1 LOCAL E DATAS SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E FORMULÁRIOS... 8

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2 Sumário 1 LOCAL E DATAS LOCAL DO EVENTO... 5 ESTACIONAMENTO DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA... 5 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORAS E CONTRATADAS CHECK LIST... 6 ATENDIMENTO DADOS DA PROMOTORA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E FORMULÁRIOS PROCEDIMENTO PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS... 8 CONSUMO DE ENERGIA TAXA DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA... 9 LIMPEZA DE MONTAGEM TAXAS DA PREFEITURA (TFA / TFE) HIDRÁULICA PAGAMENTOS NOTAS FISCAIS INSERÇÃO OBRIGATÓRIA NO CATÁLOGO OFICIAL EXPOSIÇÃO DE MÁQUINAS E VEÍCULOS NO ESTANDE CREDENCIAMENTO PARA A FEIRA CREDENCIAIS DE EXPOSITOR CREDENCIAIS DE MONTADOR MANUTENÇÃO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO CREDENCIAIS DE SERVIÇOS (EMPRESAS CONTRATADAS) CREDENCIAIS DE SEGURANÇA CREDENCIAL DE CONVIDADO DO EXPOSITOR NORMAS GERAIS DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR RESPONSABILIDADE DA MONTADORA REPRESENTANTES COMERCIAIS, TRADINGS, HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS INFORMAÇÕES GERAIS SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (SEM CUSTO) SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (CUSTO POR CONTA DO USUÁRIO) SEGURANÇA NO PAVILHÃO PRONTO ATENDIMENTO TELEFONIA E INTERNET SEGURO SERVIÇO DE INFRAESTRUTURA SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO PARTICIPAÇÃO DE COEXPOSITORES PARTICIPAÇÃO DO COEXPOSITOR NO CATÁLOGO OFICIAL CONVITE IMPRESSO CONVITE DIGITAL MATERIAIS PARA DIVULGAÇÃO FOTÓGRAFOS E FILMAGENS MERCHANDISING DIVULGAÇÃO À IMPRENSA AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM MONTAGEM ÁREA LIVRE APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO APRESENTAÇÃO DE A.R.T./R.R.T TERMO DE RESPONSABILIDADE E OCUPAÇÃO DA ÁREA CONTRATAÇÃO DE MONTADORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇO... 27

3 6.6 ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS PARA MONTAGEM DO ESTANDE VISIBILIDADE PAREDES DIVISÓRIAS PAREDES DE VIDRO PISO DO ESTANDE MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO ESTRUTURA AÉREA PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS HIDRÁULICA HORÁRIOS E DATAS PARA MONTAGEM ESTANDES COM ÁREA LIVRE PERÍODO DE MONTAGEM OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA ACESSO AO PAVILHÃO TRAJES ACESSO DE VEÍCULOS ACESSO DE CAMINHÕES (CARGA E DESCARGA) ACESSO AO INTERIOR DO PAVILHÃO ATENÇÃO À FISCALIZAÇÃO DE CAMINHÕES NAS MARGINAIS DE SÃO PAULO ENTRADAS DE MERCADORIAS VIAS DE CIRCULAÇÃO AR-CONDICIONADO TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS MONTAGEM PADRÃO BTS A IDENTIFICAÇÃO NA TESTEIRA ENERGIA ELÉTRICA REALIZAÇÃO OPERAÇÃO DO ESTANDE DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA INGRESSOS / BILHETERIA DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS EVENTOS REALIZADOS NOS ESTANDES ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DO ESTANDE SAÍDAS DE MATERIAL DURANTE A REALIZAÇÃO SERVIÇO DE LIMPEZA DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO SOM E MÚSICA AMBIENTE DISTRIBUIÇÕES GRATUITAS DE PRÊMIOS E SORTEIOS DESMONTAGEM TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM NORMAS DE SEGURANÇA RESPONSABILIDADE DO EMPREGADOR E EMPREGADOS COMPROMISSO USO DE SUBSTÂNCIAS ATIVIDADES PROIBIDAS UTILIZAÇÃO DE ESCADAS APARELHOS ELÉTRICOS UTILIZAÇÃO DE COMPRESSORES DURANTE A MONTAGEM MÉTODOS PARA SEGURANÇA DOS FUNCIONÁRIOS LIMPEZA NO LOCAL DE TRABALHO EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI

4 11.11 EQUIPAMENTO BÁSICOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO COLETIVA - EPC SINALIZAÇÃO NORMAS REGULAMENTADORAS OPERAÇÕES DE MATERAIS BALÕES PROMOCIONAIS EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS EXTINTORES DE INCÊNDIO MOTORES DE COMBUSTÃO OPERAÇÕES DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS EXIGÊNCIAS LEGAIS PROCEDIMENTOS FISCAIS NOTA FISCAL - ENVIO DE BENS, MATERIAIS, PRODUTOS, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AO PAVILHÃO ISENÇÕES DO ICMS RETORNO DAS MERCADORIAS IMPORTAÇÃO ICMS ADMISSÃO TEMPORÁRIA DE BENS DESTINADOS A FEIRAS, EXPOSIÇÕES, CONGRESSOS E OUTROS EVENTOS (RECEITA FEDERAL) IPI PREFEITURA DE SÃO PAULO - TFA/TFE ECAD COVISA E ANVISA FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO AUDITOR DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO DOCUMENTOS OBRIGAÇÕES DO EMPREGADOR SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO - OBRIGAÇÕES DO EMPREGADOR MONTADORAS, EXPOSITORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS PREVIDÊNCIA SOCIAL CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇA PARA O ESTANDE TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MONTADORAS ANEXO I TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA ANEXO II DISPENSA DO DIREITO DE REGRESSO (MODELO)

5 Prezado Expositor, Este manual tem como objetivo orientá-lo quanto a sua participação na Cards Payment & Identification É importante que o expositor e montador respeitem as normas e prazos estabelecidos nestes documentos para garantir que sua exposição aconteça de forma tranquila e segura. É de inteira responsabilidade da empresa expositora observar e cumprir as normas impostas neste manual. A Promotora reserva-se o direito de estabelecer, a qualquer momento, novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do evento, assim como alterar e/ou acrescentar informações relevantes ao expositor, montadora e empresa prestadora de serviços. Recomendamos que você centralize em um único profissional a responsabilidade de administrar a atividade operacional. Para mais informações, a equipe da Cards Payment & Identification 2017 estará à disposição para atendê-lo: DEPARTAMENTO OPERACIONAL Alice Freitas Tel.: (41) alice.freitas@informa.com DEPARTAMENTO ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Mayara Torezan Tel.: (11) atendimento.cards@informa.com DEPARTAMENTO DE MARKETING Nuno Bispo Tel.: (41) nuno.bispo@informa.com 4

6 1 LOCAL E DATAS 1.1 LOCAL DO EVENTO TRANSAMERICA EXPO CENTER HALL E Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro CEP: São Paulo SP Site: ESTACIONAMENTO O estacionamento é de responsabilidade da Auto Vagas. Todas as solicitações e pagamentos, inclusive para a utilização do estacionamento durante o período de montagem e desmontagem, deverão ser realizados diretamente com a empresa responsável. Para mais informações e consulta de preços, entre em contato pelo telefone +55 (11) ou adm.tec@autovagas.com.br. IMPORTANTE: Os valores servem apenas como referência (preços praticados em 2016). A tabela de preços e tolerâncias podem sofrer alteração em DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA MONTAGEM Sábado 20 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 Domingo 21 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 Segunda-Feira 22 de Maio de 2017 Das 08:00 às 13:00 DECORAÇÃO Segunda-Feira 22 de Maio de 2017 Das 13:00 às 20:00 REALIZAÇÃO Terça-Feira 23 de Maio de 2017 Das 13:00 às 19:00 Quarta-Feira 24 de Maio de 2017 Das 13:00 às 19:00 Quinta-Feira 25 de Maio de 2017 Das 13:00 às 18:00 DESMONTAGEM Sexta-Feira 26 de Maio de 2017 Das 00:01 às 11:00 A Promotora reserva-se o direito de alterar as datas e horários da feira, caso necessário. Nessa condição, o expositor será comunicado antecipadamente. 1.4 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES, MONTADORAS E CONTRATADAS CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR CAMPS CENTRO DE ATENDIMENTO À MONTADORA E PRESTADORA DE SERVIÇO 5

