Gestão de Convênios e Contratos SIGEC

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1 Gestão de Convênios e Contratos SIGEC

2 SIGEC - Gestão de Convênios nios e Contratos Objetivo Acompanhar Contratos, Convênios e demais instrumentos executados pela CODEVASF, possibilitando a alimentação de forma descentralizada, com a participação de todos os agentes do processo, e um acompanhamento em tempo real das informações cadastradas.

3 Características SIGEC - Gestão o de Convênios nios e Contratos Ambiente único para acesso: Intranet / Extranet da Empresa; Perfil individualizado de acesso; Interface com as Unidades Orgânicas da Empresa; Apresentações diferenciadas para os níveis Operacional, Gerencial e Estratégico;

4 Princípios SIGEC - Gestão o de Convênios nios e Contratos Unicidade das informações Ausência de inconsistência e / ou redundância das informações; Tempestividade na alimentação Registro das informações no local e no momento do evento gerador; Acompanhamento em tempo real das informações cadastradas; Integração a outros sistemas Compartilhamento de informações; Ausência de re-trabalho;

5 Integração a Outros Sistemas Execução Orçamentária Plano Anual de Trabalho Concessão de Viagens Licitações e Compras Gestão de Convênios e Contratos Atos Normativos Patrimônio e Materiais Gestão de Pessoas Documentos e Processos

6 Integração a Outros Sistemas Plano Anual de Trabalho Monitoração física dos objetos contratados; Objetos planejados por Funcional Programática; Unidade de medida; Quantidade programada; Licitações e Compras Gestão de Convênios e Contratos Informações referentes ao processo licitatório; Empresas contratadas;

7 Integração a Outros Sistemas Execução Orçamentária Atos de autorização; Atos de nomeação de fiscais; Saldos orçamentários; Posição dos Empenhos; Situação das contas de Convênios; Gestão de Convênios e Contratos Atos Normativos Dados cadastrais dos empregados; Trâmite de documentos; Localização de processos; Gestão de Pessoas Documentos e Processos

8 Integração a Outros Sistemas Concessão de Viagens Ordens de Fornecimento e/ou Serviço; Notas fiscais de materiais; Gestão de Convênios e Contratos Passagens emitidas; Patrimônio e Materiais

9 Suporte à Gestão Financeira Controle automatizado dos saldos dos empenhos vinculados ao Contrato / Convênio Acompanhamento das faturas, liberações para pagamento e valor total do Contrato Acompanhamento da liberação das parcelas e saldos contabilizados no SIAFI referentes à prestação de contas do Convênio

10 Suporte à Gestão Financeira Controle de recebimento e devolução de cauções de acordo com a exigência contratual Cadastro dos contratos firmados pelo convenente para execução do convênio

11 Suporte à Fiscalização Acompanhamento Físico do Contrato mediante o Registro Sistematizado de Monitoração dos Empreendimentos com Anexação de Fotos, Vídeos e Documentos em meio Digital Distribuição dos Recursos Previstos de acordo com os Quantitativos por Localidade Acompanhamento da Situação dos Empreendimentos por Localidade

12 Suporte Gerencial SIGEC - Gestão o de Convênios nios e Contratos Relatórios para o Presidente Relatórios para o Gabinete Relatório Anual de Gestão Subsídio para auditoria

13 SIGEC em Números Tipo de Instrumento x Unidade Executora Fonte: Dados obtidos do SIGEC - Gestão de Convênios e Contratos, maio 2010

14 Em Andamento / Estudo RAC de Convênios Módulo de Prestação de Contas de Convênio Nova interface para os relatórios

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16 Dúvidas

17 Contatos Gestor do Sistema AE/GPE/UCC Telefone: (61) Analista Responsável AE/GTI/USI Ana Paula Lima Rocha Soares

18 Contatos Gerência de Tecnologia da Informação - AE/GTI Ricardo Guimarães Mueller Rocktaeschel Telefone: (61) ricardo.mueller@codevasf.gov.br Unidade de Sistemas de Informação - AE/GTI/USI Vinícius Lopes Coutinho Telefone: (61) vinicius.coutinho@codevasf.gov.br

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