Tutoriais Able Business JUNIOR

Tutoriais Able Business JUNIOR Integração com outros softwares Importação de Dados Cadastrais e Importação de Notas fiscais Importação de Dados Cadastrais Modo ABLE Business... 2 Clientes... 2 Transportadoras... 7 Produtos... 12 Importação de NF para Emissão.... 17 Layout para Importação dos Dados Cadastrais... 21 Layout Arquivo de Cliente/Destinatários... 21 Layout Arquivo de Transportadora... 23 Layout Arquivo de Produto... 24 Layout para realizar a Importação de Nota Fiscal para Emissão... 26 Layout Arquivo de Nota Fiscal... 26

Importação de Dados Cadastrais Modo ABLE Business O Able Business JUNIOR pode integrar com os outros softwares através de arquivos de texto. Essa integração consiste na importação de dados cadastrais e de Nota fiscal para emissão, sendo que os arquivos devem seguir layouts pré-definidos (os mesmos podem ser vistos abaixo). Para realizar essas integrações no Able Business JUNIOR é muito fácil, basta seguir os passos: Depois de exportar os cadastros de seu software você pode importá-los no Able Business JUNIOR. Abaixo você pode verificar como importar cada um dos cadastros (Lembrando que os arquivos devem seguir um Layout pré-definido) que pode ser visto abaixo, para realizar essas integrações (Clientes Produtos Transportadoras). Clientes 1 - Abra o Able Business JUNIOR, clique no menu Cadastros e depois na opção Importação de Dados Cadastrais.

2 - Selecione a Opção de Importação Modo ABLE BUSINESS. 3 - Informe se deseja importar todos os registros ou somente os novos.

4 - Selecione Clientes/ Destinatários em Opção de importação de cadastros. 5 - Você também pode definir a Data de Cadastro, a Data da Primeira Compra/Venda e Data da Última Alteração Cadastral.

6 - Clique no botão Pesquisar Pastas para arquivos do campo Local de Importação e selecione o arquivo que deseja importar.

7 - Clique no botão Importar.

Após a importação o sistema informará na parte inferior a quantidade de registros importados/regravados e, caso tenha algum problema com os dados, o sistema fornecerá a opção de imprimir um relatório informando o problema. Transportadoras 1 - Abra o Able Business JUNIOR, clique no menu Cadastros e depois na opção Importação de Dados Cadastrais.

2 - Selecione a Opção de Importação Modo ABLE BUSINESS. 3 - Informe se deseja importar todos os registros ou somente os novos.

4 - Selecione Transportadoras em Opção de importação de cadastros. 5 - Você pode informar a Data de Cadastro e a Data da Última Alteração Cadastral.

6 - Clique no botão Pesquisar Pastas para arquivos do campo Local de Importação e selecione o arquivo que deseja importar.

7 - Clique no botão Importar. Após a importação o sistema informará na parte inferior a quantidade de registros importados/regravados e, caso tenha algum problema com os dados, o sistema fornecerá a opção de imprimir um relatório informando o problema.

Produtos 1 - Abra o Able Business JUNIOR, clique no menu Cadastros e depois na opção Importação de Dados Cadastrais. 2 - Selecione a Opção de Importação Modo ABLE BUSINESS.

3 - Informe se deseja importar todos os registros ou somente os novos. 4 - Selecione Produtos em Opção de importação de cadastros.

5 - Informe o Tipo de Produto que será utilizado para todos os produtos importados. Depois da importação é necessário alterar os que não forem iguais ao padrão selecionado. 6 - Clique no botão Pesquisar Pastas para arquivos do campo Local de Importação e selecione o arquivo que deseja importar.

7 - Clique no botão Importar.

Após a importação o sistema informará na parte inferior a quantidade de registros importados/regravados e, caso tenha algum problema com os dados, o sistema fornecerá a opção de imprimir um relatório informando o problema. Sugerimos que os cadastros sejam conferidos depois de finalizada a importação e, se for o caso, alterados e/ou complementados com as informações necessárias, principalmente as informações referentes à tributação. Vale ressaltar que, caso o arquivo a ser importado possua registros já existentes no Able Business JUNIOR, os mesmos serão sobrepostos, ou seja, regravados com as informações do arquivo. Para evitar problemas de sobrepor informações com dados desatualizados, você pode selecionar a opção de gravação Importa Somente Novos.

