RODOVIA DOS IMIGRANTES - KM 1,5 MANUAL DO.

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1 RODOVIA DOS IMIGRANTES - KM 1,5 MANUAL DO

2 Sumário 1 LOCAL E DATAS LOCAL DO EVENTO ESTACIONAMENTO SÃO PAULO EXPO A&B DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES E PRESTADORES CHECK LIST ATENDIMENTO DADOS DA ORGANIZADORA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E FORMULÁRIOS PROCEDIMENTO PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS CONSUMO DE ENERGIA TAXA DE REMOÇÃO DE ENTULHO TAXAS DA PREFEITURA (TFA / TFE) HIDRÁULICA AR-COMPRIMIDO PAGAMENTOS NOTAS FISCAIS CATÁLOGO OFICIAL IMPRESSO VITRINE DIGITAL EXPOSIÇÃO/DEMOSNTRAÇÃO DE MÁQUINAS/EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS NO ESTANDE DE MÁQUINAS E VEÍCULOS NO ESTANDE CREDENCIAMENTO PARA A FEIRA CREDENCIAIS DE EXPOSITOR CREDENCIAIS DE MONTADOR MANUTENÇÃO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO CREDENCIAIS DE SERVIÇOS (EMPRESAS CONTRATADAS) CREDENCIAIS DE SEGURANÇA CONVIDADO DO EXPOSITOR CLUBE VIP NORMAS GERAIS DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR RESPONSABILIDADE DA MONTADORA REPRESENTAÇÃO COMERCIAL INFORMAÇÕES GERAIS SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (SEM CUSTO) SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (CUSTO POR CONTA DO USUÁRIO) SEGURANÇA NO PAVILHÃO PRONTO ATENDIMENTO TELEFONIA E INTERNET SEGURO SERVIÇO DE INFRAESTRUTURA SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA SEGURO EXIGIDO PELAS EMPRESAS CREDENCIADAS PARA PRESTAÇÃO DE LOGÍSTICA INTERNA DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO CONVITE IMPRESSO CONVITE DIGITAL MATERIAIS PARA DIVULGAÇÃO FOTÓGRAFOS E FILMAGENS MERCHANDISING... 21

3 5.15 DIVULGAÇÃO À IMPRENSA AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM LOCAÇÃO DE COLETOR DE DADOS MONTAGEM ÁREA LIVRE APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO APRESENTAÇÃO DE A.R.T./R.R.T TERMO DE RESPONSABILIDADE E OCUPAÇÃO DA ÁREA CONTRATAÇÃO DE MONTADORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇO ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS PARA MONTAGEM DO ESTANDE VISIBILIDADE PAREDES DIVISÓRIAS PAREDES DE VIDRO PISO DO ESTANDE MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO ESTRUTURA AÉREA PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS DOS ESTANDES CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS CABOS ENERGIA ELÉTRICA HORÁRIOS E DATAS PARA MONTAGEM ESTANDES COM ÁREA LIVRE PERÍODO DE MONTAGEM OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA ACESSO AO PAVILHÃO TRAJES ACESSO DE VEÍCULOS ATENÇÃO À FISCALIZAÇÃO DE CAMINHÕES NAS MARGINAIS DE SÃO PAULO ENTRADAS DE MERCADORIAS VIAS DE CIRCULAÇÃO AR-CONDICIONADO TESTES DE EQUIPAMENTOS E ENERGIA DECORAÇÕES FINAIS E LIMPEZA DO ESTANDE APLICAÇÃO DAS PASSADEIRAS NAS RUAS E ÁREAS COMUNS REALIZAÇÃO OPERAÇÃO DO ESTANDE DISTRIBUIÇÃO PROMOCIONAL E PROMOÇÃO DA MARCA INGRESSOS / BILHETERIA DEMONSTRAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS EVENTOS REALIZADOS NOS ESTANDES ABASTECIMENTO E MANUTENÇÃO DO ESTANDE SAÍDAS DE MATERIAL DURANTE A REALIZAÇÃO SERVIÇO DE LIMPEZA DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO SOM E MÚSICA AMBIENTE DISTRIBUIÇÕES GRATUITAS DE PRÊMIOS E SORTEIOS DESMONTAGEM TÉRMINO DO PERÍODO DE DESMONTAGEM RETIRADA BANNER AÉREO NORMAS DE SEGURANÇA RESPONSABILIDADE DO EMPREGADOR E EMPREGADOS COMPROMISSO USO DE SUBSTÂNCIAS

4 10.4 ATIVIDADES PROIBIDAS UTILIZAÇÃO DE ESCADAS E TORRES DE ANDAIMES APARELHOS ELÉTRICOS UTILIZAÇÃO DE COMPRESSORES DURANTE A MONTAGEM TRANSPORTE MANUAL DE MATERIAIS MÉTODOS PARA SEGURANÇA DOS FUNCIONÁRIOS LIMPEZA NO LOCAL DE TRABALHO EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL - EPI EQUIPAMENTO BÁSICOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO COLETIVA - EPC SINALIZAÇÃO NORMAS REGULAMENTADORAS NR-12 - SEGURANÇA NO TRABALHO EM MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS OPERAÇÕES DE MATERAIS BALÕES PROMOCIONAIS EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS EXTINTORES DE INCÊNDIO MOTORES DE COMBUSTÃO OPERAÇÕES DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS EXIGÊNCIAS LEGAIS PROCEDIMENTOS FISCAIS NOTA FISCAL - ENVIO DE BENS, MATERIAIS, PRODUTOS, MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS AO PAVILHÃO, REMESSA PARA EXPOSIÇÃO ISENÇÕES DO ICMS RETORNO DAS MERCADORIAS NOTA FISCAL - VENDA DE MERCADORIAS FORA DO ESTABELECIMENTO IMPORTAÇÃO ICMS ADMISSÃO TEMPORÁRIA DE BENS DESTINADOS A FEIRAS, EXPOSIÇÕES, CONGRESSOS E OUTROS EVENTOS (RECEITA FEDERAL) IPI PREFEITURA DE SÃO PAULO - TFA/TFE ECAD COVISA E ANVISA FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO AUDITOR DO MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO DOCUMENTOS OBRIGAÇÕES DO EMPREGADOR SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO - OBRIGAÇÕES DO EMPREGADOR MONTADORAS, EXPOSITORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS PREVIDÊNCIA SOCIAL CONTRATAÇÃO DE SEGURANÇA PARA O ESTANDE TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EXPOSITOES E MONTADORAS ANEXO I TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA ANEXO II DISPENSA DO DIREITO DE REGRESSO (MODELO)

5 Prezado Expositor, Este manual tem como objetivo orientá-lo quanto a sua participação na FORMOBILE 2018 Feira Internacional da Indústria de Móveis e Madeira. É importante que o expositor e montador respeitem as normas e prazos estabelecidos nestes documentos para garantir que sua exposição aconteça de forma tranquila e segura. É de inteira responsabilidade da empresa expositora observar e cumprir as normas impostas neste manual. A Promotora reserva-se o direito de estabelecer, a qualquer momento, novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do evento, assim como alterar e/ou acrescentar informações relevantes ao expositor, montadora e empresa prestadora de serviços. Recomendamos que você centralize em um único profissional a responsabilidade de administrar a atividade operacional. Para mais informações, a equipe Informa Exhibitions estará à disposição para atendê-lo: DEPARTAMENTO OPERACIONAL Anabela Gomes Tel.: +55 (11) anabela.gomes@informa.com Luciana Santos Tel.: +55 (11) luciana.santos.br@informa.com ENVIO DE PROJETOS Mager Tel.: +55 (11) projetos.formobile@informa.com DEPARTAMENTO ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Gabrielle Siqueira Tel.: +55 (11) atendimento.formobile@informa.com 4

6 1 LOCAL E DATAS 1.1 LOCAL DO EVENTO SÃO PAULO EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER Rodovia dos Imigrantes, s/n - Km, 1,5 CEP: Site: ESTACIONAMENTO O estacionamento é administrado exclusivamente pela SÃO PAULO EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER. Para mais informações e consulta de preços, entre em contato pelo telefone +55 (11) SÃO PAULO EXPO A&B O SÃO PAULO EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER oferece cardápios com diversas opções para eventos. Para maiores informações entre em contato com Alvaro Mello pelo telefone +55 (11) ou por alvaro.mello@glbr.com.br. 5

