SISCOF - Manual do Usuário SERPRO / SUPDE / DECTA / DE901 SISTEMA DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA Versão 1.2
Sumário SISCOF Sistema de Controle de Frequência 1. Login e Senha... 2 1.1 Como Efetuar Login No Sistema... 2 1.2 Gerar Nova Senha... 3 1.3 Alterar Senha... 4 2. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Empregado... 4 2.1 Registrar Ponto... 5 2.2 Manter Cartão Ponto Perfil Empregado... 6 2.3 Emitir Folha de Frequência Perfil Empregado... 10 3. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Mantenedor de Ponto... 11 3.1 Manter Cartão Ponto Perfil Mantenedor... 12 3.2 Emitir Folha de Frequência Perfil Mantenedor... 15 3.3 Codificar Ponto por Período... 16 3.4 Consultar Codificação de Ponto por Período... 17 3.5 Emitir Relatório de Descontos... 18 3.6 Emitir Relatório de Minutos Excedentes... 19 4. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Administrador... 19 4.1 Manter Calendário de Ponto... 20 4.1.1 Consultar Calendário... 24 4.2 Manter Jornadas de Trabalho... 26 4.2.1 Incluir Jornada... 26 4.2.2 Alterar Jornada... 28 4.2.3 Consultar Jornada... 29 4.3 Habilitar Cartão Ponto... 29 4.4 Manter Ocorrências de Ponto... 30 4.4.1 Incluir Ocorrência... 30 4.4.2 Alterar Ocorrência... 31 4.4.3 Consultar Ocorrência... 32 4.5 Fechar Cartão Ponto... 32
1. Login e Senha SISCOF Sistema de Controle de Frequência Para acessar o SISCOF é necessário se autenticar no sistema. O código de usuário é o CPF do servidor, e para realizar o primeiro acesso é enviada uma senha temporária ao e-mail informado no cadastro do usuário. 1.1 Como Efetuar Login No Sistema Ao acessar o sistema, é apresentada a tela de login. A Figura 1.1 mostra em detalhe os campos apresentados para realizar o acesso. Siga os passos abaixo: Insira os números do CPF (Figura 1.1). Utilize apenas números sem colocar pontos, traços ou espaços. Insira a Senha. Clique no botão Entrar Figura 1.1 tela de login Se ocorrer da senha ser digitada incorretamente, o sistema solicitará a verificação através de uma sequência de caracteres. Digite novamente as informações de CPF e senha e entre com a sequência de letras e números conforme aparece na Figura 1.2. Deve ser observado que o sistema verificará diferença entre caracteres maiúsculos e minúsculos. 2
Clique no botão "Entrar". SISCOF Sistema de Controle de Frequência Caso a imagem do mecanismo de verificação de humanos esteja ilegível, clique no link abaixo da imagem para recarregá-la com um novo texto. Figura 1.2 mecanismo de verificação de humanos 1.2 Gerar Nova Senha Caso o usuário tenha esquecido sua senha de acesso, é possível gerar nova senha seguindo os passos: Na tela de login, clique no link Esqueceu a senha? Clique aqui (Figura 1.1). Aparecerá uma janela com os campos CPF e E-mail (Figura 1.3). 3
Figura 1.3 gerar nova senha de acesso Insira os números do CPF sem colocar pontos, traços ou espaços. No campo E-mail deve ser inserido o e-mail cadastrado no sistema para o CPF informado. Clique no botão Enviar. O sistema apresenta mensagem informando o envio de nova senha para o e-mail cadastrado. 1.3 Alterar Senha Para alterar a senha do usuário, siga os passos abaixo. O sistema permite somente senhas de 8 caracteres. A nova senha deve ser diferente das três últimas utilizadas. A senha não deve ser composta somente por números ou somente por letras, deve ser uma sequência que contenha tanto números quanto letras. 1. Insira os números do CPF (veja Figura 1.1) sem colocar pontos, traços ou espaços. 2. Insira a senha atual no campo Senha. 3. Insira a nova senha no campo Nova Senha. 4. Repita a nova senha no campo Confirme Nova Senha. 5. Clique no botão "Entrar". 6. O sistema apresenta mensagem informando a alteração da senha com sucesso. 2. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Empregado As funcionalidades descritas nesta seção estão disponíveis a todos os usuários que possuem o 4