Importação de NF para Emissão. Para realizar a importação de Nota Fiscal para Emissão basta seguir o layout pré-definido e realizar a importação de notas no Able Business JUNIOR é muito fácil, basta seguir os passos abaixo: 1 - Acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Import. NF para Emissão; 2 - Realize o cadastro das Configurações padrões para a integração, colocando a Natureza de Operação e selecione a opção se imprime Valor Aproximado dos Tributos;

3 - Selecione o arquivo que deseja importar (seguindo o layout) e realize a importação; 4 - O software fará uma análise no arquivo selecionado, verificando se o mesmo apresenta alguma inconsistência e em caso afirmativo, apresentará uma mensagem informando que nenhum registro foi importado e habilita o botão da impressora para gerar o relatório de erros. Somente após corrigir todas inconsistências será possível importar o arquivo para transmissão/emissão da NF-e ;

5 - Quando o arquivo é importado com sucesso apresenta a seguinte mensagem: Agora para visualizar a(s) nota(s) fiscal(is) importadas, acesse Nota Fiscal Eletrônica > Lançamento e escolha o lançamento com base no tipo das notas fiscais importadas.

Quando é realizada a importação do arquivo, se não existir o cadastro do cliente que está na nota o mesmo é gravado no sistema. Segue imagem. Pronto, sua nota foi importada e seus arquivos de clientes, transportadora e produtos também.

Layout para Importação dos Dados Cadastrais Layout Arquivo de Cliente/Destinatários Identificação do Campo Alfa/Numerico Tam Pos.Inicial Obrigatoriedade Identificador Cliente Alfa 01 01 Não (Fixo C ) Código Cliente Numérico 09 02 Opc, senão irá somar 1 no último, caso não exista o CNPJ/CPF já cadastrado Apelido Alfa 15 11 Não Razão Social Alfa 60 26 Sim Endereço Alfa 60 86 Sim Número Endereço Numérico 06 146 Sim Complemento Endereço Alfa 20 152 Não Bairro Alfa 30 172 Sim Município Alfa 30 202 Sim UF Alfa 02 232 Sim CEP Numérico 08 234 Sim Código Município Federal IBGE Numérico 07 242 Sim Identificador Pessoa Física ou Jurídica Alfa 01 249 Sim (F/J) CNPJ/CPF Numérico 14 250 Sim Inscrição Estadual Alfa 20 264 Sim, para contribuintes do ICMS Inscrição Suframa Alfa 15 284 Não Inscrição Municipal Alfa 15 299 Não Código País Numérico 05 314 Sim para clientes/fornecedores do exterior, do Brasil é gravado automático País Alfa 20 319 Não Telefone Alfa 25 339 Não Fax Alfa 25 364 Não Código EAN (para EDI) Alfa 18 389 Não % ICMS regional Numérico 2v2 407 Sim (Ex: 18,00% = 1800) Email de contato Alfa 50 411 Não Site Alfa 50 461 Não Pessoa de Contato Alfa 40 511 Não Endereço Cobrança Alfa 60 551 Não Número Endereço Cobrança Numérico 06 611 Sim, caso exista L.Cobrança Complemento End. Cobrança Alfa 20 617 Não Bairro Cobrança Alfa 30 637 Sim, caso exista L.Cobrança Município Cobrança Alfa 30 667 Sim, caso exista L.Cobrança UF Cobrança Alfa 02 697 Sim, caso exista L.Cobrança CEP Cobrança Numérico 08 699 Sim, caso exista L.Cobrança