7 1.4 DIAS E HORÁRIOS DA FEIRA MONTAGEM Quarta-feira 04 de Julho de :00 às 20:00 Quinta-feira 05 de Julho de :00 às 20:00 Sexta-feira 06 de Julho de :00 às 20:00 Sábado 07 de Julho de :00 às 20:00 Domingo 08 de Julho de :00 às 20:00 Segunda-feira 09 de Julho de :00 às 12:00 DECORAÇÃO Segunda-feira 09 de Julho de :01 às 20:00 REALIZAÇÃO Terça-feira 10 de Julho de :00 às 19:00 Quarta-feira 11 de Julho de :00 às 19:00 Quinta-feira 12 de Julho de :00 às 19:00 Sexta-feira 13 de Julho de :00 às 19:00 DESMONTAGEM / CARREGAMENTO DE MÁQUINAS e EQUIPAMENTOS Sábado 14 de Julho de :00 às 23:59 Domingo 15 de Julho de 2018 Até as 12:00 (meio-dia) A Promotora reserva-se o direito de alterar as datas e horários da feira, caso necessário. Nessa condição, o expositor será comunicado antecipadamente. IMPORTANTE: O acesso e posicionamento de máquinas ocorrerão nos dias 04, 05, 06 e 07 de Julho. A Organização entrará em contato com cada expositor indicando a política de entrada de suas respectivas máquinas e montagens. 1.5 HORÁRIO DE ATENDIMENTO AOS EXPOSITORES E PRESTADORES CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR, MONTADORA E PRESTADOROR DE SERVIÇO MONTAGEM Quarta-feira 04 de Julho de :00 às 20:00 Quinta-feira 05 de Julho de :00 às 20:00 Sexta-feira 06 de Julho de :00 às 20:00 Sábado 07 de Julho de :00 às 20:00 Domingo 08 de Julho de :00 às 20:00 Segunda-feira 09 de Julho de :00 às 20:00 REALIZAÇÃO Terça-feira 10 de Julho de :00 às 19:00 Quarta-feira 11 de Julho de :00 às 19:00 Quinta-feira 12 de Julho de :00 às 19:00 Sexta-feira 13 de Julho de :00 às 19:00 6

8 1.6 CHECK LIST IMPORTANTE: Até o dia 04 de Maio de 2018, os serviços adicionais disponíveis no site Manual do Expositor Online para contratação estarão com preços diferenciados. É necessário que os expositores, montadoras e prestadoras de serviços, já autorizadas, solicitem os serviços e finalizem o(s) pedido(s) no site até essa data. Informamos que, no dia 05 de Maio de 2018, a tabela de preços para a contratação dos serviços obrigatórios e adicionais será atualizada. Todos os pedidos e boletos gerados a partir desta data estarão com valores atualizados e não poderão ser cancelados ou alterados. Acompanhe abaixo a lista de serviços e formulários que estarão disponíveis no site Manual do Expositor Online e seus respectivos prazos para contratação* ou envio. Todos os expositores receberão em tempo hábil o login para acessar o site e preencher todos os formulários. SERVIÇOS E FORMULÁRIOS - EXPOSITOR EXPOSITOR REFERÊNCIA TIPO DE MONTAGEM Ponto de hidráulica para pia ou para equipamento UNIDADE TODOS Ponto de ar-comprimido UNIDADE TODOS Consumo de energia 380v trifásico 60 HZ UNIDADE TODOS Extintor UNIDADE TODOS Lista de Convidados do expositor (envio de planilha preenchida para credenciamento) POR EXPOSITOR TODOS Clube VIP POR EXPOSITOR TODOS Exposição de Máquinas e Equipamentos POR EXPOSITOR TODOS SERVIÇOS E FORMULÁRIOS - MONTADORA MONTADORA REFERÊNCIA TIPO DE MONTAGEM Credencial do Montador UNIDADE Área Livre Termo de Responsabilidade POR ESTANDE Área Livre Projeto e Documentos Obrigatórios (A.R.T./ R.R.T.) POR ESTANDE Área Livre PRESTADOR DE SERVIÇOS SERVIÇOS E FORMULÁRIOS - PRESTADORA SERVIÇOS REFERÊNCIA Credencial de Serviços (Buffet, Limpeza, Recepcionista e etc) UNIDADE TIPO DE MONTAGEM TODOS Credencial de Segurança UNIDADE TODOS DATA-LIMITE 05 DE JUNHO DE DE JUNHO DE DE JUNHO DE DE JUNHO DE DE ABRIL DE DE MAIO DE DE JUNHO DE 2018 DATA-LIMITE 05 DE JUNHO DE DE JUNHO DE DE JUNHO DE 2018 DATA-LIMITE 05 DE JUNHO DE DE JUNHO DE 2018 Toda e qualquer solicitação realizada após a DATA-LIMITE divulgada acima passará por análise prévia da ORGANIZADORA para a liberação, sendo que, uma nova tabela de preços estará vigente. *Caso tenha contratado todos os serviços necessários para seu estande através do Contrato de Participação, por favor, desconsidere a relação acima e realize pelo site somente o preenchimento dos formulários obrigatórios (ex.: credenciais e catálogo). A contratação dos serviços não fornecidos pela Organizadora, como de jardinagem, buffet, segurança, limpeza, telefonia e internet exclusiva, deverá ser realizada diretamente com as empresas terceirizadas e especializadas. 7

9 1.7 ATENDIMENTO PRÉ-EVENTO: Dúvidas sobre solicitação de serviços, preenchimento de formulários, datas e horários importantes, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor: Tel.: +55 (11) atendimento.formobile@informa.com Horário de atendimento: Das 9:00 às 18:00 EVENTO: Todos os expositores, montadoras e prestadoras de serviço terão durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento uma equipe de atendimento à disposição no pavilhão. As datas e os horários de funcionamento estão disponíveis no item 1.5 ( Local e Datas - Horário de Atendimento aos Expositores, Montadoras e Contratadas). Estarão disponíveis os seguintes locais para atendimento: CAEX Centro de Atendimento ao Expositor Pagamentos Solicitações Emissão e entrega de credenciais Dúvidas CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço Pagamentos Emissão e entrega de credenciais Entrega de documentos Dúvidas 1.8 DADOS DA ORGANIZADORA RAZÃO SOCIAL: BTS FEIRAS, EVENTOS E EDITORA LTDA CNPJ: / INFORMA EXHIBITIONS Rua Bela Cintra, º andar Bela Vista CEP: São Paulo SP Tel.: +55 (11) Fax: +55 (11) Atendimento ao Expositor: Tel.: +55 (11) atendimento.formobile@informa.com 8

10 2 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E FORMULÁRIOS 2.1 PROCEDIMENTO PARA CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS A Organizadora informará ao expositor quando liberado o acesso ao site para realizar a contratação dos serviços e preencher todos os formulários obrigatórios. O será enviado primeiramente ao responsável pela área operacional, conforme preenchido no Contrato de Participação. É de suma importância o expositor manter seu endereço, telefones, contatos e s atualizados para mantê-lo sempre bem informado sobre os procedimentos necessários para a realização do evento. Em caso de alteração, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor, pelo telefone +55 (11) ou pelo atendimento.formobile@informa.com. Antes da contratação, tenha em mãos a quantidade e especificações necessárias para o preenchimento correto do formulário. Não será possível realizar qualquer alteração ou cancelamento pelo site após a confirmação do pedido. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor, pelo telefone +55 (11) O boleto não será gerado automaticamente pelo site após a finalização de um pedido para pagamento. As cobranças serão enviadas via correio pelo banco e estarão disponíveis também no site, em Boletos & Pagamentos, para a impressão da 2ª via, 72 horas após o recebimento do com as informações do pedido. Após o encerramento do prazo, qualquer solicitação somente poderá ser realizada no pavilhão, no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, a partir do 1º dia de atendimento, mediante aprovação da Equipe Operacional da feira para a liberação do serviço. O não cumprimento das datas-limite ou de outras instruções aqui constantes isentará a Promotora de quaisquer responsabilidades pelo atendimento, prejuízos ou problemas que possam advir para o expositor CONSUMO DE ENERGIA O consumo de energia é medido em KVA e será fornecido em 380v trifásico / 220v monofásico pelo pavilhão. 1º Consumo mínimo de energia (0,1 KVA por m²): obrigatório a todos os expositores para o funcionamento básico do estande (serviço incluso no contrato de participação). 2º Consumo de energia adicional: deverá ser solicitado quando o consumo de KVA s necessários para o funcionamento dos equipamentos ultrapassar o mínimo obrigatório (considerar iluminação e equipamentos). IMPORTANTE: A promotora considera o uso de cada KVA durante os 4 (quatro) dias de realização do evento e mais 1 (um) dia para testes durante o último dia de montagem do evento. Para o cálculo do número de KVAs necessários para seu estande, o expositor deverá somar os watts de seu sistema de iluminação e equipamentos elétricos. Consulte a plaqueta do seu equipamento e a tabela de referência disponível no Anexo 1 ( Tabela para Cálculo de Energia Elétrica ) deste manual. Em caso de dúvida para obter o consumo total de energia, entre em contato com a Equipe Operacional, pelo telefone +55 (11) Os KVAs utilizados no estande durante o evento serão verificados e controlados pela empresa Oficial de infraestrutura do evento. Caso o consumo exceda a quantidade contratada, o expositor receberá no estande, durante o período de realização da feira, uma notificação e cobrança para pagamento imediato no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor. 9

