-Brasil... 7 Visão Geral... 7 Painel Entidades Exportações das Empresas... 7 Padrão de Interface... 8 Considerações sobre a Performance do Ambiente... 14 Para entrar no sistema... 16 Endereço... 16 Acesso... 16 Página Inicial... 17 Página Inicial do BI... 17 Definindo o Painel Inicial... 18 Painel Entidades Exportações das Empresas... 19 Filtros... 21 Dados de Exportação Funcionamento e Navegação... 24 NOTAS... 31 Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 2
Apresentação Maurício Borges Presidente da Apex-Brasil Ana Paula Guimarães Diretora de Gestão e Planejamento Antonio Codorniz Gerente Geral de Gestão e Planejamento Marcos Vale Coordenador da Unidade de Planejamento Autores: Marcelo Freitas Chamarelli Assistente de Gestão e Negócios Daniel Parente Lemos dos Santos Analista de Gestão e Negócios Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 3
Este documento O Manual do Usuário do BI (Business Intelligence) Apex-Brasil é a principal referência para os interessados em utilizar o sistema de Business Intelligence. Reunimos, neste documento, todos os conteúdos que auxiliem o usuário a compreender o que motivou o desenvolvimento de cada funcionalidade, incluindo-se um detalhamento das fontes dos dados, bem como, informações adicionais sobre os processos envolvidos e os comportamentos esperados de cada tela. Esta versão do documento contempla as funcionalidades relativas ao painel do BI Entidades Exportações das Empresas, com informações das exportações históricas das empresas apoiadas por PSI ativos da Apex-Brasil. A estrutura padrão do conteúdo terá como ponto de partida os painéis do sistema de BI, suas informações, aplicações e opções de navegação e consulta. Conforme o exemplo abaixo. Detaque: Utilização de filtros Mercados Prioritários Detaque: Escolha do tipo de mercado (prioritário, secundários, outros, todos) Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 4
Adicionalmente, para cada tela listada, haverá o detalhamento do seu funcionamento, a seqüência sugerida de preenchimento e navegação, e a orientação quanto ao conteúdo adequado para cada campo, indicando a relação de pertinência no contexto da análise dos dados. Exemplificando, na imagem acima, no filtro de consulta dos Mercados Prioritários ou Secundários do Projeto, há a possibilidade de escolha de mercados Prioritários, Secundários, Outros e Todos. Segue padrão de descrição adotado para ilustrar: Filtro Prior. Ou Secund. Do Projeto: Neste filtro é possível restringir o resultado das exportações das empresas por tipo de mercado. É possível selecionar somente mercados prioritários, somente mercados secundários, outros mercados que não sejam nem prioritários nem secundários e ainda todos os mercados. Após a seleção, basta clicar no botão Ir para ativar a opção. * Eventualmente, faremos explicações sobre as fontes dos dados ou formas de cálculo. Essas explicações ficaram neste tipo de quadro. Esta imagem aparecerá ao longo do manual para apontar dicas sobre o uso do sistema. OBS.: Nenhum dos dados exibidos nas telas retrata a realidade de qualquer projeto, servindo apenas como exemplo dos tipos de informações que cabem em cada funcionalidade/campo. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 5
Fontes dos dados Os dados que alimentam o painel Entidades Exportações das Empresas são oriundos de duas fontes: o SIG com as informações sobre os projetos e a Secretaria de Comércio Exterior (SECEX) do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC), com as informações das exportações das empresas. A Apex-Brasil possui um convênio com a SECEX para obter os dados de exportação de todas as empresas apoiadas nos nossos projetos. Essas informações são confidenciais e só podem ser utilizadas e apresentadas para o público externo de forma consolidada, nunca individualmente por empresa. Portanto, não existem informações que detalham as exportações no nível de empresa. Também, não serão apresentadas informações agrupadas por produto ou mercado com menos de 3 empresas. Durante o ciclo de vida de cada projeto, as Entidades Representativas mantém atualizado o cadastro de seus respectivos projetos. As informações relativas às empresas apoiadas, mercados prioritários ou secundários e produtos apoiados pelo projeto (NCM Nomenclatura Comum do Mercosul) tem papel fundamental para a composição dos painéis apresentados no BI. A cada primeiro dia do mês, a Apex-Brasil reúne essas informações de cada projeto e as envia para a SECEX. De posse das informações enviadas pela Apex-Brasil, a SECEX gera arquivos contendo informações detalhadas das exportações. Tais arquivos são enviados à Agência após o 15º dia do mês e são posteriormente processados e carregados no ambiente de BI. 1 Os valores enviados pela SECEX são apresentados em Dólar (US$) FOB (Free on Board) e peso em Kilos. 2 - A SECEX sempre envia as exportações totais de todas as empresas apoiadas por projeto com histórico de 3 anos mais o ano atual. 3 O painel Entidades Exportações das Empresas só considera projetos Em Execução no SIG. SIG: 4 Os conceitos Mercado e País são considerados sinônimos e são utilizados alternadamente neste manual. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 6