perfil de usuário "Empregado". SISCOF Sistema de Controle de Frequência 2.1 Registrar Ponto A funcionalidade de Registrar Ponto permite ao servidor informar ao sistema os horários de entrada e saída do expediente atual, ou seja, são marcados os horários para o dia em que está sendo realizado o acesso ao sistema. Não é possível, através desta funcionalidade, cadastrar hora de entrada/saída passada ou futura. Sempre é registrado no sistema hora e minuto do momento que o botão Registrar é clicado. Veja em detalhes nos passos abaixo. Figura 2.1 funcionalidade Registrar Ponto A tela Registrar Ponto abre automaticamente depois de realizado o login (veja Como Efetuar Login No Sistema, p.2) no SISCOF. Mas também pode ser acessada clicando no menu INÍCIO disponível na parte superior de todas as telas do sistema (Figura 2.1). Selecione o expediente e a ação correspondente ao registro do ponto (p.ex.: Expediente 1 Entrada). Clique no botão Registrar. 5
O sistema grava a hora e minuto do registro de ponto (Figura 2.2). SISCOF Sistema de Controle de Frequência Figura 2.2 registro de ponto realizado O registro de ponto segue uma ordem cronológica. Em um mesmo expediente, não é permitido que seja registrada entrada se o registro de saída já estiver informado. Da mesma forma, não é possível registrar no Expediente 1 caso já existam pontos registrados no Expediente 2. As mesmas regras valem para a área de Hora Extra. Depois de registrado um ponto, não será permitido ao servidor alterá-lo. Observe que na Figura 2.2 não é mais possível selecionar Expediente 1 Entrada para registro do ponto. 2.2 Manter Cartão Ponto Perfil Empregado A funcionalidade Manter Cartão Ponto possibilita que o servidor informe as ocorrências de ponto para cada registro realizado no Cartão Ponto em aberto. Para acessar a funcionalidade clique sobre o menu MANUTENÇÃO DO PONTO e na tela seguinte clique no link Manter Cartão Ponto. Depois de validado, não é possível alterar as ocorrências no Cartão Ponto. Na tela inicial da funcionalidade, selecione o ano e o mês do cartão ponto (Figura 2.3) e clique no botão Ok. 6
Figura 2.3 manter cartão ponto tela inicial para o servidor A tela seguinte será carregada com uma tabela contendo todos os pontos registrados para o mês selecionado (Figura 2.5). Cada linha da tabela representa um dia do cartão ponto. Os dias estão indicados no lado esquerdo das linhas, em azul. O SISCOF oferece um canal de comunicação entre chefia e servidor. Para registrar uma mensagem à chefia, o servidor deve clicar sobre o ícone localizado na parte direita de cada linha da tabela. As mensagens são registradas individualmente para cada dia do cartão ponto. Na tela seguinte (Figura 2.4), o servidor deve escrever sua mensagem no campo Mensagem do Empregado para a Chefia e clicar no botão Confirmar. Após a confirmação, será carregada novamente a tela exibindo o cartão ponto e aparecerá o ícone na parte direita da linha correspondente ao dia em que foi gravada a mensagem. Este ícone indica que houve registro de mensagem para aquele dia. Figura 2.4 manter cartão ponto detalhe da tela registrar mensagem 7
Para gravar uma ou mais ocorrências em um registro de ponto, basta clicar sobre o dia desejado (Figura 2.5). Figura 2.5 tela de manutenção do ponto servidor A tela seguinte (Figura 2.6) exibe uma caixa de seleção de ocorrência para cada registro do dia selecionado. É possível selecionar uma ocorrência para registros com ou sem marcação de ponto. Note que na Figura 2.6 existe a caixa de seleção de ocorrência em todas as linhas referentes a um registro de ponto. 8
Figura 2.6 tela de codificação de registros de ponto Ao clicar sobre a caixa de seleção, é exibida a lista de ocorrências (Figura 2.7). Selecione a ocorrência para o sistema aplicar o cálculo correto dos minutos faltantes ou excedentes do dia. Figura 2.7 detalhe da lista de ocorrências exibida na codificação de ponto Selecione a ocorrência desejada e clique no botão Confirmar. O sistema retornará à tela anterior (Figura 2.5) com a codificação do ponto marcada em vermelho e o cálculo de minutos computado na parte superior da tabela, atualizando os campos: Meses Anteriores, Mês Atual, Total, Faltas Injustificadas, Desconto em Pecúnia Mês Atual, Desconto em Pecúnia Mês Anterior e Hora Extra em Pecúnia. 9