7 MONTAGEM Sábado 20 de Maio de 2017 Das 12:00 às 20:00 Domingo 21 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 Segunda-Feira 22 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 REALIZAÇÃO Terça-Feira 23 de Maio de 2017 Das 08:00 às 19:00 Quarta-Feira 24 de Maio de 2017 Das 11:00 às 19:00 Quinta-Feira 25 de Maio de 2017 Das 11:00 às 18: CHECK LIST Acompanhe abaixo a lista de serviços e formulários disponibilizados no site Manual do Expositor Online e seus respectivos prazos para contratação ou envio. Todos os expositores receberão em tempo hábil o login para acessar o site e preencher todos os formulários. EXPOSITOR SERVIÇOS E FORMULÁRIOS - EXPOSITOR TIPO DE MONTAGEM DATA-LIMITE Taxas da Prefeitura (TFA / TFE) TODOS 05 de Maio Consumo mínimo de energia (0,1 KVA por m²) TODOS 05 de Maio Limpeza período de montagem TODOS 05 de Maio Taxa de Instalação Elétrica TODOS 05 de Maio Identificação do Estande (Testeira) MONTAGEM PADRÃO 05 de Maio Inserção dos dados no Catálogo Oficial TODOS Em Breve SERVIÇOS OPCIONAIS (*) - EXPOSITOR TIPO DE MONTAGEM DATA-LIMITE Consumo de energia adicional TODOS 05 de Maio Ponto de água/ deságue sem pia TODOS 05 de Maio Lista de Convidados do expositor Em Breve TODOS (envio de planilha preenchida para credenciamento) MONTADORA SERVIÇOS E FORMULÁRIOS MONTADORAS TIPO DE MONTAGEM DATA-LIMITE Credencial do Montador Área Livre 05 de Maio Termo de Responsabilidade Área Livre 28 de Abril Projeto e Documentos Obrigatórios (A.R.T./ R.R.T.) Área Livre 28 de Abril PRESTADORA DE SERVIÇOS SERVIÇOS DISPONÍVEIS PARA PRESTATORA DE SERVIÇOS TIPO DE MONTAGEM DATA-LIMITE Credencial de Serviços (Buffet, Limpeza, Recepcionista e etc) TODOS 05 de Maio (*) Serviços opcionais, conforme a necessidade do expositor. Toda e qualquer solicitação realizada após a DATA-LIMITE divulgada na tabela acima passará por análise prévia da ORGANIZADORA para a liberação. A contratação dos serviços não fornecidos pela Organizadora, como de jardinagem, buffet, segurança, telefonia e internet, deverá ser realizada diretamente com as empresas terceirizadas e especializadas. A LISTA 6

8 DE FORNECEDORES OFICIAIS estará disponível no site 60 dias antes do início da feira. 1.6 ATENDIMENTO PRÉ-EVENTO: Dúvidas sobre solicitação de serviços, preenchimento de formulários, datas e horários importantes, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor: Contato Geral: +55 (11) atendimento.cards@informa.com Horário de atendimento: Das 9:00 às 18:00 EVENTO: Todos os expositores, montadoras e prestadoras de serviço terão durante todo o período de montagem e realização do evento uma equipe de atendimento à disposição no pavilhão. As datas e os horários de funcionamento estão disponíveis no item 1.4 ( Local e Datas - Horário de Atendimento aos Expositores, Montadoras e Contratadas). Estarão disponíveis os seguintes locais para atendimento: CAEX Centro de Atendimento ao Expositor Pagamentos Solicitações Emissão e entrega de credenciais Dúvidas CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço Pagamentos Emissão e entrega de credenciais Entrega de documentos Dúvidas 1.7 DADOS DA PROMOTORA RAZÃO SOCIAL: BTS FEIRAS, EVENTOS E EDITORA LTDA. CNPJ: / Rua Bela Cintra, º andar Bela Vista CEP: São Paulo SP Tel.: +55 (11) Fax: +55 (11)

9 2 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E FORMULÁRIOS 2.1 PROCEDIMENTO PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS A Organizadora informará ao expositor quando liberado o acesso ao site para realizar a contratação dos serviços e preencher todos os formulários obrigatórios. O será enviado primeiramente ao responsável pela área operacional, conforme preenchido no Contrato de Participação. É de suma importância o expositor manter seu endereço, telefones, contatos e s atualizados para que a Promotora consiga mantê-lo sempre bem informado sobre os procedimentos necessários para a realização do evento. Em caso de alteração, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor, pelos telefones +55 (11) / ou pelo atendimento.cards@informa.com. Antes da contratação, tenha em mãos a quantidade e especificações necessárias para o preenchimento correto do formulário. Não será possível realizar qualquer alteração ou cancelamento pelo site após a confirmação do pedido. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor, pelo telefone +55 (11) O boleto não será gerado automaticamente pelo site após a finalização de um pedido para pagamento. As cobranças serão enviadas via correio pelo banco e estarão disponíveis também no site, em Boletos & Pagamentos, para a impressão da 2ª via, 72 horas após o recebimento do com as informações do pedido. Após o encerramento do prazo, qualquer solicitação somente poderá ser realizada no pavilhão, no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, a partir do 1º dia de atendimento, mediante aprovação da Equipe Operacional da feira para a liberação do serviço. O não cumprimento das datas-limite ou de outras instruções aqui constantes isentará a Promotora de quaisquer responsabilidades pelo atendimento, prejuízos ou problemas que possam advir para o expositor. Para a participação na Cards Payment & Identification 2017, serão gerados os seguintes serviços obrigatórios para cada expositor: Consumo mínimo de energia (0,1 KVA por m²) Taxa de Instalação Elétrica Limpeza de Montagem (por m²) Taxas da Prefeitura 8

10 2.1.1 CONSUMO DE ENERGIA O consumo de energia é medido em KVA. 1ª Consumo mínimo de energia (0,1 KVA por m²): obrigatório a todos os expositores para o funcionamento básico do estande. O valor do Consumo Mínimo de Energia está inserido no contrato de participação. Os detalhes dos serviços obrigatórios incluindo o Consumo Mínimo de Energia estará disponível pelo site 2ª Consumo de energia adicional: deverá ser solicitado quando o consumo de KVA necessário para o funcionamento dos equipamentos ultrapassar o mínimo obrigatório (para estandes com projetos específicos e/ou alto consumo de energia). IMPORTANTE: A promotora considera o uso de cada KVA durante os 3 (três) dias de realização do evento e mais 1 (um) dia para testes durante o último dia de montagem do evento. Caso seja necessária a energização antecipada, pedimos a gentileza que entrem em contato com a organização informando sua necessidade. A solicitação de consumo de energia adicional, se necessário, deverá ser realizada pelo site até 05 de Maio. Para o cálculo do número de KVAs necessários para seu estande, o expositor deverá somar os watts de seu sistema de iluminação e equipamentos elétricos. Consulte a plaqueta do seu equipamento e a tabela de referência disponível no Anexo 1 ( Tabela para Cálculo de Energia Elétrica ) deste manual. Em caso de dúvida para obter o consumo total de energia, entre em contato com a Equipe Operacional, pelo telefone (41) Os KVAs utilizados no estande durante o evento serão verificados e controlados pela empresa Oficial de infraestrutura do evento. Caso o consumo exceda a quantidade contratada, o expositor receberá no estande, durante o período de realização da feira, uma notificação e cobrança para pagamento imediato no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor TAXA DE INSTALAÇÃO ELÉTRICA É obrigatório o pagamento da taxa de instalação elétrica para cada estande. O valor da Taxa de Instalação Elétrica está inserido no contrato de participação. Os detalhes dos serviços obrigatórios incluindo a Taxa de Instalação Elétrica estará disponível pelo site LIMPEZA DE MONTAGEM A limpeza de montagem é obrigatória para todos os expositores e será cobrada por m². Esse serviço se refere à limpeza geral do pavilhão (áreas de circulação, sanitários e áreas comuns) durante o período de montagem. 9

11 É de responsabilidade da empresa montadora entregar o estande limpo para a inauguração. A limpeza de montagem será cobrada do expositor, que poderá repassar tal custo à montadora, conforme a negociação. Essa taxa não abrange a retirada de entulhos durante a desmontagem. O valor da Taxa de Limpeza de Montagem está inserido no contrato de participação. Os detalhes dos serviços obrigatórios incluindo a Taxa de Limpeza de Montagem estará disponível pelo site TAXAS DA PREFEITURA (TFA / TFE) De acordo com as Leis Nº e Nº , de 30 DE DEZEMBRO DE 2002, a Prefeitura Municipal de São Paulo determina à Promotora o recolhimento obrigatório de três taxas para cada estande: 1. TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimento; 2. TFA Taxa de Fiscalização de Anúncio; 3. TFA Taxa de Fiscalização de Folhetos. Obrigatórias apenas aos expositores de Feiras e Eventos no Município de São Paulo, a Taxa de Fiscalização de Anúncios (TFA), é uma obrigação fundada no poder de polícia do Município, e tem como fato gerador a ordenação, exploração ou utilização, por qualquer meio ou processo, de anúncios nas vias e nos logradouros públicos, bem como os locais visíveis ou audíveis ou, ainda, em quaisquer recintos de acesso ao público. Já a Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE), é devida em razão da atuação dos órgãos competentes do Executivo que exercem o poder de polícia, desenvolvendo atividades permanentes de controle, vigilância ou fiscalização do cumprimento da legislação municipal. Ambas as taxas tem sua normatização nas seguintes legislações do município de São Paulo: Lei nº /02 (TFE) e Lei nº /02 (TFA). As taxas devidas serão recolhidas pela Direção da feira e repassadas à Prefeitura Municipal de São Paulo, exceto na ocorrência do não cumprimento das normas neste manual. O valor das Taxas da Prefeitura está inserido no contrato de participação. Os detalhes dos serviços obrigatórios incluindo as Taxas da Prefeitura estará disponível pelo site HIDRÁULICA O expositor deverá preencher o formulário disponível no site até 05 de Maio e informar a quantidade de pontos necessários. Este serviço é opcional. A contratação do serviço deverá ser realizada quando necessária a utilização de água no estande. Lembramos que a Direção da Feira disponibilizará apenas o ponto de hidráulica sem pia e acabamento. É responsabilidade do expositor/montadora efetuar a conexão do ponto de hidráulica à pia ou equipamento, além de realizar todo acabamento necessário. Obs.: Para a solicitação deste serviço, obrigatoriamente o estande deverá ter piso elevado. Alimentação de água: ½ polegada ou 20 mm 10

