REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA

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1 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA 13/Março/2014 ACTA N.º 02/2014 Aos treze dias do mês de Março de dois mil e catorze, pelas dezoito horas, na Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente, Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo, Secretário, António José Correia Cordeiro Metela e Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas Evaristo. Não esteve presente o Vogal, José Júlio Frasco Oliveira, por motivos da sua vida particular. Esteve também presente a Directora Técnica, Mónica Castanheira Pascoal. Ordem de Trabalhos: 1. Informação financeira. 2. Informações e deliberações. 3. Balancete de Dezembro de INFORMAÇÃO FINANCEIRA: a) Conta à Ordem A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de ,73 b) Conta a Prazo No dia 29/Outubro/2013, constituiu-se um depósito a prazo de ,00, na CGD, à taxa de 2,25%, com vencimento em 29/Outubro/2014. c) CaixaGest Liquidez Nesta data, na CaixaGest Liquidez, após movimentos, há um saldo de ,96. d) Empréstimo - Em 28/Fevereiro/2014, pagou a prestação 77 do empréstimo de ,00, na importância de 2.793,36. O montante da dívida, já amortizado, no final de Fevereiro de 2014, é de ,10. e) Obra À empresa Crespo & Parreira, Lda. foram pagos ,76 em 05 de Março de 2014.

2 2. INFORMAÇÕES E DELIBERAÇÕES: Voluntariado O Sr. Paulo Jorge Tomás contactou a Instituição para fazer trabalho voluntário, conforme orientação terapêutica, segundo informou. Logo que as novas instalações estejam concluídas, é possível encontrar um espaço e uma actividade onde se possa enquadrar. Processo O utente José Crespo Sofia queixou-se que, em 13/Janeiro/2013, lhe desapareceram 1.100,00, que tinha no bolso do casaco. Diz que no dia 12/Janeiro/2013 ainda tinha o dinheiro. Neste dia, domingo, passou a manhã no café, veio almoçar e, de tarde, foi igualmente para o café onde esteve a ver o futebol e de onde só regressou à noite. A Directora aconselhou-o a apresentar queixa à GNR, o que fez. Todas as funcionárias, que nesse período estiveram de serviço, já foram ouvidas pela autoridade. Esperam-se as conclusões. Porém todos os utentes de Lar e respectivos familiares sabem que não podem ter dinheiro ou outros valores no quarto, conforme o Regulamento Interno. Podem deixar dinheiro ou outros valores à guarda da Instituição e pedirem-no sempre que necessitarem. Linha de Emergência da Segurança Social Como a Instituição teve mais cinco camas comparticipadas, foi solicitada mais uma cama a acrescer à já existente, ficando assim duas camas a ser directamente geridas e pagas pela Segurança Social. A Linha de Emergência, já existente, permite à Segurança Social encaminhar utentes em situação urgente, se houver camas livres para os receber. Cooperação com o Serviço Social do Hospital de Portalegre Existe uma boa cooperação entre o Serviço Social do Hospital de Portalegre e a Instituição, por via da Directora Técnica. Dada esta cooperação afectiva, aquele serviço contacta várias vezes o Centro Social, para receber doentes com alta hospitalar, mas que não estão em condições de ir para casa, ou que estão em espera para ingressar numa Unidade de Cuidados Continuados. Parceria entre o CST e a APTOS No sentido de facilitar os pais durante o período de interrupção lectiva nas férias da Páscoa, a Associação de Pais de Tolosa e o Centro Social vão assegurar as Actividades de Tempos Livres para as crianças dos 3 aos 6 anos, incluindo a alimentação. Processo Disciplinar A funcionária já regressou ao serviço, após a interrupção laboral, na sequência do processo disciplinar. Trata-se de uma excelente trabalhadora e os superiores hierárquicos farão tudo para não prejudicar a sua progressão na carreira, porque o acontecido pensa-se que foi apenas um mero acidente de percurso.

