REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO 08/Agosto/2013 ACTA N.º 06/2013 Aos oito dias do mês de Agosto de dois mil e treze, pelas dezoito horas, na Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente, Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo e Secretário, António José Correia Cordeiro Metela. Não estiveram presentes a Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas Evaristo, por motivo de férias e o Vogal, Carlos António Pires Parreira, por assuntos pessoais. Estiveram também presentes a Directora Técnica, Dra. Mónica Castanheira Pascoal e o membro suplente, Armando Cordeiro Crespo. Ordem de Trabalhos: 1. Informação financeira. 2. Informações e deliberações. 3. Balancetes de Maio e Junho de 2013. 1. INFORMAÇÃO FINANCEIRA: a) Conta à Ordem A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de 51.599,05. Já se fez o pagamento da facturação de Julho, aos fornecedores, bem como os vencimentos às funcionárias. O subsídio de férias foi pago em Junho. b) Conta a Prazo No dia 29/Abril/2016, constituiu-se um depósito a prazo de 240.000,00, na CGD, à taxa de 2,65%, com vencimento em 29/Outubro/2013. c) Empréstimo - Em 28/Julho/2013, foi paga a 70.ª mensalidade do empréstimo de 400.000,00, na importância de 2.779,87. O montante em dívida, no final de Julho de 2013, era de 246.879,29 Já amortizámos 153.120,71. Faltam amortizar 62 prestações.
2. INFORMAÇÕES E DELIBERAÇÕES: Assinatura de Acordos: O Presidente vai amanhã, dia 9 de Junho, assinar os acordos de cooperação com a Segurança Social, em Portalegre, para as respostas sociais de Centro de Dia (10 utentes), Serviço de Apoio Domiciliário (51 utentes), Centro de Actividades de Tempos Livres (27 crianças). O acordo de Lar, para 38 utentes, foi assinado em 2012. Concurso Limitado sem Publicação de Anúncio: Foi aberto concurso limitado para ampliação das instalações, conforme projecto de arquitectura e das especialidades, à disposição dos concorrentes interessados, gravado em CD. Com data de 07/Agosto/2013 foram convidadas quatro empresas de construção civil, as únicas com alvará em Tolosa, para apresentarem proposta. As propostas deverão ser entregues até às 17h00 do dia 21/Agosto/2013 e são abertas, na Reunião Extraordinária da Direcção, a realizar no dia 22/Agosto/2013, com início às 18h00. Admissão de Utentes: Na sequência de uma deliberação de 2001, aquando da construção do CST, a Direcção deliberou, agora que foi necessário, admitir o Sr. Francisco Carias Cordeiro e esposa, Sra. Maria Eugénia Ribeiro, em Serviço de Apoio Domiciliário, sem quaisquer custos para os beneficiários. Este casal autorizou que se fizessem furos horizontais por baixo da sua residência, que permitiram a instalação de tubos para drenagem dos esgotos e águas pluviais, directamente para a rede, na Rua de São Pedro. Segurança dos Idosos: A Directora alertou para situações complicadas, relacionadas com idosos desmemoriados, que abandonam as instalações e se perdem. Ainda não tivemos nenhuma situação grave, mas é preciso prevenir, mesmo recorrendo à utilização de sensores de tecnologia avançada. A Directora vai estudar a situação e apresentar propostas.
Formação para a Qualidade: O CST candidatou-se ao POPH (Programa Operacional Potencial Humano). A candidatura foi aprovada e disponibilizada a verba de 59.704,70, que financia as acções de formação de todas as funcionárias, durante os anos de 2012 e 2013, tendo em vista a Certificação da Qualidade desta Instituição. Tanto os formadores como a programação são da responsabilidade da empresa MUTAÇÂO, com sede na Figueira da Foz. Foi também a MUTAÇÂO que elaborou a candidatura. Painéis Solares/Carrinha para SAD/Renovação Mobiliário: Com vista à aquisição e instalação de painéis solares, à compra de uma carrinha para o Serviço de Apoio Domiciliário e à renovação do mobiliário, o CST candidatou-se ao PRODER ADER AL (Programa Desenvolvimento Regional Associação Desenvolvimento Espaço Rural - Alentejo Norte), sendo a candidatura elaborada pela empresa MUTAÇÂO, Figueira da Foz. A candidatura foi aprovada e fixado o custo de 93.137,94, sendo 75% de fundos comunitários e 25% de verbas próprias. Painéis Solares: Já foram pedidas propostas a três empresas da especialidade. Logo que estejam reunidas e analisadas as propostas, a Direcção vai adjudicar a obra, tendo em atenção as condições das propostas, nomeadamente custos, assistência e capacidade técnica. Carrinha para Serviço de Apoio Domiciliário: O CST já pediu e recebeu propostas para o fornecimento de uma viatura automóvel, tipo carrinha, que será adaptada para o Serviço de Apoio Domiciliário. Logo que se tenha concluído o tipo de adaptação desejada, far-se-á a adjudicação.