12 Coleta de esgoto: 1 ½ polegada ou 40 mm A utilização de ponto de deságue para fornos combinados ou similares será permitida, desde que a saída de água não ultrapasse a temperatura máxima de 70 C para evitar deformação e vazamento durante a realização. ATENÇÃO: Para equipamentos que necessitam da canalização para drenagem de água, o expositor deverá obrigatoriamente solicitar a instalação do ponto de deságue. É obrigatório identificar no projeto do estande o local da instalação do ponto água e/ou deságue PAGAMENTOS A cada novo serviço contratado pelo site Manual do Expositor Online, o responsável pelo acesso receberá a confirmação do pedido e a data do vencimento do boleto por . (*) O expositor receberá o boleto no valor líquido, já com as devidas retenções de impostos. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento Fiscal, pelo telefone ou faturamento.btsbr@informa.com. O boleto não estará disponível no site para impressão após o término do pedido, serão emitidos em até 72 horas após o recebimento do com as informações do pedido. Caso sua empresa seja cadastrada no DDA, o boleto ficará disponível neste sistema. Quando não houver o cadastro, o boleto será enviado via correio. Após a emissão, os boletos ficarão disponíveis no site Centro de Serviços, no Menu "Boletos & Pagamentos" para impressão. Todos os boletos emitidos até a data-limite 05 de Maio, terão o prazo de vencimento de 20 (vinte) dias contados da confirmação do pedido. ATENÇÃO: A partir do dia 05 de Maio, não será permitido qualquer pagamento por meio de boleto bancário. Em caso de inadimplência, após a data-limite informada acima, o acerto deverá ser efetuado no pavilhão, no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, impreterivelmente, até 20 de Maio, para a liberação das credenciais e do acesso à área. No CAEX (Central de Atendimento ao Expositor), os pagamentos poderão ser realizados somente em dinheiro ou através de cartão de débito e/ou crédito (Visa, MasterCard, Amex Express e Diners Club). Devido à inadimplência, o acesso ao site Manual do Expositor Online ficará bloqueado até que seja reguralizado o pagamento. Para acerto e liberação do sistema, o responsável deverá entrar em contato com IMPORTANTE: A entrega das credenciais somente será realizada mediante a quitação de todos os valores pendentes. o departamento financeiro pelo cobrancabts@informa.com. 11

13 2.1.7 NOTAS FISCAIS Informamos que as notas fiscais de serviços serão emitidas no momento da prestação dos serviços, ou seja, no mês do evento, com a ocorrência do Fato Gerador do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. Art. 1o da LC 116/03. Para mais informações sobre notas fiscais e recibos, entrar em contato com o Departamento Fiscal, pelo telefone +55 (11) ou faturamento.btsbr@informa.com. 2.2 INSERÇÃO OBRIGATÓRIA NO CATÁLOGO OFICIAL A participação dos Expositores no Catálogo Oficial da Cards Payment & Identification 2017 é gratuita. Serão divulgados os dados dos expositores que assinarem o respectivo Contrato de Participação e Serviços. É obrigatório que o expositor preencha o formulário para a inserção dos dados que deverão constar no Catálogo Oficial da feira até a data limite a ser comunicada em breve. Será permitida a inserção de um texto em português e inglês* com até 500 caracteres (exceto o uso de caracteres especiais) para apresentação dos serviços e produtos da empresa. É responsabilidade do expositor providenciar a tradução do texto em português para o inglês. A Promotora publicará apenas os dados principais (nome, endereço e contatos) das empresas expositoras que não preencherem o formulário dentro do prazo determinado ou que contrataram sua participação após esta data. A Promotora reserva-se o direito de editar texto e categorias de produtos com nomenclatura semelhante, bem como eliminar categorias que não possuam qualquer relação com o público-alvo de sua respectiva feira, a fim de produzir um catálogo com termos padronizados e que facilitam a consulta dos leitores. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento de Atendimento, pelo telefone (11) / EXPOSIÇÃO DE MÁQUINAS E VEÍCULOS NO ESTANDE Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência à Organizadora para aprovação através do projetos.cards@informa.com. Esta informação é importante para controlar o acesso de caminhões ao pavilhão/área de carga e descarga e garantir que os equipamentos sejam colocados nas respectivas áreas ate 05 de Maio. É obrigatório também o envio do projeto desta demonstração, contemplando as questões de segurança e isolamento acústico quando for necessário. Para todos os veículos motorizados que ficarão expostos, é obrigatório que os reservatórios de combustíveis estejam abaixo da linha de reserva para evitar grande quantidade de líquido inflamável em local fechado. A Equipe Operacional do ExpoVinis Brasil poderá, a qualquer momento, solicitar a fiscalização do nível de combustível do veículo. 12

14 Não será permitida a exposição e/ou operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) que perturbe a ordem e bom andamento da feira. O limite de ruído permitido durante a realização do evento é de 80 DECIBÉIS. 13

15 3 CREDENCIAMENTO PARA A FEIRA 3.1 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR O expositor terá uma cota gratuita de 0,4 credencial p/ m² (Ex.: 20 m² X 0,4 = 8 credenciais). Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente para funcionários do próprio expositor, quando devidamente preenchidas. Informamos que após a utilização da cota gratuita, cada credencial adicional terá um custo, conforme tabela de preços disponível no site O expositor deverá acessar o site com o login e senha para solicitar as credenciais e inserir os dados dos funcionários (Nome, cargo e CPF) até 05 de Maio. Informamos que todas as credenciais serão identificadas pelo nome fantasia de cada empresa. *Para a confecção da credencial, é obrigatório o preenchimento do nome completo do expositor/ funcionário. Não é permitida a inserção do nome da empresa/ instituição neste campo. A utilização dessas credenciais por terceiros implica em apreensão das mesmas. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado. As credenciais editadas no site até 05 de Maio serão enviadas pelo correio ao endereço informado no contrato de participação, somente aos expositores nacionais adimplentes, ou seja, todos os serviços solicitados devem estar quitados até esta data. O prazo para recebimento é de 10 dias corridos a contar da data da postagem das credenciais. Caso o expositor não receba as credenciais pelo correio as mesmas poderão ser retiradas no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor diretamente no pavilhão a partir do dia 20 de Maio. 3.2 CREDENCIAIS DE MONTADOR Primeiramente, a montadora deverá se cadastrar no site Após ser selecionada por um expositor a montadora terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço de montagem. Cada credencial terá um custo, conforme tabela de preço disponível no site. As credenciais editadas pelo site serão retiradas no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do dia 20 de Maio, mediante a confirmação do pagamento. A empresa montadora somente será liberada para montagem do respectivo estande desde que tenha efetuado suas solicitações, pagamentos e entrega de documentos do projeto. ASSOCIADOS SINDIPROM: Os funcionários associados ao Sindiprom não pagarão pela credencial, desde que apresentem, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a cópia da carteira de filiação. 14

16 Para que não haja cobrança bancária, os montadores nessa condição não deverão ser cadastrados no site O responsável pela montadora deverá solicitar as credenciais desses funcionários diretamente no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do dia 20 de Maio. IMPORTANTE: Será permitida somente a entrada de pessoas credenciadas nas áreas do evento, sendo obrigatório portar a credencial em local visível durante toda a permanência nas áreas internas do pavilhão. Os montadores deverão estar com documento que possua foto durante todo o período de montagem. Esses documentos serão solicitados e verificados todos os dias para o ingresso no pavilhão. Caso uma pessoa da equipe de montadores não esteja portando a documentação, não serão autorizadas a sua entrada e permanência no local MANUTENÇÃO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO A empresa montadora deverá solicitar, no máximo, 2 (duas) credenciais para eventuais serviços de manutenção nos estandes, válidas para os dias de realização do evento. Os funcionários que prestarão o serviço de manutenção deverão se apresentar no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço no último dia de montagem e efetuar a troca da credencial. Atenção: Durante o período de realização dos eventos, os serviços para manutenção e limpeza estarão liberados somente das 10:00 às 12: CREDENCIAIS DE SERVIÇOS (EMPRESAS CONTRATADAS) Primeiramente, a empresa contratada deverá se cadastrar no site Após ser selecionada por um expositor a prestadora de serviço terá acesso ao site até 05 de Maio para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante o evento. Cada credencial terá um custo, a tabela de preços está disponível no site. Todas as credenciais editadas pelo site serão retiradas no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do dia 20 de Maio, mediante a confirmação do pagamento. 3.4 CREDENCIAIS DE SEGURANÇA A empresa de segurança deverá primeiramente se cadastrar no site para que em seguida o expositor possa vincular a prestadora de serviço de segurança. IMPORTANTE: Somente após a autorização, a empresa estará apta para solicitar as credenciais necessárias. 15