Código Município Cobrança IBGE Numérico 07 707 Sim, caso exista L.Cobrança Telefone Cobrança Alfa 25 714 Não Fax Cobrança Alfa 25 739 Não Pessoa Contato Cobrança Alfa 40 764 Não Nome / Razão Social Local de Entrega Alfa 60 804 Não Identificador Local Entrega Alfa 01 864 Sim (F/J) caso exista L.Entrega CNPJ/CPF Local Entrega Numérico 14 865 Sim caso exista L.Entrega Inscrição Estadual Local Entrega Alfa 20 879 Sim para contribuintes do ICMS caso exista L.Entrega Endereço Entrega Alfa 60 899 Sim, caso exista L.Entrega Número Endereço Entrega Numérico 06 959 Sim, caso exista L.Entrega Complemento Endereço Entrega Alfa 20 965 Não Bairro Entrega Alfa 30 985 Sim, caso exista L.Entrega Município Entrega Alfa 30 1015 Sim, caso exista L.Entrega UF Entrega Alfa 02 1045 Sim, caso exista L.Entrega CEP Entrega Numérico 08 1047 Sim, caso exista L.Entrega Código EAN Local Entrega (para EDI) Alfa 18 1055 Não Código Município Entrega IBGE Numérico 07 1073 Sim, caso exista L.Entrega Código Condição de Pagamento Numérico 06 1080 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 31 1086 Não Código Transportadora Numérico 06 1117 Não Código Natureza Operação Numérico 06 1123 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 06 1129 Não Cliente bloqueado Alfa 01 1135 Sim (S/N) Motivo bloqueio Alfa 20 1136 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 12 1156 Não Data de Cadastro Numérico 08 1168 Não (DDMMAAAA) Data Primeira Compra ou Venda Numérico 08 1176 Não (DDMMAAAA) Data Última Alteração Cadastral Numérico 08 1184 Não (DDMMAAAA) Dia Semana para pagamento Alfa 08 1192 Não Empresa enquadrada no Simples Alfa 01 1200 Sim (S/N) Consumidor final Alfa 01 1201 Sim (S/N) Campo vago (preencher com espaços) Alfa 06 1202 Não Observações Alfa 180 1208 Não

Layout Arquivo de Transportadora Identificação do Campo Alfa/Numerico Tam Pos.Inicial Obrigatoriedade Código Transportadora Numérico 06 01 Opcional, senão irá somar 1 no último, caso não exista o CNPJ/CPF já cadastrado Apelido Alfa 15 07 Não Razão Social Alfa 60 22 Sim Endereço Alfa 60 82 Sim Número Endereço Numérico 06 42 Sim Complemento Endereço Alfa 20 148 Não Bairro Alfa 30 168 Sim Município Alfa 30 198 Sim UF Alfa 02 228 Sim CEP Numérico 08 230 Sim Identificador CNPJ/CPF Alfa 01 238 Sim (F/J) CNPJ/CPF Numérico 14 239 Sim Inscrição Estadual Alfa 20 253 Sim para contribuintes do ICMS Inscrição Municipal Alfa 15 273 Não Motorista Alfa 40 288 Não Placa Veículo Alfa 10 328 Não UF Veículo Alfa 02 338 Não Via de Transporte Alfa 01 340 Sim = R-Rodoviária / F-Ferroviária / M-Maritima / Branco-Outras Código Município Federal IBGE Numérico 07 341 Sim Telefone Alfa 25 348 Não Fax Alfa 25 373 Não Email Alfa 50 398 Não Site Alfa 50 448 Não Pessoa de Contato Alfa 40 498 Não Modalidade do Frete Alfa 01 538 Sim (0/1/2/3/4/9) Soma Frete no valor da operação Alfa 01 539 Sim (S/N) Soma Seguro no valor da operação Alfa 01 540 Sim (S/N) Soma Desp. Acessórias valor operação Alfa 01 541 Sim (S/N) Código EAN (para EDI) Alfa 18 542 Não Data de Cadastro Numérico 08 560 Não (DDMMAAAA) Data Última Alteração Cadastral Numérico 08 568 Não (DDMMAAAA) Observações Alfa 180 576 Não

Layout Arquivo de Produto Identificação do Campo Alfa/Numerico Tam Pos.Inicial Obrigatoriedade Código Produto Alfa 14 01 Sim Tipo Produto Acabado (PA) / Semi Acabado (SA)/ Alfa 02 15 Sim (PA/SA/MP/EM/MC/AF/IN) Matéria Prima (MP) / Embalagem (EM) / Matl.Consumo (MC)/Ativo Fixo (AF)/Insumo (IN) Descrição Produto Alfa 60 17 Sim Complemento Descrição Produto Alfa 180 77 Não Unidade de Medida Alfa 06 257 Sim Peso Líquido Produto Numérico 9v3 263 Sim Peso Bruto Produto Numérico 9v3 275 Sim Classificação Fiscal (NCM) Alfa 14 287 Sim Código Situação Tributária IPI Numérico 03 301 Sim Condição IPI Alfa 01 305 Sim (T/I/O) % IPI Numérico 2v2 306 Sim (se condição IPI = T) % Redução IPI Numérico 2v2 309 Não Código Situação Tributária ICMS Numérico 03 313 Sim Condição ICMS Alfa 01 316 Sim (T/I/O) % ICMS Numérico 2v2 317 Sim (se condição ICMS=T) % Redução Base Cálculo ICMS Numérico 2v2 321 Não % Acréscimo ICMS Numérico 2v2 325 Não % Desconto ICMS Numérico 2v2 329 Não % Redução Valor ICMS Numérico 2v2 333 Não Margem Lucro Subst.Tributária (%) Numérico 2v2 337 Não % ICMS Substituição Tributária Numérico 2v2 341 Não Código Situação Tributária PIS Numérico 03 345 Sim % PIS Numérico 2v4 349 Sim Código Situação Tributária COFINS Numérico 03 354 Sim % COFINS Numérico 2v4 357 Sim Campo vago (preencher com espaços) Alfa 68 363 Não Código EAN Alfa 50 431 Não Preço Base de Venda Numérico 9v4 481 Não Data Última Venda Numérico 08 494 Não (DD/MM/AAAA) Campo vago (preencher com espaços) Alfa 85 502 Não Data Cadastro Numérico 08 587 Não (DDMMAAAA) Data Última Alteração cadastral Numérico 08 595 Não (DDMMAAAA)

