Memorial Descritivo Funções e recursos do sistema de gestão laboratorial ilabor.net. Sistema de atendimento Portaria ilabor.net. (Recepção) Cadastro personalizado de informações do paciente com dados tais como: Nome do Paciente. Numero da carteira de identidade. Numero do C.P.F. Data de nascimento. Estado Civil. Sexo. Cor. Endereço completo do paciente. Opção de busca do endereço pelo CEP do paciente. Telefones de contato. Endereço Web do paciente. E-mail do Paciente. Inclusão de foto do paciente. Numero de cartão de Convênio. ( Matricula ) Data da ultima menstruação para pacientes do sexo feminino. Convênio do paciente. Tipo de cobertura do Convênio do paciente. Cadastro de médicos solicitantes de procedimentos. Medicamentos usados pelo paciente. Coletador das amostras do paciente. Peso do paciente. Altura do paciente. Campo observação ( pode ser usado para qualquer tipo de informações importante sobre o paciente ). Telefone ou telefones do paciente para contato.
Número de celular do paciente, ( Para envio de mensagens de celular comunicando a disponibilidade do resultado do exame ). Serviço este cobrado a parte por numero de envios de mensagens. Cadastro dos procedimentos ( exames ) solicitados pelo paciente com numero ilimitado de procedimentos. Identificação da situação de coleta de material. Exp: pendente, sem amostra, etc... Mudança ou adição de médicos para o mesmo pedido de exame. Mudança simplificada de convênios por procedimento. Controle de procedimentos a serem pagos, caso não haja cobertura do plano. Cadastro completo de informações T.I.S.S. com geração de arquivos padrão XML. Impressão de fichas para: paciente, pasta, seções e faturamento. Obs: As emissões são totalmente configuráveis no sistema, tanto no aspecto de layout como também no numero de vias. Impressão automática/avulsa de etiquetas em código de barras para identificação dos tubos. Obs: É possível haver uma importação dos dados dos pacientes de outro banco de dados desde que seja respeitado um layout. Rotina de digitação dos resultados de exames no sistema ilabor.net. (Digitação) Acesso simplificado à tela de digitação com escolha de Protocolo por numero, nome paciente e ou código de barras. Teste de valores automático na digitação de valores de referencia. Dados do paciente na tela de digitação. Informações sobre o status do procedimento. Aviso visual de valores de referencia alterados ( acima ou abaixo do valor determinado para idade e sexo do paciente ), com marcador colorido na tela de digitação. Questionamento interativo com o digitador para valores alterados de resultados. Checagem de valores de variáveis em laudos como por exemplo Hemograma Completo. Liberação parcial de rotinas.
Rotina de Liberação dos resultados de exames no sistema ilabor.net. (Liberação) Acesso restrito a Biomédicos cadastrados. Visualização em tela dos procedimentos pendentes de liberação por ordem de previsão de entrega. Filtros de consulta rápida em tela para melhor definição de prioridades de liberação. Valores alterados de resultados indicados na tela por sinalização colorida. Tabela de valores de referencia para conferencia de valores determinada por idade e sexo do paciente. Indicação clara e objetiva através de sinalização colorida da situação do procedimento. ( verde=liberado, rosa=coletado e cinza=impresso) Status de procedimento indicado sua real ordem de trabalho.( coletado, digitado, liberado, impresso, etc...) Liberação parcial de resultados. Acesso rápido a tela de digitação para correção de digitação de valores de referencia. Visualização do resultado em tela. Liberação de laudo com assinatura digital, modo simplificado. Envio de laudos para site gestor de pagina de internet, para acesso de pacientes via WEB. ( este serviço requer contratação só serviço WebLaudo especificado em proposta de adesão ao sistema ilabor.net ). Envio de mensagens no celular do paciente avisando-o a disponibilidade de seus laudos. ( este serviço requer contração especificada em proposta ). Impressão de laudos parciais. Cadastros Diversos Procedimentos (exames) Código AMB. Mnemônico. Descrição do procedimento. Setor do procedimento. Tipo de amostra. Reagente. Tipo do tubo de coleta. Método utilizado no procedimento. Laboratório de apoio para a realização do procedimento.
Sexo Aplicável. Dia(s) e hora(s) para a entrega do resultado. Compartilhamento de laudo e mesma folha que outros resultados. Dias de execução da rotina no procedimento. Impressão ou não de variáveis na ficha para anotação do setor. Bibliografia. Instruções para paciente, coletador e adicionais. Definição de laudos, possibilitando o cadastro de diversos layout s para laboratórios de apoio diferentes. Manutenção / adição de variáveis componentes do procedimento, aplicando: 1. Identificação / etiqueta. 2. Tipo de campo. ( Texto, frase, lista, calculado, campo e múltipla escolha ) 3. Tipo de valor de variável. ( Alfanumérico, numérico, data, imagem e memorando) 4. Valor padrão para variável. 5. Quantidade de últimos resultados expostos em laudo. 6. Numero de casas decimais para variáveis com dizima. 7. Alinhamento de valores de resultados. 8. Chave para calculo automático de variáveis. 9. Expressão para exceções na variável 10. Adição de informações para múltipla escolha. 11. Referencia por idade e sexo com valores padrões e mensagens para valores abaixo/acima do permitido. ( todos = adultos, feminino/masculino em anos, Gestante = semanas de gestação, Bebes = meses de vida e recém nascidos = dias de vida.) 12. Exceções com diversos controles para variáveis abaixo e acima dos valores com segurança de senha de supervisores/biomédicos. 13. Auditoria em todas as telas de cadastro de procedimentos. Acesso ao desenho de laudos com a possibilidade de inserir diversos layouts de laudos, facilitando a emissão de laudos com o formato dos laboratórios de apoio. Total flexibilidade na inserção de variáveis no laudo inclusive de variáveis de teste para qualquer tipo de conta. Exceções cadastráveis para variáveis e com testes que podem ser gerados em com qualquer tipo de variável do sistema, combinado com variáveis de ambiente como soma, subtração, multiplicação e divisão.
