SINDUSFARMA O esocial Aspectos Gerais e seus Impactos Dezembro de 2014 Nilza Machado (11) 2714-6499
Vamos começar a assimilar o que muda pela abrangência da obrigação Significado de: nova era: É o início de uma nova ordem de coisas; É uma série que principia num grande acontecimento histórico: citamos a era de Cristo e a era do gelo
É um marco nas relações entre Empregados, Empregadores e Governo da magnitude da CLT em 01/05/1943. Passaram-se 71 anos entre a publicação da CLT e o MOS esocial. A Receita explica que nenhuma nova Lei será criada, mas o esocial alinhará todos os empregadores no cumprimento das Leis já existentes. A CLT foi resultado de 13 anos de trabalho e o esocial de 6 anos de trabalho até a publicação do MOS Versão 1.0 pelo ADE 05 da RFB no dia 18/07/2013.
Ao estudar no MOS Manual de Orientação esocial a forma única de cumprimento das Leis e Obrigações aplicadas a contratação de mão de obra onerosa, os prazos, as regras de validação dos arquivos e o sequenciamento lógico percebemos que os processos das empresas em geral devem ser revistos e alinhados aos padrões esocial para evitar os impactos iminentes como aplicação de multas, impedimento de geração de guias mensais para recolhimento e bloqueio de CND.
MEMORIZE UMA DEFINIÇÃO DO QUE É ESOCIAL? POIS VOCÊ PODE PRECISAR DELA É a escrituração digital da Folha de Pagamento, Segurança do Trabalho, Medicina Ocupacional e Informações Fiscais relacionadas a contratação de mão de obra onerosa. É um componente do SPED previsto no Decreto 6022/2007. Outros componentes do SPED já foram implantados na nossa empresa como: Nota Fiscal Eletrônica, ECD, EFD.
MOMENTO DO PROJETO: Vamos esquecer o prazo e concentrem-se em APROPRIAR- SE DO CONHECIMENTO
O que é apropriar-se do conhecimento? É usar o conhecimento conquistado para gerar ações determinadas e seguras na sua aplicação. "A sabedoria não nos é dada, é preciso descobri-la por nós mesmos depois de uma viagem que ninguém nos pode poupar ou fazer por nós." (Marcel Proust)
Vamos entender a Abrangência da obrigação Todos os Empregadores, inclusive os Empregadores Domésticos estão obrigados a cumprir a obrigação (CNPJ CPF- CNO (Cadastro Nacional de Obras) CAEPF) Todos os Trabalhadores serão declarados: Empregado (empregado em geral, aprendiz, doméstico, contrato a termo Lei 9601 Avulso Servidor Público Dirigente Sindical Contribuinte Individual (RPA, Diretor Não Empregado, Cooperado) Estagiário Terceiros (serviços tomados e serviços prestados)
O que está sendo requerido? Conforme MOS Versão 1.2 Beta 2: - 44 Arquivos que as empresas terão que enviar para o Governo os 44 leiautes totalizam 1.760 campos; Nota: O MOS apresenta 22 Tabelas do sistema esocial com os padrões para prestação da informação e a Tabela de Regras de Validação.
Modelo operacional na era esocial
Prazo para inicio da obrigação Essas informação sobre PRAZOS constam no Portal esocial e no site da Receita Federal em: http://www.receita.fazenda.gov.br/automaticosrfsinot/2014/05/26/2014_05_22_18_18 _42_317747688.html
Impactos e Desafios para as empresas em geral Lista de Áreas envolvidas no cumprimento da obrigação: Depto Pessoal Folha de Pagamento e Ponto Benefícios Medicina Ocupacional Segurança do Trabalho Cargos e Salários Compras Contabilidade/Fiscal Financeiro Jurídico Recrutamento e Seleção Tecnologia da Informação Treinamento Gestores em geral
Impactos e Desafios para as empresas em geral Definir os leiautes que a empresa está obrigada a atender; Definir os responsáveis por cada leiaute; Definir que cada responsável deve estudar seu respectivo leiaute e propor Plano de Ação para atendê-lo; Definir revisão de processos internos com foco em Integração; Conhecer o rol de riscos advindos das informações que estão sendo requeridas e os cruzamentos que o sistema esocial fará. A Fiscalização que hoje é de 5% passará a ser de 100% e será mensal, eletrônica e com a participação do Trabalhador.