Produto Ativo Alfa 01 603 Sim (S/N) Data Inativação Numérico 08 604 Não (DDMMAAAA) Motivo Inativação Alfa 30 612 Não Grupo Produto Alfa 10 642 Não Preço Máximo Venda Consumidor (p/efeito fiscal) Numérico 9v4 652 Não Preço Mínimo de Venda Numérico 9v4 665 Não Preço Máximo de Venda Numérico 9v4 678 Não Preço Máximo de Compra Numérico 9v4 691 Não Observações Alfa 180 704 Não Natureza Base de Cálculo (PIS/COFINS) Numérico 02 884 Sim Código de Enquadramento do IPI Numérico 03 886 Não Motivo da Desoneração do ICMS Numérico 02 889 Não Código Especificador da Subst. Tributária - CEST Numérico 07 891 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 12 898 Não Código ANVISA Alfa 13 910 Não Cód. EAN (GTIN) tributável Alfa 14 923 Não Unidade tributável Alfa 06 937 Não Taxa Conversão unidade Tributável Numérico 6v8 943 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 14 957 Não Classe de Risco (Produto Perigoso) Alfa 05 971 Não Nº ONU (Produto Perigoso) Numérico 04 976 Não *** O arquivo tem que ser padrão TXT *** Todos os campos, mesmo os não obrigatórios, devem ser gravados, com zeros ou espaços, caso não possuam conteúdo. *** Os campos de valores, percentuais e números, devem ser preenchidos com zeros à esquerda e sem a vírgula. Exemplo: R$ 10,00 com 9v2 deve ser preenchido com 00000001000, 18,00% com 2v2 deve ser preenchido com 1800.

Layout para realizar a Importação de Nota Fiscal para Emissão Layout Arquivo de Nota Fiscal REGISTRO 000 - IDENTIFICAÇÃO DO ARQUIVO Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "000" 3 1 3 Sim CNPJ Emitente/ Empresa Numérico 14 4 17 Sim REGISTRO 100 - PEDIDO/ NOTA FISCAL Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "100" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Número do Seu Pedido Alfa 15 11 25 Não Identif.Nota Normal/Complem./Import/Z.Franca Alfa (N/C/I/Z) 1 26 26 Sim Finalidade Nfe Numérico 1 27 27 Sim Cod.Nat.Operação (CFOP) Numérico 6 28 33 Sim (Obs 3) % Desconto ICMS Zona Franca Numérico 3v4 34 40 Não % Desconto PIS Zona Franca Numérico 3v4 41 47 Não % Desconto COFINS Zona Franca Numérico 3v4 48 54 Não % Desconto da nota Numérico 3v4 55 61 Não % Enc.Financeiros da nota Numérico 3v4 62 68 Não ICMS c/ IPI Alfa 1 69 69 Sim (S/N) Indicador de Presença Numérico 1 70 70 Sim Forma de Pagamento Numérico 2 71 72 Sim REGISTRO 110 - DADOS TRANSPORTE Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "110" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim

Modalidade do Frete Numérico 1 11 11 Sim (Obs 6) Valor Frete Numérico 11v2 12 24 Não Soma Frete no valor da operação (S-Sim/N-Não) Alfa 1 25 25 Sim (Obs 7) Valor Seguro Numérico 11v2 26 38 Não Soma Seguro no valor da operação (S-Sim/N-Não) Alfa 1 39 39 Sim (Obs 7) Valor Desp.Acessórias Numérico 11v2 40 52 Não Soma Desp.Acessórias no valor da operação (S-Sim/N-Não) Alfa 1 53 53 Sim (Obs 7) Marca Alfa 12 54 65 Não Número Embalagens Alfa 10 66 75 Não Qtde.Embalagens Numérico 6 76 81 Não Espécie Alfa 30 82 111 Não Peso Líquido Numérico 10v3 112 124 Não Peso Bruto Numérico 10v3 125 137 Não REGISTRO 120 - FATURA/ DUPLICATAS Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "120" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Código Condição de Pagamento Numérico 6 11 16 Não Data Vencto 1ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 17 24 Não Data Vencto 2ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 25 32 Não Data Vencto 3ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 33 40 Não Data Vencto 4ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 41 48 Não Data Vencto 5ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 49 56 Não Data Vencto 6ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 57 64 Não

Data Vencto 7ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 65 72 Não Data Vencto 8ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 73 80 Não Data Vencto 9ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 81 88 Não Data Vencto 10ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 89 96 Não Data Vencto 11ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 97 104 Não Data Vencto 12ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 105 112 Não Data Vencto 13ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 113 120 Não Data Vencto 14ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 121 128 Não Data Vencto 15ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 129 136 Não Data Vencto 16ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 137 144 Não Data Vencto 17ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 145 152 Não Data Vencto 18ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 153 160 Não Data Vencto 19ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 161 168 Não Data Vencto 20ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 169 176 Não Data Vencto 21ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 177 184 Não Data Vencto 22ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 185 192 Não Data Vencto 23ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 193 200 Não Data Vencto 24ª.Duplicata Numérico (AAAAMMDD) 8 201 208 Não Valor 1ª.Duplicata Numérico 11v2 209 221 Não Valor 2ª.Duplicata Numérico 11v2 222 234 Não Valor 3ª.Duplicata Numérico 11v2 235 247 Não Valor 4ª.Duplicata Numérico 11v2 248 260 Não Valor 5ª.Duplicata Numérico 11v2 261 273 Não Valor 6ª.Duplicata Numérico 11v2 274 286 Não Valor 7ª.Duplicata Numérico 11v2 287 299 Não Valor 8ª.Duplicata Numérico 11v2 300 312 Não

Valor 9ª.Duplicata Numérico 11v2 313 325 Não Valor 10ª.Duplicata Numérico 11v2 326 338 Não Valor 11ª.Duplicata Numérico 11v2 339 351 Não Valor 12ª.Duplicata Numérico 11v2 352 364 Não Valor 13ª.Duplicata Numérico 11v2 365 377 Não Valor 14ª.Duplicata Numérico 11v2 378 390 Não Valor 15ª.Duplicata Numérico 11v2 391 403 Não Valor 16ª.Duplicata Numérico 11v2 404 416 Não Valor 17ª.Duplicata Numérico 11v2 417 429 Não Valor 18ª.Duplicata Numérico 11v2 430 442 Não Valor 19ª.Duplicata Numérico 11v2 443 455 Não Valor 20ª.Duplicata Numérico 11v2 456 468 Não Valor 21ª.Duplicata Numérico 11v2 469 481 Não Valor 22ª.Duplicata Numérico 11v2 482 494 Não Valor 23ª.Duplicata Numérico 11v2 495 507 Não Valor 24ª.Duplicata Numérico 11v2 508 520 Não REGISTRO 130 - DADOS ADICIONAIS Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "130" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Observações da nota Alfa 1200 11 1210 Não Campo vago (preencher com zeros) Numérico 18 1211 1228 Não REGISTRO 140 - DADOS EXPORTAÇÃO Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório

Identificador de registro "140" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Local Embarque Alfa 60 11 70 Sim (Obs 5) UF Embarque Alfa 2 71 72 Sim (Obs 5) Exportação Indireta Alfa 1 73 73 Sim (S/N) Local Despacho Alfa 60 74 133 Sim (Obs 5) REGISTRO 150 - DADOS IMPORTAÇÃO Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "150" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Tipo Intermediação Numérico 1 11 11 Sim (Obs 5) CNPJ Adquirente Numérico 14 12 25 Sim (Obs 5) UF Adquirente Alfa 2 26 27 Sim (Obs 5) Local Desembaraço Alfa 60 28 87 Sim (Obs 5) UF Desembaraço Alfa 2 88 89 Sim (Obs 5) Data Desembaraço Numérico (AAAAMMDD) 8 90 97 Sim (Obs 5) REGISTRO 160 - DOCUMENTOS REFERENCIADOS Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "160" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Sim Modelo Alfa 5 11 15 Sim Número Numérico 9 16 24 Série Alfa 3 25 27 Data Emissão Numérico (AAAAMMDD) 8 28 35