BI Apex-Brasil Visão Geral O BI Apex-Brasil é o sistema de informações que reúne todos os dados relativos aos projetos empreendidos pela Apex-Brasil, além de servir como a principal ferramenta de análise das exportações das empresas apoiadas. A proposta do BI Apex-Brasil é formar uma ampla rede de conhecimento em torno dos esforços brasileiros para promoção das exportações e investimentos, com foco na evolução do comércio internacional e do volume de Investimento Estrangeiro Direto (IED) no Brasil. O sistema está disponível para todos os colaborados da Apex-Brasil e para os gerentes e analistas de inteligência dos projetos setoriais integrados (PSI). Ele possibilita o acesso a informações sobre as exportações das empresas apoiadas pelos projetos por mercado e por produto. É possível utilizar o ambiente BI Apex-Brasil para planejar, analisar e descobrir informações sobre as exportações das empresas apoiadas. Painel Entidades Exportações das Empresas O painel Entidades Exportações das Empresas é divido em sete partes: Ranking de Mercados: Neste painel é possível visualizar as exportações das empresas apoiadas pelo projeto por mercado. As exportações estão divididas por mercado e podem ser ranqueadas por ano. Além da informação do valor, peso e preço médio (Dólar / Peso KG) exportado é possível saber quantas empresas já exportaram para aquele mercado e qual a taxa de crescimento de um ano para o outro. Neste painel, é possível realizar diversos filtros, tais como: mercados prioritários e secundários, país, continente, produto, etc. Ranking de Produtos: Neste painel é possível visualizar as exportações das empresas apoiadas pelo projeto por produto (agrupado inicialmente por SH2). As exportações estão divididas por produto e podem ser ranqueadas por ano. Além da informação do valor exportado, peso e preço médio (Dólar / Peso KG) é possível saber quantas empresas já exportaram aquele produto e qual a taxa de crescimento de um ano para o outro. Neste painel é possível realizar diversos filtros, tais como: produtos apoiados, mercados prioritários e secundários, país, continente, produto, etc. Ranking de Mercados Mensal: Permite as mesmas visualizações que o Ranking de Mercados quebradas por mês, porém, sem a possibilidade de aprofundar a consulta. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 7
Ranking de Produtos Mensal: Permite as mesmas visualizações que o Ranking de Produtos quebrado por mês, porém, sem a possibilidade de aprofundar a consulta. Empresas: Permite visualizar as empresas apoiadas pelo projeto e quais exportaram por ano. Produtos Apoiados: Permite visualizar os produtos apoiados agregados por SH2, SH4, SH6 e com a descrição da sua intensidade tecnológica. Mercados do Projeto: Permite visualizar os mercados prioritários e secundários do projeto. Funcionalidade comum do painel: No Ranking de Mercados e no Ranking de Produtos (visões anuais) é sempre possível navegar para níveis mais profundos de informação. Por exemplo, é possível escolher um país, no Ranking de Mercados, e visualizar quais produtos ou empresas exportam para aquele país. Ao realizar esta navegação é possível ir mais fundo, escolhendo uma empresa e descobrindo quais produtos ela exporta para aquele mercado. A idéia é ter a possibilidade de analisar empresas, mercados e produtos em um único ambiente. Padrão de Interface O padrão gráfico de interface do BI Apex-Brasil foi pensado para proporcionar a melhor experiência possível ao usuário. A seguir, algumas características que podem ser destacadas: Adequação ao padrão visual da Apex-Brasil foi aplicada uma linguagem bem mais próxima da empregada pela Apex-Brasil em seus instrumentos de comunicação (newsletters, web site), gerando mais uniformidade e coerência na abordagem junto aos usuários; Arquitetura da informação funcionalidades e conteúdo melhor distribuídos, com seções bem definidas e correlacionadas. As informações são dispostas num formato mais voltado para o comportamento padrão dos usuários e seguindo modelos já sedimentados na internet. Melhor ergonomia e usabilidade a ergonomia de um sistema é definida a partir do grau de conforto provido para que o usuário realize uma operação ou conjunto delas. Em um sistema como o BI Apex-Brasil, quando pensamos nestes conceitos, avaliamos questões como: acessibilidade rápida e correta das informações, quantidade de cliques necessários para realizar determinado procedimento, Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 8