11 2.1.2 TAXA DE REMOÇÃO DE ENTULHO A taxa de remoção de entulho é obrigatória para todos os expositores e será cobrada por m². Esse serviço se refere à limpeza geral do pavilhão (remoção de entulhos, áreas de circulação, sanitários e áreas comuns) durante o período de montagem. É de responsabilidade da empresa montadora ou empresa específica determinada e contratada para entregar o estande limpo para a inauguração. Essa taxa não abrange a retirada de entulhos e lixo produzido durante a desmontagem. É responsabilidade do expositor / montadora providenciar a saída e limpeza da área locada para sua devolução. *Serviço incluso no contrato de participação TAXAS DA PREFEITURA (TFA / TFE) De acordo com as Leis Nº e Nº , de 30 DE DEZEMBRO DE 2002, a Prefeitura Municipal de São Paulo determina à Promotora o recolhimento obrigatório de três taxas para cada estande: 1. TFE Taxa de Fiscalização de Estabelecimento; 2. TFA Taxa de Fiscalização de Anúncio; 3. TFA Taxa de Fiscalização de Folhetos. Obrigatórias apenas aos expositores de Feiras e Eventos no Município de São Paulo, a Taxa de Fiscalização de Anúncios (TFA), é uma obrigação fundada no poder de polícia do Município, e tem como fato gerador a ordenação, exploração ou utilização, por qualquer meio ou processo, de anúncios nas vias e nos logradouros públicos, bem como os locais visíveis ou audíveis ou, ainda, em quaisquer recintos de acesso ao público. Já a Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE), é devida em razão da atuação dos órgãos competentes do Executivo que exercem o poder de polícia, desenvolvendo atividades permanentes de controle, vigilância ou fiscalização do cumprimento da legislação municipal. Ambas as taxas tem sua normatização nas seguintes legislações do município de São Paulo: Lei nº /02 (TFE) e Lei nº /02 (TFA). As taxas devidas serão recolhidas pela Promotora e repassadas à Prefeitura Municipal de São Paulo, exceto na ocorrência do não cumprimento das normas neste manual. *Taxa inclusa no contrato de participação HIDRÁULICA Este serviço é opcional. A contratação do serviço deverá ser realizada quando necessária a utilização de água no estande. Caso o serviço não tenha sido contratado através do Contrato de Participação, a solicitação poderá ser realizada pelo expositor, até 05 de Junho, pelo site wwww.manualexpositor.com.br. Lembramos que a Promotora disponibilizará apenas o ponto de hidráulica. É responsabilidade do expositor/montadora efetuar a conexão do ponto de hidráulica à pia ou equipamento, além de realizar todo acabamento necessário. Lembramos que a Direção da feira disponibilizará o ponto de hidráulica sem pia e acabamento. Obs.: Para a solicitação deste serviço, obrigatoriamente o estande deverá ter piso elevado na área do ponto de hidráulica. Alimentação de água: ½ ou ¾ polegada Coleta de esgoto: Tubo de PVC de 40mm localizado dentro do estande A utilização de ponto de deságue para fornos combinados ou similares será permitida, desde que a saída de água não ultrapasse a temperatura máxima de 70 C para evitar deformação e vazamento durante a realização. 10

12 ATENÇÃO: Para equipamentos que necessitam da canalização para drenagem de água, o expositor deverá obrigatoriamente solicitar a instalação do ponto de deságue. É obrigatório identificar no projeto do estande o local da instalação do ponto água e/ou deságue AR-COMPRIMIDO O ponto de ar-comprimido deverá ser solicitado pelo site através do preenchimento correto do formulário, até 05 de Junho. Será fornececido ar-comprimido por meio de mangueiras de borracha e registro esfera de metal rosqueado de ½ ou ¾ até o estande com capacidade efetiva de até 8 bar. Não será responsabilidade da promotora umidade ou impureza na rede de distribuição. É de responsabilidade do expositor providenciar o registro e a conexão em seus equipamentos, assim como filtros, purgadores e regulador de pressão para deixar o ar mais limpo e seco. Caso o equipamento não se enquadre dentro das especificações citadas acima ou sejam necessárias outras providências, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Expositor pelo telefone +55 (11) Por motivos técnicos, qualquer solicitação realizada após o dia 05 de Junho passará por análise prévia da Equipe Operacional para a liberação. 2.2 PAGAMENTOS A cada novo serviço contratado pelo site Manual do Expositor Online, o responsável pelo acesso receberá a confirmação do pedido e a data do vencimento do boleto por . (*) O expositor receberá o boleto no valor líquido, já com as devidas retenções de impostos. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento Fiscal, pelo telefone +55 (11) ou faturamento.btsbr@informa.com. O boleto não estará disponível no site para impressão após o término do pedido, serão emitidos em até 72 horas após o recebimento do com as informações do pedido. Caso sua empresa seja cadastrada no DDA, o boleto ficará disponível neste sistema. Quando não houver o cadastro, o boleto será enviado via correio. Após a emissão, os boletos ficarão disponíveis no site Manual do Expositor Online, no Menu Pagamentos" para impressão. Todos os boletos emitidos até a data-limite 05 de Junho, terão o prazo de vencimento de 20 (vinte) dias contados da confirmação do pedido. Caso haja a opção de PARCELAMENTO, o primeiro boleto terá 10 (dez) dias para pagamento contados a partir da confirmação do pedido e os demais vencimentos nos meses subsequentes. ATENÇÃO: A partir do dia 25 de Junho, não será permitido qualquer pagamento por meio de boleto bancário. Em caso de inadimplência, após a data-limite informada acima, o acerto deverá ser efetuado no pavilhão, no CAEX Centro de Atendimento ao Expositor, impreterivelmente, até 04 de Julho, para a liberação das credenciais e do acesso à área. No CAEX (Central de atendimento ao Expositor), os pagamentos poderão ser realizados somente em dinheiro ou através de cartão de débito e/ou crédito (Visa, MasterCard, Amex Express e Diners Club). Devido à inadimplência, o acesso ao site Manual do Expositor Online ficará bloqueado até que seja reguralizado o pagamento. Para acerto e liberação do sistema, o responsável deverá entrar em contato com o departamento financeiro pelo cobrancabts@informa.com. 11

13 2.2.1 NOTAS FISCAIS Informamos que as notas fiscais de serviços serão emitidas no momento da prestação dos serviços, ou seja, no mês do evento, com a ocorrência do Fato Gerador do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. Art. 1o da LC 116/03. Para mais informações sobre notas fiscais e recibos, entrar em contato com o Departamento Fiscal, pelo telefone +55 (11) ou faturamento.btsbr@informa.com. 2.3 CATÁLOGO OFICIAL IMPRESSO Pioneira na confecção de catálogos e com mais de 25 anos de experiência em feiras e eventos, a Gamathi Publicidade será responsável por desenvolver o Catálogo Oficial da ForMóbile 2018, na versão impressa e digital. Os executivos da empresa entrarão em contato com os expositores a fim de orientar o correto preenchimento do questionário e avaliar o interesse na aquisição de espaços publicitários. Visando fomentar ainda mais os seus negócios durante e após o evento, este material será distribuído gratuitamente a todos os visitantes e expositores e ficará disponível para consulta durante todo o ano no site oficial da feira. Nele é possível divulgar gratuitamente todas as informações referentes aos produtos e serviços comercializados pela sua empresa e adquirir cotas de espaços publicitários para divulgar a sua marca com valores diferenciados, uma vez que você já é expositor. O preenchimento do questionário deve ser feito até dia 27/05/2018. Os executivos da Gamathi entrarão em contato em breve para mais detalhes. 2.4 VITRINE DIGITAL A vitrine digital é a lista de expositores online no site oficial da feira e deve ser preenchida até o dia 22/06/2018. Para isso, acesse o Manual do Expositor Online ( e no menu Vitrine Digital, inclua as informações de contato, perfil, produtos e setores de sua empresa para que ela possa aparecer na busca segmentada. Os benefícios ativos e a quantidade de informações que você pode adicionar em sua vitrine variam de acordo com o pacote adquirido. Caso queira habilitar alguma ferramenta que não esteja disponível em seu painel de controle, entre em contato com a nossa equipe comercial para fazer um upgrade. 2.5 EXPOSIÇÃO/DEMOSNTRAÇÃO DE MÁQUINAS/EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS NO ESTANDE DE MÁQUINAS E VEÍCULOS NO ESTANDE Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência à Organizadora para aprovação através do documento Máquinas e equipamentos disponível para download no site Manual do expositor online. Esta informação é importante para controlar o acesso de caminhões ao pavilhão/área de carga e descarga e garantir que os equipamentos sejam colocados nas respectivas áreas em tempo hábil. Após realizar o preenchimento do formulário, o expositor deverá encaminhar o documento para projetos.formobile@informa.com, até 05 de Junho. É obrigatório também o envio do projeto desta demonstração, contemplando as questões de segurança e isolamento acústico quando for necessário. Para todos os veículos motorizados que ficarão expostos, é obrigatório que os reservatórios de combustíveis estejam abaixo da linha de reserva para evitar grande quantidade de líquido inflamável em local fechado. A Equipe Operacional poderá, a qualquer momento, solicitar a fiscalização do nível de combustível do veículo. 12

