MANUAL DA AGENDA SPA
Índice 1. Controlos principais... 3 2. Navegação... 4 3. Imagem nos recursos... 5 4. Marcações... 6 4.1- Nova marcação / editar marcação... 6 4.2- Edição de uma marcação... 6 4.2.1- Cliente / Tabela livre... 8 4.2.2- Recursos... 9 4.2.3- Recorrência... 10 5. Preferências... 11 5.1- Gerais... 11 5.1.1- Geral... 11 5.1.2- Filtrar por grupos... 12 5.1.3- Horário por recurso... 13 5.1.4- Dias de trabalho por recurso... 13 5.1.5- Categorias... 14 5.1.6- Estados... 14 5.2- Por Utilizador... 15 5.2.1- Mostrar no Calendário... 16 5.2.2- Mostrar em ToolTip... 17 6. Filtrar por grupos... 18 7. Pré-visualizar e Imprimir... 19 2
1. Controlos principais A Agenda é composta por quatros controlos principais. A começar no canto superior esquerdo, temos a navegação que mostra os dias selecionados para visualizar na área principal. Por baixo desta, encontram-se os botões de diversas funcionalidades. No canto inferior esquerdo, é indicado o utilizador em questão que está presentemente a utilizar a agenda. A lateral toda da direita é a área principal onde realmente é mostrada toda a informação que é relevante. 3
2. Navegação A navegação mostra um/dois/três calendários mensais consoante a resolução do monitor, Pode-se navegar até ao mês que pretendemos pelas setas por cima do calendário ou até ao dia de hoje no botão por baixo do calendário. A seleção efetuada no calendário de um ou mais dias muda a vista da área principal de forma a corresponder à seleção em questão. 4
3. Imagem nos recursos Na área de botões, o primeiro permite a visualização da imagem correspondente ao recurso na área principal se este tiver uma imagem na sua ficha no XD Backoffice. 5
4. Marcações 4.1- Nova marcação / editar marcação Na área de botões, o segundo botão muda de aparência consoante se existir uma marcação selecionada na área principal e resulta numa janela para edição de marcação. Se existir uma marcação selecionada permite editar a mesma, se não existir uma marcação selecionada abre o modo de edição de uma nova marcação. 4.2- Edição de uma marcação Uma marcação tem os seguintes campos: Título, Localização, Início, Fim, Dia todo, Cliente/Tabela livre, Recursos, Categoria, Alarme, Descrição e Recorrência. 6
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4.2.1- Cliente / Tabela livre Na escolha do cliente ou tabela livre pode introduzir a chave diretamente na caixa de texto ou selecionar um registo a partir da pesquisa na lupa adjacente onde mostra a listagem completa. 8
4.2.2- Recursos Os recursos têm obrigatóriamente de ser escolhidos através da lupa, podendo ser escolhido mais de que um recurso para a marcação em questão mas será mostrada a mesma marcação na área principal nos vários recursos selecionados. 9
4.2.3- Recorrência A recorrência faz com que seja uma só marcação que é replicada no tempo mediante regras impostas à mesma. A alteração de uma marcação da recorrência só altera essa marcação deixando intacta o resto da recorrência. As regras da recorrência são definidas num quadro que se abre no botão Recorrência na ficha da marcação. 10
5. Preferências Existem as preferências Gerais e Por Utilizador. As preferências por utilizador servem para que cada utilizador possa personalizar a visualização da agenda ao seu agrado. As preferências gerais são comuns a todos os utilizadores e destinam-se a costumizar a agenda para melhor se adaptar ao negócio onde irá ser usada. 5.1- Gerais As prefêrencias gerais estão divididas em seis áreas distintas. 5.1.1- Geral Nesta área encontran-se as configurações básicas, tais como: os dias e horário de expediente e se será possível haver marcações sobrepostas para o mesmo recurso (cliente/empregado). 11
5.1.2- Filtrar por grupos Em filtrar por grupos é possível atribuir grupos aos recursos para que na vista principal as marcações possam ser filtradas por esses mesmos grupos. O nome do grupo pode ser preenchido manualmente na caixa de texto ou escolhido na seta para baixo adjacente de entre os nomes já préviamente prenchidos. 12
5.1.3- Horário por recurso Apesar de existir um horário de expediente padrão definido no Geral também é possivel escolher um horário específico para um determinado recurso. Para isso, basta escolher o recurso da grelha da esquerda, passar para a grelha da direita e por fim escolher o horário pretendido para esse recurso. 5.1.4- Dias de trabalho por recurso O objetivo é idêntico ao Horário por recurso assim como o procedimento para efetuar alterações é semelhante ao já préviamente descrito no ponto anterior. 13
5.1.5- Categorias As marcações na agenda podem ter uma categoria para uma melhor separação de temas. Por defeito já vem uma listagem de categorias definidas na agenda mas estas categorias podem ser reconfiguradas desde o nome à côr. Para voltar a repôr os nomes e cores de defeito basta clicar em Restaurar Padrão. 5.1.6- Estados Os estados servem para indicar o estado do recurso durante o tempo da presente marcação. A configuração da listagem dos estados é em tudo igual à configuração das categorias já descrita no ponto anterior. 14
5.2- Por Utilizador As escolhas feitas neste quadro são as usadas para a abertura da aplicação. Mesmo que sejam alteradas durante o manuseamento da agenda, da próxima vez que a agenda for aberta serão usadas as definições deste quadro e não as presentes a quando do fecho da aplicação. Exemplo prático: Temos nas preferências para mostar a imagem nos recursos mas se por qualquer motivo retirarmos a imagem dos recursos utilizado o passo 3 deste manual sem alterar no quadro das preferências, ao fechar e voltar a abrir a agenda a imagem voltará a aparecer nos recursos pois é o que está imposto no quadro das preferências. 15
5.2.1- Mostrar no Calendário As primeiras três escolhas servem para modificar a vista da área principal. Mostrar campo adicional na marcação serve para escolhermos qual o campo a aparecer dentro da própria marcação dentro de parênteses na vista principal. 16
5.2.2- Mostrar em ToolTip Neste espaço podemos escolher quais os campos da marcação que pretentemos visualizar no cartão adicional que aparece se pararmos em cima de uma marcação na vista principal. 17
6. Filtrar por grupos Neste botão aparece uma listagem de todos os grupos de recursos que existem podendo ser selecionado um para a filtragem da visualização da vista principal. Se já existir uma filtragem escolhida aparece esse grupo selecionado bem como o botão principal Filtrar por grupos para melhor chamar a atenção. 18
7. Pré-visualizar e Imprimir Para imprimir é necessário primeiro clicar em Pré-visualizar e só após é que se pode imprimir. A pré-visualização é sempre da área principal baseando-se no espaço temporal, recursos e marcações visíveis. Cada recurso sairá numa página diferente. 19