17 A credencial será entregue somente ao profissional, a partir do dia 20 de Maio, no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, mediante a confirmação do pagamento e apresentação da documentação exigida pela equipe de segurança Oficial do evento. Consulte o item 12.8 ( Exigências Legais Contratação de Segurança para o Estande). Tanto para segurança do funcionário do expositor como para segurança da empresa contratada, a credencial terá custo, conforme tabela de preço disponível no site Indicamos a contratação da empresa de segurança Oficial divulgada na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, disponível no site Para a emissão de 2ª via da credencial do expositor, montadora ou empresa contratada, será cobrado o valor da credencial, conforme tabela de preços vigente. 3.5 CREDENCIAL DE CONVIDADO DO EXPOSITOR A Direção da feira oferece gratuitamente às empresas expositoras o serviço de credenciamento de convidados do expositor que, além de manter a qualidade da visitação em seu estande, reforça o relacionamento de sua empresa com seus clientes, já que eles recebem a credencial antecipada, facilitando a entrada na feira e o contato direto com seu negócio. O serviço está limitado a 5 (cinco) credenciais por m². Para usufruir deste serviço, é necessário que o expositor preencha o arquivo disponível no site Após o preenchimento correto de todos os dados solicitados, o arquivo deverá ser enviado até 13 de Março para nuno.bispo@informa.com. Após enviar sua lista de convidados, o expositor deverá aguardar um de validação, que será enviado pela Promotora. Após esta confirmação, em até 15 dias úteis, as credenciais confeccionadas serão enviadas aos expositores localizados fora de São Paulo e Grande São Paulo, que serão os responsáveis pela postagem e manuseio para seus clientes. Para os expositores localizados em São Paulo e Grande São Paulo, em até 10 dias úteis, será enviado um solicitando que retirem as credenciais de convidados no escritório da Organizadora. ATENÇÃO: Não serão aceitas listagens que contenham, em meio aos convidados especiais, funcionários da empresa expositora. 16

18 4 NORMAS GERAIS 4.1 DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA A Promotora se reserva o direito de alterar as normas estabelecidas no manual, ou estabelecer novas regras, em tempo hábil para o bom funcionamento do evento ou por motivo de segurança; Poderá remanejar ou substituir as áreas de exposição até a data de entrega do evento, conforme as normas estabelecidas em contrato, para acomodar eventuais espaços não ocupados e promover uma melhor ambientação geral da feira. A Promotora respeitará obrigatoriamente a dimensão útil da área locada e informará previamente o expositor. Para iniciar a montagem do estande, a Promotora exige do expositor o pagamento imediato de qualquer pendência financeira referente às parcelas do contrato e serviços obrigatórios e/ou contratados. A Promotora poderá penalizar ou cessar as atividades dos estandes que estejam em desacordo com as normas estabelecidas neste manual e nas condições gerais aplicáveis aos contratos de participação e serviços. 4.2 RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcionários e contratados; Apresentar formalmente à Direção da Feira a empresa responsável pela montagem do estande; Certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com a supervisão e a participação de um responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto; Controlar a entrada e saída de produtos, materiais e equipamentos, sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem; Credenciar pelo site até o início da montagem, todos os funcionários do expositor que trabalharão durante a realização da feira, sendo liberado aos credenciados o acesso também no período de montagem; Efetuar o pagamento dos serviços solicitados e/ou obrigatórios, como: consumo mínimo de energia (0,1 KVA x m² total do estande), taxa de instalação elétrica, limpeza de montagem e taxas da Prefeitura; Fornecer aos funcionários e contratados os Equipamentos de Proteção Individual EPI apropriados e orientá-los para a devida utilização. Consulte o item ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual - EPI); Manutenção e conservação da área do estande a contar da data de recebimento até a devolução do espaço. Todo e qualquer dano identificado durante o período de montagem, realização e desmontagem será de total responsabilidade do expositor, mesmo que o dano tenha sido causado por um terceiro. A cobrança será realizada após a desmontagem do evento, conforme preços definidos e divulgados pela Promotora, além da execução do Termo de Responsabilidade. 17

19 4.3 RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Respeitar todas as normas, horários e datas estabelecidas neste manual; Enviar o projeto do estande, de acordo com a exigência feita pela Promotora (normas e prazos); Entregar o estande limpo para a inauguração (retirar todos os materiais utilizados e lixo gerado durante o período de montagem); Credenciar pelo site até 05 de Maio, todos os funcionários que trabalharão durante o período de montagem e efetuar o pagamento das credenciais, conforme tabela de preço a ser divulgada pela Promotora; Entregar o Termo de Responsabilidade Original no 1 dia de atendimento, devidamente preenchido e assinado, válido para todas as montadoras, inclusive às empresas filiadas ao Sindiprom; Fornecer aos funcionários e contratados os Equipamentos de Proteção Individual EPI apropriados e orientá-los para a devida utilização. Consulte o item ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual - EPI); Responsabilizar-se por qualquer dano identificado durante o período de montagem, realização e desmontagem. A cobrança será realizada após a desmontagem do evento, conforme preços definidos IMPORANTE: Todas as taxas que são obrigatórias para o expositor também deverão estar quitadas para a liberação da montagem. e divulgados pela Promotora, além da execução do Termo de Responsabilidade. Caso não sejam cumpridas as normas impostas ao expositor e montadora, a empresa expositora pagará multa referente a 25% do valor da área locada. 4.4 REPRESENTANTES COMERCIAIS, TRADINGS, HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o expositor for uma empresa de representação comercial, trading company, holding, membro de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas, a apresentação dos produtos de outras marcas será permitida desde que o expositor forneça antecipadamente à Promotora a relação das empresas para aprovação, juntamente com comprovante de vínculo de exclusividade existente. 18

20 5 INFORMAÇÕES GERAIS 5.1 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (SEM CUSTO) Iluminação geral do pavilhão Sanitários públicos para expositores e visitantes (público em geral) Serviço de segurança nas áreas comuns e portarias do pavilhão durante o período de montagem, realização e desmontagem da feira Pontos de hidrantes/ extintores em locais estratégicos do pavilhão Posto de pronto atendimento Totens com informações e localizadores (mapa/ planta da feira) Recepção, atendimento e credenciamento CAEX (Centro de Atendimento ao Expositor) Promoção publicitária sobre a feira (revistas especializadas, jornais, convites, outdoors, participação em feiras do setor pelo Brasil e exterior) com a finalidade de promover e garantir o êxito do evento Pontos de informações (Balcões de atendimento) 5.2 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (CUSTO POR CONTA DO USUÁRIO) Locação de coletores de dados Locação de extintores de incêndio Locação de mobiliários Limpeza durante a realização do evento Segurança Paisagismo Montagem Catering (serviço de buffet, contratação de copeira e garçom) Serviço de guincho e empilhadeira para carga e descarga para os expositores de máquinas e equipamentos Reservas de hotéis/ voos (Agência de Viagens) Taxi (Saída do evento) Despachos aduaneiros e transitórios Serviço de telecomunicação Estacionamento Guarda-volumes Praças de alimentação/ restaurantes/ cafeterias 19

21 5.3 SEGURANÇA NO PAVILHÃO O serviço de segurança estará disponível durante o período integral de montagem, realização e desmontagem, nas áreas comuns do evento. É responsabilidade de cada expositor providenciar segurança para seu estande, objetos e equipamentos expostos durante a montagem, realização e desmontagem. 5.4 PRONTO ATENDIMENTO O serviço de pronto atendimento estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos neste manual. ATENÇÃO: A entrega de mercadoria ou permanência no pavilhão após o horário divulgado pela Organização do evento será possível somente com autorização prévia da Equipe Operacional, desde que o serviço médico esteja disponível no local. 5.5 TELEFONIA E INTERNET Todos os serviços de telecomunicações estão sob a responsabilidade exclusiva do Transamerica Expo Center, que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços. Para mais informações, o expositor deverá entrar em contato pelos telefones +55 (11) / ou contatoexpo@transamerica.com.br. 5.6 SEGURO Mesmo sendo o seguro facultativo, lembramos ao expositor a importância da contratação de seguro com as coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos e danos pessoais. Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus próprios seguros (responsabilidade civil, riscos diversos e acidentes pessoais) durante o período de montagem, realização e desmontagem. A Promotora/Organizadora não assumirá qualquer responsabilidade por danos ou custos gerados por ocorrências nos estandes com produtos, materiais, empresas contratadas, montadoras, transportadores, pessoas ou por qualquer outra natureza. É importante verificar, na apólice, a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir do 1º dia da montagem até o último dia da desmontagem. IMPORTANTE: A Direção da Feira não se responsabiliza por eventuais furtos ou roubos que possam ocorrer no Parque de Exposição. Proteja seus pertences, principalmente celulares e notebooks. Caso o Expositor não tenha seguro deste evento, recomendamos a corretora especializada e Corretora oficial: 20

