O Tribunal de Contas do Estado de Sergipe no uso de suas atribuições legais e constitucionais informa aos usuários do SISAP - Coleta de Dados, a necessidade de atualizar o referido sistema, tendo em vista atualizações nele ocorridas, passando a viger a versão 8.0.0, de 01 de janeiro de 2014. As atualizações ocorridas no sistema foram as seguintes: 1 Cadastro de Pessoas Física ou Jurídica a) Os campos Atividade Econômica e Tipo de Serviço não são mais informados; b) Inclusão da tela referente às Atividades Econômicas desenvolvidas pela Pessoa Jurídica. Na importação as informações virão através do arquivo CadPartAtivEcon.txt; Obs: A atividade econômica só é exigida para os novos cadastros realizados a partir da competência de 2014; c) Alterados os testes em: Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Código de Inscrição no Órgão de classe, UF do Órgão do Órgão de classe. 2 Licitação a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiará toda ou parte das despesas decorrentes da Licitação informada anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Licitação e consulte a Licitação desejada; e inclua o convênio ou instrumento congênere através do botão: Este procedimento só poderá ser realizado nas Licitações informadas com a opção 1
2.1 Itens dos Lotes a serem licitados (ItemLtLic.txt) 2.2 Itens dos Lotes vencidos pelo Participante (ItemLtCotPart.txt) 2.3 Itens a serem licitados (ItemLic.txt) 2.4 Itens cotados pelos Participantes (ItemPart.txt) 3 Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiará toda ou parte das despesas decorrentes da Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação informada anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Dispensa ou Inexigibilidade e consulte a Dispensa ou Inexigibilidade desejada; e inclua o convênio ou instrumento congênere através do botão: Este procedimento só poderá ser realizado nas Dispensas ou Inexigibilidades informadas com a opção 3.1 Itens a serem adquiridos ou contratados ao Participante (ItemDisp.txt) 3.2 Servidor Designado O servidor designado passou a vir obrigatoriamente do Cadastro Geral de Pessoas Física e Jurídica 2
4 Contrato Estado de Sergipe a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiará toda ou parte das despesas decorrentes do Contrato informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Contrato e consulte o Contrato desejado; e inclua o convênio ou instrumento congênere através do botão: Este procedimento só poderá ser realizado nos Contratos informados com a opção b) Será permitido informar a Licitação, a Dispensa ou a Inexigibilidade que deu origem ao Contrato informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Contrato e consulte o Contrato desejado; ou Sim, de outro órgão fora da jurisdição do TCE, caso o Contrato tenha origem em uma Licitação Ou na pergunta Selecione a opção Sim, Art.24 incisos I ou II ou Sim, do órgão (Art. 24, incisos III a XXXI/Art. 25) ou Sim, de outro órgão sob jurisdição do TCE, caso o Contrato tenha origem em uma Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação Este procedimento só poderá ser realizado nos Contratos informados com a opção Não para ambas as perguntas e não será permitido através da rotina de importação c) Incluído a opção Sim, Art. 24, inciso I ou II na pergunta se o Contrato teve origem em Dispensa/Inexigibilidade. 3
5 Empenho Estado de Sergipe a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiará a despesa empenhada, no empenho que tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Empenho e consulte o Empenho desejado;. Este procedimento só poderá ser realizado nos Empenhos informados com a opção b) Será permitido informar a Licitação ou a Dispensa ou Inexigibilidade que deu origem a despesa empenhada, no empenho que tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Empenho e consulte o Empenho desejado; ou Sim, de outro órgão fora da jurisdição do TCE, caso a Despesa Empenhada tenha origem em uma Licitação Ou na pergunta Selecione a opção Sim, Art.24 incisos I ou II ou Sim, do órgão(art. 24, incisos III a XXXI/Art. 25) ou Sim, de outro órgão sob jurisdição do TCE, caso a Despesa Empenhada tenha origem em uma Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação Este procedimento só poderá ser realizado nos Empenhos informados com a opção Não para ambas as perguntas e não será permitido através da rotina de importação. c) Será permitido informar o contrato que deu origem a despesa empenhada, no empenho que tenha sido informado anteriormente no Sisap. 4
