A importância da coleta de dados para o Relatório de Gestão da Instituição e alguns resultados de 2012

Transcrição

1 A importância da coleta de dados para o Relatório de Gestão da Instituição e alguns resultados de 2012 Jaciane do Carmo Ribeiro III Encontro de Relatório de Gestão 10/12/2013

2 Agenda Competências da DINFI Produtos subsidiados pelo Relatório de Atividades Relatório de Atividades Estrutura do Relatório de Atividades Alguns resultados da coleta ano base 2012 Plano de Atividade

3 Competências da DINFI Aprimorar o processo de captação e de atualização de dados institucionais; Coletar, analisar, disponibilizar e manter atualizados os indicadores de desempenho, dados e estatísticas da UFPA; Elaborar e dar ampla publicidade aos produtos que retratem e possibilitem uma análise do desenvolvimento institucional da UFPA; Atualizar os dados institucionais nas bases de dados do MEC. 3

4 Produtos subsidiados pelo Relatório de Atividades 4

5 Relatório de Atividades Uma ferramenta de gestão e acompanhamento da unidade; Coleta os indicadores estratégicos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); Cálculo da Matriz Orçamentária Interna; Fonte de informação para elaboração de documentos institucionais; Fonte de informação para alimentação dos sistemas governamentais (Censo da Educação Superior). 5

6 Relatório de Gestão Peça obrigatória do processo de prestação de contas anual dos gestores da Administração Pública Federal, descreve as metas estabelecidas, ações realizadas e resultados alcançados ao longo do exercício; Decisões normativas e Portarias do TCU definem o seu conteúdo e a sua forma de apresentação: Instrução Normativa TCU nº 63/2010: traz as normas gerais sobre a prestação de contas a partir do exercício 2010; Decisão Normativa TCU nº 127/2013: Define as unidades jurisdicionadas que devem apresentar Relatórios de Gestão, forma, conteúdo e prazos; Portaria TCU nº 175/2013: Dispõe sobre orientações às unidades jurisdicionadas ao Tribunal, quanto ao preenchimento dos conteúdos dos relatórios de gestão referentes ao exercício de

7 DN TCU nº 127/2013: A Universidades Relatório de Gestão Seguir conteúdo geral definido para autarquias e fundações do Poder Executivo; Seguir conteúdo específico definido para Instituições Federais de Ensino Superior IFES; Prazo: 31/03/

8 Relatório de Gestão Conteúdo geral Parte A, Anexo II da DN TCU nº 127/2013 Planejamento da unidade: Unidades responsáveis pelos indicadores do painel de medição de desempenho do PDI ; Ações governamentais (Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle - SIMEC): Pró-reitorias, AEDI, Escola de Aplicação, Hospitais Universitários, Institutos ou Campi envolvidos diretamente no desenvolvimento da ação; Sistema de Correição: CPPAD; Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis : PROAD 8

9 Relatório de Gestão Indicadores de Desempenho Conteúdo específico Parte B, Anexo II da DN TCU nº 127/2013 O TCU por meio da Decisão N o 408 de 28/04/2002 determinou que as IFES apresentassem no seu Relatório de Gestão anual os indicadores de desempenho e análise da série histórica dos últimos 5 anos. Anualmente apresenta a metodologia de cálculo desses indicadores. Os indicadores devem ser registrados no SIMEC em Fev/

10 Índice de Qualificação do Corpo Docente (IQCD) no período de 2008 a 2012 PDI: A meta para 2012 era IQCD = 4,1. 10

11 Relatório de Gestão -Indicadores de Desempenho Dados da Pós-Graduação <-> PROPESP Dados da Residência Médica <-> Hospitais Universitários Mão-de-obra terceirizada <-> Prefeitura Despesas correntes <-> PROAD Dados de Pessoal <-> Sistema de Recursos Humanos Dados da graduação <-> Registro acadêmicos Cálculo e análise dos indicadores <-> PROPLAN 11

12 Anuário Estatístico É um documento institucional que agrega informações sobre: Ensino de Graduação; Ensino de Pós-Graduação; Pesquisa; Extensão; Docente e Técnico-Administrativo; Órgãos suplementares (Biblioteca, CTIC); Área da Saúde; Infraestrutura. Utiliza os dados coletados dos relatórios das diversas unidades 12

13 UFPA em Números É um resumo dos indicadores contidos no Anuário Estatístico. Utiliza os dados coletados dos relatórios das diversas unidades A partir da versão 2010, é acessado no endereço: 13

14 Matriz Orçamentária Interna A matriz orçamentária interna é um mecanismo de distribuição orçamentária para aplicação no Ensino, Pesquisa e Extensão, levando em consideração os indicadores de desempenho das unidades acadêmicas. Número de alunos matriculados na graduação, na pós-graduação e na residência médica (Sistema de Informações); Número de alunos diplomados da graduação (Sistema de Informações); Área construída e de laboratório (Relatório das Unidades Acadêmicas e Regionais); Número de Projetos de Pesquisa (Relatório da Pró-Reitoria de Pesquisa); Número de Projetos de Extensão (Relatório da Pró-Reitoria de Extensão); Número de professores envolvidos nos projetos de pesquisa e extensão (Relatórios da PROPESP e PROEX); Índice de qualificação do corpo docente e do corpo técnico administrativo (Sistema de Informação). 14