14 3 CREDENCIAMENTO PARA A FEIRA 3.1 CREDENCIAIS DE EXPOSITOR O expositor terá uma cota gratuita de 0,4 credencial p/ m² (Ex.: 20 m² X 0,4 = 8 credenciais). Estas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente para funcionários do próprio expositor, quando devidamente preenchidas. Informamos que após a utilização da cota gratuita, cada credencial adicional terá um custo, conforme tabela de preços disponível no site Manual do Expositor Online. O expositor deverá acessar o site com o login e senha para solicitar as credenciais e inserir os dados dos funcionários (Nome, cargo e CPF) até 05 de Junho. Informamos que todas as credenciais serão identificadas pelo nome fantasia de cada empresa. *Para a confecção da credencial, é obrigatório o preenchimento do nome completo do expositor/ funcionário. Não é permitida a inserção do nome da empresa/ instituição neste campo. A utilização dessas credenciais por terceiros implica em apreensão das mesmas. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado. ATENÇÃO: Emissão de 2ª via de credencial ou troca de credencial serão cobradas conforme tabela de preços vigente. 3.2 CREDENCIAIS DE MONTADOR A montadora, após ser selecionada por um expositor, terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço de montagem. Cada credencial terá um custo, conforme preço disponível no site. As credenciais editadas pelo site serão retiradas no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de funcionamento, mediante a confirmação do pagamento. A empresa montadora somente será liberada para montagem do respectivo estande desde que tenha efetuado suas solicitações e pagamentos. ASSOCIADOS SINDIPROM: Os funcionários associados ao Sindiprom não pagarão pela credencial, desde que apresentem, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a cópia da carteira de filiação. Para que não haja cobrança bancária, os montadores nessa condição não deverão ser cadastrados no site. O responsável pela montadora deverá solicitar as credenciais desses funcionários diretamente no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de funcionamento. IMPORTANTE: Será permitida somente a entrada de pessoas credenciadas nas áreas do evento, sendo obrigatório portar a credencial em local visível durante toda a permanência nas áreas internas do pavilhão. Os montadores deverão estar com documento que possua foto durante todo o período de montagem. Esses documentos serão solicitados e verificados todos os dias para o ingresso no pavilhão. Caso uma pessoa da equipe de montadores não esteja portando a documentação, não serão autorizadas a sua entrada e permanência no local. ATENÇÃO: Emissão de 2ª via de credencial ou troca de credencial serão cobradas conforme tabela de preços vigente MANUTENÇÃO DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO A empresa montadora deverá solicitar, no máximo, 2 (duas) credenciais para eventuais serviços de manutenção nos estandes, válidas para os dias de realização do evento. Os funcionários que prestarão o 13

15 serviço de manutenção deverão se apresentar no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço no último dia de montagem e efetuar a troca da credencial. ATENÇÃO: Durante o período de realização da feira, os serviços para manutenção e limpeza estarão liberados somente nos horários determinados pela equipe Operacional (não será permitida qualquer manutenção durante o horário de funcionamento do evento). 3.3 CREDENCIAIS DE SERVIÇOS (EMPRESAS CONTRATADAS) A prestadora de serviço, após ser selecionada por um expositor, terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante o evento. Cada credencial terá um custo, conforme preço disponível no site. Todas as credenciais editadas pelo site serão retiradas no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de funcionamento, mediante a confirmação do pagamento. ATENÇÃO: Emissão de 2ª via de credencial ou troca de credencial serão cobradas conforme tabela de preços vigente. 3.4 CREDENCIAIS DE SEGURANÇA A empresa de segurança deverá primeiramente se cadastrar no site A prestadora de serviço, após ser selecionada por um expositor, terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante o evento. IMPORTANTE: Somente após a autorização, a empresa estará apta para solicitar as credenciais necessárias. A credencial será entregue somente ao profissional, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de funcionamento, mediante a confirmação do pagamento e apresentação da documentação exigida pela equipe de segurança Oficial do evento. Consulte o item 11.9 ( Exigências Legais Contratação de Segurança para o Estande). Tanto para segurança do funcionário do expositor como para segurança da empresa contratada, a credencial terá custo, conforme preço disponível no site. Indicamos a contratação da empresa de segurança Oficial que será divulgada na LISTA DE FORNECEDORES CREDENCIADOS, 60 dias antes do evento. Para a emissão de 2ª via da credencial do expositor, montadora ou empresa contratada, será cobrado o valor da credencial, conforme preços vigentes. 3.5 CONVIDADO DO EXPOSITOR Networking é ótimo para os negócios e estreitar relacionamentos é melhor ainda. Pensando nisso, uma das ações que realizaremos é a produção das credenciais de seus visitantes convidados, para que você possa entregar pessoalmente ou enviar da maneira que preferir. Credenciar Convidados Opção de preenchimento manual (inserção individual) e opção de upload de planilha em Excel (seguindo modelo disponibilizado para preenchimento) Acesso: Via manual do expositor Data limite para participação da ação: 27/04/2018 obrigatório o preenchimento completo da planilha; as informações são de responsabilidade do expositor; 14

16 não serão aceitas listas incompletas (com preenchimento parcial das informações); caso a lista contenha alguns contatos incompletos, os mesmos serão desconsiderados e o expositor receberá um aviso especificando quais são os contatos não aceitos. Neste caso, os demais contatos completos serão computados na ação; não serão aceitos repetidos (cada convidado deve ter seu único e pessoal); contatos inseridos da própria empresa expositora serão desconsiderados e não inclusos na ação Convidado do Expositor; sistema encerrará a ação em 27/04/2018; a retirada das credenciais e etiquetas na promotora deverá ser feita pelo expositor (serão enviadas pelo Correio apenas demandas de expositores localizados fora da cidade de São Paulo e Grande São Paulo). As credenciais estarão disponíveis para retirada após recebimento de de confirmação da promotora. Endereço para retirada das credenciais: Informa Exhibitions - Rua Bela Cintra, º andar. é de responsabilidade do expositor a entrega ou envio das credenciais para os seus convidados. 3.6 CLUBE VIP Os expositores podem convidar até 30 contatos para participarem do Clube VIP. Os convidados do Clube VIP possuem como benefício, além de receberem uma credencial como Convidado VIP e uma carta personalizada da feira com o nome do expositor ou dos expositores que o convidou, acesso ilimitado ao VIP Lounge, com área de descanso, WiFi e serviço de catering, salas de reunião, atendimento exclusivo e 1 dia de estacionamento privativo e gratuito. No Manual do Expositor, insira as informações de seus principais clientes para participarem da ação. Cada expositor poderá convidar até 30 compradores O benefício é pessoal e intransferível Obrigatório o preenchimento completo da lista Não serão aceitas listas incompletas (com preenchimento parcial das informações), s repetidos ou de contas pessoais (ex: Gmail, Hotmail, entre outros) Cargos de estagiário e/ou estudante não serão aceitos por não estarem dentro do perfil profissional exigido na ação Não serão aceitas listas enviadas após 18/05/2018; O Kit do Clube VIP é composto por carta de boas-vindas + credencial vip + voucher para 01 dia de estacionamento A carta de boas-vindas informará o nome do expositor ou nomes dos expositores que convidaram o comprador (caso tenha sido convidado por mais de um expositor) e os benefícios do Clube VIP O envio do kit será feito pela promotora via Correios para o endereço do convidado cadastrado (não nos responsabilizamos pela devolução dos Correios no caso de informações incorretas, incompletas e/ou desatualizadas do endereço fornecido) Não será permitida a entrega do kit ao convidado pelo expositor por se tratar de uma ação conjunta de todos os expositores; Na carta será divulgado um de RSVP para o convidado confirmar sua presença na feira A validação do voucher de estacionamento deverá ser feita no longe Clube Vip com a apresentação dos seguintes documentos: credencial vip no nome do convidado + documento com foto + voucher de estacionamento. A validação do voucher de estacionamento não é válida para o convidado que tem o sistema Sem Parar ou ConectCar. A não apresentação dos documentos citados impossibilita a validação de 1 dia de estacionamento sem custo. O prazo para envio da lista é 18/05/

