Informatização do Plano de Desenvolvimento Institucional

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Transcrição:

Informatização do Plano de Desenvolvimento Institucional Tomas Dias Sant Ana Caetano Carlos Bonchristiani Paulo Henrique de S. Bermejo Guilherme Henrique A. Borges

ForPDI - Metodologia e entregas 2 Análise técnica Investigação dos principais conceitos e legislação incluindo decretos, portarias e leis sobre o PDI nas IFES Capacitação on-line Criação e disponibilização de conteúdos para capacitação on-line de gestores nos temas envolvidos 06 01 02 Investigação PDI nas IFES Avaliação sobre o desenvolvimento e gestão do PDI nas IFES incluindo técnicas e ferramentas utilizadas Desenvolvimento do software Construção do software como plataforma aberta para gestão do PDI nas IFES com informações orçamentárias 05 04 03 Investigação das soluções de mercado Investigação das principais soluções de mercado e identificação de contribuições para o projeto Livro Orientações práticas e estrutura de recomendação para elaboração do ForPDI nas IFES

Livro PDI contexto e limitações 3 O PDI como plano obrigatório que subsidia o desenvolvimento institucional Há diversas leis e regulamentações que regem a elaboração do PDI Não havia uma metodologia comum para desenvolvimento e acompanhamento do PDI

Ferramentas estratégicas Elaboração do PDI 4 Análise SWOT Construção de cenários BSC PES Canvas Diagnóstico do ambiente interno (forças e fraquezas) e do ambiente externo (oportunidades e ameaças) Analisar possíveis situações futuras, possibilitando respostas mais rápidas Gestão de desempenho, baseado em indicadores de quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento Elaboração do PE, baseado em quatro momentos: explicativo, normativo-prescritivo, estratégico e táticooperacional Evidenciar como é gerado valor para o cliente, baseado em nove componentes

Plano de Desenvolvimento Institucional Processo de elaboração, execução e acompanhamento 5 1 Planejamento e gestão da elaboração do PDI 2 3 Preparação para elaboração do PDI Diagnóstico institucional 4 Elaboração do PDI 5 Monitoramento e controle da execução do PDI

Plano de Desenvolvimento Institucional Fase 5: Monitoramento e controle da execução do PDI 6 01 02 03 04 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as mudanças Controlar o cronograma Controlar os custos e fontes de receita

Plano de Desenvolvimento Institucional Fase 5: Monitoramento e controle da execução do PDI 7 01 02 03 04 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as mudanças Controlar o cronograma Controlar os custos e fontes de receita

Plano de Desenvolvimento Institucional Fase 5: Monitoramento e controle da execução do PDI 8 01 02 03 04 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as mudanças Controlar o cronograma Controlar os custos e fontes de receita

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Plano de Desenvolvimento Institucional Fase 5: Monitoramento e controle da execução do PDI 10 01 02 03 04 Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar as mudanças Controlar o cronograma Controlar os custos e fontes de receita

Número de instituições utilizando 11 Fundação de apoio 1 Universidades 50 65 Institutos 14

Processo para solicitação de acesso ao Siafi 12 Verificar o manual de integração http://www.tesouro.fazenda.gov.br/webservices Gerar um certificado digital Cadastrar o certificado no Siafi Realizar teste de comunicação Solicitar cadastro de usuários no Siafi Conexão com o ForPDI

Demonstração do Sistema e dos materiais de capacitação online www.forpdi.org

Informatização do Plano de Desenvolvimento Institucional Tomas Dias Sant Ana Caetano Carlos Bonchristiani Paulo Henrique de S. Bermejo Guilherme Henrique A. Borges