Chave de Acesso Numérico 44 36 79 CNPJ Emitente Numérico 14 80 93 Identificador CNPJ/CPF Numérico 1 94 94 UF Emitente Alfa 2 95 96 Número Sequencial ECF Numérico 3 97 99 I.E. Produtor Rural Alfa 20 100 119 REGISTRO 200 - DADOS DO CLIENTE Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "200" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Não Identificador Cliente/Fornecedor Alfa 1 11 11 Sim (C/F) Código Cliente/Fornecedor Numérico 9 12 20 Sim (Obs 1) CNPJ /CPF Cliente/Fornecedor Numérico 14 21 34 Sim Identificador CNPJ/CPF Numérico (1-CPF/2-CNPJ) 1 35 35 Sim Apelido Cliente Alfa 15 36 50 Não Razão Social Cliente / Fornecedor Alfa 60 51 110 Sim Consumidor final Alfa 1 111 111 Sim (S/N) Indicador de Inscrição Estadual Numérico 1 112 112 Sim Inscrição Estadual Alfa 20 113 132 Sim (se existir) Inscrição Municipal Alfa 20 133 152 Sim (se existir) Endereço do Cliente (logradouro) Alfa 60 153 212 Sim Número do Endereço Numérico 6 213 218 Sim Complemento Alfa 20 219 238 Não Bairro Alfa 30 239 268 Sim Município Alfa 30 269 298 Sim

Código Município (Código Federal/Tabela IBGE) Numérico 7 299 305 Sim UF Alfa 2 306 307 Sim CEP Numérico 8 308 315 Sim Código do País Numérico 5 316 320 Sim Telefone Alfa 25 321 345 Não Email Alfa 50 346 395 Não Inscrição Suframa Alfa 20 396 415 Sim (se existir) % Regional de ICMS Numérico 3v4 416 422 Sim Endereço do Cliente (logradouro) Cobrança Alfa 60 423 482 Não Número do Endereço Cobrança Numérico 6 483 488 Não Complemento Cobrança Alfa 20 489 508 Não Bairro Cobrança Alfa 30 509 538 Não Município Cobrança Alfa 30 539 568 Não Código Município (Tabela IBGE) Cobrança Numérico 7 569 575 Não UF Cobrança Alfa 2 576 577 Não CEP - Cobrança Numérico 8 578 585 Não Endereço de Entrega (logradouro) Alfa 60 586 645 Sim (Obs 2) Número do Endereço Entrega Numérico 6 646 651 Sim (Obs 2) Complemento- Entrega Alfa 20 652 671 Não Bairro Entrega Alfa 30 672 701 Sim (Obs 2) Município Entrega Alfa 30 702 731 Sim (Obs 2) Código Município (Tabela IBGE) Entrega Numérico 7 732 738 Sim (Obs 2) UF Entrega Alfa 2 739 740 Sim (Obs 2) CEP - Entrega Numérico 8 741 748 Sim (Obs 2) CNPJ/CPF - Entrega Numérico 14 749 762 Sim (Obs 2) Identificador CNPJ/CPF - Entrega Numérico (1-CPF/2-CNPJ) 1 763 763 Sim (Obs 2)

Inscrição Estadual - Entrega Alfa 20 764 783 Sim (Obs 2) REGISTRO 300 - DADOS TRANSPORTADORA Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "300" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Não Código Transportadora Numérico 6 11 16 Não (Obs 4) CNPJ /CPF Transportadora Numérico 14 17 30 Sim Identificador CNPJ/CPF Numérico (1-CPF/2-CNPJ) 1 31 31 Sim Nome reduzido Transportadora Alfa 15 32 46 Não Razão Social Transportadora Alfa 60 47 106 Sim Inscrição Estadual Alfa 20 107 126 Não Inscrição Municipal Alfa 20 127 146 Não Endereço da Transportadora Alfa 60 147 206 Não Número do Endereço Numérico 6 207 212 Não Complemento Alfa 20 213 232 Não Bairro Alfa 30 233 262 Não Município Alfa 30 263 292 Não Código Município (Código Federal/Tabela IBGE) Numérico 7 293 299 Não UF Alfa 2 300 301 Não CEP Transportadora Numérico 8 302 309 Não Telefone Transportadora Alfa 25 310 334 Não Email Transportadora Alfa 50 335 384 Não Via Transporte Numérico 2 385 386 Sim (Obs 5) RNTC Transportadora Alfa 20 387 406 Não Motorista Alfa 60 407 466 Não