possibilidade de interação e intervenção na forma como se dá a navegação. Podemos perceber que cada um destes pontos foi cuidadosamente planejado para viabilizar e, principalmente, agilizar a navegação do usuário no sistema, sem maiores esforços de busca pela informação ou pela funcionalidade. Para entendermos melhor o funcionamento desta interface, a seguir, listamos os elementos principais que podem compor uma tela do Painel, com seus respectivos usos. Filtros em todas as páginas do BI será possível a utilização de filtros que alteram o resultado das informações de exportação. No painel Entidades Exportações das Empresas será possível utilizar os seguintes filtros: o Ano: é o ano utilizado como base para os cálculos da taxa de crescimento nas telas secundárias (aquelas acessadas por meio de navegação) e para o gráfico do ranking. É possível utilizar 1 ano nas telas secundárias ou mais de um ano nas telas iniciais. o Prior. Ou Secund. Do Projeto: é utilizado para filtrar os mercados prioritários, secundários, outros ou todos; o País: possibilita o filtro de qualquer país ou agrupamento de países; o Continente: filtro dos países por continente; o Produtos Apoiados: filtra exportações de produtos apoiados ou não do projeto; o Produtos Apex: filtra as exportações das empresas do projeto em produtos apoiados de todos os projetos apoiados pela Apex- Brasil. Este filtro é importante por que sempre que a agência publicar resultados de exportações de um determinado projeto, irá publicar o resultado deste filtro. o SH2 Número e Descrição: possibilita o filtro de qualquer SH2 ou agrupamento de SH2. o SH4 Número e Descrição: possibilita o filtro de qualquer SH4 ou agrupamento de SH4. o SH6 Número e Descrição: possibilita o filtro de qualquer SH6 ou agrupamento de SH6. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 9
Menu de Filtros: O menu foi deslocado para a esquerda para melhorar a visualização dos resultados. Figura 1 - Caixas de Conteúdo em destaque Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 10
Dados da Consulta Ao lado dos filtros são apresentados os resultados. Eles serão sempre apresentados em formato de tabela. A tabela é manipulável podendo-se escolher por qual coluna se quer ordenar os dados. O gráfico só é apresentado nas telas iniciais dos Rankings de Mercado e Produtos e nas telas de evolução mensal. Ele é sensível ao filtro Ano Referência que estabelece o ano que o gráfico irá ranquear. Toda vez que se altera algum filtro, o resultado será reprocessado com o aparecimento de um relógio. Dependendo da combinação de filtros é possível que nenhum resultado seja apresentado. Exemplo: Exportações filtradas para o Japão com o filtro de continente ativo para a América do Sul. Figura 2 tabelas e gráficos Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 11
Navegação O processo de navegação das informações no BI é baseado em cliques simples nas abas e nos campos dos resultados destacados em azul. O clique em uma aba altera a análise, já o clique nos campos em azul permite navegação e concomitantemente uma seleção de campo para filtro. No exemplo abaixo, ao escolher um país, você poderá escolher quais produtos ou empresas exportam para aquele mercado, este resultado irá aparecer em uma nova tela com o país selecionado como filtro. Figura 3 - Abas de navegação em destaque Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 12
Impressão de Resultados Todos os resultados disponíveis no BI são publicáveis e podem ser impressos. Para isso, é possível gerar arquivos em PDF de todas as páginas apresentadas. Para gerar o arquivo, basta o clique no objeto destacado e escolher a opção Figura 4 Impressão dos resultados Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 13
