Competência Sistemas para Transportadoras e Soluções Você e sua Empresa em perfeita sintonia Excelência Recursos Tms EXPERIÊNCIA O sistema é composto por módulos que controlam e integram os processos operacionais em ambiente multiusuário. Possui nível de acesso por operador. Permite a emissão de conhecimentos, baseado na recepção de dados de forma QUALIDADE eletrônica (EDI), diretamente dos clientes. Sob medida e de acordo com a necessidade e o tamanho de sua empresa. CT-e (Conhecimento eletrônico). Mensagens automáticas de bloqueio de veículo e motorista. Integração do rastreador com as informações do veículo e carga. CONHECIMENTO Acompanhamento da carga pelo seu cliente via site. Ocorrências de carga (reentrega/devolução). Controle de operações aduaneiras (porto). Controle de custo do veículo e cliente. Gerador de relatórios. DSS INFORMÁTICA Tel: 11 4463 7900 www.dss-info.com.br e-mail:coml@dss-info.com.br Estruturamos a sua empresa da melhor forma, onde a confiabilidade é a nossa maior característica. Através de um sistema totalmente integrado com soluções desenvolvidas e aperfeiçoadas a mais de quinze anos, oferecemos total controle dos departamentos de forma sincronizada e de acordo com as necessidades e exigências do segmento. Sistemas Erp e Soluções Operacional Tabela de Frete Expedição Tráfego Abastecimento Carreteiros (agregados) Processos de Importação e Exportação Mensagens automáticas Seguro Faturamento/Financeiro Faturamento Contas a Receber Contas a Pagar Fiscal Contábil Frota Manutenção de Veículo Estoque Compras Recebimento Gerencial Informações Gerenciais Comercial Vendas Outros Módulos Setorização de Cargas Portaria Armazéns Gerais Frete Internacional Comissária de Despachos Imobilizado
Operacional Tabela de Frete Definida por origem e destino, região, porta a porta ou rota (incluindo milk-run). Os valores são variados em função de tipo de veículo, carga, mercadoria, fração de peso e quantidade de entregas. Controla todas as taxas, dentre elas: Ad-valorem, pedágio, sem parar, excesso de cargas/horas, entregas, adicionais de notas, ajudantes e ainda possui taxas livres que podem ser adicionadas pelo próprio usuário. Abastecimento Controle dos postos com ou sem C.T.F. Emissão de vale combustível para abastecimento. Controle da bomba de combustível interna. Média de consumo das viagens. Resumo dos vales combustíveis emitidos por fornecedor, motorista ou funcionário. Mensagens Automáticas Gerenciamento automático através de e-mail. Controla automaticamente vários eventos: Vencimento da CNH, curso MOPP, seguro, licenciamento de veículos, manutenção preventiva, duplicata em atraso entre outros. Bloqueio da liberação de saída de veículos de acordo ao evento em não conformidade. Exemplo: Bloquear a viagem se o veículo estiver com a manutenção preventiva vencida. Expedição Ordem de coleta. Recepção de cargas via EDI. Emissão de conhecimentos (CTRC tipo AIDF/CT-e). A.C.T. - Autorização de carregamento de transporte. Minuta de retirada e entrega. Tráfego Formação de cargas por região, romaneio do cliente ou destinatário. Monitoramento da frota e escala de motoristas. Registro de km e horários para obtenção de rodagem, horas trabalhadas e informações das entregas visando medir a performance. Controle das despesas ocorridas na viagem, integrado ao caixa operacional. Transbordo de cargas em filiais. Processos de Importação/Exportação Ordem de carregamento e minuta para a devolução/retirada do container vazio. Vistoria do carregamento, recebimento da carga, desconsolidação de container e liberação. Consolidação de container no terminal. Controle de cargas em regime REDEX. Posição das mercadorias prontas para embarque. Minuta de embarque. Carreteiros (agregados) Permite a criação de tabela de pagamento. Emissão de vale frete. Cálculo automático das retenções de impostos. Possibilita fechamento das viagens por período com desconto automático dos adiantamentos e abastecimentos em postos. Emissão de RPA. Geração do arquivo anual da DIRF. Margem de contribuição. Seguro Averbação de seguro - resumo do calculo do período de acordo com a tabela da seguradora. Geração de arquivo eletrônico dos conhecimentos/viagens.