Médicos Nome do medico. Numero do conselho do medico. Sigla do Conselho e estado de origem. Endereço completo do medico. Especialidade. E-mail do medico. Pagina web do mesmo. Códigos adicionais (Inclusão de códigos para o mesmo medico em diversas operadoras de saúde.) Convênios Cadastro jurídico completo do Convênio. Registro do Convênio na ANS. Planos utilizados por Convênio. Índice de cobertura dos procedimentos realizados pelo Convênio. Tabela de preços para o Convênio. Campos de preenchimento obrigatório para Convênio. Suspensões de Convênio por período. Exames não cobertos pelo Convênio. Inclusão de exceções para procedimentos neste Convênio. Informações de fatura para este convênio. Emissão de fatura personalizada, configurando numero de vias a emitir e layout da fatura. Classificação de campos disponíveis para o setor de digitação. Tabelas de Preços Tabelas pré cadastradas: 1. AMB 96. 2. AMB 92. 3. AMB 98. 4. CBHPM. Código AMB. Código interno ou próprio. Reajuste de valores de procedimentos pelo índice desejado percentualmente.
Mnemônico do Procedimento. Descrição do procedimento. Quantidade de C.H. Valor Fixo para procedimento. Valor de C.H. por tabela. Fácil inserção de procedimentos a lista de preços. Manutenção de tabelas diversas sem restrição de quantidade de tabelas a serem inseridas no sistema. Interfaceamento Cadastros de aparelhos para interfaceamento Configuração para comunicação com o software de interfaceamento. Obs: O sistema ilabor.net é compatível com os principais softwares de gestão de interfaceamento. Para tanto, é necessária a contratação de empresa especializada em software de interfaceamento. Consultas O sistema ilabor.net de gestão laboratorial, permite a criação de diversos tipos de consultas, bem como a geração de novos relatórios sem a necessidade de intervenção de programadores. Para tanto, é necessário que o responsável pelo gerenciamento do ilabor.net no laboratório, receba um treinamento que será realizado nas dependências de nossa empresa em Goiânia. Este treinamento, o deixara apto a realizar qualquer tipo de consulta e por conseqüência, os devidos relatórios possibilitando uma flexibilidade total na geração de relatórios de estatísticas. Não há custo adicional para tal treinamento. Relatórios Diversas opções de relatórios já estão em operação no sistema tais como: 1. Procedimentos enviados para interfaceamento, por aparelho. 2. Resumo de movimentos por Convênio. 3. Mapa de produção por setor. 4. Protocolos aguardando liberação. 5. Lista de protocolos excluídos. 6. Laudos emitidos por data.
7. Consulta para serviços SAC. 8. Lista de procedimentos por setor. 9. Etiquetas avulsas para tubos 10. Etiquetas avulsas para protocolos. 11. Impressão de laudos por lote. 12. Lista dos laudos liberados por dia. 13. Situação de procedimentos na coleta. 14. Lista de faturas enviadas. 15. Emissão de ficha de protocolo. 16. Tabela de preços. O sistema ilabor.net de gestão laboratorial possui também as seguintes ferramentas usadas no dia a dia do laboratório e inovações tecnológicas que poderão ser aplicadas à rotina do laboratório, tais como: 1. Criação de avisos acessíveis a cada usuário. Ao logar no sistema o usuário recebe avisos de por exemplo, falta de um kit e a temporária suspensão do procedimento. 2. Emissão de orçamentos para pacientes. 3. Biometria para controle de acesso de usuários. 4. Cadastro e manutenção de usuários e suas tarefas bem como as restrições de acesso ao sistema e de manipulação de dados. 5. Inclusão de foto digital do paciente. 6. Emissão de mapa de trabalho por setor evitando o excessivo gasto com fichas avulsas de trabalho. 7. Impressão de laudos via internet. Possibilita ao paciente / medico buscar e imprimir os laudos em sua residência ou consultório. Acesso simplificado 8. Tela de monitoramento do setor de coleta para observar os pacientes que tem prioridade de atendimento por idade ou por necessidades especiais. 9. Uso de check-out em recepção para emissão de laudos pelo paciente. 10. Envio de mensagens via celular avisando a liberação dos resultados do paciente. ( Este serviço é terceirizado ).