MANUAL DO EXPOSITOR FORMULÁRIOS Formulário Prazo Status 1. Apresentação da Montadora 2. Credenciamento da Montadora 3. Responsabilidade da Montadora 4. Hidráulica e Elétrica 5. Credenciamento Expositor 6. Internet e Telefonia 24/10 Obrigatório Custos Valor Ponto de Hidráulica R$ 198,00 Kvas R$ 126,50 Internet (por ponto) R$ 450,00 Ramal Telefônico R$ 215,00 + consumo IMPORTANTE: Recomendamos que todos os formulários que necessitam de pagamento, para serem valida- dos, sejam enviados de uma única vez. Agindo desta forma, o expositor receberá uma única informação sobre o pagamento dos mesmos evitando futuros transtornos. Os serviços que necessitam de pagamento só serão liberados mediante comprovação do mesmo. Caso contrário, a solicitação será descartada. O expositor deverá observar os formulários obrigatórios e seus respectivos prazos de envio. A data limite dos formulários opcionais também deve ser respeitada devido à disponibilidade dos serviços. Não serão aceitos formulários enviados via fax. Os mesmos deverão ser enviados somente por e-mail no endereço que consta no formulário. 19
FORMULÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO (ESTE FORMULÁRIO TEM QUE SER ENVIADO PELO EXPOSITOR, QUANDO ESTE NÃO UTILIZAR A MONTADORA OFICIAL.) SOMENTE APÓS O RECEBIMENTO DESTE, A MONTADORA CONTRATADA PODERÁ ENVIAR SEUS FORMULÁRIOS PREENCHIDOS E O PROJETO PARA APROVAÇÃO. É OBRIGAÇÃO DO EXPOSITOR ENCAMINHAR O MANUAL À MONTADORA CONTRATADA. Para ser preenchido e enviado para: formulario@capacita.com.br até o dia 24/10/2014 Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do Manual do Expositor e do envio e pagamento dos formulários. Razão Social do Expositor: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: 21
Razão Social da Montadora: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: Celular do Responsável pela Montagem e Desmontagem: Responsável pelo envio: 22
FORMULÁRIO 2 TERMO DE CREDENCIAMENTO MONTADORA FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO - MONTADORA (VÁLIDO SOMENTE APÓS RECEBIMENTO DO FORMULÁRIO APRESENTAÇÃO DA MONTADORA) CREDENCIAMENTO MONTADORA Empresa: Contato: Estande: Telefone(s): Empresa: E-Mail: Credenciais 1 - Nome: CPF: 2 - Nome: CPF: 3 - Nome: CPF: 4 - Nome: CPF: 5 - Nome: CPF: 6 - Nome: CPF: 7 - Nome: CPF: 8 - Nome: CPF: AUTORIZO (nome, cargo e carimbo): Enviar este formulário para o email formulario@capacita.com.br no máximo até o dia 24/10/2014. A partir desta data não nos responsabilizaremos pela entrega das credenciais na recepção do evento. 23
FORMULÁRIO 3 TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MONTADORA FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO - MONTADORA (VÁLIDO SOMENTE APÓS RECEBIMENTO DO FORMULÁRIO APRESENTAÇÃO DA MONTADORA) Para ser preenchido e enviado para formulario@capacita.com.br até o dia 24/10/2014 Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Centro de Convenções ou a terceiros pelos funcionários de nossa empresa, relacionados no formulário CREDENCIAMENTO MONTADORA, que estarão trabalhando na montagem, manutenção e desmontagem do estande da Empresa Expositora abaixo qualificada, no evento XXI SENDI Comprometemo-nos, ainda, a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do Evento ou às normas do MCC, autoriza a Organização do Evento a cancelar nosso credenciamento. Razão Social do Expositor: Nome fantasia: Nº do Estande: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: 25
Razão Social da Montadora: Nome fantasia: CNPJ: Insc. Estadual: Contato: Celular do Responsável pela Montagem e Desmontagem: ATENÇÃO: SEM O ENVIO DESTE FORMULÁRIO NÃO SERÁ POSSÍVEL O INÍCIO DOS TRABALHOS DE MONTAGEM. ESTE FORMULÁRIO DEVERÁ SER PREENCHIDO, ASSINADO, ESCANEADO E ENVIADO POR E-MAIL. ESTE FORMULÁRIO NÃO SERÁ ACEITO SEM ASSINATURA. Assinatura do Responsável Data: / /2014 26