Estado de Sergipe Acesse a tela de cadastro de Empenho e consulte o Empenho desejado; ou Sim, através de Termo de Anuência Este procedimento só poderá ser realizado nos Empenhos informados com a opção d) Será permitido informar a obra ou serviço de engenharia que deu origem a despesa empenhada, no empenho que tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Empenho e consulte o Empenho desejado; Este procedimento só poderá ser realizado nos Empenhos informados com a opção e) Incluído a opção Sim, Art. 24, inciso I ou II na pergunta se a Despesa teve origem em Dispensa/Inexigibilidade. 5.1 Itens do Empenho (ItemEmp.txt) a) O campo Quantidade aumentou de 10 para 15 posições; b) O campo Unidade aumentou de 03 para 20 posições; c) Incluído o campo para Complementação da descrição do item com 255 posições. 6 Reforço de Empenho 6.1 Item de Reforço de Empenho (ItemReforcoEmpenho.txt) a) O campo Quantidade aumentou de 10 para 15 posições; b) O campo Unidade aumentou de 03 para 20 posições; 5
c) Incluído o campo para Complementação da descrição do item com 255 posições. 7 Pagamentos de Despesa realizados por unidade gestora do tipo: Empresa, Banco e Fundação de Direito Privado a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiou a despesa paga, cujo Pagamento tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Pagamento de Despesa e consulte o Pagamento desejado; Este procedimento só poderá ser realizado nas Despesas Pagas Informadas com a opção b) Será permitido informar a Licitação ou a Dispensa ou Inexigibilidade que deu origem a despesa paga, cujo Pagamento tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Pagamento de Despesa e consulte o Pagamento desejado; ou Sim, de outro órgão fora da jurisdição do TCE caso a Despesa Paga tenha origem em uma Licitação Ou na pergunta Selecione a opção Sim, Art.24 incisos I ou II ou Sim, do órgão (Art. 24, incisos III a XXXI/Art. 25) ou Sim, de outro órgão sob jurisdição do TCE, caso a Despesa Paga tenha origem em uma Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação. 6
Este procedimento só poderá ser realizado nas Despesas Pagas informadas com a opção Não para ambas as perguntas e não será permitido através da rotina de importação. c) Será permitido informar o contrato que deu origem a despesa paga, cujo Pagamento tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Pagamento de Despesa e consulte o Pagamento desejado; ou Sim, através de Termo de Anuência Este procedimento só poderá ser realizado nas Despesas Pagas informadas com a opção d) Será permitido informar a obra ou serviço de engenharia que deu origem a despesa paga, cujo Pagamento tenha sido informado anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Pagamento de Despesa e consulte o Pagamento desejado; Este procedimento só poderá ser realizado nas Despesas Pagas informadas com a opção e) Incluído a opção Sim, Art. 24, inciso I ou II na pergunta se a Despesa teve origem em Dispensa/Inexigibilidade. 8 Pessoal 8.1 Admissão de Pessoal por Requisição (AtoPesRq.txt) Foram excluídos os campos: Regime Jurídico, Faixa salarial e Nível funcional do funcionário. 7
8.2 Atualização de Dados Funcionais (AtoPesAt.txt) a) Foram alterados os campos: Regime Jurídico, Situação Remuneratória, Faixa salarial / Nível funcional; b) Foram incluídos os campos: Matrícula e Valor Mensal. 9 Obra ou Serviço de Engenharia a) Será permitido informar o convênio ou instrumento congênere que financiará toda ou parte da despesa com a realização da Obra ou do Serviço de Engenharia informada anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Obra ou Serviço de Engenharia e consulte a Obra ou Serviço de Engenharia desejado; Este procedimento só poderá ser realizado nas Obras ou Serviços de Engenharia informadas com a opção b) Será permitido informar a Licitação ou a Dispensa ou Inexigibilidade que deu origem a realização da Obra ou do Serviço de Engenharia informada anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Obra ou do Serviço de Engenharia e consulte a Obra ou o Serviço de Engenharia desejado; caso a Obra ou Serviço de Engenharia tenha origem em uma Licitação Ou na pergunta 8
Selecione a opção Sim, Art.24 incisos I ou II ou Sim, do órgão (Art. 24, incisos III a XXXI/Art. 25) ou Sim, de outro órgão sob jurisdição do TCE, caso a Despesa Paga tenha origem em uma Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação. Este procedimento só poderá ser realizado nas Obras ou Serviços de Engenharia informados a opção Não para ambas as perguntas e não será permitido através da rotina de importação. c) Será permitido informar o contrato celebrado para a realização da Obra ou do Serviço de Engenharia informada anteriormente no Sisap. Acesse a tela de cadastro de Obra ou do Serviço de Engenharia e consulte a Obra ou o Serviço de Engenharia desejado;. Este procedimento só poderá ser realizado nas Obras ou Serviços de Engenharia informadas com a opção d) Incluído a opção Sim, Art. 24, inciso I ou II na pergunta se a Obra ou Serviço de Engenharia teve origem em Dispensa/Inexigibilidade. 10 Tabelas Internas Serão desativas em 2014, as tabelas internas Atividade Econômica e Tipo de Serviço e criada a tabela interna Tipo CNAE Fiscal. OBSERVAÇÃO: Qualquer dúvida, entrar em contato com a equipe do SISAP através dos telefones: 3216-4434 / 3216-4469 / 3216-4625 e 3216-4551. 9