Placa Veículo Alfa 10 467 476 Não UF Veículo Alfa 2 477 478 Não REGISTRO 400 - DADOS PRODUTOS Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório Identificador de registro "400" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Não Código do item Alfa 14 11 24 Sim CFOP (equivalente ao cadastro de Nat.Oper.) Numérico 4 25 28 Sim Data Prevista de Entrega Numérico (AAAAMMDD) 8 29 36 Sim Descrição Produto Alfa 60 37 96 Sim Complemento Descrição Produto Alfa 180 97 276 Não Código EAN/GTIN Numérico 14 277 290 Sim (Obs 10) Unidade de Medida (Comercial) Alfa 6 291 296 Sim Quantidade (Comercial) Numérico 9v3 297 308 Sim Valor Unitário (Comercial) Numérico 8v4 309 320 Sim Campo vago (preencher com zeros) Numérico 6 321 326 Não Código EAN/GTIN (Tributável) Numérico 14 327 340 Sim (Obs 10) Unidade de Medida (Tributável) Alfa 6 341 346 Sim Quantidade (Tributável) Numérico 9v3 347 358 Sim Valor Unitário (Tributável) Numérico 8v10 359 376 Sim Peso Líquido Produto Numérico 9v3 377 388 Sim Peso Bruto Produto Numérico 9v3 389 400 Sim Classificação Fiscal (Tabela NCM) Numérico 8 401 408 Sim EXTIP Alfa 3 409 411 Não Código NVE Alfa 6 412 417 Não

Condição IPI Alfa 1 418 418 Sim (Obs 8) % IPI Numérico 3v4 419 425 Sim (Obs 9) IPI - Valor por Unidade Numérico 10v4 426 439 Sim % Redução IPI Numérico 3v4 440 446 Não Situação Tributária IPI Numérico 2 447 448 Tabela NF-e Enquadramento IPI Numérico 3 449 451 Não Condição ICMS Alfa 1 452 452 Sim (Obs 8) % ICMS Numérico 3v4 453 459 Sim (Obs 9) Situação Tributária ICMS Numérico 3 460 462 Tabela NF-e % Redução Base Cálculo ICMS Numérico 3v4 463 469 Não % Redução Valor ICMS Numérico 3v4 470 476 Sim % Margem Lucro Substituição Tributária Numérico 3v4 477 483 Não % ICMS Interno Numérico 3v4 484 490 Não % Acréscimo ICMS Numérico 3v4 491 497 Não % Desconto Valor ICMS Numérico 3v4 498 504 Não Motivo Desoneração ICMS Numérico 2 505 506 Não (Obs 13) CEST - Código Especificador Sub.Tributária Numérico 7 507 513 Não Código CSOSN Numérico 4 514 517 Sim (Obs 11) % Crédito ICMS Numérico 3v4 518 524 Sim (Obs 11) Condição II Alfa 1 525 525 Sim (Obs 8) % II (imposto importação) Numérico 3v4 526 532 Sim (Obs 9) % IOF Numérico 3v4 533 539 Sim % PIS Numérico 3v4 540 546 Sim PIS - Valor por Unidade Numérico 10v4 547 560 Sim Situação Tributária PIS Numérico 2 561 562 Sim % COFINS Numérico 3v4 563 569 Sim