17 4 NORMAS GERAIS 4.1 DIREITOS DA PROMOTORA/ ORGANIZADORA A Promotora se reserva o direito de alterar as normas estabelecidas no manual, ou estabelecer novas regras, em tempo hábil para o bom funcionamento do evento ou por motivo de segurança; Poderá remanejar ou substituir as áreas de exposição até a data de entrega do evento, conforme as normas estabelecidas em contrato, para acomodar eventuais espaços não ocupados e promover uma melhor ambientação geral da feira. A Promotora respeitará obrigatoriamente a dimensão útil da área locada e informará previamente o expositor. Para iniciar a montagem do estande, a Promotora exige do expositor o pagamento imediato de qualquer pendência financeira referente às parcelas do contrato e serviços obrigatórios e/ou contratados. A Promotora poderá penalizar ou cessar as atividades dos estandes que estejam em desacordo com as normas estabelecidas neste manual e nas condições gerais aplicáveis aos contratos de participação e serviços. 4.2 RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcionários e contratados; Apresentar formalmente à Promotora a empresa responsável pela montagem do estande; Certificar-se de que o projeto do estande foi elaborado com a supervisão e a participação de um responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto; Controlar a entrada e saída de produtos, materiais e equipamentos, sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem; Credenciar pelo site todos os funcionários do expositor que trabalharão durante a realização da feira, sendo liberado aos credenciados o acesso também no período de montagem; Efetuar o pagamento dos serviços solicitados e/ou obrigatórios (energia mínima de 1Kva, limpeza de montagem e taxas da Prefeitura); Fornecer aos funcionários e contratados os Equipamentos de Proteção Individual EPI e NR s apropriados e orientá-los para a devida utilização. Consulte o item e ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual EPI / Normas Regulamentadoras NR s); Manutenção e conservação da área do estande a contar da data de recebimento até a devolução do espaço. Todo e qualquer dano identificado durante o período de montagem, realização e desmontagem será de total responsabilidade do expositor, mesmo que o dano tenha sido causado por um terceiro. A cobrança será realizada após a desmontagem do evento, conforme preços definidos e divulgados pela Promotora, além da execução do Termo de Responsabilidade. 4.3 RESPONSABILIDADE DA MONTADORA Respeitar todas as normas, horários e datas estabelecidas neste manual; Enviar o projeto do estande e todos os documentos solicitados, conforme exigência feita pela Promotora (normas e prazos); Preenchimento do Atestado de Estabilidade Estrutural com o número da A.R.T. e descrições das cargas suspensas (consulte o item 6.11); Entregar o estande limpo para a inauguração (retirar todos os materiais utilizados e lixo gerado durante o período de montagem); 16

18 Credenciar pelo site até 05 de Junho, todos os funcionários que trabalharão durante o período de montagem e efetuar o pagamento das credenciais, conforme preço divulgado pela Promotora; Entregar a via original do Termo de Responsabilidade no pavilhão, no 1 dia de atendimento, devidamente preenchido e assinado, válido para todas as montadoras, inclusive às empresas filiadas ao Sindiprom; Fornecer aos funcionários e contratados os Equipamentos de Proteção Individual EPI apropriados e orientá-los para a devida utilização. Consulte o item e ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual EPI / Normas Regulamentadoras NR s); Responsabilizar-se por qualquer dano identificado durante o período de montagem, realização e desmontagem. A cobrança será realizada após a desmontagem do evento, conforme preços definidos e divulgados pela Promotora, além da execução do Termo de Responsabilidade. IMPORTANTE: Todas as taxas que são obrigatórias para o expositor também deverão estar quitadas para a liberação da montagem. Caso não sejam cumpridas as normas impostas ao expositor e montadora, a empresa expositora pagará multa referente a 25% do valor da área locada. 4.4 REPRESENTAÇÃO COMERCIAL A participação de trading company, representação comercial, holding do expositor ou empresas associadas será permitida mediante autorização da Promotora. IMPORTANTE: É proibida a sublocação e cessão da área do expositor para empresas terceiras, que não possuam contrato junto à Promotora do evento. Não será permitida a exposição de produtos de empresas que não sejam expositoras do evento. O expositor que necessita expor produtos que não sejam de fabricação própria, deverá apresentar formalmente ao departamento comercial a lista, informações, e comprovante de exclusividade desses produtos para análise, até 30 dias antes da feira. 17

19 5 INFORMAÇÕES GERAIS 5.1 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (SEM CUSTO) Iluminação geral do pavilhão Sanitários públicos para expositores e visitantes (público em geral) Serviço de segurança nas áreas comuns e portarias do pavilhão durante o período de montagem, realização e desmontagem da feira Pontos de hidrantes/ extintores em locais estratégicos do pavilhão Posto de pronto atendimento Pontos de informações e localizadores (mapa/ planta da feira) Recepção, atendimento e credenciamento CAEX Centro de Atendimento ao Expositor Promoção publicitária sobre a feira com a finalidade de promover e garantir o êxito do evento 5.2 SERVIÇOS OFERECIDOS AO EXPOSITOR (CUSTO POR CONTA DO USUÁRIO) Locação de coletores de dados Locação de extintores de incêndio Locação de mobiliários Limpeza durante a realização do evento Segurança Paisagismo Montagem Catering (serviço de buffet, contratação de copeira e garçom) Serviço de guincho e empilhadeira para carga e descarga para os expositores de máquinas e equipamentos Reservas de hotéis/ voos (Agência de Viagens) Taxi (Saída do evento) Despachos aduaneiros e transitórios Serviço de telecomunicação Estacionamento Guarda-volumes Praças de alimentação/ restaurantes/ cafeterias 5.3 SEGURANÇA NO PAVILHÃO O serviço de segurança estará disponível durante o período integral de montagem, realização e desmontagem, nas áreas comuns do evento. É responsabilidade de cada expositor providenciar segurança para seu estande, objetos e equipamentos expostos durante a montagem, realização e desmontagem. A promotora e/ou fornecedor oficial não possui acesso ao estande sem autorização prévia do expositor e sem a presença do mesmo. 5.4 PRONTO ATENDIMENTO O serviço de pronto atendimento estará em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos neste manual. ATENÇÃO: A entrega de mercadoria ou permanência no pavilhão após o horário divulgado pela Organização do evento será possível somente com autorização prévia da Equipe Operacional, desde que o serviço médico esteja disponível no local. 5.5 TELEFONIA E INTERNET Todos os serviços de telecomunicações estão sob a responsabilidade exclusiva da empresa Hipernet, que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços. 18

20 Para informações sobre preços, custo de instalação, tarifação de ligações e prazo para a contratação dos serviços, o expositor deverá entrar em contato pelo telefone +55 (11) ou pelo pedro@hipernet.net. 5.6 SEGURO Lembramos ao expositor a importância da contratação de seguro com as coberturas de incêndio, roubo, danos elétricos e danos pessoais. Cabe exclusivamente ao expositor providenciar seus próprios seguros (responsabilidade civil, riscos diversos e acidentes pessoais) durante o período de montagem, realização e desmontagem. A promotora não assumirá qualquer responsabilidade por danos ou custos gerados por ocorrências nos estandes com produtos, materiais, empresas contratadas, montadoras, transportadores, pessoas ou por qualquer outra natureza. É importante verificar, na apólice, a cobertura do seguro e o período da vigência, que deverá contar a partir do 1º dia da montagem até o último dia da desmontagem. Rua Manoel da Nóbrega, Cj 81, Paraíso São Paulo - SP Cel Tel Rua Cel. Quirino, 1916, Cambuí Campinas - SP Tel IMPORTANTE: A Promotora não se responsabiliza por eventuais furtos ou roubos que possam ocorrer no pavilhão. 5.7 SERVIÇO DE INFRAESTRUTURA Estarão em operação durante a montagem, realização e desmontagem: Instalações e manutenção de elétrica Instalações e manutenção de hidráulica Instalações e manutenção de ar-comprimido 5.8 SERVIÇO DE LOGÍSTICA INTERNA O contato da empresa será divulgado na LISTA DE FORNECEDORES CREDENCIADOS, 60 dias antes do início da feira. A empresa credenciada não detém a exclusividade da prestação dos serviços de logística; o expositor tem a livre escolha de contratar outra empresa de sua preferência SEGURO EXIGIDO PELAS EMPRESAS CREDENCIADAS PARA PRESTAÇÃO DE LOGÍSTICA INTERNA Para realizar o transporte de materiais e/ou equipamentos, a empresa que prestará o serviço de logística interna exige do expositor a contratação do seguro. O expositor poderá contratar o seguro junto à empresa credenciada, que calculará o custo com base no valor do equipamento descrito em Nota Fiscal, tanto para a entrada do produto como também para sua retirada. 19