2.3 Emitir Folha de Frequência Perfil Empregado Após validação pelo seu Mantenedor de Ponto, o servidor poderá realizar a emissão da Folha de Frequência. A funcionalidade permite ao usuário visualizar em tela e solicitar a impressão do documento para posterior assinatura e encaminhamento aos responsáveis do órgão. Para acessar a funcionalidade clique sobre o menu MANUTENÇÃO DO PONTO e na tela seguinte clique no link Emitir Folha de Frequência. Na tela inicial, selecione o ano e o mês da Folha de Frequência (Figura 2.8) Figura 2.8 tela inicial da funcionalidade Emitir Folha de Frequência Clique no botão Emitir Relatório. A tela seguinte exibirá o relatório solicitado formatado para impressão (Figura 2.9) Para voltar à tela anterior clique no link Voltar localizado no canto inferior direito do relatório. 10
Figura 2.9 relatório de Folha de Frequência 3. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Mantenedor de Ponto As funcionalidades descritas nesta seção estão disponíveis a todos os usuários que possuem o perfil de usuário "Mantenedor de Ponto". Algumas funcionalidades disponíveis ao perfil "Empregado", quando acessadas pelo "Mantenedor de Ponto", oferecem recursos a mais como pode ser visto nos itens desta seção. 11
3.1 Manter Cartão Ponto Perfil Mantenedor O mantenedor de ponto pode registrar ocorrências na folha de freqüência de seus subordinados e também gravar horários de registro de ponto manualmente. Para acessar a funcionalidade clique sobre o menu MANUTENÇÃO DO PONTO e na tela seguinte clique no link Manter Cartão Ponto. Consulte o item 2.2 (Manter Cartão Ponto Perfil Empregado) para informação sobre o fluxo de manutenção de ponto na visão do perfil Empregado. A seguir serão descritas as diferenças desta funcionalidade na visão do mantenedor. O mantenedor de ponto não poderá realizar as ações deste perfil quando selecionar o próprio cartão na tela inicial da funcionalidade. Neste caso, só serão permitidas as opções de marcação relativas ao perfil Empregado. Na tela inicial da funcionalidade, além de selecionar o ano e o mês do cartão ponto, o mantenedor deve selecionar também a lotação para seleção dos servidores (Figura 3.1). Selecione uma lotação e clique no botão Listar Empregados. Figura 3.1 manter cartão ponto tela inicial do mantenedor O sistema exibirá uma lista com os servidores localizados na lotação selecionada (Figura 3.2) Para selecionar um servidor e exibir sua folha de frequência, clique no botão com o símbolo 12
de uma lupa ( SISCOF Sistema de Controle de Frequência ) localizado na parte direita da linha correspondente ao nome do servidor. Figura 3.2 listagem de servidores para manutenção de ponto Na tela seguinte, é possível utilizar o mecanismo de comunicação ou manter o ponto do servidor (Figura 2.5). Para registrar uma mensagem ao servidor, o mantenedor deve clicar sobre o ícone localizado na parte direita de cada linha da tabela. As mensagens são registradas individualmente para cada dia do cartão ponto. Diferente da tela do perfil Empregado, agora o mantenedor registra sua mensagem no campo Mensagem da Chefia para o Empregado e pode ler a mensagem do servidor no campo Mensagem do Empregado para a Chefia (Figura 3.3). Figura 3.3 tela de mensagem do mantenedor para o servidor Ao escolher um dia da folha de frequência do servidor, além da opção de registrar códigos 13
de ocorrências à marcação de ponto, o mantenedor pode realizar a marcação manual de horários de entrada/saída dos expedientes. Em cada linha correspondente à marcação de ponto estará disponível um campo para o mantenedor informar o horário. Só é possível marcar o horário manualmente para registros em branco. Aqueles que já foram marcados pelo servidor não podem ser editados, somente realizar codificação de ocorrência (Figura 3.4). Figura 3.4 codificação do ponto - mantenedor As marcações que foram alteradas pelo mantenedor de ponto ficam sinalizadas na folha de frequência pelo símbolo # em vermelho ao lado do horário registrado (Figura 3.5). Depois de realizados todos os registros de ponto e codificações de ocorrências na folha de frequência, o mantenedor poderá realizar a validação da folha. Para isso basta clicar no botão Validar localizado na parte inferior da tela (Figura 3.5) 14