3 Terça-Feira de Carnaval A Direcção deliberou não pagar feriado na 3.ª Feira de Carnaval, não só porque não é feriado nacional, mas também porque todo o pessoal tem direito a folgar no dia de aniversário e, se esse dia coincidir com uma folga, escolhe outro dia para faltar ao serviço. Falecimento da Sra. Virgínia de Matos Barrento Em 08/Março/2014, faleceu a utente Virgínia Barrento, que não tinha descendentes directos e estava há vários anos a ser exclusivamente cuidada pelo Centro Social. Tinha à guarda do CST a quantia de 1.467,62. O funeral, contratado e pago pela Instituição, custou 1.303,00. No início de Novembro de 2013, esta utente fez uma doação ao CST, como foi referido na acta n.º 12/2013, de 30 de Novembro. Para conhecimento de todos os interessados, anexa-se a esta acta o recibo então passado pela instituição.

4 3. BALANCETE DE DEZEMBRO/2013: REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 31 DE DEZEMBRO DE /fev/14 Depósito a prazo taxa 2,25%, vence em ,00 SALDO NO FINAL DE DEZEMBRO/ ,81 MOVIMENTO NO FINAL DE DEZEMBRO/2013 RECEITA DESPESA Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 1.716,90 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 6.823,79 Comparticipação dos utentes em Lar ,19 Comparticipação do CATL 45,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 10 utentes 1.048,30 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 51 utentes ,25 Acordo Seg.Social de Lar - 43 utentes ,44 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes 1.138,14 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes 650,84 Rectroactivos de Lar 5.325,00 Cantinas Sociais 95,00 Transporte e acompanhamento a consultas 70,00 Quotas de Sócios 307,50 Donativos 1.357,50 Valor de medicamentos recebido dos utentes 911,72 Valor de fraldas recebido dos utentes 574,00 Dinheiro de Utentes à nossa Guarda 120,00 Fundo Social Europeu 9.489,23 IEFP - Organização 1.674,57 Empréstimo da Mutação ,00 IFAP - Subsídio ,64 Resgate de Unidades de Participação CaixaGest Liquidez ,90 Resgate de Unidades de Participação CaixaGest Liquidez ,03 Feira de Natal 48,60 Venda de Imóvel (Palheiro) 600,00 SOMA ,54

5 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 31 DE DEZEMBRO DE /fev/14 Depósito a prazo taxa 2,25%, vence em ,00 DESPESA SALDO SALDO NO FINAL DE DEZEMBRO/ ,81 MOVIMENTO NO FINAL DE DEZEMBRO/2013 Vencimentos ,21 Taxa Social Única ,26 IRS 3.499,00 Gás 745,60 Electricidade 2.104,89 Água 670,03 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermeiro 400,00 Serviço de Contabilidade 270,00 Manutenção de Espaços Verdes 258,30 Telecomunicações 90,01 Serviço Biométrico 307,50 Farmácia 948,13 Reposição ISSS 1.771,78 Diversos 171,95 Artigos de Natal 8,90 Contrato ALBIPRINT 330,88 Material de Desgaste Rápido 185,94 Lixo Hospitalar 95,40 Material de Enfermagem 86,19 Produtos Alimentares ,04 Produtos de Higiene e Limpeza 2.421,21 Ferramentas e Utensílios 114,00 Material de Escritório 70,12 Leasing Impressora 100,39 Combustível Auto 499,30 Combustível Aquecimento - Gasóleo 3.810,00 Serviços Prestados 242,50 RENAULT - Carrinha Serviço de Apoio Domiciliário ,00 LUÍS SANTOS - Fornecimento de Mobiliário ,13 Amortização CGD 2.782,07 Devolução de Dinheiro a Utentes 52,90 Registos e Notariado 66,00 Despesas de Representação 12,00 Pagamento de Empréstimo à Mutação ,00 Mutação 2.774,20 Mutação - POPH ,16 Obra ,93 Animação 183,26 Seguros Auto 599,84 Manutenção e Reparação de Equipamento 1.627,87 Combustível Aquecimento - Pellets 6.973,71 DESPESA TOTAL DE DEZEMBRO/ ,60 SALDO DE DEZEMBRO/ ,94 O balancete foi aprovado pela Direcção.

6 Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram vinte horas, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada pelos membros da Direcção. O Presidente, (Manuel Vences Cordeiro) A Vice-Presidente, (Alzira Trindade Pires Evaristo) O Secretário, (António José Correia Cordeiro Metela) A Tesoureira, (Maria Clara Candeias Simas Evaristo)