21 ATENÇÃO: A empresa credenciada não cobrará o seguro quando apresentada a Carta DDR - Dispensa do Direito de Regresso em nome da empresa que fará a movimentação, entregue em papel timbrado da Seguradora. Não serão aceitas as cartas emitidas pela Corretora. O modelo da carta está disponível no Anexo II (Dispensa do Direito de Regresso) deste manual. Caso o expositor contrate serviços de terceiros para realizar a movimentação interna de materiais e/ou equipamentos por meio de empilhadeira, caminhão munck e guindaste, será obrigatória a apresentação da cópia da Apólice do Seguro contratado à equipe de Operação do pavilhão. O expositor é responsável por qualquer dano causado por empresa de transporte terceirizada e pela circulação destes equipamentos no interior do pavilhão (ex.: marcas de pneus, manchas de óleo no piso, acidentes e estragos na estrutura do pavilhão). 5.9 DESPACHO ADUANEIRO E TRANSITÁRIO Para a contratação de serviços para importação, em caráter de admissão temporário/definitivo de mercadorias ou amostras, o expositor poderá entrar em contato com as empresas credenciadas. Os dados serão divulgados na LISTA DE FORNECEDORES CREDENCIADOS, 60 dias antes do início da feira. IMPORTANTE: Providencie com antecedência o envio e a liberação das mercadorias para garantir a chegada em tempo hábil para a exposição. É de livre escolha do expositor a contratação de uma empresa de despacho, desembaraço aduaneiro e/ou trânsito de mercadorias CONVITE IMPRESSO A feira fornecerá às empresas expositoras convites para a distribuição aos seus clientes, válidos para o período e horário de realização do evento. Os expositores receberão a quantidade necessária, mediante solicitação prévia enviada para: formobile@informa.com, até o dia 11/05/18. Para aqueles que não responderem até a data limite, será enviado a quantidade respeitando a regra abaixo: Estandes de até 100 m²: até 4 convites por m² Estandes de 101 a 200 m²: até 5 convites por m² Estandes acima de 201 m²: até 6 convites por m² DÚVIDAS: Em caso de dúvidas, entre em contato com Laura de Biagio pelo telefone +55 (11) ou por laura.biagio@informa.com 5.11 CONVITE DIGITAL Para divulgar sua empresa como expositora da ForMóbile disponibilizamos o convite eletrônico personalizado para envio aos seus principais clientes. A ferramenta é gratuita e estará disponível online, acesse a aba "SOU EXPOSITOR" no menu principal do site da feira. Após o envio das informações solicitadas, o expositor receberá um com o convite personalizado para encaminhar aos seus contatos estimulando a visitação em seu estande na maior feira do setor mobiliário da América Latina. O convite eletrônico é um informativo, não é valido para entrada no evento. Para acesso ao evento, é necessário realizar o credenciamento antecipado através do site da feira e levar ao evento o comprovante de credenciamento, acompanhado do cartão de visita / documento que confirme sua atuação no setor. 20

22 5.12 MATERIAIS PARA DIVULGAÇÃO Você receberá o Kit de Divulgação da ForMóbile com convites e cartazes para divulgar para seus clientes e prospects a participação na feira mais completa do setor. Além dos materiais impressos, você também pode promover sua participação com materiais digitais. No site da ForMóbile (Expor >> Já sou Expositor >> Divulgue sua Participação) você encontra banners digitais, post para Facebook e assinatura de disponíveis para download. Entre em contato com nossa equipe de marketing para solicitar um banner digital personalizado com a localização do seu estande. Laura de Biagio (11) laura.biagio@informa.com 5.13 FOTÓGRAFOS E FILMAGENS A permissão para a realização de trabalho fotográfico e filmagem deverá ser solicitada antecipadamente à Organização do evento. As solicitações deverão ser enviadas para atendimento.formobile@informa.com. É necessário informar razão social, nome da empresa, profissional contratado, dia e horário pretendidos. A empresa contratada, após estar devidamente cadastrada e vinculada por um expositor, terá acesso à página de serviços no site para providenciar a compra da credencial e o preenchimento dos dados de cada funcionário que prestará o serviço durante a realização da feira. Para a retirada da credencial, o profissional contratado deverá apresentar a aprovação recebida por da Organização. Caso a montadora do estande deseja fotografar a montagem realizada por ela, será obrigatória a autorização do expositor e apresentação do documento no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor, que em seguida, informará ao Departamento de Segurança o horário liberado. IMPORTANTE: O profissional contratado deverá fotografar/filmar somente o estande autorizado. A Promotora poderá apreender todo material não autorizado ou impedir o acesso ao estande quando desrespeitadas as limitações impostas pela Promotora MERCHANDISING Oferecemos diversas ferramentas de comunicação para garantir exposição privilegiada para a sua empresa. Uma excelente forma de destacar seus produtos, serviços e ações antes, durante e depois do evento. São opções variadas tanto online quanto de pavilhão, ex: banners digitais, posts no facebook, banner aéreo, totem dupla face, entre outras. Entre em contato com nossa equipe comercial e descubra a melhor opção para o seu negócio DIVULGAÇÃO À IMPRENSA Para que os lançamentos da empresa expositora tenham mais visibilidade de forma gratuita e possam ser pautados pela imprensa, a assessoria de imprensa da ForMóbile 2018 recebe textos e fotos com informações sobre o que será apresentado no evento. Para informações referentes à divulgação, releases ou em caso de dúvidas, o expositor deverá entrar em contato com a Assessoria de Imprensa Oficial ou com o departamento de marketing: Brisa moura - Assessoria de Imprensa formobilepress@gmail.com Isabella Boechat Marketing isabella.boechat@informa.com 21

23 Laura de Biagio - Marketing laura.biagio@informa.com 5.16 AGÊNCIA OFICIAL DE VIAGEM A Must Tour Agência de Viagem e Turismo é a Agência de Viagens oficial da ForMóbile 2018 e oferece para os expositores condições exclusivas com preços especiais. Hospedagem com tarifas exclusivas Atendimento nos aeroportos Locação de Veículos Logística de Feiras Receptivo Transfer Hotéis Lazer Pacotes Seguro Viagem Viagem de Incentivo e Grupos Must Tour Agência de Viagem e Turismo Tel: + 55 (11) Whatsapp: + 55 (11) musttour@musttour.com.br Site: LOCAÇÃO DE COLETOR DE DADOS A CID TECH é a empresa de credenciamento oficial e oferece pacotes para contratar o leitor óptico de credenciais. CID TECH Tel.: coletor@cidtech.com.br Contato: Fábio Matias 22

24 6 MONTAGEM ÁREA LIVRE 6.1 APRESENTAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE (ÁREA LIVRE) É obrigatória a apresentação do projeto para todo o estande com montagem própria. O projeto deverá conter planta baixa, elevação frontal e elevação lateral, perspectivas com nome legível e assinatura do profissional habilitado e responsável pelo projeto, assim como o telefone para contato. A construção dos estandes deve seguir exatamente os projetos enviados à Organizadora e qualquer alteração no projeto deverá ser encaminhada previamente ao Departamento Operacional. Orientamos que todo estande contenha em seu interior sinalização de Proibido Fumar. Equipamentos e/ou veículos de grande porte que ficarão expostos durante o evento deverão ser relacionados e informados com antecedência à Organizadora. Essa medida garantirá que estes possam ser colocados nas respectivas áreas. 6.2 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA APROVAÇÃO DO PROJETO É obrigatório o envio dos seguintes documentos: Planta baixa Elevação frontal e lateral Perspectivas (1 por fachada), com nome legível e assinatura do profissional habilitado (responsável pelo projeto) e telefone para contato A.R.T. / R.R.T. do projeto e execução A.R.T. / R.R.T. de elétrica Cópia da Carteira do CAU/CREA Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado* Estruturas aéreas: enviar documentos diretamente ao São Paulo Expo (formulário disponível para download no Manual do expositor online) *A via original do Termo de Responsabilidade deverá ser ser entregue no pavilhão, no CAMPS - Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, a partir do 1º dia de atendimento. Para a análise do projeto, os documentos deverão ser enviados até a data-limite estipulada pela Promotora. Não será permitida a contrução do estande que não estiver com o projeto aprovado pela equipe Operacional do evento. IMPORTANTE: A Promotora não se responsabiliza por qualquer dano, prejuízo ou acidente causado pela montagem dos estandes. EXEMPLOS DE PROJETOS Planta baixa 23

25 Elevação Lateral Cotada Elevação Frontal Cotada Perspectivas DATA-LIMITE PARA ENVIO DO PROJETO DO ESTANDE: 05 de Junho de 2018 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: 1. Os projetos deverão ser enviados para em arquivo PDF ou JPG. O Departamento Operacional é responsável pela avaliação e liberação da montagem de todos os estandes. 2. Todos os projetos enviados deverão ter obrigatoriamente cota de altura e medidas das áreas; 3. As empresas montadoras são obrigadas a identificar o projeto com o nome do expositor responsável, telefone e para contato; 4. O não cumprimento das determinações acima dentro do prazo estipulado isenta a Promotora de qualquer responsabilidade e/ou obrigação. 24