3. BALANCETES DE MAIO E JUNHO/2013: REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO BALANCETE DE 31 DE MAIO DE 2013 08-Ago-13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em 29-10-2013 RECEITA 240.000,00 SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa 80.402,92 MOVIMENTO NO FINAL DE MAIO/2013 SALDO NO FINAL DE MAIO/2013 80.402,92 Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 2.137,97 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 6.875,60 Comparticipação dos utentes em Lar 31.897,50 Comparticipação do CATL 95,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 20 utentes 1.415,20 Cantina Social 95,00 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 55 utentes 16.371,30 Acordo Seg.Social de Lar - 38 utentes 13.490,00 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes 1.074,91 Receita da Feira do Queijo 422,00 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes 545,87 Desconto Comercial - Gráfica Envelopes 73,80 Amortização de Empréstimo à Carmina 134,82 Transporte e acompanhamento a consultas 70,00 Máquina do Café 182,10 Quotas de Sócios 162,00 Donativos 2.131,00 Dinheiro recebido de utentes à nossa guarda 170,00 Valor de medicamentos recebido dos utentes 1.573,23 Valor de fraldas recebido dos utentes 724,00 IEFP - Medida Estímulo/2012 449,11 POPH - FSE 308,30 POPH - OSS 54,40 RECEITA TOTAL DE MAIO/2013 80.453,11
REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO BALANCETE DE 31 DE MAIO DE 2013 08-Ago-13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em 29-10-2013 240.000,00 DESPESA SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa 80.402,92 SALDO NO FINAL DE MAIO/2013 MOVIMENTO NO FINAL DE MAIO/2013 80.402,92 Vencimentos 24.850,08 Vencimentos IEFP - Emprego Inserção 1.015,84 Taxa Social Única 8.242,51 IRS 2.235,00 Electricidade 2.272,97 Gás 950,00 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermeiro 400,00 Material de Escritório 161,40 Serviço de Contabilidade 267,00 Manutenção de Espaços Verdes 258,30 Medicine One 484,31 Telecomunicações 156,68 Serviço Biométrico 307,50 Farmácia 1.531,75 Diversos 354,29 Produtos Alimentares 15.496,97 Produtos de Higiene e Limpeza 2.351,96 Combustível Auto 663,00 Despesas de Representação 34,00 Inspecção Kangoo 28,18 Animação 802,74 Reposição ISSS 1.771,78 Amortização de Empréstimo à CGD 2.780,70 Equipamento 552,90 Manutenção de Extintores 92,25 Serviços Prestados 500,00 Devolução de Valores a Utentes 79,24 Seguro Acidentes Trabalho 1.297,95 Registo Predial 33,00 Manutenção e Reparação de Viaturas 38,05 Assistência Técnico Informática 595,26 DESPESA TOTAL DE MAIO/2013 71.355,61 SALDO DE MAIO/2013 9.097,50
REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO BALANCETE DE 30 DE JUNHO DE 2013 08-Ago-13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em 29-10-2013 240.000,00 RECEITA SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa 63.167,51 SALDO NO FINAL DE JUNHO/2013 63.167,51 MOVIMENTO NO FINAL DE JUNHO/2013 Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 2.137,97 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 7.022,25 Comparticipação dos utentes em Lar 31.721,04 Comparticipação do CATL 105,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 20 utentes 2.096,60 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 55 utentes 16.371,30 Acordo Seg.Social de Lar - 38 utentes 13.490,00 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes 821,99 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes 293,93 Transporte e acompanhamento a consultas 186,80 Máquina do Café 137,00 Quotas de Sócios 162,00 Donativos 2.084,22 Valor de medicamentos recebido dos utentes 1.249,28 Valor de fraldas recebido dos utentes 797,50 IEFP 1.240,89 RECEITA TOTAL DE JUNHO/2013 79.917,77
REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO BALANCETE DE 30 DE JUNHO DE 2013 08-Ago-13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em 29-10-2013 240.000,00 DESPESA SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa 63.167,51 SALDO NO FINAL DE JUNHO/2013 MOVIMENTO NO FINAL DE JUNHO/2013 63.167,51 Vencimentos 49.525,46 Vencimentos IEFP - Emprego Inserção 361,12 Taxa Social Única 8.768,05 IRS 2.142,00 Electricidade 1.999,39 Água 538,18 Gás 745,60 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermeiro 400,00 Material de Escritório 411,84 Serviço de Contabilidade 267,00 Manutenção de Espaços Verdes 258,30 Medicine One 57,66 Telecomunicações 162,84 Serviço Biométrico 307,50 Farmácia 1.171,61 Diversos 67,03 Produtos Alimentares 16.514,07 Produtos de Higiene e Limpeza 3.214,20 Combustível Auto 491,09 Despesas de Representação 82,25 Festa de São Pedro 575,52 Animação 8,00 Reposição ISSS 1.771,78 Amortização de Empréstimo à CGD 2.780,70 Ferramentas e Utensílios 1.146,50 Material de Enfermagem 221,50 Serviços Prestados 395,57 Devolução de Valores a Utentes 280,99 Juros à Segurança Social 109,49 Registo Predial 66,00 Manutenção e Reparação de Viaturas 93,42 Recolha de Lixo Hospitalar 95,40 Manutenção e Conservação de Elevador 923,56 Manutenção e Reparação de Equipamento 449,56 DESPESA TOTAL DE JUNHO/2013 97.153,18 SALDO DE JUNHO/2013-17.235,41
Os balancetes foram aprovados pela Direcção. Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram vinte horas, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada pelos membros da Direcção. O Presidente, (Manuel Vences Cordeiro) A Vice-Presidente, (Alzira Trindade Pires Evaristo) O Secretário, (António José Correia Cordeiro Metela)