22 A MAIS ADM E CORRETORA DE SEGUROS Rua Manoel da Nóbrega, Cj 81 Paraíso São Paulo SP Denis Otero Fabio Sousa Fone: (11) / (11) Rua Cel. Quirino, 1916, Cambuí Campinas SP Fone: (11) amais@amaiscorretora.com.br Site: ASSURÊ ADM E CORRETAGEM DE SEGUROS Luiz Alves lalves@assure.com.br Fone.: (21) Eduardo Raimo eduardoraimo@grupoassure.com.br Fone.: (21) Fone: Site: SERVIÇO DE INFRAESTRUTURA Estarão em operação durante a montagem, realização e desmontagem: Instalações e manutenção de elétrica Instalações e manutenção de hidráulica Instalações e manutenção de telefonia e Internet (Transamerica Expo Center) 5.8 SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA Serão oferecidos por empresa Oficial os seguintes serviços para contratação durante o período de montagem e desmontagem: Empilhadeira; Caminhão Munck; Paleteira; Guindaste; Equipe de Remoção. O contato da empresa Oficial será divulgado na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, que estará disponível no site 60 dias antes do início da feira. A empresa Oficial não detém a exclusividade da prestação dos serviços de logística; o expositor tem a livre escolha de contratar outra empresa de sua preferência. 5.9 DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO Providencie com antecedência o envio e a liberação das mercadorias a fim de garantir a chegada das mercadorias e equipamentos para a exposição. Contatar os Agentes de carga indicados para receber as instruções de embarque. Equipamentos, maquinários e outros materiais para exposição podem ser embarcados temporariamente, com suspensão do pagamento de Impostos, podendo ser reexportado ou nacionalizado em caso de venda. Prazos:

23 - Embarques marítimos devem chegar no Porto de Santos até 30 dias antes da data da entrega no stand - Embarques aéreos devem chegar no Aeroporto de Guarulhos até 15 dias antes da data da entrega. Antes do embarque, o Agente de Cargas deve receber cópia de todos os documentos, para conferência. Para a contratação de serviços para importação, em caráter de admissão temporário/definitivo de mercadorias ou amostras, o expositor poderá contratar a empresa Oficial. O contato será divulgado na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, que estará disponível no site 60 dias antes do início da feira. IMPORTANTE: É de livre escolha do expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou trânsito de mercadorias PARTICIPAÇÃO DE COEXPOSITORES A participação do coexpositor somente será possível mediante a autorização expressa da Promotora, desde que esteja em conformidade com o segmento a que se destina a feira. Será obrigatório que o expositor apresente no projeto a divisão de sua respectiva área. A Ficha de Participação do Coexpositor deverá ser solicitada ao Departamento Comercial da feira. Após realizar o devido preenchimento, o documento deverá ser enviado para nuno.bispo@informa.com., até 05 de Maio, para análise. Quando liberada a participação, o expositor principal ficará responsável pelo pagamento das Taxas da Prefeitura de cada novo coexpositor autorizado a participar do evento, por motivo de repasse à Prefeitura de São Paulo. Todo e qualquer material disponibilizado ao coexpositor será enviado sempre ao expositor principal, conforme o contrato de participação, que tratará diretamente com cada coparticipante PARTICIPAÇÃO DO COEXPOSITOR NO CATÁLOGO OFICIAL Serão divulgadas somente as informações básicas do coexpositor autorizado (Nome fantasia, endereço, site e informados no documento assinado) quando o formulário de Catálogo não for preenchido pelo site. IMPORTANTE: Não serão publicados os dados dos coexpositores que fechar o acordo de participação após a data-limite, 05 de Maio CONVITE IMPRESSO A Direção da Feira fornecerá gratuitamente às empresas expositoras, convites para a distribuição aos seus clientes, válidos para o período e horário de realização do evento. Os expositores receberão 10 (dez) convites por m² de área locada. Caso o expositor necessite de uma quantidade extra, deverá solicitar pelo nuno.bispo@informa.com. Os convites somente terão validade quando carimbados pelo expositor. 22

24 5.12 CONVITE DIGITAL Para divulgar a empresa expositora na Cards Payment & Identification 2017, disponibilizamos o convite eletrônico* personalizado para envio aos clientes. O expositor deverá enviar a logomarca para nuno.bispo@informa.com, conforme especificações abaixo: Formato: 170x170px Tamanho: 60kb Extensão: JPG Após a solicitação, o expositor receberá um com o convite para encaminhar aos seus contatos. O convite eletrônico é um informativo, não é valido para entrada no evento. Para acesso ao evento, é necessário realizar o credenciamento antecipado através do site e levar ao evento o comprovante de credenciamento acompanhado cartão de visita/documento que confirma o vínculo com o setor MATERIAIS PARA DIVULGAÇÃO Para maximizar a participação do expositor na feira, a Promotora disponibiliza no site no item Materiais para Divulgação, os seguintes materiais: Logo Cards Payment & Identification Assinatura de Convite eletrônico personalizado Banner digital RESPONSÁVEL PELO MARKETING Nuno Bispo Tel.: (11) nuno.bispo@informa.com FOTÓGRAFOS E FILMAGENS A permissão para a realização de trabalho fotográfico e filmagem deverá ser solicitada antecipadamente à Organização do evento. As solicitações deverão ser enviadas para atendimento.cards@informa.com. É necessário informar razão social, nome da empresa, profissional contratado, dia e horário pretendidos. Após estar devidamente cadastrada e vinculada por um expositor a empresa contratada terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante a realização da feira. 23

25 Para a retirada da credencial, o profissional contratado deverá apresentar a aprovação recebida por da Organização. Caso a montadora do estande deseja fotografar a montagem realizada por ela, será obrigatória a autorização do expositor e apresentação do documento no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor, que em seguida, informará ao Departamento de Segurança o horário liberado. IMPORTANTE: O profissional contratado deverá fotografar/filmar somente o estande autorizado. A Direção da Feira poderá apreender todo material não autorizado ou impedir o acesso ao estande quando desrespeitadas as limitações impostas pela Promotora MERCHANDISING Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda realizada fora dos limites do estande. Os produtos de merchandising tem o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgação do expositor dentro da Cards Payment & Identification Para conhecer as ferramentas de merchandising disponíveis para o evento, consulte a equipe comercial da feira, pelo nuno.bispo@informa.com. Não será permitida a instalação de qualquer material sem que o Contrato de Merchandising tenha sido assinado e quitado pelo expositor DIVULGAÇÃO À IMPRENSA Para que os lançamentos da empresa expositora tenham mais visibilidade e possam ser pautados pela imprensa, a assessoria de imprensa da Cards Payment & Identification 2017 recebe textos e fotos com informações sobre o que será apresentado no evento. Para informações referentes à divulgação, releases ou em caso de dúvidas, o expositor deverá entrar em contato com a Assessoria de Imprensa Oficial. Os dados serão divulgados na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, que estará disponível no site 60 dias antes do início da feira AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM O contato será divulgado na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, disponível no site 60 dias antes do início da feira. 24

26 6 MONTAGEM ÁREA LIVRE 6.1 APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) É obrigatória a apresentação do projeto para todo o estande com montagem própria. O projeto deverá conter planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, perspectivas com nome legível e assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, assim como o telefone para contato. A construção dos estandes deve seguir exatamente os projetos enviados à Organizadora e qualquer alteração no projeto deverá ser encaminhada previamente ao Departamento Operacional. Orientamos que todo estande contenha em seu interior sinalização de Proibido Fumar. Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência à Organizadora. Essa medida garantirá que estes possam ser colocados nas respectivas áreas. 6.2 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO É obrigatório o envio dos seguintes documentos: Planta baixa Elevação frontal e lateral Perspectivas (1 por fachada), com nome legível e assinatura do profissional habilitado (responsável pelo projeto) e telefone para contato A.R.T. / R.R.T. do projeto e execução A.R.T. / R.R.T. de elétrica Cópia da Carteira do CAU/CREA Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado* Anexo I-A (Termo de responsabilidade para trabalhos com energia elétrica); Anexo I-B (Atestado de conformidade das instalações elétricas); *A via original do Termo de Responsabilidade deverá ser ser entregue no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de atendimento. Para a análise do projeto, os documentos deverão ser enviados até a data-limite estipulada pela Promotora. Não será permitida a contrução do estande que não estiver com o projeto aprovado pela equipe Operacional do evento. IMPORTANTE: A Promo tora não se responsabiliza por qualquer dano, prejuízo ou acidente causado pela montagem dos estandes. 25