COFINS - Valor por Unidade Numérico 10v4 570 583 Sim Situação Tributária COFINS Numérico 2 584 585 Sim Valor Frete por Produto Numérico 10v2 586 597 Não Valor Seguro por Produto Numérico 10v2 598 609 Não Valor Despesas Acessórias por Produto Numérico 10v2 610 621 Não Número da DI Alfa 15 622 636 Sim (Obs 12) Data Registro DI Numérico (AAAAMMDD) 8 637 644 Sim (Obs 12) Número Adição DI Numérico 3 645 647 Sim (Obs 12) Número Sequencial da Adição DI Numérico 3 648 650 Sim (Obs 12) Código Fabricante Numérico 9 651 659 Sim (Obs 12) Valor AFRM Numérico 10v2 660 671 Não Valor Desconto DI Numérico 10v2 672 683 Não Nº Drawback Numérico 11 684 694 Não Nº Registro Exportação Numérico 12 695 706 Não Chave de Acesso da NF-e para exportação Numérico 44 707 750 Não Quantidade do item exportado Numérico 10v04 751 764 Não Número FCI Alfa 36 765 800 Não Soma o item no Valor dos Produtos/Nota Alfa 1 801 801 Sim (S/N) Nº Pedido Compra (xped NFe) Alfa 15 802 816 Não Nº do Item do Pedido Compra (nitenped NFe) Numérico 6 817 822 Não Código de Produto da ANVISA Alfa 13 823 835 Não Classe de Risco (Produto Perigoso) Alfa 5 836 840 Não Nº ONU (Produto Perigoso) Numérico 4 841 844 Não REGISTRO 410 - RASTREABILIDADE/ LOTE Campo Tipo Tamanho início Fim Obrigatório

Identificador de registro "410" 3 1 3 Sim Número do Pedido Numérico 7 4 10 Não Código do item Alfa 14 11 24 Sim CFOP (equivalente ao cadastro de Nat.Oper.) Numérico 4 25 28 Sim Data Prevista de Entrega Numérico (AAAAMMDD) 8 29 36 Sim Lote Alfa 20 37 56 Sim Campo vago (preencher com espaços) Alfa 15 57 71 Não Campo vago (preencher com zeros) Numérico 9 72 80 Não Campo vago (preencher com espaços) Alfa 1 81 81 Não Quantidade Numérico 9v3 82 93 Sim Data Fabricação Numérico (AAAAMMDD) 8 94 101 Sim Data Validade Numérico (AAAAMMDD) 8 102 109 Sim Observações: 1. Deverá ser enviado o código do cliente/fornecedor, caso o sistema que envia a nota possuir o cadastro e quiser seguir a mesma codificação. 2. Caso exista o local de entrega e o mesmo seja diferente do endereço normal, é necessário informar todos os campos obrigatórios, caso não existe, mandar todos os campos referentes entrega com espaços ou zerados. 3. Será necessário cadastrar as CFOPs no ABLE BUSINESS, e caso utilize a mesma codificação enviar somente o código. 4. Deverá ser enviado o código da transportadora, caso o sistema que envia a nota possuir o cadastro e quiser seguir a mesma codificação. 5. Estes campos são obrigatórios somente se a Nota Fiscal for de Importação/Exportação. 6. Modalidade de frete é obrigatória se existir valor do Frete, caso contrário automaticamente será gravada a opção 9-Sem Ocorrência de Transporte. Modalidades permitidas: 0-CIF-Contr.Frete Conta Remetente / 1-FOB-Contr.Frete Conta Destinatário / 2-Contr.Frete Conta Terceiros / 3-Transporte Próprio Conta Remetente / 4-Transporte Próprio Conta Destinatário / 9-Sem Ocorrência de Transporte 7. Sempre que existir valor de Frete, Seguro ou Despesas Acessórias, informar também o respectivo indicador para somar (ou não) ao valor da operação. 8. Deverá ser preenchido com T (tributado) / I (isento) / O (outros); 9. Deverá possuir o % do imposto caso seja Tributado; 10. È obrigatório o Código EAN/GTIN para produtos que possuam esse código pré cadastrado; 11. Para empresas inscritas no Simples Nacional é obrigatória a informação do código CSOSN e % crédito de ICMS; 12. Somente para notas fiscais de importação; 13. Para o campo Motivo Desoneração ICMS considerar: 01 - Táxi 03 - Produtor Agropecuário

04 - Frotista/Locadora 05 - Diplomático/Consular 06 - Utilitários e Motocicletas da Amazônia Ocidental e Áreas de Livre Comércio (Resolução 714/88 e 790/94 CONTRAN e suas alterações) 07 - SUFRAMA 08 - Venda a Órgão Público 09 - Outros. (NT 2011/004) 10 - Deficiente Condutor (Convênio ICMS 38/12) 11 - Deficiente Não Condutor (Convênio ICMS 38/12) 16 - Olimpíadas Rio 2016