Figura 3.5 manter folha de frequência tela do mantenedor 3.2 Emitir Folha de Frequência Perfil Mantenedor Ao mantenedor de ponto é permitido emitir a folha de frequência de seus subordinados. Na tela inicial da funcionalidade, além do ano e mês da folha de frequência, o mantenedor deve selecionar as seguintes informações nesta ordem: Tipo da Unidade, Subtipo da Unidade, Unidade de Lotação e Empregado. A ordem de seleção deve ser respeitada, pois as listas são carregadas em sequência. Somente após selecionar o Tipo de Unidade que o sistema carregará os subtipos de unidade disponíveis ao mantenedor, e assim sucessivamente até chegar à lista de empregados 15
subordinados (Figura 3.6). SISCOF Sistema de Controle de Frequência Figura 3.6 emitir folha de frequência mantenedor Após selecionar o servidor, clique no botão Emitir Relatório. Será exibida a folha de frequência do servidor (Figura 2.9) 3.3 Codificar Ponto por Período Caso o mantenedor necessite aplicar a mesma ocorrência a vários dias em sequência no cartão de um servidor, poderá utilizar esta funcionalidade. A primeira tela exibe o formulário exibido na Figura 3.7. Abaixo do formulário há uma área com o histórico das codificações por período registradas para o servidor selecionado. Figura 3.7 formulário inicial para codificar ponto por período Selecione uma lotação da lista no campo Lotação. O campo Servidor é atualizado com os servidores da lotação selecionada. Selecione um dos servidores da lista de seleção. Não é permitido ao mantenedor de ponto realizar a 16
codificação por período no seu próprio cartão ponto. SISCOF Sistema de Controle de Frequência Insira as datas de início e término nos campos correspondentes. No campo Ocorrência selecione a ocorrência que deve ser aplicada aos dias do período informado. O campo Observação não é obrigatório, pode ser utilizado para registrar texto livre. Será exibido na consulta a codificações por período. Após preencher o formulário, deve-se clicar no botão Ok. O sistema grava as informações, exibe mensagem de sucesso, e atualiza a área Histórico com a nova codificação por período (Figura 3.7). Para alterar uma codificação por período, clique sobre o ícone de lápis ( ) localizado na parte direita da linha correspondente à codificação na área Histórico. O formulário é preenchido automaticamente com as informações do registro. Realize as alterações desejadas e clique no botão Alterar. O sistema grava as informações, exibe mensagem de sucesso, e atualiza o histórico com as alterações. Para excluir uma codificação por período, clique sobre o ícone de exclusão ( ) localizado na parte direita da linha correspondente à codificação na área Histórico. O formulário é preenchido automaticamente com as informações do registro. Clique no botão Excluir. O sistema exclui a codificação por período e o registro deixa de existir no histórico. 3.4 Consultar Codificação de Ponto por Período Esta funcionalidade permite consultar as codificações por período realizadas para um servidor, para todos os servidores de uma lotação, ou ainda para todos os servidores de todas as 17
lotações sob responsabilidade do mantenedor. A Figura 3.8 mostra a tela da funcionalidade. Opcionalmente, pode ser selecionada a lotação. Será carregada a lista dos servidores localizados na unidade selecionada. Também opcionalmente, pode ser selecionado um servidor da lista carregada no campo Servidor. Figura 3.8 consultar codificação por período Caso o mantenedor deseje consultar um período específico, deve selecionar as datas de início e término nos campos correspondentes. Após definida a consulta, clique no botão Consultar. O resultado é exibido na área Histórico, com as informações de lotação, matrícula e nome do servidor, datas de início e término da codificação, ocorrência, e observação dos registros localizados (Figura 3.8). 3.5 Emitir Relatório de Descontos O relatório de descontos fornece ao mantenedor informações referentes a minutos negativos acumulados ou descontados no cartão ponto do servidor. A tela inicial (Figura 3.9) da funcionalidade exibe um formulário para filtrar os servidores que constarão no relatório. Selecione o ano e mês do relatório nos campos correspondentes. Selecione uma unidade no campo Unidade de Lotação. Após selecionada, a lista do campo Empregados será carregada somente com servidores que possuem dados para exibição no 18