26 Em caso de dúvidas, entre em contato com o Departamento Operacional pelo telefone +55 (11) ATENÇÃO: A montagem do estande será liberada mediante a aprovação do projeto, quitação de todos os débitos do expositor e da montadora. É de suma importância, por motivo de fiscalização, manter a cópia do projeto e A.R.T./R.R.T. no estande durante todo o período de montagem e realização do evento. 6.3 APRESENTAÇÃO DE A.R.T./R.R.T. Todos os estandes deverão obrigatoriamente apresentar: A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica), assinada por um profissional cadastrado pelo CAU/CREA do Estado de São Paulo, com comprovante de pagamento; Cópia da carteira do CAU/CREA do profissional que assinou a A.R.T./R.R.T. ATENÇÃO: A apresentação da A.R.T./R.R.T. é obrigatória tanto para a elaboração do projeto como para a execução e deve cobrir o período de montagem, realização e desmontagem do evento. As cópias dos documentos solicitados acima deverão ser entregues no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, no 1º dia de atendimento, para que seja liberado o acesso ao pavilhão e montagem do estande. 6.4 TERMO DE RESPONSABILIDADE E OCUPAÇÃO DA ÁREA A montadora deverá entregar o Termo de Responsabilidade, assumindo ser responsável por qualquer dano que venha a ser causado por seu material e/ou pessoal ao pavilhão, a terceiros, inclusive pelas penalidades aplicadas à falta de cumprimento das normas de montagem, manutenção e desmontagem, conforme prazos estabelecidos no regulamento da feira e neste manual. O Termo de Responsabilidade ORIGINAL deverá ser entregue no CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço, no 1º dia de atendimento, para que seja liberado o acesso ao parque e montagem do estande. 6.5 CONTRATAÇÃO DE MONTADORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇO É de livre escolha do expositor a contratação de empresa especializada para montagem, decoração, artes gráficas, assessoria de imprensa, filmagens, fotografias, recepção, seguros, transportes, entre outros. As empresas contratadas precisam estar registradas nos órgãos legais, possuir técnicos especializados, usar equipamentos adequados e garantir o bom funcionamento do evento, seguindo as normas deste manual, caso contrário, a Direção da feira reserva-se o direito de interromper a montagem/prestação de serviços. Aconselhamos que sejam contratadas empresas filiadas ao Sindiprom. Acesse o site e veja a relação das empresas montadoras associadas. Todas as montadoras e empresas contratadas pelo expositor deverão estar devidamente cadastradas pelo site até a data vigente para acesso, e sua participação somente será validada após o expositor selecioná-la na mesma página como uma de suas empresas oficiais a prestar qualquer tipo de serviço durante o período de montagem, realização e desmontagem. IMPORTANTE: A Promotora fica isenta de qualquer prejuízo causado ao expositor pelas empresas prestadoras de serviço e/ou montadora. É dever do expositor contratar, supervisionar e se responsabilizar por qualquer dano causado por suas empresas contratadas. 25

27 Tanto o expositor quanto a montadora devem seguir as Normas Gerais (item 4) e as Normas de Segurança (item 10) estipuladas neste manual. 6.6 ALTURAS MÁXIMAS E RECUOS PARA MONTAGEM DO ESTANDE ALTURAS (A PARTIR DO PISO DO PAVILHÃO) Até 3,50 m De 3,51 m até 4,00 m De 4,01 m até 6,00 m RECUO MÍNIMO (SOMENTE VIZINHO) Sem recuo 0,50 m 1,00 m *O recuo é obrigatório apenas para a construção de paredes voltadas aos vizinhos (independente da configuração do estande, ex.: box, ponta de ilha e esquina). IMPORTANTE: Para alturas de estruturas suspensas (aérea) e/ou mezaninos favor consultar a promotora VISIBILIDADE Os estandes com área igual ou superior a 20m² não poderão, em hipótese alguma, obstruir a visibilidade de qualquer lateral em sua totalidade que estejam voltadas as vias de circulação. É obrigatório a abertura de 30% da metragem linear de cada lateral. No local de abertura serão aceitos vidros/vitrines. Paredes de vidro ou material similar que possuam transparência total, devem ter a sinalização de segurança. IMPORTANTE: Para todos os estandes nas configurações só frente, esquinas e ponta de ilha é obrigatória a construção de paredes para divisão de sua área. Lembrando também que na parte posterior da parede, caso o seu vizinho esteja com a altura padrão (2,20 m), é obrigatório fazer o acabamento neutro (cor branca) no mesmo nível de qualidade até a altura limite construída. 6.7 PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção de paredes divisórias nos limites de sua área (porém, dentro dela) com as áreas vizinhas. A altura mínima deve ser de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão, até a altura máxima de 6,00 m, respeitando o recuo da respectiva altura em todo o perímetro do estande. O expositor deverá dar acabamento de qualidade na face voltada para seus vizinhos ou áreas de circulação, a partir da altura de 2,20 m do piso do pavilhão. Para as áreas voltadas para os vizinhos, o acabamento deverá ser unicamente na cor branca. ACABAMENTO COM VIZINHO CERTO ERRADO IMPORTANTE: Hidrantes e qualquer outro equipamento de combate a incêndio que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. 26

28 6.8 PAREDES DE VIDRO Todas as paredes em vidro devem ser construídas em vidro temperado ou laminado, respeitando a tabela de recuos imposta pela Promotora. Os painéis deverão estar sinalizados com fita de segurança (adesivo, grafismo, logotipo, etc.) durante os períodos de montagem e desmontagem, a fim de evitar acidentes. Devem ser observadas as exigências legais, normas do Corpo de Bombeiros e as normas NBR nº 7.199, e da ABNT. A utilização de painéis de vidro obriga a apresentação de A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) e apresentação de atestado de fabricação (certificação do material). 6.9 PISO DO ESTANDE A área de cada estande será demarcada e identificada no piso do pavilhão. É de responsabilidade do expositor/montador solicitar auxílio à Equipe Operacional para solucionar quaisquer dúvidas referentes à área locada. A elevação do piso do estande é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigatória a construção de rampa de acesso chanfrada para deficientes físicos, independentemente de sua metragem. Estandes com desníveis de até 20cm devem possuir rampa de acesso com inclinação entre 8,33% e 10%. As rampas devem ser chanfradas em suas laterais, sendo admitido largura mínima de 1,20m, com vão livre para a passagem do cadeirante de 80cm de largura. Exemplo 1: Exemplo 2: 27

29 A equipe Operacional do evento não se responsabilizará por quaisquer desníveis no piso ou qualquer problema relacionado pela não utilização de piso elevado. IMPORTANTE: Para todo estande com piso elevado acima de 0,50 m de altura, a partir do piso do pavilhão, é obrigatório apresentar uma A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) / R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) assinada por um profissional cadastrado pelos órgãos CAU/ CREA do Estado de São Paulo, devidamente quitada, e cálculo estrutural do referido projeto, em duas vias. ATENÇÃO: Os estandes que possuem instalação de hidráulica deverão obrigatoriamente ter o piso elevado na área do ponto MONTAGEM DE ESTANDES COM MEZANINO A construção do mezanino será permitida mediante a autorização da Promotora, em conformidade com as regras do Pavilhão. Em hipótese alguma será permitida a construção de estande com dois andares sem a autorização da Direção da feira. Para este tipo de construção, é necessário que o expositor entre em contato com o Departamento Comercial, pelo tatiano.segalin@informa.com ou pelo telefone +55 (41) que verificará a localização do estande e quando permitida a construção, informará o custo para a contratação da área complementar. Para a construção do piso superior será permitida a utilização máxima de 40% da área locada para o piso inferior. É obrigatório seguir as seguintes exigências para análise do projeto e construção do mezanino: Respeitar as regras de recuo impostas pela Promotora; Apresentar A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica) / R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica); Apresentar Cálculo Estrutural com capacidade máxima de carga em Kg/m²; Especificar número de pessoas a contar do início da escada (térreo). Antes de iniciar o projeto, verifique na planta a localização do estande. Para receber a planta da feira atualizada, entre em contato com o Departamento Operacional pelo telefone +55 (11) ATENÇÃO: É obrigatória a permanência de um segurança ao lado da escada de acesso ao piso superior para controle do número de pessoas ESTRUTURA AÉREA É proibido o uso do espaço aéreo do Pavilhão por qualquer expositor para divulgação do estande. Essa área somente poderá ser utilizada pela Promotora para sinalização e merchandising. Será permitida ao expositor/ montador a colocação de estruturas suspensas fixadas no teto do Pavilhão desde que respeite o limite de altura (6m) dentro de sua área contratada e que seja apresentada a documentação descrita no Manual estrutura área à equipe operacional do SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER até 30 (trinta) dias antes do evento. Faça o download do arquivo (Normas Estrutura Aérea SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER) no site PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar dentro dos limites da área locada. 28