15 Censo da Educação Superior É uma ferramenta utilizada pelo INEP para coletar dados sobre a Educação Superior. Dados da Graduação <-> SIE Dados de Pessoal <-> SisRH e SIE Financeiro <-> PROAD; Bibliotecas <-> Biblioteca; Tecnologia Assistiva por cursos; Estrutura de Acessibilidade; Infraestrutura; Laboratórios; Libras ; Portadores de Necessidades Especiais. SisRAA 15

16 Censo da Educação Superior Os dados da graduação, coletados no Censo de 2013, serão utilizados no cálculo do Aluno Equivalente da Graduação (AEG) Distribuição dos recursos de Orçamento de Outros Custeios e Capital (OCC) para as IFES. IMPORTANTE!! Manter o cadastro dos alunos atualizado e correto, registrar as turmas ofertadas e os alunos matriculados. Período da coleta: 03/02 a 18/03/

17 Estrutura do Relatório Anual de Atividades Parte 1 : Roteiro. Parte 2: Anexos (planilhas e SisRAA). Memorando circular N 16/2013 de 22 de Outubro de Disponíveis no endereço: Prazo de Entrega: 17 de janeiro de

18 Alterações no Roteiro 2013 Inclusão do item Avaliação de Resultados a partir do Planejamento da Unidade (alteração afetou o roteiro em texto); PROAD, PROEG, PROEX, PROGEP, AEDI, Escola de Aplicação e Hospitais Universitários: Inclusão do item Ações do SIMEC (alteração afetou o roteiro em texto). 18

19 Alterações nos Anexos 2013 Alterações decorrentes da DN TCU nº 127/2013: OUVIDORIA, ASCOM, PROEG e PROPLAN: Informações sobre os canais de acesso do cidadão, mecanismos para medir a satisfação dos usuários e resultados de eventuais pesquisas de opinião nos três últimos anos. PROAD: Informações sobre o número de casos de danos ao erário, bem como, ante a não elisão do dano, o número de tomadas de contas especiais instauradas e remetidas ao TCU; Levantar informações quanto aos procedimentos, práticas, elaboração e divulgação das demonstrações contábeis elaboradas pela UJ. Alterações afetaram os anexos em planilha 19

20 Alterações nos Anexos 2013 Alterações decorrentes do Censo da Educação Superior: AEDI: Informações sobre as condições de acessibilidade arquitetônica ou física, tecnologias e equipamentos e o quantitativo de computadores destinados ao uso dos discentes por polo EAD. Biblioteca: Informações sobre condições de acessibilidade arquitetônica ou física, de acessibilidade conteúdo, e de acessibilidade tecnológica. Alterações afetaram os anexos em planilha 20

21 Alguns resultados da coleta Ano Base

22 Número de Ingressantes Número de Ingressantes PROPLAN Ingressantes na Graduação Interior: Acréscimo de 91,16% em relação a Anos Belém: Acréscimo de 32,21% em relação a Anos 22

23 Número de Matrículas Número de Matrículas PROPLAN Matrículas na Graduação - Presenciais Belém: Aumento de 13,53% em relação a Anos Interior: Aumento de 73,49% em relação a Anos 23

24 Número de Matrículas PROPLAN Matrículas na Graduação à Distância Belém: Decréscimo de 13,53% em relação a Anos 24

25 Número de Concluintes Número de Concluintes PROPLAN Concluintes na Graduação Belém: Decréscimo de 6,88% em relação a Anos Interior: Decréscimo de 30,88% em relação a Anos 25

26 Número de Matrículas Número de Matrículas PROPLAN Matrículas na Pós-Graduação Mestrado: Aumento de 57,09% em relação a Anos Doutorado: Aumento de 113,21% em relação a Anos 26

27 Número de Teses Número de Dissertações PROPLAN Dissertações e Teses Anos Aumento de 139,44% em relação a Aumento de 53,50% em relação a Anos 27

28 Projetos Concluídos Projetos em Exceucção PROPLAN Projetos de Pesquisa Aumento de 137,90% em relação a Anos Aumento de 53,33% em relação a Anos 28

29 Projetos de extensão PROPLAN Projetos de Extensão Anos Aumento de 137,08% em relação a

30 Docentes PROPLAN Docentes Ativos Aumento de 9,94% em relação a Ano 30

31 Técnico-administrativos PROPLAN Técnico-Administrativos Anos Decréscimo de 1,41% em relação a

32 Plano de Atividade 2014 Revisão do Roteiro; Alinhar o Anuário Estatístico e UFPA em números; Adequação/Aperfeiçoamento do SisRAA; Oficina de Elaboração de Relatório de Atividades; Encontro sobre Relatório de Gestão. 32

33 Obrigada! Pró-Reitoria de Planejamento Institucional PROPLAN DINFI