relatório, ou seja, somente aqueles que possuem desconto ou minutos negativos nos meses contemplados pelo relatório. Figura 3.9 filtro para o relatório de descontos Marque os empregados na lista de seleção exibida no campo Empregado. O mantenedor poderá selecionar de um a todos os servidores. Caso não seja marcado nenhum nome, o sistema emitirá o relatório com todos os servidores da lista. Clique no botão Emitir Relatório, o relatório será exibido em uma nova tela. Para a impressão adequada da tela, deve-se selecionar orientação retrato (horizontal) da página de impressão. 3.6 Emitir Relatório de Minutos Excedentes O relatório de minutos excedentes fornece ao mantenedor informações referentes a minutos positivos acumulados no cartão ponto do servidor. O filtro para seleção dos servidores é idêntico o do relatório de descontos, portanto para detalhes de como emitir o relatório veja o item 3.5 acima. 4. Funcionalidades Disponíveis ao Perfil Administrador As funcionalidades disponíveis ao administrador executam alterações nas configurações básicas do sistema. 19
4.1 Manter Calendário de Ponto O administrador do sistema acessa esta funcionalidade para cadastrar os feriados de um ano, desta forma o sistema saberá interpretar quando há ou não expediente nas datas comemorativas. Figura 4.1 tela inicial da manutenção de calendário Ao acessar a funcionalidade, a tela inicial apresenta uma caixa de seleção com os calendários já cadastrados (Figura 4.1). Os calendários são distinguidos pelo ano que representam. O administrador pode clicar sobre um dos anos para alterar ou incluir feriados ao calendário selecionado. Também há a opção de incluir um novo calendário. Para isso basta clicar sobre o botão com o símbolo + do lado direito da tela. Figura 4.2 janela de inclusão de novo calendário Ao clicar no botão +, é apresentada uma janela com os campos Novo Calendário e Situação (Figura 4.2) entre com o ano correspondente ao novo calendário e selecione se o calendário deve ser criado na situação Ativo ou Inativo. Clique no botão Confirmar. 20
Só poderá existir um calendário para cada ano. Se já existir calendário para o ano pretendido, o sistema exibirá um alerta informando o fato. Após sua inclusão, o novo calendário pode ser acessado na caixa de seleção da tela inicial. Ao selecionar um dos calendários na tela inicial (Figura 4.1), são apresentadas duas áreas logo abaixo: Feriado e Lista de Feriados (Figura 4.3) Na linha abaixo do campo Ano é apresentado o campo Situação e à direita deste campo um botão para ativar ou inativar este calendário. Para alterar a situação basta clicar no botão. A situação é alterada e exibida na tela. Na área Feriado são exibidos os campos Nome, Data, Abrangência, UFs, Período e Fixo. Para incluir um novo feriado no calendário, preencha o campo Nome com o nome que deseja dar ao feriado. Depois clique no botão com o símbolo ao lado do campo Data e selecione a data do feriado. A seguir selecione a abrangência que pode ser Nacional, Estadual ou Municipal. 21
Figura 4.3 detalhe da tela de manutenção de calendário após seleção de um ano Caso a abrangência selecionada seja Estadual, no campo UFs será exibida uma lista para seleção de uma ou mais UF (Figura 4.4). Para selecionar uma UF, clique sobre a sigla do estado e em seguida clique no botão. Para selecionar todas as UFs de uma só vez, clique no botão. Da mesma forma utilize os botões e para remover estados da lista de selecionados. 22
Figura 4.4 detalhe do campo UFs ao selecionar abrangência Estadual Caso a abrangência selecionada seja Municipal, no campo UFs será exibida uma caixa de seleção para escolha da UF onde se localiza(m) o(s) município(s) (Figura 4.5) é exibido também o campo Municípios. Selecione uma UF e será carregada uma lista de seleção dos municípios. Realize a escolha dos municípios onde o feriado se aplica utilizando as setas de modo similar à seleção de UFs descrita no item anterior. Figura 4.5 detalhe dos campos UFs e Municípios ao selecionar abrangência municipal Depois de definida a abrangência, escolha o período a que se aplica o feriado: Manhã, Tarde ou Integral. Por último, informe se o feriado possui data fixa (p.ex.: o Natal comemora-se sempre no dia 25 de dezembro) marcando o campo Fixo. Caso seja um feriado com data variável (p.ex.: a Páscoa pode ser comemorada entre 22 de março e 25 de abril) deixe este campo em branco. 23