30 Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação PROJEÇÃO DAS TESTEIRAS Não poderão ser instaladas testeiras elevadas projetadas para fora dos limites da área, exceto spots de iluminação, desde que estejam com a altura mínima superior a 2,80 m. A identificação dos estandes somente poderá ser feita para as faces voltadas para as ruas. Não serão permitidas testeiras voltadas para os vizinhos UTILIZAÇÃO DE SAPÊ, LYCRA E TECIDOS DECORATIVOS Sapê, lycra e tecidos decorativos devem obrigatoriamente apresentar laudo de aplicação de produto antichamas (ignifugação). Esses materiais devem obrigatoriamente ser acompanhados com o número de extintores de incêndio em quantidade adequada, a critério da Promotora e/ou brigada de incêndio Oficial. O material poderá passar por um teste antichamas e terá horário determinado de entrada no pavilhão. A apresentação do laudo e A.R.T./R.R.T. da aplicação do produto antichamas deverá ser entregue à Brigada de Bombeiros do evento durante o período de montagem AUDITÓRIOS OU SALAS DE PROJEÇÃO Nos ambientes que caracterizem auditórios ou salas de projeção ou ainda ambientes fechados, escuros, deve ser prevista a instalação de luzes de emergência, acústica condizente com a atividade, sinalização das saídas de emergência, placas de indicação de lotação máxima e demais equipamentos de segurança que se façam necessários. A Promotora poderá exigir a instalação de equipamentos de segurança complementares e ainda interditar o ambiente que estiver em falta com algum destes itens de segurança obrigatórios ILUMINAÇÃO EXTERNA, ARANDELAS, HOLOFOTES EXTERNOS DOS ESTANDES Toda e qualquer iluminação na parte externa do estande deverá estar protegida, evitando o acesso de pessoas. Arandelas e holofotes externos devem estar acima de 2,80 m ou isolados e protegidos do acesso de visitantes. Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o expositor/montador contar com a iluminação geral do pavilhão. O expositor/montador deverá tomar o cuidado necessário para que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes, etc.) e tampouco os visitantes. A Direção da Feira reserva-se o direito de interditar o estande até que sejam atendidas as solicitações de proteção ou retirada dos equipamentos impróprios CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA É vetada toda e qualquer construção (pisos e paredes) em alvenaria, material similar, concreto armado e não armado; Caso a construção em alvenaria seja imprescindível, será necessária a prévia aprovação da Promotora antes de iniciar o projeto do estande. Se aprovada, antes de iniciar a construção do estande, será obrigatório revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção INSTALAÇÕES ELÉTRICAS As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR Instalações Elétricas em Baixa Tensão. A Promotora é responsável pelo suprimento e conexão de energia nos quadros de distribuição de eletricidade do pavilhão até o estande. É responsabilidade do eletricista da montadora contratada a conexão no quadro de distribuição do estande. Caberá a cada expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande provendo a entrada de energia com chave geral e proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em 29

31 quadros de chapa metálica, com porta, fixados em locais de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento CABOS Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cortem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Essas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas com antecedência e resolvidas junto à Promotora. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP). Em caso de dúvida, consulte a NBR Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado ENERGIA ELÉTRICA A corrente elétrica do pavilhão é alternada com frequência de 60 Hertz e a tensão é fornecida em 380v trifásico / 220v monofásico. Para a utilização de outras tensões, entre em contato com o Departamento Operacional pelo telefone +55 (11) Por conta da variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, aconselhamos a utilização de redes estabilizadas para equipamentos com maior suscetibilidade às oscilações de energia. Após o encerramento diário das atividades, todos os disjuntores do estande deverão ser desligados, exceto quando necessário manter algum equipamento ligado fora do horário permitido, desde que esteja autorizado pela Promotora. Para isso, o equipamento deverá estar instalado com circuitos independentes e possuir identificação própria. A não observância desta norma implicará no corte de fornecimento de energia elétrica e ainda interditação total do estande até sua adequação às normas estabelecidas HORÁRIOS E DATAS PARA MONTAGEM ESTANDES COM ÁREA LIVRE A montagem terá inicio no dia 04 de Julho, às 8:00. A construção do estande deverá ser encerrada às 12:00 do dia 09 de Julho. A partir das 12:01 do dia 09 de Julho será permitida apenas a decoração dos estandes e iniciará a colocação das passadeiras MONTAGEM Quarta-feira 04 de Julho de :00 às 20:00 Quinta-feira 05 de Julho de :00 às 20:00 Sexta-feira 06 de Julho de :00 às 20:00 Sábado 07 de Julho de :00 às 20:00 Domingo 08 de Julho de :00 às 20:00 Segunda-feira 09 de Julho de :00 às 12:00 DECORAÇÃO Segunda-feira 09 de Julho de :01 às 20:00 30

32 7 PERÍODO DE MONTAGEM 7.1 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DA ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA As áreas contratualmente locadas estarão liberadas no dia 04 de Julho às 08:00. Àreas não ocupadas até 48 horas anteriores ao início do período de realização poderão ser realocadas a critério único e exclusivo da Direção da Feira, não cabendo ao expositor quaisquer ressarcimentos ou reclamações. IMPORTANTE: O piso do pavilhão não pode ser demarcado, furado ou pintado pelo expositor/montadora. É necessário revestir o piso do pavilhão com material próprio e adequado à sua proteção. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas paredes ou teto do pavilhão. Todo e qualquer dano causado pela construção dos estandes será de inteira responsabilidade da empresa expositora/ montadora ACESSO AO PAVILHÃO Todos os funcionários da montadora que estiverem presentes no pavilhão durante o período de montagem deverão possuir credencial própria e levar seus documentos pessoais para identificação na entrada do pavilhão. Não é permitida a troca ou substituição de credenciais. As credenciais do montador, expositor, segurança de montagem e serviços serão aceitas para entrada no pavilhão durante todo o período de montagem e desmontagem da feira. IMPORTANTE: As credenciais deverão ser solicitadas pelo site e serão entregues no 1 dia de atendimento mediante o pagamento de todos os pedidos realizados. A montagem do estande será liberada mediante a confirmação de pagamento de todos os títulos gerados pelo expositor e montadora. A limpeza de montagem será cobrada do expositor que poderá repassar tal custo à montadora, conforme a negociação. Essa taxa não abrange a retirada de entulhos e lixo produzido durante a desmontagem. É responsabilidade do expositor / montadora providenciar a saída e limpeza da área locada para sua devolução. Todos os montadores devem seguir as normas de utilização do pavilhão e horários já descritos anteriormente; caso isso não seja cumprido, acarretará em multa, conforme mencionado no Termo de Responsabilidade. A via original do Termo de Responsabilidade deverá ser entregue no 1º dia de funcionamento do CAMPS Centro de Atendimento à Montadora e Prestadora de Serviço TRAJES Todo funcionário e/ou contratado das empresas expositoras e/ou de montagem e/ou de terceiros somente terá acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça, uniforme ou camiseta, e sapato fechado ou bota de segurança. A exigência de trajes adequados é válida também para expositores e respectivos funcionários. 31

33 Não será permitido o uso de sandálias, chinelos, tamancos ou nenhum tipo de sapato aberto dentro do parque de exposição, bem como a circulação de pessoas trajando bermudas, saias, calças capri, camiseta regata ou sem camisa. É obrigação do expositor e/ou da montadora fornecer aos empregados e contratados os equipamentos de proteção individual (EPIs) apropriados aos riscos do ambiente durante o período de montagem e desmontagem dos estandes. Para mais informações sobre EPI, consulte o item ( Normas de Segurança Equipamentos de Proteção Individual EPI ) e item 11.7 ( Exigências Legais Ministério do Trabalho e Emprego ). É proibida a entrada de menores de 18 anos dentro do pavilhão durante o período de montagem e desmontagem dos estandes mesmo que acompanhados por um responsável legal. 7.2 ACESSO DE VEÍCULOS Os detalhes sobre o acesso de veículos à área de carga e descarga serão informados em tempo hábil para todos os expositores e seus contratados. Não será permitido o acesso de veículos de grande porte ao interior do pavilhão a partir das 20:00 do dia 06 de Julho e durante a realização do evento. O expositor ou montador que desrespeitar as determinações dos controladores de entrada de veículos ou fiscais será impedido de entrar novamente com seus veículos no interior do pavilhão ATENÇÃO À FISCALIZAÇÃO DE CAMINHÕES NAS MARGINAIS DE SÃO PAULO CET Companhia de Engenharia de Tráfego fiscaliza a circulação de caminhões nas Marginais Pinheiros, Tietê e outras vias em horário restrito. Existem vários tipos de restrição para o trânsito de caminhões na cidade de São Paulo, sendo as principais a Zona de Máxima Restrição de Circulação - ZMRC, Zonas Especiais de Restrição de Circulação - ZERC e as Vias Estruturais Restritas - VER. Nas Vias Estruturais Restritas VER, a restrição para o trânsito de caminhões é de segunda a sexta-feira, das 5h às 21h e aos sábados das 10h às 14h, exceto feriados. É de suma importância que o expositor, junto às empresas contratadas, programe antecipadamente a chegada dos materiais e equipamentos para não comprometer a carga e descarga no pavilhão, conforme prazo determinado pela Promotora. Informamos que foi concedida pelos órgãos públicos uma licença especial ao Sindiprom Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo, para a circulação de 200 caminhões, de empresas associadas ao sindicato, de segunda a sexta-feira, das 5h às 17h, e aos sábados, das 10h às 14h. Consulte o Sindiprom, pelo telefone +55 (11) , para informações sobre as empresas associadas com frota própria, cadastradas e autorizadas a circular em horário diferenciado por essas vias. Devido à fiscalização (CET), qualquer caminhão, independentemente de ser cadastrado, flagrado em atividade não permitida, em horários e locais restritos, será considerado irregular e passível de autuação. Em caso de dúvidas ou para mais informações, acesse a página 32