27 EXEMPLOS DE PROJETOS Planta baixa Perspectivas DATA-LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE: 28 de Abril OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1. Os projetos deverão ser enviados para em arquivo PDF ou JPG. O Departamento Operacional da Cards Payment & Identification 2017 é responsável pela avaliação e liberação da montagem de todos os estandes. 2. Todos os projetos enviados deverão ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das áreas; 3. As empresas montadoras são obrigadas a identificar o projeto com o nome do expositor responsável, telefone e para contato; 4. O não cumprimento das determinações acima dentro do prazo estipulado isenta a Direção da Feira de qualquer responsabilidade e/ou obrigação. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento Operacional pelo telefone (41)

28 ATENÇÃO: A montagem do estande será liberada mediante a aprovação do projeto, quitação de todos os débitos do expositor e da montadora. É de suma importância, por motivo de fiscalização, manter a cópia do projeto e A.R.T./R.R.T. no estande durante todo o período de montagem e realização do evento. 6.3 APRESENTAÇÃO DE A.R.T./R.R.T. Todos os estandes deverão obrigatoriamente apresentar: A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica), assinada por um profissional cadastrado pelo CAU/CREA do Estado de São Paulo, com comprovante de pagamento; Cópia da carteira do CAU/CREA do profissional que assinou a A.R.T./R.R.T. ATENÇÃO: A apresentação da A.R.T./R.R.T. é obrigatória tanto para a elaboração do projeto como para a execução e deve cobrir o período de montagem, realização e desmontagem do evento. As cópias dos documentos solicitados acima deverão ser entregues no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, no 1º dia de atendimento, para que seja liberado o acesso ao pavilhão e montagem do estande. 6.4 TERMO DE RESPONSABILIDADE E OCUPAÇÃO DA ÁREA A montadora deverá entregar o Termo de Responsabilidade, assumindo ser responsável por qualquer dano que venha a ser causado por seu material e/ou pessoal ao pavilhão, a terceiros, inclusive pelas penalidades aplicadas à falta de cumprimento das normas de montagem, manutenção e desmontagem, conforme prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual. O Termo de Responsabilidade ORIGINAL deverá ser entregue no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, no 1º dia de atendimento, para que seja liberado o acesso ao parque e montagem do estande. 6.5 CONTRATAÇÃO DE MONTADORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇO É de livre escolha do expositor a contratação de empresa especializada para montagem, decoração, artes gráficas, assessoria de imprensa, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. As empresas contratadas precisam estar registradas nos órgãos legais, possuir técnicos especializados, usar equipamentos adequados e garantir o bom funcionamento do evento, seguindo as normas deste manual, caso contrário, a Direção da feira reserva-se o direito de interromper a montagem/prestação de serviços. Aconselhamos que sejam contratadas empresas filiadas ao Sindiprom. Acesse o site e veja a relação das empresas montadoras associadas. 27

29 Todas as montadoras e empresas contratadas pelo expositor deverão estar devidamente cadastradas pelo site até a data vigente para acesso, e sua participação somente será validada após o expositor selecioná-la na mesma página como uma de suas empresas oficiais a prestar qualquer tipo de serviço durante o período de montagem, realização e desmontagem. IMPORTANTE: A Promotora fica isenta de qualquer prejuízo causado ao expositor pelas empresas prestadoras de serviço e/ou montadora. É dever do expositor contratar, supervisionar e se responsabilizar por qualquer dano causado por suas empresas contratadas. Tanto o expositor quanto a montadora devem seguir as Normas Gerais (item 4) e as Normas de Segurança (item 11) estipuladas neste manual. 6.6 ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS PARA MONTAGEM DO ESTANDE ALTURAS (A PARTIR DO PISO DO PAVILHÃO) Até 3,30 m De 3,31 m até 5,00 m RECUO MÍNIMO (somente vizinho*) Sem recuo 1,00 m *O recuo é obrigatório apenas para a construção de paredes voltadas aos vizinhos (independente da configuração do estande, ex.: box, ponta de ilha e esquina). SOBRECARGA PERMITIDA NO PISO DO PAVILHÃO CARGA MÁXIMA EM PAVILHÕES TONELADAS A / B / C / D/ E 2 T por m² VISIBILIDADE Os estandes, iguais ou superiores a 20 m², não poderão, em hipótese alguma, fechar em sua totalidade quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. O fechamento não deverá ultrapassar 50% da metragem linear de cada lateral do estande, portanto, deverá ter 50% de cada lado livre (a regra é válida também quando utilizado vidro). Paredes de vidro ou material similar que possuam transparência, devem ter a sinalização de segurança. IMPORTANTE: Para todos os estandes nas configurações só frente, esquinas e ponta de ilha é obrigatória a construção de paredes para divisão de sua área. Lembrando também que na parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrão (2,20 m), é obrigatório fazer o acabamento neutro (cor branca) no mesmo nível de qualidade até a altura limite construída. 28

30 6.7 PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém, dentro dela) com as áreas vizinhas. A altura mínima deve ser de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão, até a altura máxima de 5,00 m, respeitando o recuo da respectiva altura em todo o perímetro do estande. O expositor deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou áreas de circulação, a partir da altura de 2,20 m do piso do pavilhão. Para as áreas voltadas para os vizinhos, o acabamento deverá ser unicamente na cor branca. CERTO ACABAMENTO COM VIZINHO ERRADO IMPORTANTE: Hidrantes e qualquer outro equipamento de combate a incêndio que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. 6.8 PAREDES DE VIDRO Todas as paredes em vidro devem ser construídas em vidro temperado ou laminado, respeitando a tabela de recuos imposta pela Promotora. Os painéis deverão estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) durante os períodos de montagem e desmontagem, a fim de evitar acidentes. Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR nº 7.199, e da ABNT. A utilização de painéis de vidro obriga a apresentação de A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) e apresentação de atestado de fabricação (certificação do material). 29

31 6.9 PISO DO ESTANDE A área de cada estande será demarcada e identificada no piso do pavilhão. É de responsabilidade do expositor/montador solicitar auxílio à Equipe Operacional para solucionar quaisquer dúvidas referentes à área locada. A elevação do piso do estande é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes físicos, independentemente de sua metragem. A rampa deverá ter, no máximo, 8,33% (1/12) de inclinação e possuir a largura mínima de 1,00 m, sendo que suas laterais deverão seguir as mesmas regras de inclinação. Exemplo: A equipe Operacional do evento não se responsabilizará por quaisquer desníveis no piso ou qualquer problema relacionado pela não utilização de piso elevado. IMPORTANTE: Para todo estande com piso elevado acima de 0,50 m de altura, a partir do piso do pavilhão, é obrigatório apresentar uma A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) / R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) assinada por um profissional cadastrado pelos órgãos CAU/ CREA do Estado de São Paulo, devidamente quitada, e cálculo estrutural do referido projeto, em duas vias. ATENÇÃO: Os estandes que possuem instalação de hidráulica deverão obrigatoriamente ter o piso elevado MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO A construção do mezanino será permitida mediante a autorização da Promotora, em conformidade com as regras do Pavilhão. Em hipótese alguma será permitida a construção de estande com dois andares sem a autorização da Direção da feira. Para este tipo de construção, é necessário que o expositor entre em contato com o Departamento Comercial, que verificará a localização do estande e quando permitida a construção, informará o custo para a contratação da área complementar. Para a construção do piso superior será permitida a utilização máxima de 40% da área locada para o piso inferior. É obrigatório seguir as seguintes exigências para análise do projeto e construção do mezanino: Respeitar as regras de recuo impostas pela Promotora; 30

32 Apresentar A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) / R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica); Apresentar Cálculo Estrutural com capacidade máxima de carga em Kg/m²; Especificar número de pessoas a contar do início da escada (térreo). Antes de iniciar o projeto, verifique na planta a localização do estande. Para receber a planta da feira atualizada, entre em contato com o Departamento Operacional pelo telefone (41) ATENÇÃO: É obrigatória a permanência de um segurança ao lado da escada de acesso ao piso superior para controle do número de pessoas ESTRUTURA AÉREA É proibido o uso do espaço aéreo do Pavilhão por qualquer expositor para a divulgação do estande. Essa área somente poderá ser utilizada pela Promotora para a sinalização e merchandising. Será permitida ao expositor/ montador a locação de estruturas suspensas fixadas no teto do Pavilhão quando ela for indispensável para a sustentação do estande. A análise de projeto, instalação e inspeção será realizada pela Exata Cabos, uma empresa parceira do Transamérica Expo Center. Os projetos das estruturas, deverão ser encaminhados diretamente para a Exata Cabos, devidamente assinados pelo responsável, contendo os cálculos estruturais e a autorização de faturamento. O pagamento referente à utilização da estrutura metálica e instalação dos cabos deverá ser realizado diretamente ao Transamérica Expo Center, via boleto bancário. É importante que o expositor solicite o serviço com antecedência. IMPORTANTE: Solicite o arquivo que contenha todos os procedimentos necessários para a avaliação do projeto. A data-limite para envio do projeto aéreo à Exata Cabos é 02 de Abril. EXATA CABOS Arquiteto responsável: Fábio Henriques Tel.: Cel.: analise@exatacabos.com.br 6.12 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar dentro dos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação. 31