Após completar todas as informações, clique no botão Gravar. O feriado é cadastrado no sistema para o calendário selecionado. Também existem os botões: Limpar para descartas as informações digitadas e limpar o formulário; Cancelar retorna ao menu anterior; e Importar Feriados ano anterior que realiza a importação dos feriados cadastrados no calendário do ano imediatamente anterior ao selecionado. Por exemplo, caso o calendário 2014 esteja selecionado o sistema importará os feriados registrados no calendário 2013 e os cadastrará no calendário 2014. Neste caso, os feriados que não sejam fixos serão importados com a data em branco para posterior complementação. A área Lista de Feriados na parte inferior da tela (Figura 4.3) exibe os feriados já castrados para o calendário selecionado. Para alterar algum feriado da lista, basta clicar no ícone localizado na parte direita da linha correspondente. Serão exibidas as informações do feriado na área Feriado. O administrador realiza as alterações e clica no botão Gravar. As alterações são gravadas e exibidas na lista. Para excluir um feriado do calendário, o administrador deve clicar no ícone localizado na parte direita da linha correspondente e clicar em Confirmar na janela de confirmação que é apresentada. O feriado é excluído do calendário. 4.1.1 Consultar Calendário Esta funcionalidade está disponível para o administrador consultar os feriados cadastrados nos calendários do sistema. 24
A tela inicial do sistema exibe uma lista com todos os feriados cadastrados para todos os calendários ativos do sistema (Figura 4.6). Para visualizar os feriados de calendários inativos, altere a opção no campo Situação e clique no botão Consultar. Para visualizar feriados de um calendário específico, selecione o ano correspondente na lista do campo Ano e clique em Consultar. Serão exibidos somente os feriados do calendário selecionado. Figura 4.6 tela inicial da consulta a calendário Para visualizar os detalhes de um feriado, clique no ícone localizado na parte direita da linha correspondente ao feriado. Será exibida uma tela com as informações do feriado. 25
4.2 Manter Jornadas de Trabalho As jornadas de trabalho são vinculadas ao servidor no momento de cadastramento do seu acesso ao SISCOF. Desta forma o sistema conseguirá realizar os cálculos necessários para determinar minutos excedentes/faltantes e períodos de trabalho em regime de hora-extra. 4.2.1 Incluir Jornada Para incluir uma nova jornada de trabalho, comece preenchendo o campo Nome (Figura 4.7) para que possa identificar facilmente esta jornada no momento de vinculá-la a um servidor. No campo Carga Horária selecione qual será a carga horária semanal para a jornada. As cargas horárias disponíveis, quantidade de expedientes e intervalos estão descritos na tabela abaixo: Carga Horária Semanal Quantidade de Intervalo entre expedientes (em minutos) Expedientes Mínimo Máximo 20 horas 1 - - 30 horas 2 15 30 40 horas 2 60 180 44 horas 2 60 180 Em seguida, na área Jornada Principal, devem ser informados os horários de entrada e saída do Expediente 1 e quando for o caso, do Expediente 2. Por exemplo, caso a entrada seja às 8h, deve ser informado no formato 08:00. Da mesma forma, caso a saída seja às 11h30min informar 11:30. Mais abaixo na tela de cadastro (Figura 4.7) existe a área Jornada Secundária que pode ser cadastrada caso estejam previstos expedientes com horários diferenciados. Por exemplo, para uma carga horária semanal de 44h, a jornada principal pode ser das 8:00 às 17:30 com 60min de intervalo de segunda-feira a quinta-feira; e a jornada secundária das 8:00 às 17:00 com 60min de intervalo para a sexta-feira. 26
Figura 4.7 tela inicial da inclusão de jornada 27
