Índice Remissivo Sobre o e-book Direitos Autorais Prefácio 1. Qual o perfil certo de empreendedor? 2. Planejamento Empresarial 3. Pesquisar sobre a empresa 4. Ramo de atividade e tipo de empresa 5. Contrato Social e Nire 6. Emissão do CNPJ 7. Inscrição Estadual - Municipal 9. Cadastro na previdência e Conclusão 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 2
Sobre o e-book Esse e-book tem o objetivo de ajudar os empreendedores e informa-los sobre as etapas necessárias para abertura do seu primeiro negócio. Além de esclarecer sobre as dificuldades existentes e preocupações que devem ser levadas em considerações antes de abrir sua própria empresa. Desejamos a todas essas pessoas que buscam a realização desse sonho muito sucesso e prosperidade. 3
Direitos Autorais Autor Bookkeeperbr Co. Primeira publicação usando Papyrus, 2016 Este livro pode ser adquirido por educação, negócios, vendas ou uso promocional. Edição on-line também está disponível para este título. Para mais informações, contacte o nosso departamento de vendas corporativas / institucionais: BookkeeperBR e-mail: atendimento@bookkeeperbr.com.br Embora toda precaução tenha sido tomada na preparação deste livro, a editora e os autores não assumem nenhuma responsabilidade por erros ou omissões, ou por danos resultantes da utilização das informações aqui contidas. 4
Prefácio A grande maioria das pessoas tem um sonho de abrir seu próprio negócio e mudar de vida, mas falta conhecimento e planejamento para tornar este sonho em realidade. Nosso objetivo através deste e-book é desmistificar este processo e auxiliar o empreendedor no início do novo negócio. Acompanhe passo a passo este guia e já desejamos antecipadamente sucesso!!! Conte conosco. Equipe BookkeeperBR 5
1. Qual o perfil certo de empreendedor? De acordo com o SEBRAE, dentre os aspectos fundamentais da personalidade de um empreendedor destacam-se: Criatividade Aceitar desafios e buscar soluções viáveis para o equacionamento de problemas. Liderança Inspirar confiança, motivar, delegar responsabilidades, formar equipe, criar um clima de moral elevado, saber compartilhar ideias, ouvir, aceitar opiniões, elogiar e criticar pessoas. Perseverança Manter-se firme em seus propósitos, sem deixar de enxergar os limites de sua possibilidade, buscando metas viáveis até mesmo em situações adversas. Flexibilidade Controlar seus impulsos para ajustar-se quando a situação demandar mudanças, estar aberto para estudar e aprender sempre. Vontade de trabalhar Dedicar-se plenamente e de forma entusiasmada ao seu negócio. Automotivação Encontrar a realização pessoal no trabalho e seus resultados. Formação permanente Buscar constantemente informações sobre o mercado e atualização profissional sobre novas técnicas gerenciais. Organização Compreender as relações internas para ordenar o processo produtivo e administrativo de forma lógica e racional, entender as alterações 6
ocorridas no meio ambiente externo de forma a estruturar a empresa para melhor lidar com essas mudanças. Senso crítico Antecipar-se aos problemas principais, analisando-os friamente. É essencial que o empreendedor esteja atento a todas esses aspectos e fundamental que o mesmo tenha persistência e coragem para encarar os desafios do mundo corporativo. 7
2. Planejamento Empresarial O planejamento empresarial é essencial para o início do seu negócio, sem isso nada funcionará direito. É necessário avaliar todos os pontos fortes e fracos e criar metas de curto, médio e longo prazo. Nessa fase pesquisar é importante estude o tipo de negócio que vai atuar e o mercado. Abaixo elencamos algumas sugestões que irão ajudá-lo a identificar oportunidades: - Conheça o seu perfil do seu consumidor, ou seja, seu público-alvo; - Busque toda a informação necessária para o seu negócio, por exemplo: localização geográfica, perfil do consumidor, hábitos, serviço ou nicho a ser explorado; - Pesquisar é importante e fundamental para o mercado que pretende atuar; - Estude os potenciais concorrentes e fique atento; - Divulgue o seu trabalho; - Seja diferente; 8
3. Pesquisar sobre a empresa Sua atividade, local e nome da empresa são de suma importância para a prosperidade do seu negócio; O nome deve se identificar com a marca e publico alvo a ser atingido, a imagem a ser construída ao redor do nome é fundamental para o posicionamento da empresa. O que é a razão social? É o nome da pessoa jurídica e é através desse nome que a empresa será conhecida. Como criar a razão Social? Você deverá consultar na própria junta comercial ou no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), para verificar e validar o nome da sua empresa; inclusive a possibilidade de consultar em cartório, caso seja instituída na forma de sociedade simples. 9