Faturamento/ Financeiro Faturamento Posição dos fretes não faturados por cliente. Faturamento centralizado de conhecimentos das filiais. Emissão de notas fiscais de serviços de fretes e de outras naturezas. Faturamento automático de conhecimentos e notas fiscais de serviço. Interface com banco (Cobrança eletrônica registrada CNAB). Integração de pré-fatura via arquivo EDI. Fiscal Geração do arquivo Sintegra. Exportação do movimento fiscal para sistemas externos. Impressão dos livros de entrada, saída e serviços. Contábil Contabilização automática de todos os módulos do sistema. Lançamentos avulsos ou lotes. Balancete, razão, livro diário. Balancete e razão auxiliar de clientes e fornecedores. Demonstrativo de resultado por centro de custo. Encerramento automático das contas de resultado. Montagem de balanço patrimonial personalizado. Importação de plano de contas e lançamentos (folha de pagamento, depreciação, etc.). Exportação do movimento contábil para sistemas externos. INTEGRAÇÃO Contas a Receber Entrada automática de lançamento via faturamento. Permite inclusão de lançamento de outras natureza. Baixa automática via arquivo eletrônico bancário (CNAB). Demonstra a situação dos recebimentos por data, cliente e banco. Contas a Pagar Evita pagamentos em duplicidade. Impressão de cheques e cópias. Pagamento integrado com o sistema bancário. Posição de títulos por data, fornecedor, banco e tipo de despesa. Comissão de vendedores. Gerencial Informações Gerenciais Fretes por veículo, motorista, mercadoria ou carreteiro. Dimensionamento de cargas entre remetente e destinatário. Saturação de veículos. Comparativo de cobranças de valor do frete x desembolsos de seguro. Faturamento por empresa e cliente. Ranking e performance do cliente. Consulta do faturamento x custos por cliente, filial, motorista, veículo, tipo de veículo, origem e destino de cargas. Fluxo de caixa diário ou resumido com posição geral de contas a pagar e receber. Saldos bancários. Balancete financeiro por conta e centro de custo.
Frota Manutenção de Veículo Controle da documentação dos veículos, seguro e licenciamento. Manutenção preventiva e corretiva (ordem de serviço). Controle do abastecimento e da bomba, gerando relatório de movimentação e média de consumo. Controle de pneus, vida, custo, previsão para compras e reforma. Relatório de gastos por veículo (manutenção, documentação, depreciação). Relatório de horas trabalhadas por funcionário da oficina. Estoque Cadastro de produtos por grupo e localização física. Controle das entradas e saídas dos produtos. Entrada automática via módulo de compras na inclusão da nota fiscal. Baixa das requisições de consumo por custo médio. Sugestão automática de compras pelo estoque mínimo. Relatório de consumo por conta e centro de custo. Relatório das movimentações e inventário. Compras Fornecedores por ramo de atuação, qualificados e não qualificados. Requisição com acompanhamento de seu status. Cotação com histórico das últimas compras para referencial de preço. Pedido de compras com envio de e-mail. Aprovação do pedido através de senha. Relatórios de pedidos em aberto, compras por fornecedor e produto. Recebimento Recebimento de mercadorias com integração ao módulo de contas a pagar, estoque, ordem de serviço de manutenção, contabilidade e fiscal. CONTROLE Comercial Vendas Cadastro de empresas por ramo de atividade. Emissão de etiquetas para mala direta. Controle de contatos com as empresas. Controle de agendamento e frequência de visitas. Envio de cotação e proposta de serviço. Gerenciamento de clientes e frequência dos serviços.
Outros Módulos Setorização de cargas Separação de cargas de acordo com as zonas de entregas criadas por CEP, bairro ou cidade, servindo como ferramenta de apoio na roteirização. Informa as restrições de entregas tais como: horário de recebimento, tipo de veículo, equipamento necessário, tempo de entrega, etc. Ajuda na otimização da frota disponível. Planilha de bordo do motorista com sequência de entregas e horários. Portaria Controle da entrada e saída de veículos, pessoas e cargas. Saída de veículos somente com autorização. Controle dos horários de entrada e saída dos motoristas e veículos. Armazéns Gerais (WMS) Notas fiscais de entrada/saída. Picking de entrada e saída. Conferência cega. Relatório das movimentações. Controle do estoque físico por cliente, produto e lote. Resumo do valor de estoque para seguradora. Integração com os módulos operacional de transportes e portaria. SOLUÇÕES Comissária de Despachos Tabela de preços do despacho. Emissão de pró-forma, NF de serviço, nota de débito e crédito. Controle financeiro do processo. Posição financeira por cliente. Integração ao Faturamento/Financeiro. Frete Internacional Emissão de CRT com cálculo automático do frete. Emissão de MIC-DTA. Relatório do seguro internacional. Imobilizado Cadastro de bens. Depreciação em vários índices e moedas. Relatório da depreciação mensal por conta. A PIONEIRA NO DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS E SOLUÇÕES PARA TRANSPORTADORAS