Limpando os resultados - A ferramenta de BI permite que a qualquer momento você limpe todos os filtros realizado e inicie a análise nas condições originais. Para utilizar esta função clique em Opções de Página e em seguida Limpar Filtros ou ao clicar no nome do painel Entidades Exportações das Empresas você irá limpar os dados e reiniciar toda a navegação. Veja abaixo. Considerações sobre a Performance do Ambiente Tipicamente, aplicações de Buisness Intelligence tem requisitos de performance diferentes das aplicações comuns, ou seja, diferente daquelas aplicações consideradas transacionais / operacionais, como o SIG. Sistemas transacionais exigem que as transações sejam muito rápidas, de preferência quase instantâneas, nunca ultrapassando 15 ou 20 segundos (Imagine criar um cronograma no SIG com 150 ações onde o desempenho da transação de cadastro ou alteração de cada ação dure 5 minutos. Seria inviável!). Por outro lado, sistemas de Business Intelligence lidam com milhares de registros por consulta. Além disso, tais sistemas não são vitais para viabilizar a operacionalização do dia-a- Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 14
dia do negócio (No âmbito do relacionamento com a Apex-Brasil, as entidades teriam muita dificuldade em tocar os projetos sem o SIG. Por outro lado, a indisponibilidade do BI não impediria a continuidade dos projetos). Assim sendo, é aceitável que as consultas no ambiente de BI durem de 1 minuto a 5 minutos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 15
Para entrar no sistema Endereço O BI Apex-Brasil está disponível na internet e pode ser acessado a qualquer momento e por todos os navegadores. Indicamos a utilização do FireFox, o mesmo navegador do SIG. O endereço de acesso é: https://bi.apexbrasil.com.br/login Acesso Atenção, não existe WWW e é necessário utilizar HTTPS. Ao entrar no endereço acima será necessário se autenticar informando nome do usuário e senha de acesso. [1] Esqueci minha senha: A senha e login de acesso ao BI é o mesmo utilizado no acesso ao SIG, portanto, caso tenha esquecido a senha, solicite uma nova via SIG. [1] [1] [2] Seleção de Idioma: Esta função não está ativada, portanto, desconsidere-a. [2] Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 16
Página Inicial Página Inicial do BI Ao entrar no sistema, a primeira página exibida será o Meu painel, um ambiente livre onde consultas personalizadas podem ser colocadas. Este curso não abordará a construção de análises livres que seriam utilizadas nesta primeira tela. Para acessar as informações escolha a opção Entidades Exportações das Empresas identificada abaixo. [1] [2] [3] [1] Painéis: Neste espaço são identificados os painéis disponíveis para análise [2] Entidades Exportações das Empresas: selecione este painel. Ao clicar aqui durante uma consulta você irá reiniciar toda a navegação do painel. [3] Efetuar log-out: para sair do sistema, basta clicar em efetuar log-out. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 17
Definindo o Painel Inicial Ao acessar o BI, será necessário selecionar qual será seu primeiro painel. Somente no primeiro acesso à ferramenta será necessário efetuar esta etapa de definição do painel inicial. Siga as seguintes instruções: Acione a opção Minha Conta no canto superior direito, a tela acima aparecerá. Na opção Painel Padrão escolha a opção Entidades Exportações das Empresas. Finalize o processo clicando em Terminado. De agora em diante sempre que você acessar o BI da Apex-Brasil você terá como tela inicial os painéis com os dados de exportação diretamente. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 18
Painel Entidades Exportações das Empresas Manual do Usuário para Entidades BI Apex-Brasil O painel Entidades Exportações das Empresas foi elaborado para ser uma ferramenta de análise do desempenho exportador das empresas do projeto atualmente em execução de cada entidade. O processo de atualização dos dados de exportação acontecerá 1 vez ao mês juntamente com a atualização das empresas que entraram ou saíram do projeto. Com a entrada ou saída das empresas o resultado das exportações históricas será alterado. Com a inclusão de uma empresa, as exportações dos seus últimos 3 anos mais o ano atual serão incluídos nos dados de exportação. O mesmo efeito ocorrerá com a exclusão de uma empresa: suas exportações sairão dos resultados afetando os resultados do ano atual e dos últimos 3 anos. O painel é separado em Ranking de Mercados, Ranking de Produtos, Ranking de Mercados Mensal, Ranking de Produtos Mensal, Empresas, Produtos Apoiados e Mercados. A análise se inicia por qualquer uma das sete opções. Nos painéis Ranking de Mercados e Ranking de Produtos é possível se analisar a relação: um Produto um Mercado uma Empresa sempre iniciando a partir de um produto ou um mercado conforme demonstrado nas árvores de navegação abaixo. Ambas informações estão quebradas em exportações em valor (Dólar FOB), peso (KG) e preço médio (Dólar/Peso). Árvore de Navegação: Ranking de Mercados Ranking de Produtos Produtos Empresas Empresas Mercados Detalhamento dos Produtos** Empresas Detalhamento dos Produtos* Produtos Mercados Empresas Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 19
