Módulo Diárias e Passagens
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- Alessandra Figueiredo Bacelar
- 7 Há anos
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1 Módulo Diárias e Passagens Valberto Vieira Carneiro Analista de Tecnologia da Informação valberto.carneiro@ifpb.edu.br Encontro Anual de Tecnologia da Informação - IFPB
2 Roteiro 1. O que é o módulo Diárias e passagens? a. b. c. d. 2. Motivação O que é o módulo? O que pretendemos melhorar? Quem usa o módulo? Demonstração a. b. c. d. e. Fluxo de uma solicitação Como solicitar diárias e passagens? Como acompanhar uma solicitação? Fluxo de prestação de contas Como prestar contas de uma viagem?
3 Motivação? Falta de documentos comprobatórios Solicitações com erro Tempo solicitar correção de erros Digitalização dos documentos 3
4 O que é o módulo Diárias e Passagens? É um módulo do sistema Suap que permite realizar todo o processo de solicitação de diárias e passagens de forma online. Através dele é possível solicitar, autorizar/negar e acompanhar o andamento das solicitações e da prestação de contas. Solicitação Autorizações Acompanhamento Prestação de contas 4
5 O que pretendemos melhorar? Transparência Consumo de papel Celeridade das solicitações Solicitações com erro 5
6 Quem usa o módulo? Perfil Precisa de permissão específica? Servidor Não. Chefe Não. Basta estar cadastrado como chefe do setor. Substituto Não. O chefe é quem cadastra seu substituto. Homologador Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI. Executor Sim. Solicitar através da Central de Serviços de TI. 6
7 Como solicitar diárias e passagens?
8 Fluxo de uma solicitação 8
9 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 9
10 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Clicar na opção: Adicionar Viagem. 10
11 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Clicar na opção: Adicionar Viagem. 4. Preencher o formulário. 11
12 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Clicar na opção: Adicionar Viagem. 4. Preencher o formulário. 12
13 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Clicar na opção: Adicionar Viagem. 4. Preencher o formulário. 5. Salvar o formulário. 13
14 Como solicitar diárias e passagens? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Clicar na opção: Adicionar Viagem. 4. Preencher o formulário. 5. Salvar o formulário. 14
15 Como acompanhar uma solicitação?
16 Como acompanhar uma solicitação? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: - Administração Diárias e Passagens Viagem. 16
17 Como acompanhar uma solicitação? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Acessar a aba Minhas Viagens. 17
18 Como acompanhar uma solicitação? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Acessar a aba Minhas Viagens. 4. Ver detalhes sobre a solicitação. 18
19 Como acompanhar uma solicitação? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Acessar a aba Minhas Viagens. 4. Ver detalhes sobre a solicitação. 19
20 Como acompanhar uma solicitação? 1. Realizar o login no Suap. 2. Navegar até a página de Viagens: Administração Diárias e Passagens Viagem. 3. Acessar a aba Minhas Viagens. 4. Ver detalhes sobre a solicitação. 20
21 Como prestar contas de uma viagem?
22 Fluxo de prestação de contas 22
23 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página de Viagens: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 23
24 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 24
25 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 25
26 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 26
27 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 27
28 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 28
29 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 29
30 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. Descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 4. Visualizar 30
31 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 4. Visualizar 31
32 Como prestar contas de uma viagem? 1. Navegar até a página: Administração Diárias e Passagens Prestar Contas. 2. Selecionar o relatório Não preenchido. 3. descrever as atividades, cadastrar reembolsos e anexar documentos comprobatórios. 4. Visualizar 32
33 Perguntas?
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