FORMULÁRIO 4 FORMULÁRIO DE HIDRÁULICA E ELÉTRICA FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO Para ser preenchido e enviado para formulario@capacita.com.br até o dia 24/10/2014 Empresa Expositora: Estande: M 2 : Responsável pelo envio: O expositor e a montadora devem analisar cuidadosamente o consumo de energia elétrica, considerando a iluminação do projeto e todos os equipamentos a serem utilizados. Não poderá ser ligada à rede elétrica carga superior à alocada ao estande. É de responsabili- dade do expositor qualquer dano que tal excesso vier a causar. Serão feitas aferições da potên- cia instalada para cada estande através de uma vistoria da equipe técnica da Promotora. Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do evento será cobrado do expositor, à razão da taxa especificada neste manual, com acréscimo de 25% de multa. Não é permitido solicitar KVA em unidade fracionada, por ex.: 1,5KVA. ENERGIA ELÉTRICA: KVA x R$ 126,50 = PONTO DE HIDRÁULICO: x R$ 198,00 = Após o recebimento deste formulário, devidamente preenchido, a forma de pagamento será informada por e-mail. Para que este serviço seja liberado, a empresa expositora deve estar em dia com o pagamento. 27
FORMULÁRIO 5 CREDENCIAMENTO EXPOSITOR (Incluso serviços) FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO Para ser preenchido e enviado para o e-mail formulario@capacita.com.br até o dia 24/10/2014 Empresa Expositora: Estande: M 2 : Responsável pelo envio: A relação com os nomes e seus respectivos cargos deve ser enviada, somente por e-mail, para evitarmos futuros transtornos. Este formulário deverá ser salvo e enviado como documento anexo por e-mail. Caso o espaço não seja suficiente para todos os nomes, favor, inserir linhas na tabela. Não há problema se passar para página seguinte. Nome para o crachá: Cargo: 29
FORMULÁRIO 6 TELEFONIA E INTERNET FORMULÁRIO DE ENVIO OBRIGATÓRIO Para ser preenchido e enviado para o e-mail formulario@capacita.com.br até o dia 24/10/2014 Empresa Expositora: Estande: M 2 : Responsável pelo envio: Abaixo informar a necessidade: * Instalação de ramal telefônico: ramal x R$ 215,00 = (+consumo) * Ponto de Internet: ponto x R$ 450,00 = Após o recebimento deste formulário, devidamente preenchido, a forma de pagamento será informada por e-mail. Para que este serviço seja liberado, a empresa expositora deve estar em dia com o pagamento. 31
SAÍDA EXPOSIÇÃO SOBE HALL PD =3.50 m SALA VIP 5,50x6,5m SALA VIP 5,50x6,5m IMPRENSA 5,00x3,5M PRODUÇÃO 5,00x3,5M CORREDOR DE ACESSO / CIRCULAÇÃO ESTANDES DIAMANTE 120m² - 10x12m P2 ENTRADA EXPOSIÇÃO SALA TÉCNICA 5,00x3,5M AMBULATÓRIO 5,00x3,5M m.50 =3 PD PD=5.80 m PD=5.80 m 31 29 28 30 26 23 22 25 20 18 19 17 07 05 03 APOIO P/ BUFFET 37 APOIO P/ BUFFET 59 55 8D 8C 6D 60 56 APOIO P/ BUFFET 61 57 27A 27B 24A 24B 21A 21B 52 53 ENTRADA/SAÍDA 02 RESTAURANTE LOUNGE+ PUFE NET POINT 50 51 101 100 99 98 97 96 95 94 93 92 44 45 DOCA DO LOCAL ACESSO DE CAMINHÕES ESTANDES ALUMÍNIO 9m² - 3x3m com montagem básica APOIO P/ BUFFET 58 54 8B 8A 6B 6C 4D 4B 6A 4C 4A 90 89 91 35 39 38 34 ESTANDES PRATA 24m² - 6x4m IMAGEM INTERNA 10X4M IMAGEM EXTERNA 10X4M 16 PD = 12.00 m 9 293.72 m² 14 PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES 02 12 10C 10D 10A 10B 10 ESTANDES BRONZE 12m² - 4x3m 9D 9B 88 ESTANDES OURO 48m² - 6x8m APOIO P/ BUFFET 15 13 01 11 9C 9A 84 85 86 87 78 79 80 81 82 83 72 73 74 75 76 77 ENTRADA/SAÍDA 01 RESTAURANTE PD = 5.80 m 46 47 48 49 36 33 71 32 6x BANNERS 2x4 M LOUNGE+ PUFE NET POINT PD=5.80 m LOUNGE 66 67 68 69 70 40 41 42 43 65 64 63 62 PLANTA DA EXPOSIÇÃO 36