*Do Detalhamento dos Produtos no Ranking de Mercados é possível navegar para as Empresas. **Do Detalhamento dos Produtos no Ranking de Produtos é possível navegar para as Empresas e Mercados. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 20
Filtros Para que os filtros sejam ativados você deverá escolher uma opção e então clicar em Ir. Isso irá acionar o filtro e alterar o resultado da consulta. Os filtros devem ser acionados um por vez, não sendo possível alterar diversos filtros e só acionar o Ir em um deles. Filtros Iniciais: [1] [2] [3] [1] Entidade: Este filtro é utilizado por usuários que podem visualizar dados de mais de uma entidade (Usuários Apex). Para os usuários das equipes das entidades, que só podem analisar dados de sua respectiva organização, este filtro não será preenchido por padrão. Os dados exibidos no painel já estarão restringidos à entidade do usuário logado. [2] Data de Atualização dos Dados: aqui é apresentado o mês de atualização dos dados. No exemplo ao lado, Fevereiro de 2011. [3] Ano de Referência: este filtro é utilizado para ranquear, no gráfico, as exportações dos mercados. Conforme exemplificado ao lado, é possível selecionar vários anos neste filtro e assim ter uma melhor visualização histórica dos gráficos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 21
[1] [2] [3] ** [1] Prior. Ou Secund. Do Projeto: este filtro permite selecionar apenas mercados prioritários, apenas secundários, outros mercados, ou todos os mercados. [2] País: este filtro permite selecionar qualquer país ou grupo de países. **Operações do Filtro (clicar nas reticências): - É possível filtrar os países para encontrá-los mais facilmente. Para isso, basta selecionar um tipo de filtro, como no exemplo, começa com, e acionar o Ir. No exemplo ao lado pode-se observar o filtro com letra A, logo, somente países que comecem com a letra A são apresentados. - Ao selecionar um país ou grupo de países eles ficarão destacados em azul, pressione então o seta simples. Ela irá deslocar os países selecionados para a caixa Selecionados. Após a seleção pressione OK para finalizar. - Após os dois passos acima, basta clicar em Ir para acionar o filtro. [3] Continente: este filtro funciona da mesma forma que o anterior, permitindo o filtro dos países por continente. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 22
Continuação dos filtros: [1] [2] [3] [4] [5] [1] Produtos Apex: Neste filtro é possível selecionar as exportações de produtos apoiados pela Apex. Isto significa ser apoiado por algum dos projetos apoiados pela agência. Os resultados oficiais da agência são baseados neste filtro. [2] Produtos Apoiados: Neste filtro é possível selecionar as exportações de produtos apoiados pelo projeto e não apoiados pelo projeto. Atenção, este filtro será sempre um subconjunto do filtro acima. [3] SH2 Número e Descrição: Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH2 ou vários. A seleção deste filtro funciona da mesma forma que o filtro de país anteriormente detalhado. [4] SH4 Número e Descrição: Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH4 ou vários. [5] SH6 Número e Descrição: Neste filtro é possível filtrar as exportações de um agrupamento de SH6 ou vários. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 23
Dados de Exportação Funcionamento e Navegação Funcionamento Os dados de exportação serão sempre apresentados em forma de tabela e nas duas páginas iniciais em ranking no formato de gráfico. As tabelas podem ser modificadas em duas formas. Primeiro, é possível ordenar os dados por qualquer coluna, basta clicar na coluna para alterar toda a consulta estabelecendo nova forma de ordenação. No primeiro clique, será configurada a ordem crescente, no segundo clique, decrescente. A segunda forma de alteração é clicando nos campos destacados em azul (país, produto ou empresa). Ao clicar nestas opções você abrirá possibilidades de navegação. [1] [3] [2] [1] Ordenamento das colunas: todas as colunas das tabelas do BI são ordenáveis. Para isso, basta o clique na coluna que deseja ordenar. A primeira ordenação será crescente, a segunda decrescente. No exemplo acima, os dados estão ordenados por 2009 decrescentes. [2] Navegação: ao clicar em um país é possível escolher Empresas ou Produtos você irá navegar para o detalhamento daquele país visualizando suas exportações por empresa ou por produto. Este tema é abordado com maior detalhe na próxima página. [3] Gráfico Ranking: O ranking é construído a partir do Ano Referência, ele é limitado a 10 itens. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 24