A carga horária de um expediente não pode ser inferior a 3 horas nem superior a 5 horas. A carga horária total utilizada para a jornada deverá ser igual ao valor informado no campo 'Carga Horária Semanal'. Na área Tipo de Expediente por dia da semana são exibidos os dias da semana para que seja selecionada a jornada adotada em cada um. (DSR1 e DSR2 referem-se a Descanso Semanal Remunerado) Por último, selecione se haverá cálculo de Banco de Horas, Horas Extras e Horário Flexível nos respectivos campos. Também há a opção de registrar alguma observação e se a jornada criada estará na situação Ativa ou Inativa Clique em Gravar. O sistema informa a gravação com sucesso. 4.2.2 Alterar Jornada Na tela inicial é exibida uma lista das jornadas cadastradas no sistema (Figura 4.8). Figura 4.8 tela exibindo lista de jornadas cadastradas no sistema Clique no ícone de lupa ( ) na parte direita da linha para abrir a tela de alteração da jornada selecionada. Altere as informações desejadas e clique no botão Gravar. O sistema informa a alteração 28
com sucesso. SISCOF Sistema de Controle de Frequência 4.2.3 Consultar Jornada Na tela inicial é exibida uma lista das jornadas cadastradas no sistema (Figura 4.8). Clique no ícone de lupa ( ) na parte direita da linha para abrir a tela de detalhes da jornada selecionada 4.3 Habilitar Cartão Ponto Para que o servidor inicie o registro de pontos (por exemplo, após admissão no órgão) é necessário que o administrador do sistema realize a habilitação do cartão ponto. Para habilitar o cartão ponto do servidor, selecione os campos na seguinte ordem: Tipo de Unidade, Subtipo de unidade, Unidade e por fim Empregado (Figura 4.9). Figura 4.9 tela de habilitação do cartão ponto Clique no botão Gravar. O sistema exibe mensagem informando sucesso na habilitação. 29
4.4 Manter Ocorrências de Ponto O administrador do sistema poderá manter as Ocorrências de Ponto para adequar o sistema às necessidades de codificação de ponto do órgão. 4.4.1 Incluir Ocorrência Defina um código e nome para a ocorrência nos respectivos campos da tela de inclusão (Figura 4.10). Figura 4.10 tela de inclusão de ocorrência No campo Utilização, marque quais perfis de acesso poderão utilizar este código de ocorrência. Deve ser marcado pelo menos um perfil. O campo Ação indica ao sistema qual cálculo deverá ser realizado nos minutos do registro de ponto que receber esta codificação. Selecione uma das ações da lista: Abonar expediente. Abonar dia. Acumular/Consumir minutos dentro do mês (utilizado para expediente normal). Acumular minutos (utilizado para expediente extra SEM conversão proporcional de minutos). Acumular minutos (utilizado para expediente extra COM conversão proporcional de 30
minutos). Consumir minutos de meses anteriores e do mês corrente até o limite disponível. Não pode ser utilizado caso o saldo total de minutos disponíveis seja negativo. Marcar expediente extra para pagamento em pecúnia. Descontar em pecúnia horas. Descontar em pecúnia dia. Anular marcação de ponto. O campo Observação é de preenchimento opcional Por fim defina se a ocorrência será gravada no estado Ativo ou Inativo no campo Situação. Clique no botão Gravar. O sistema exibe mensagem informando a inclusão com sucesso. 4.4.2 Alterar Ocorrência A tela inicial exibe uma lista das ocorrências cadastradas no sistema (Figura 4.11). Figura 4.11 tela inicial de alteração de ocorrência 31
Para alterar uma ocorrência, clique sobre o símbolo de lápis ( SISCOF Sistema de Controle de Frequência ) à direita da linha escolhida. Realize as alterações desejadas na tela seguinte. São permitidas alterações nos campos Nome, Observações e Situação. Clique no botão Gravar. O sistema exibe mensagem informando sucesso. 4.4.3 Consultar Ocorrência A tela inicial exibe uma lista das ocorrências cadastradas no sistema. Para exibir os detalhes de uma ocorrência, clique sobre o símbolo de lupa ( ) à direita da linha escolhida. O sistema exibe uma tela com as informações detalhadas da ocorrência 4.5 Fechar Cartão Ponto O fechamento do Cartão Ponto encerra as ações sobre os registros de ponto do mês anterior (marcação manual, codificações, validações) e libera registro de ponto para o cartão ponto do mês seguinte. Na primeira tela, selecione o ano e mês do cartão para fechamento. É necessário que os cartões de ponto de todos os servidores estejam validados para que o fechamento do ponto possa ser realizado. Caso existam cartões não validados, será exibida uma lista dos servidores nesta situação. Clique no botão Ok. O sistema realiza as ações previstas e exibe mensagem informando sucesso. Figura 4.12 tela para fechamento de cartão ponto 32