Este documento visa facilitar e viabilizar a introdução ao módulo de Manufatura no Sistema Execom!ERP, de maneira sucinta. Para maiores informações entrar em contato através das seguintes maneiras: Skype contato.execom MSN suporte.erp@execom.inf.br Email lucas.cruz@execom.inf.br Telefone (47) 3025-1010 opção - 5 (Execom Software) Website http://execom.inf.br Website Suporte http://suporte.execom.inf.br
Passo 1: Cadastros Iremos dar inicio no processo de cadastros pelo Estado, o Estado é qual processo que se encontra a peça. Um exemplo: na confecção de uma camiseta temos os processos de desenho, corte, costura, estampa, empacotamento, etc. Abaixo seque a tela de estados. Clique em adicionar aparecerá a seguinte tela: Preencha os campos de acordo com seu estado e clique em salvar. Feito isto vamos ao cadastro de Períodos de Trabalho:
Logo abaixo temos um exemplo de períodos de trabalho cadastrado.para cadastrar o seu, basta clicar no botão adicionar, ao clicar no botão será aberta a seguinte tela: Preencha o nome do seu período de trabalho, marque quais os dias que ele ocorre e os horários. Cada período permite ser cadastrada uma pausa (Lanche, café) Lembrando que este período não será contado no cálculo de horas trabalhadas. Grupos de Recursos O próximo passo é cadastrarmos nossos grupos de recursos ( Recurso = Maquina ), segue abaixo um exemplo de grupos de uma empresa de Ferramentaria. Abaixo segue a tela de cadastro dos Grupos De Recursos:
Com nossos grupos de recursos cadastrados vamos ao cadastros dos Tipos de Serviços mas, primeiramente vamos a tela de resumo. Ao clicar em adicionar esta será a tela que será exibida para você: Preencha os campos, dentre eles o campo valor hora e valor hora extra serão determinantes na hora de criar sua ficha técnica pois, eles serão usados como base nos cálculos de valores ao criar seu produto. Com o Tipo de serviço cadastrado vamos partir para os Recursos:
Vamos adicionar um Recurso novo, vejamos a tela de cadastro/edição do mesmo: Cadastrados Previamente nos passos anteriores O serviço secundário serve para caso temos um serviço que também possa ser executado em outra máquina e mesmo assim conte no nosso apontamento (orçamento) do produto. O carga maquina serve para informar quantas horas a máquina trabalha por período. Hora estimada que ela trabalha por turno. Os períodos iram aparecer de acordo com o que cadastrarmos la no cadastro de períodos. As opções de restrições assinaladas logo abaixo servem para: Restrição de Recurso: Digamos que na minha empresa no dia X haverá uma manutenção na maquina Y. Para que o sistema saiba que na data cadatrada não poderão ser feitos apontamentos de hora para esta maquina. Restrição de Datas: Tem quase a mesma utilidade da restrição de recurso porém, não poderão ser feitos apontamentos para nenhum recurso nesta data. Com os cadastros feitos vamos agora partir para o cadastro das nossa fichas técnicas (Produtos Manufaturados)
Esta é a tela que aparecerá quando clicarmos em todas nossas fichas técnicas, lembrando que podemos criar subgrupos chamados no sistema de categorias, estes ficarão listados logo abaixo da opção Todas as Fichas Técnicas. Na ação desta tela temos apenas uma única opção que é a Imprimir ficha técnica, lembrando que para imprimir uma ficha técnica temos que selecioná-la previamente. Ao clicarmos nesta ação aparecerá nossa ficha técnica, tomei a liberdade e imprimi meu produto de teste para mostrar para você, veja como ficou:
Vamos a parte que realmente nos interessa, o cadastro da nossa ficha técnica. Vamos pular as partes do cadastro que são semelhantes ao cadastro de produtos em estoque e vamos dire to para ao que nos interessa que são: Composição Matéria Prima e Composição Serviços Comecemos por Composição Serviços: A tela irá exibir todos os serviços que você tem cadastrado no sistema porém só vai levar em conta os que tiverem quantidade diferente de 0 ou produtos por hora diferente de 0. Lembrando que se preencher a quantidade não deve preencher o campo produto por hora. * Para editar os campos quantidade e produto por hora basta dar um duplo clique em cima do campo. Feito isto vamos partir para nossa Composição Matéria Prima
Ao clicar no botão aparecerá a seguinte tela: Clique em sim para não perder as alterações que já fizemos. Feito isto será apresentada a seguinte tela: Selecione os produtos que compõe seu produto e vá clicando em adicionar com a quantidade que deseja. Após lançá-lo você pode o editar clicando em cima dele e alterando os campos Quantidade, preço e tipo de quantidade. * O campo quantidade fixa ou variável serve para por exemplo: para eu contruir dez mesas eu utilizarei uma tabua para cada mesa porém uma lata de tinta para todas. Ao lançar na minha Ordem de produção Um produto Mesa com quantidade 10 que tem como composição de produtos, 1 Lata de Tinta (fixo) e 1 Tabua (Variável) o sistema dará baixa em 10 Tábuas e apenas uma lata de Tinta. As ordens de produção podem ser criadas de duas formas: 1ª Ao criar um pedido com um produto do tipo manufaturado o sistema automaticamente cria uma ordem de produção do produto. 2ª Podemos criar manual pois podemos produzir um produto sem tê-lo vendido. Não vamos explanar sobre a parte automatizada do sistema e vamos pular direto para a parte manual.