4. Ramo de atividade e tipo de empresa Os ramos de atividades que as empresas podem optar são: 1. Indústria; 2. Comércio; 3. Prestação de serviços. As atividades da empresa são definidas pelo CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica). Estes códigos podem ser encontrados na página: www.cnae.ibge.gov.br Empresário (Individual) Trata-se de uma empresa que é titulada apenas por uma só pessoa física, que integraliza bens próprios à exploração do seu negócio. É a antiga Firma Individual, e o seu registro é realizado na Junta Comercial. Sociedade Empresária Limitada Sociedade Empresária é aquela que reúne dois ou mais sócios para a exploração de uma ou mais atividade econômica Sociedade Simples Limitada É formada por pessoas que exercem profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística. Toda empresa poderá escolher por um ou mais sócios, é importante que a escolha do sócio seja assertiva, não se esqueça de verificar a situação cadastral dos mesmos junto aos órgãos da Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial. Após a escolha do nome e a verificação de todos os pontos observados acima está na hora de efetuar o registro da sua empresa. 10
5. Contrato Social e Nire Será necessário confeccionar um Contrato social, você deverá definir claramente o objeto da empresa, abaixo definiremos as informações impreescindiveis: - Interesse das partes; - Objetivo da empresa; - Descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas. No final de todo este processo deverá registrar na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, após este registro a empresa está oficialmente aberta. Depois do deferimento e finalização deste processo, você receberá o nire (Número de Identificação de Registro da Empresa), uma identificação feita pela Junta Comercial ou Cartório contendo um número que é fixado no ato constitutivo. Caso não tenha um modelo de contrato você pode se orientar pelos modelos indicados no site do SEBRAE ou procurar ajuda num escritório de contabilidade de sua preferência. 11
6. Emissão do CNPJ Para esse próximo passo você deverá procurar a Receita Federal e providenciar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, o famoso CNPJ, após a obtenção deste documento você poderá abrir conta bancária, realizar compras de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de licitações, obter alvará e os demais registros. Você conseguirá solicitar a inscrição do CNPJ pelo site da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br Os documentos necessários podem ser enviados por Sedex ou entregues pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, posteriormente a resposta será disponibilizada pela internet. 12
7. Inscrição Estadual - Municipal I.E. A Inscrição Estadual deve ser solicitada junto à Secretaria Estadual da Fazenda, porém, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro. Essa inscrição é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e, com ela, é possível a autorização para emissão das Notas Fiscais. I.M. E ALVARÁ A Inscrição Municipal deve ser solicitada na prefeitura dentro das Secretarias das Fazendas de seu município. Para obtê-la, deverá se informar no site da prefeitura do seu município sobre as documentações necessárias. O alvará nada mais é que a licença que permite o funcionamento da sua empresa. O mesmo deverá ser obtido na secretaria da fazenda do seu município e é obrigatório para o funcionamento e abertura da empresa. 13
9. Cadastro na previdência e Conclusão O registro no INSS (Instituto Nacional de Seguiridade Social) é obrigatório, apesar de a empresa ainda não ter funcionário, para o funcionamento regular a mesma deverá obter o cadastro na Previdência Social. ETAPA FINAL Então finalmente a empresa já está aberta, mas ainda falta algumas informações importantes. Você deverá solicitar o uso e liberação de Notas Fiscias e Livros Fiscais. Além disso é importante para a saúde financeira do seu negócio o uso de um sistema para o controle financeiro, estoque e faturamento. Agora é pôr a mão na massa e mãos a obra. A BookkeeperBR deseja a você SUCESSO!!! 14