Navegação A navegação é a grande vantagem do BI, já que é ela que permite o processo de descoberta. Por meio dela é possível escolher um país e detalhar quais empresas e produtos do projeto exportam para ele e com que freqüência. Esta mesma idéia se aplica aos produtos quando se inicia a análise pelo ranking de produtos. O processo de navegação é muito simples, basta clicar nos campos destacados em azul. A navegação será sempre possível em duas etapas conforme exemplificado abaixo: A navegação a partir de um mercado (Estados Unidos) permite a escolha de se conhecer as empresas ou produtos exportados. No exemplo ao lado é possível visualizar os produtos exportados pelas empresas do projeto para aquele mercado. Esta mesma funcionalidade funcionará no Ranking de Produtos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 25
Na navegação todos os filtros da consulta original são mantidos ou podem ser alterados. Repare que no filtro de país está o mercado selecionado. Na segunda etapa da navegação é possível detalhar mais uma vez a informação completando o ciclo Mercado Produto Empresa. No exemplo ao lado selecionamos o SH2 22 Bebidas, líquidos alcoólicos e vinagres. É possível visualizar então quais empresas exportam para os Estados Unidos o produto selecionado e com que freqüência anual. Destaca-se que o processo de navegação mantém os filtros inicias e que, ao realizar uma navegação, é possível alterar os filtros. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 26
A informação das exportações das empresas estará sempre oculta, porém, é possível ordenar as colunas para ter idéia de quais são as principais exportadoras de um mercado ou produto. Para isso, basta clicar no título da coluna e determinar os ordenamento crescente ou decrescente sinalizado pela seta. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 27
Assim como a navegação permite o detalhamento das informações, também é possível retornar para a tela anterior e recomeçar a análise inicial. Para isso basta utilizar o botão de retorno do navegador de internet. Ao retornar você reinicia a análise da última navegação realizada. No exemplo ao lado você retornaria para o painel onde já existe um mercado selecionado e todos os produtos estarão à mostra. Mercado -> Produtos. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 28
Restrições Como os dados por empresa não podem ser apresentados, todas as informações por empresa serão apresentadas por ícones verdes sinalizando exportação naquele período. Além desta restrição, incluímos a informação de Não Disponível toda vez que uma informação pudesse detalhar as exportações de até 3 empresas. Por exemplo, todos os países em que apenas 1, 2 ou até 3 empresas exportem, essas informações não estarão disponíveis. Ao tentar a navegação, ela não trará as informações. Ao selecionar um país ou um produto, é necessário verificar a informação do número de exportadores. Se este dado tiver a informação Não Disponível, a informação por empresa apresentará o resultado exemplificado ao lado. Salienta-se que esta restrição é apenas para a navegação por empresa. No exemplo ao lado seria possível verificar quais produtos são exportados para México, porém, não seria possível navegar para as empresas que realizam esta exportação. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 29
Análise dos Dados fora do Ambiente de BI Manual do Usuário para Entidades BI Apex-Brasil Finalizado o processo de análise, é possível efetuar o download dos dados das tabelas do painel para análises em aplicativos como o Microsoft Excel. Para tal, basta clicar no link Download, situado abaixo das tabelas de dados, e selecionar o tipo de arquivo a ser exportado. Os tipos disponíveis de arquivos para exportação são: Excel e Excel 2000, PowerPoint, Página da Web (MHTML), e Dados (Formato CSV, para abertura no próprio Excel ou em outros pacotes de aplicativos como o Open Office). Sempre que os dados forem retirados do ambiente de BI para edição em outros aplicativos, deixarão de ser responsabilidade da Apex-Brasil. Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 30
NOTAS Unidade de Planejamento Apex-Brasil 2011 31
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