ForPDI Resultados parciais. Caetano Carlos Bonchristiani Prof. Paulo H. Bermejo Guilherme H. A. Borges Prof. Renato R. R. Oliveira

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Davi Álvares Rico
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2 Agenda 2 Contexto do PDI nas IFES Definição do projeto Diagnóstico PDI nas IFES Diagnóstico Soluções de mercado Desenvolvimento do software com integração orçamentária Documento de referência Site do projeto Próximos passos

3 O contexto sobre o PDI nas IFES Necessidades 3 Conhecimento sobre estratégia e planejamento Integração com informações orçamentárias Metodologia e formato Acompanhament o e controle social

4 O Projeto ForPDI Definição 4 Iniciativa Surgiu a partir de estudos da Comissão de Planejamento do FORPLAD e foi operacionada pela parceria com UFLA, UNIFAL e UnB Projeto FORPLAD Aprovação pelo pleno com 63 instituições e apoio do MEC e Ministério do Planejamento Formalização Projeto Institucional da UNIFAL com início em 02/2016 e término previsto para 01/2017 Motivação Criação de instrumento comuns para otimização e aumento da eficiência nas IFES Entregas Envolve orientações técnicas, capacitação e software Abertura e evolução Idealizado como plataforma aberta para possibilitar as instituições e a comunidade de software livre atender a demandas específicas

5 ForPDI Objetivos 5 Construir documento de referência para apoiar às IFES na elaboração do PDI Construir materiais capacitação online para orientar tecnicamente gestores das IFES na elaboração Desenvolver do PDI software para gestão do PDI que possibilite dispor informações atualizadas sobre o PDI nas IFES Integrar informações orçamentárias com o PDI da instituição no software desenvolvido Possibilitar evolução colaborativa por meio da abertura do código fonte do software e disposição de documentação de código para desenvolvedores

6 ForPDI Metodologia e entregas 6 Investigação PDI nas IFES Avaliação sobre o desenvolvimento e gestão do PDI nas IFES incluindo técnicas e ferramentas utilizadas Documento de referência Orientações práticas e estrutura de recomendação para elaboração do ForPDI nas IFES Capacitação on-line Criação e disponibilização de conteúdos para capacitação on-line de gestores nos temas envolvidos Análise técnica Investigação dos principais conceitos e legislação incluindo decretos, portarias e leis sobre o PDI nas IFES Investigação das soluções de mercado Investigação das principais soluções de mercado e identificação de contribuições para o projeto Desenvolvimento do software Construção do software como plataforma aberta para gestão do PDI nas IFES com integração de informações orçamentárias

ForPDI Informações técnicas 7 Acessibilidade Desenvolvimento para a

Conformidade Atendimento aos padrões e expectativas de segurança da

) 04 Conformidade 02 Tecnologias Tecnologias Utilização de

7 ForPDI Informações técnicas 7 Acessibilidade Desenvolvimento para a Web e estrutura para uso no modo cloud (nuvens) 01 Acessibilidade Conformidade Atendimento aos padrões e expectativas de segurança da informação (criptografia, controle e níveis de acesso, etc.) 04 Conformidade 02 Tecnologias Tecnologias Utilização de linguagens e padrões abertos como HTML, Banco de dados MySQL, Java e JavaScript. Framework React Compatibilidade Compatível com os navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari 03 Compatibilidade

8 O PDI nas IFES Análise sobre a elaboração e gestão ForPDI

9 O PDI nas IFES Diagnóstico 9 Métodos de planejamento Metodologias de planejamento estratégico comumente utilizados pelas universiadades para criação de seu PDI Vigência Identificação dos PDIs em desenvolvimento, finalizados ou em vigentes Participação das IFES Durante os meses de Fevereiro e Março de 2016 todas as 63 universidades federais contribuíram para a identificação de informações sobre seu PDI Instrumentos de acompanhamento Formas de acompanhamento e controle do PDI pelas universidades. Automatização da gestão Identificação das plataformas e recursos de softwares já utilizadas pelas universidades para acompanhamento do PDI Planos complementares Paralelamente ao PDI, diversas organizações desenvolvem planos complementares para suas áreas mais estratégicas de gestão

10 O PDI nas IFES 10

11 O PDI nas IFES 11 Quantidade de métodos de planejamento

12 O PDI nas IFES 12 Instrumentos de acompanhamento

13 O PDI nas IFES Automatização da gestão 13

14 O PDI nas IFES 14

15 Soluções disponíveis no mercado Benchmarking ForPDI

16 Soluções disponíveis no mercado Benchmarking 16 Spider Strategies Quickscore (EUA) Plataforma Mereo Scoremax Flag Qualyteam Scopi Stratws ForLogic Indicators Qualiex Strategy Valorae Metas BSC Designer SoftExpert Performance e Excellence Suite Geplanes Redmine Stratec Corporater EPM Suite (EUA) GP-Web

Principais funcionalidades identificadas ForPDI 17 Cadastro de estratégia, objetivos estratégicos, áreas, metas E-mails automáticos para os responsáveis Painéis de

17 Principais funcionalidades identificadas ForPDI 17 Cadastro de estratégia, objetivos estratégicos, áreas, metas s automáticos para os responsáveis Painéis de visualização (Dashboards) Cadastro de indicadores/ métricas Detalhamento de indicadores Geração de relatórios Diversos tipos de gráficos (barra, linha, pizza) Planos de ação para metas

18 Especificação do ForPDI Em implementação ForPDI

23 Documento de referência Elaboração do PDI ForPDI

25 Documento de referência Contribuições 25 Implicações da Orientações legislação da para elaboração e gestão do PDI nas IFES Implicações técnico/ Conceituação, conceituais exemplificação e orientações práticas das principais teorias Processo de elaboração Conjunto de do atividades PDI passo a passo para elaborar o PDI nas IFES Documento modelo Exemplificação do documento final do PDI incorporando todas as orientações técnicas e práticas Estrutura para o PDI Estrutura proposta e formada por eixo temático, objetivo, perspectiva estratégica, orçamento, indicador, meta e plano de ação

26 Portal Web ForPDI ForPDI

27 Site do projeto Acesse os resultados e acompanhe as novidades do projeto em

28 Site do projeto Acesse os resultados e acompanhe as novidades do projeto em

29 Site do projeto Acesse os resultados e acompanhe as novidades do projeto em

30 Próximos passos Documento de referência e software 30 Publicação da vs trabalho Publicação do documento de referência e da especificação do sistema para o GT Grupo de trabalho Avaliação e aprimoramento do documento de referência e da especificação do software pelo GT Comissão de Planejamento Análise, aprimoramento e aprovação do documento de referência pela Comissão de Planejamento Pleno geral Avaliação, homologação e lançamento do documento de referência pelo Pleno

31 ForPDI Resultados preliminares Caetano Carlos Bonchristiani Prof. Paulo H. Bermejo Guilherme H. A. Borges Prof. Renato R. R. Oliveira Dúvidas, considerações? Obrigado!

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