Cadastrando uma ordem de produção. 1º Passo: Clique em Manufatura -> Ordens de Produção -> Ordens de Produção 2º Passo clique em adicionar
Caso não seja de um pedido de cliente você pode Criar um cliente Sua própria empresa e selecionar na tela abaixo: Depois adicione o produto a ser produzido e salve. * Lembrando que os produtos só serão adicionados ao estoque quando estiverem concluídos. Uma ficha técnica pode conter mais de um produto ou seja, em apenas uma única Ordem de Produção você pode criar mais de um produto. Para concluirmos um produto da nossa ficha técnica podemos selecionar e clicar em ação conclui r produção ou apontando os serviços que programamos la na nossa ficha técnica. Como o processo de selecionar e concluir produção é bem simples vamos pular direto para o apontamento. * No processo automatizado que cria a ordem de produção para os produtos manufaturados através dos pedidos de faturamento, ao finalizar o pedido ou finalizar pedido com nota fiscal ele já lança nosso produto no estoque para vendermos. * Se você adicionar o produto direto na nota sem fazer o processo de criar o pedido anteriorme nte ele não irá criar sua ordem de produção. Com todos os passos de criação do Módulo de Manufatura vamos dar uma breve visão geral sobre os relatórios: Progresso da Ordem de Produção: Este relatório nos mostra em que estado que se encontra nossa ordem de produção, para gerar este relatório basta colocarmos o numero da nossa ordem de produção que ele nos mostra os dados concernentes a ela. Carga Máquina: Bem antes de vendermos algo nada melhor que saber se temos capacidade de produzir, se temos maquinário livre para fazer isto. O relatório de carga maquina serve justamente para isto, para sabermos se podemos pegar mais pedidos para determinada data. Caso queira gerá-lo basta informar ao sistema a data final de uso da maquina que o sistema vai lhe mostrar os serviços que serão executados até aquela data e a sua conclusão prevista.
Ordens de Produção por Período: Este relatório já o nome é auto explicativo. Ele pode funcionar de duas formas a primeira é se selecionarmos a opção Datas e Cliente, vai fazer a busca das nossas OP s (Ordens de Produção) naquele determinado período nos dando a opção de filtrarmos ainda mais colocando o cliente na pesquisa. Se selecionarmos a opção Ordem de Produção, teremos assim como opções de busca justamente o número da nossa ordem de produção. Como sub-filtros podemos ainda utilizar as opções Movimentação (Movimentação, Funcionário) e Ordens de Produção (Abertas, Fechadas, Todas). Movimentos por Funcionário: Nada como saber como estão produzindo nossos funcionários não é mesmo? Estão me dando lucro ou prejuízo? Usando este relatório poderemos ver como eles estão. Nos filtros temos Data (Inicial e Final) e Funcionários (Todos ou determinado funcionário de Manufatura) Relatório de Movimento por Máquina: O quanto minha maquina tem trabalhado? O quanto ela ainda vai trabalhar? Este relatório vai lhe dar esta resposta. Nos filtros temos Data (Inicial e Final) e Máquina (Todos ou determinada Máquina). A máquina é o nosso (Recurso). Relatório Serviços por Máquina: Quais os serviços que tenho orçado para a Máquina X? Para que ter dúvidas se temos a ferramenta em mãos? Nos filtros temos Data (Inicial e Final) e Recurso (Todos ou determinado Recurso). Relatório de previsão de horas: Quantas horas trabalharei na Ordem de produção X? Digite o número da sua ordem de produção e tenha esta resposta. Claro que sempre lembrando que isto é o que você tem previsto na sua ficha técnica. Relatório Total de horas Detalhado: Este relatório já vai lhe mostrar o quanto já trabalhou na sua ordem de produção. Nos filtros pode ser escolhido entre número da ordem de produção ou pedido de faturamento. Lembrando que desde que o pedido tenho um produto que gerou uma ordem de produção. Relatório de Produtos Produzidos: Este relatório tem por objetivo mostrar o que você produziu do período X ao Período Y. P.S. o relatório Lista de Matérias Primas está passando por revisão por este motivo não esta dentre os que foram explanados no manual.