33 6.13 PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área, exceto spots de iluminação, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80 m. A identificação dos estandes somente poderá ser feita para as faces voltadas para as ruas. Não serão permitidas testeiras voltadas para os vizinhos UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS Sapê, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produto antichamas (ignifugação). Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados com o número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da Direção da Feira e/ou brigada de incêndio Oficial. O material poderá passar por um teste antichamas e terá hora de entrada no pavilhão. A apresentação do laudo e A.R.T./R.R.T. da aplicação do produto antichamas deverá ser entregue à Brigada de Bombeiros do evento durante o período de montagem AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO Nos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados, escuros, deve ser prevista a instalação de luzes de emergência, acústica condizente com a atividade, sinalização das saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima e demais equipamentos de segurança que se façam necessários. A Direção da Feira poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares e ainda interditar o ambiente que estiver em falta com algum destes itens de segurança obrigatórios ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS, ETC. Toda e qualquer iluminação na parte externa do estande deverá estar protegida, evitando o acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar acima de 2,80 m ou isolados e protegidos do acesso de visitantes. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá tomar o cuidado necessário para que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes, etc.) e tampouco os visitantes. A Direção da Feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos equipamentos impróprios CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA É vetada toda e qualquer construção (pisos e paredes) em alvenaria, material similar, concreto armado e não armado; 32

34 Caso a construção em alvenaria seja imprescindível, será necessária a prévia aprovação da Promotora antes de iniciar o projeto do estande. Se aprovada, antes de iniciar a construção do estande, será obrigatório revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção INSTALAÇÕES ELÉTRICAS As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A Promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no pavilhão até o quadro de distribuição elétrica de cada estande. É responsabilidade do eletricista da montadora contratada a conexão no quadro de distribuição do estande. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em locais de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Para melhorar a segurança na execução das instalações elétricas e manter a conformidade com as normas vigentes, os cabos de força utilizados para o fornecimento de energia elétrica aos estandes e demais necessidades dos eventos realizados nos pavilhões em sua extremidade, onde a carga do solicitante será conectada, um Plugue Fêmea da marca PCE. Os plugues da PCE são compatíveis com os da marca STECK, que é a mais conhecida no mercado brasileiro. Esse tipo de conexão, também chamada de conexão tipo plug-in, minimiza os riscos de acidentes por curtocircuito, choque elétrico ou inversão de fase que pode provocar a queima de equipamentos. Abaixo a tabela com a descrição dos Plugues Macho das marcas PCE e Steck necessários para a conexão com o Plugue Fêmea do cabo alimentador de energia que será entregue pela empresa de infraestrutura: Bitola do cabo fornecido com o plugue fêmea da PCE Referência do plugue macho da marca PCE necessário para a conexão Referência do plugue macho da marca Steck compatível com o plugue fêmea da PCE Imagem do plugue macho da Steck 6 mm² S A 10 mm² S A Será possível a utilização de qualquer outro plugue macho ou conector compatível com o plugue fêmea da PCE, desde que ele esteja em conformidade com a NBR IEC

35 Os Plugues do tipo fêmea, instalados nos cabos alimentadores de energia serão fornecidos pela empresa de infraestrutura da seguinte maneira: Para cabos de 6 mm², conector de 5 polos tipo fêmea (extensão), da marca PCE referência: Para cabos de 10 mm², conector de 5 polos tipo fêmea (extensão), da marca PCE referência: A bitola do cabo e o tipo de plugue que serão fornecidos efetivamente ao estande e demais necessidades do evento dependerão da carga elétrica total a ser alimentada e da disponibilidade técnica no momento da instalação. Conexões para cargas acima de 30 Kva s deverão ser solicitadas com antecedência à empresa Oficial contratada pela Promotora do evento, para tomar as providências técnicas necessárias e realizar as instalações elétricas em tempo hábil. As cargas instaladas no estande bem como as cargas das demais necessidades do evento deverão estar devidamente balanceadas entre as três fases no quadro de distribuição de força que será alimentado. A amperagem do disjuntor geral do quadro de distribuição de força deverá ser compatível com a carga total instalada no mesmo, de acordo com a NBR CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Essas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto à Informa Exhibitions. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consulte a NBR Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado. ENERGIA ELÉTRICA Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, aconselhamos a utilização de redes estabilizadas para equipamentos com maior suscetibilidade a oscilações de energia. Após o encerramento diário das atividades, todos os disjuntores do estande deverão ser desligados, exceto quando necessário manter algum equipamento ligado fora do horário permitido, desde que esteja autorizado pela Promotora. Para isso, o equipamento deverá estar instalado com circuitos independentes e possuir identificação própria. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor pelo telefone +55 (11) A energia elétrica será fornecida em unidades de KVA em 380 V trifásico/ 220 V monofásico. Para aparelhos em tensão 110 V, deverá ser providenciado pelo expositor o respectivo transformador. 34

36 IMPORTANTE Para todas as instalações elétricas, é obrigatório que todas as normas contidas no documento Procedimento de Elétrica para Estandes, do Transamérica Expo Center, sejam cumpridas. O regulamento estará disponível no site para download. Anexo I-A TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA TRABALHOS COM ENERGIA ELÉTRICA Anexo I-B ATESTADO DE CONFORMIDADE DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Os Termos informados acima deverão ser anexados aos documentos exigidos para a aprovação do projeto do estande e entregues até o dia 28 de Abril de HIDRÁULICA Conforme mencionado no item ( Serviços adicionais Hidráulica) este serviço é opcional. A contratação do serviço deverá ser realizada quando necessária a utilização de água no estande até 05 de Maio. Lembramos que a Direção da Feira disponibilizará apenas o ponto de hidráulica sem pia e acabamento. É responsabilidade do expositor/montadora efetuar a conexão do ponto de hidráulica à pia ou equipamento, além de realizar todo acabamento necessário. IMPORTANTE: Para a solicitação deste serviço, obrigatoriamente o estande deverá ter piso elevado. É obrigatório identificar no projeto do estande o local da instalação do ponto água e/ou deságue. Informações técnicas: Alimentação de água: ½ polegada ou 20 mm Coleta de esgoto: 1 ½ polegada ou 40 mm Para equipamentos que necessitam da canalização para drenagem de água, o expositor deverá obrigatoriamente solicitar a instalação do ponto de deságue HORÁRIOS E DATAS PARA MONTAGEM ESTANDES COM ÁREA LIVRE A montagem terá inicio no dia 20 de Maio às 08:00. A construção do estande deverá ser encerrada às 13:00 do dia 22 de Maio. A partir das 13:00 do dia 22 de Maio será permitida apenas a decoração dos estandes e às 14:00 iniciará a colocação das passadeiras. MONTAGEM Sábado 20 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 Domingo 21 de Maio de 2017 Das 08:00 às 20:00 Segunda 22 de Maio de 2017 Das 08:00 às 13:00 35

37 7 PERÍODO DE MONTAGEM 7.1 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA As áreas contratualmente locadas estarão liberadas no dia 20 de Maio às 08:00 para ocupação e início da montagem de acordo com as datas, horários e exigências contidos neste manual. As áreas não ocupadas até 48 horas anteriores ao início do período de realização poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira, não cabendo ao expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações. IMPORTANTE: O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado pelo expositor/montadora. É necessário revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas paredes ou teto do pavilhão. Todo e qualquer dano causado pela construção dos estandes será de inteira responsabilidade da empresa expositora/ montadora ACESSO AO PAVILHÃO Todos os funcionários da montadora que estiverem presentes no pavilhão durante o período de montagem deverão possuir credencial própria e levar seus documentos pessoais para identificação na entrada do pavilhão. Não é permitida a troca ou substituição de credenciais. As credenciais do montador, expositor, segurança de montagem e serviços serão aceitas para entrada no pavilhão durante todo o período de montagem e desmontagem da feira. IMPORTANTE: As credenciais deverão ser solicitadas pelo site e serão entregues no 1ª dia de atendimento mediante o pagamento de todos os pedidos realizados. A montagem do estande será liberada mediante a confirmação de pagamento de todos os títulos gerados pelo expositor e montadora. A limpeza de montagem será cobrada do expositor que poderá repassar tal custo à montadora, conforme a negociação. Essa taxa não abrange a retirada de entulhos durante a desmontagem. Todos os montadores devem seguir as normas de utilização do pavilhão e horários já descritos anteriormente; caso isso não seja cumprido, acarretará em multa, conforme mencionado no Termo de Responsabilidade. O Termo de Responsabilidade original deverá ser entregue no dia 20 de Maio, no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço TRAJES Todo funcionário e/ou contratado das empresas expositoras e/ou de montagem e/ou de terceiros somente terá acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça, uniforme ou camiseta, e sapato fechado ou bota de segurança. 36

38 Não será permitido o uso de sandálias, chinelos, tamancos ou nenhum tipo de sapato aberto dentro do parque de exposição, bem como a circulação de pessoas trajando bermudas, saias, calças capri, camiseta regata ou sem camisa. A exigência de trajes adequados é válida também para expositores e respectivos funcionários. É obrigação do expositor e/ou da montadora fornecer aos empregados e contratados os equipamentos de proteção individual (EPIs) apropriados aos riscos do ambiente durante o período de montagem e desmontagem dos estandes. Para mais informações sobre EPI, consulte o item ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual EPI ) e item 12.6 ( Exigências Legais Ministério do Trabalho e Emprego ). É proibida a entrada de menores de 18 anos dentro do pavilhão durante o período de montagem e desmontagem dos estandes mesmo que acompanhados por um responsável legal. 7.2 ACESSO DE VEÍCULOS ACESSO DE CAMINHÕES (CARGA E DESCARGA) Durante os períodos de montagem e desmontagem, a administradora do estacionamento irá controlar a quantidade máxima de veículos que poderá transitar simultaneamente no estacionamento. Esta medida tem como objetivo garantir o fluxo contínuo de entrada e saída de caminhões, utilitários e outros. IMPORTANTE: Em casos de lotação máxima do estacionamento do Transamérica Expo Center, os veículos deverão agardar a liberação que será determinada pela ordem de chegada ACESSO AO INTERIOR DO PAVILHÃO Durante o período de montagem, não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo no interior do pavilhão, inclusive de caminhões (norma imposta pelo Transamerica Expo Center). Caso seja necessária a contratação de empilhadeira para realizar o transporte de materiais e equipamentos até o estande, entre em contato com a empresa Oficial (item 5.8 Serviço de Logística Interna ) ATENÇÃO À FISCALIZAÇÃO DE CAMINHÕES NAS MARGINAIS DE SÃO PAULO CET Companhia de Engenharia de Tráfego fiscaliza a circulação de caminhões nas Marginais Pinheiros, Tietê e outras vias em horário restrito. 37

39 Existem vários tipos de restrição para o trânsito de caminhões na cidade de São Paulo, sendo as principais a Zona de Máxima Restrição de Circulação - ZMRC, Zonas Especiais de Restrição de Circulação - ZERC e as Vias Estruturais Restritas - VER. Nas Vias Estruturais Restritas VER, a restrição para o trânsito de caminhões é de segunda a sexta-feira, das 5h às 21h e aos sábados das 10h às 14h, exceto feriados. É de suma importância que o expositor, junto às empresas contratadas, programe antecipadamente a chegada dos materiais e equipamentos para não comprometer a carga e descarga no pavilhão, conforme prazo determinado pela Promotora. Informamos que foi concedida pelos órgãos públicos uma licença especial ao Sindiprom Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo, para a circulação de 200 caminhões, de empresas associadas ao sindicato, de segunda a sexta-feira, das 5h às 17h, e aos sábados, das 10h às 14h. Consulte o Sindiprom, pelo telefone +55 (11) , para informações sobre as empresas associadas com frota própria, cadastradas e autorizadas a circular em horário diferenciado por essas vias. Devido à fiscalização (CET), qualquer caminhão, independentemente de ser cadastrado, flagrado em atividade não permitida, em horários e locais restritos, será considerado irregular e passível de autuação. Em caso de dúvidas ou para mais informações, acesse a página ENTRADAS DE MERCADORIAS Toda mercadoria terá livre entrada no pavilhão. É responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios. Consulte o item 12.1 ( Exigências Legais Procedimentos Fiscais). IMPORTANTE: A Promotora não se responsabiliza pelo recebimento das mercadorias e não disponibiliza qualquer tipo de depósito no pavilhão para acomodação de produtos e equipamentos do expositor, ficando isenta também de quaisquer responsabilidades por danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de qualquer natureza. É de responsabilidade do expositor providenciar o local para acomodar seus materiais e pertences e manter um funcionário responsável para recebimento de equipamentos e/ou produtos. A data-limite para entrada de mercadorias, máquinas e equipamentos é 21 de Maio, até as 20:00 (consulte item 2.4). No dia 22 de Maio será permitida somente a decoração dos estandes e entrada de materiais em mãos ou por meio de carrinhos com pneu de borracha pneumático, até as 20:00. 38

40 7.4 VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação e os estandes vizinhos não poderão ser utilizados para a colocação de materiais, ferramentas, sacos de lixo e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, a empresa montadora terá que deixar uma área livre de 1 m de largura para a circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros. Caberá à equipe operacional a limpeza das áreas comuns pelos corredores, administração, pronto-socorro e serviços especiais. É proibido jogar lixo nas áreas comuns e nas passadeiras. O expositor tem o dever de acondicionar o lixo em sacos e deixá-los nos corredores, somente durante o horário de manutenção, para a remoção. A Equipe Operacional poderá multar ou descredenciar aquele que infringir as normas estabelecidas pela Promotora. 7.5 AR-CONDICIONADO O pavilhão do Transamerica Expo Center possui sistema de climatização, que será acionado nos dias de realização do evento, o que não permite a utilização de máquinas de ar-condicionado no interior dos estandes. IMPORTANTE: Não é permitido o uso de ar-condicionado no interior dos estandes. Atentar-se aos projetos dos estandes com teto totalmente fechados e iluminação que produzam muito calor. 7.6 TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA No dia 22 de Maio, das 10:00 às 18:00, será liberada a energia do pavilhão para teste dos equipamentos. Após o término, o fornecimento será disponibilizado regularmente durante o período do evento, conforme o horário de abertura e encerramento. 7.7 DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE A decoração final dos estandes será realizada no dia 22 de Maio, a partir das 13:00, sendo proibido lixar, pintar, soldar, serrar e/ou qualquer outra montagem que produza sujeira depois deste horário. O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação (ruas), administração, sanitárias, áreas comuns e remoção do lixo para local adequado. O expositor poderá contratar a empresa de limpeza Oficial ou empresa especializada de sua escolha para fazer a manutenção de limpeza periódica de seu estande durante o período de realização. É responsabilidade da empresa montadora entregar o estande limpo para a inauguração. 39

41 7.8 APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS As passadeiras (carpetes) serão colocadas a partir das 14:00 do dia 22 de Maio, sendo que, a partir deste horário, a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuada de forma a não danificar as passadeiras já instaladas. Qualquer avaria ou danos causados nas passadeiras serão de inteira responsabilidade do expositor, que deverá ressarcir à Direção da Feira os valores referentes à troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado. 40

42 8 MONTAGEM PADRÃO DECORAÇÃO Segunda-Feira 22 de Maio de 2017 Das 13:00 às 20:00 Consulte a Ficha Descritiva da Montagem Padrão, enviada no momento da contratação, para informações, detalhes técnicos e estruturais do estande. Para os expositores que optaram pela montagem padrão, informamos que não serão permitidos furos, pinturas, revestimentos ou uso de colas e fitas nos painéis, e alteração do mobiliário e estrutura da montagem básica. Em caso de dúvidas ou para locação de mobiliário adicional, entre em contato com a Montadora Oficial, que será divulgada na LISTA DE FORNECEDORES OFICIAIS, 60 dias antes do início da feira. 8.1 A IDENTIFICAÇÃO NA TESTEIRA do estande. Consulte a equipe Operacional, pelo telefone (41) , para obter o prazo e formato da testeira 8.2 ENERGIA ELÉTRICA A tensão elétrica disponível no pavilhão é 380 V trifásica/ 220 V monofásica 60 HZ. A energia elétrica será fornecida em unidades de KVA. Para aparelhos em tensão 110V, deverá ser providenciado pelo expositor o respectivo transformador. No estande será instalada uma tomada, as especificações serão divulgadas na Ficha Descritiva da Montagem Padrão O expositor terá direito a uma quantidade mínima de energia elétrica no estande. Para mais detalhes veja o item ( Solicitação de Serviços e Formulários Consumo Mínimo de Energia). Caso o consumo total do estande seja superior à quantidade de energia mínima obrigatória, o expositor deverá acessar o site e preencher o formulário disponível para solicitar o consumo excedente. Para mais detalhes veja o item ( Serviços Obrigatórios Consumo de Energia). 41