Exigências para cadastro de parceiros, que deverão ser numeradas e enviadas completas ao gestor responsável:

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1 Caro Parceiro, Os documentos e informações na lista abaixo são indispensáveis para aprovação do jurídico no cadastro de novos parceiros. Na ausência de qualquer informação, por favor, contate imediatamente seu gestor de conta. Exigências para cadastro de parceiros, que deverão ser numeradas e enviadas completas ao gestor responsável: N Documentos a serem obtidos dos Parceiros 1 Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral do Parceiro perante a Receita Federal 2 Declaração do regime de tributação adotado pelo Parceiro 3 Consulta Pública ao Cadastro do Estado do Parceiro (SINTEGRA - ICMS) 4 Alvará de funcionamento do estabelecimento (localidade) que irá disponibilizar produtos atráves dos sites B2W 5 Certidão Negativa de Débitos Tributários Tributos Federais e Dívida Ativa da União 6 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT 7 Certidão Negativa de Débitos Previdenciários 8 Certidão Negativa de Falência e Concordata Estado sede do Parceiro (matriz e filiais) 9 Certidão dos Distribuidores Cíveis do Estado sede do Parceiro 10 Certidões dos Distribuidores Criminais do Estado sede do Parceiro (em face dos representantes legais e referentes ao CNPJ do Fornecedor) 11 Certidão de distribuição de ações e execuções cíveis e criminais da Justiça Federal 12 Contrato/ Estatuto Social atualizado do Parceiro (constituição e última alteração) + Certidão simplificada do SINREM (obtida na Junta Comercial do estado sede do Parceiro) O detalhamento de cada documento pode ser visualizado abaixo: 1) Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral do Parceiro perante a Receita Federal Esse documento serve para verificarmos se a empresa está cadastrada fiscalmente, bem como verificar qual é sua atividade econômica. Pode ser obtido através do link abaixo: asp a. Deve estar ativo ; b. O Código e descrição das atividades econômicas principais e secundárias devem ser compatíveis com o produto que será disponibilizado nos sites da Companhia; c. O endereço cadastrado deve estar compatível com aquele informado em nosso cadastro, da unidade que irá disponibilizar as mercadorias. Observação: A empresa que irá fornecer através de uma filial (faturar) deve apresentar essa documentação para o CNPJ da filial. Se houver mais de uma filial para cadastro, deverá fornecer a documentação para cada uma delas.

2 2) Declaração do regime de tributação adotado pelo Parceiro. A declaração de optante pelo Simples pode ser obtida no link abaixo: a. Se for optante pelo Simples, o parceiro pode apresentar a consulta obtida na internet, e deve ser necessariamente micro empresa (ME ou MEI) ou empresa de pequeno porte (EPP). Essas siglas, quando for o caso, são necessariamente encontradas no final da razão social. - Se a empresa for optante e não estiver enquadrada em nenhuma dessas modalidades, precisaremos verificar com o parceiro se ele irá alterar a modalidade ou deixar de ser optante pelo Simples; b. Se não for optante pelo Simples, deve apresentar uma declaração, que contenha nome e CNPJ, data, assinada pelo representante legal da empresa, com firma reconhecida, atestando o regime de tributação. Essa é a consulta obtida na Internet que atesta a opção pelo Simples.

3 3) Consulta Pública ao Cadastro do Estado do Parceiro (SINTEGRA - ICMS) Esse documento verifica a situação fiscal da empresa em âmbito estadual, e pode ser obtido no link abaixo: a. Deve estar habilitado ; b. Deve estar ativo ; c. O Código e descrição das atividades econômicas principais e secundárias devem ser compatíveis com o produto que será disponibilizado nos sites da Companhia; d. O endereço cadastrado deve estar compatível com aquele informado em nosso cadastro, da unidade que irá disponibilizar as mercadorias. Observação: A empresa que irá fornecer através de uma filial (faturar) deve apresentar essa documentação para o CNPJ da filial. Se houver mais de uma filial para cadastro, deverá fornecer a documentação para cada uma delas.

4 4) Alvará de funcionamento do estabelecimento (localidade) que irá disponibilizar produtos através dos sites da B2W Esse documento serve para verificar se o parceiro está em dia com a municipalidade. Com o alvará, também sabemos se ele tem autorização para realizar a atividade no estabelecimento comercial. a. Deve estar válido; b. Deve ser do mesmo endereço que irá faturar os pedidos.. c. Na hipótese de alvará permanente, deverá ser comprovada a regularidade do ano em exercício, mediante envio do comprovante de pagamento da taxa junto à Prefeitura. d. Na hipótese de comercialização de cosméticos, farmácias e Drogarias, medicamentos e insumos farmacêuticos, saneantes (detergentes, alvejantes, desinfetantes, desodorizantes, esterilizantes, algicidas, fungicidas, desinfetante de água, água sanitária, produtos biológicos, inseticidas, raticidas, repelentes e jardinagem amadora), será necessário também enviar o alvará sanitário. Observação: Na hipótese das empresas que alugam o galpão, é necessário que se apresente o alvará do local de exercício da atividade, bem como o seu contrato de locação. O alvará é um documento um pouco demorado de se conseguir. Excepcionalmente, aceitaremos o protocolo de solicitação do alvará para liberar a documentação. Essa entrega será verificada posteriormente pela auditoria e poderá ensejar o cancelamento do cadastro do parceiro que não obtiver o documento. Como cada município expede seu próprio alvará, não há um modelo fixo para esse documento. 5) Certidão Negativa de Débitos Tributários Tributos Federais e Dívida Ativa da União Esse documento serve para verificarmos se a empresa está em dia com suas obrigações fiscais. Pode ser obtido no link abaixo: certidao.asp?tipo=1 a. A certidão deve estar no CNPJ da matriz da empresa (a certidão abrange tanto a matriz quanto todas as suas filiais); b. A certidão deve estar dentro da data de validade (a data é exibida no corpo da própria certidão); c. A certidão deve ser negativa ou positiva com efeitos de negativa; Observação: Caso a certidão esteja positiva, o parceiro deverá enviar a certidão de objeto e pé dos débitos que obstam a sua emissão, bem como o demonstrativo do faturamento bruto anual. Será analisado no jurídico se o passivo fiscal (soma dos débitos que constam na certidão) ultrapassa o faturamento bruto anual do parceiro. Nesta hipótese, o cadastro não será realizado.

5 6) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT Pode ser obtida no link abaixo: a. A certidão deve estar no CNPJ da matriz da empresa (a certidão abrange tanto a matriz quanto todas as suas filiais); b. A certidão tem que estar dentro da data de validade (a data é exibida no corpo da própria certidão); c. A certidão tem que ser negativa ou positiva com efeitos de negativa; Observação: Caso a certidão esteja positiva, o parceiro deverá enviar a certidão de objeto e pé dos débitos que obstam a sua emissão. Será analisado no jurídico se o passivo trabalhista representa risco para a Companhia. Nesta hipótese, o cadastro não será realizado.

6 7) Certidão Negativa de Débitos Previdenciários Pode ser obtida no link abaixo: Para obtenção de uma certidão já existente, basta solicitar a 2ª via no link: a. A certidão deve estar no CNPJ da matriz da empresa (a certidão abrange tanto a matriz quanto todas as suas filiais); b. A certidão deve estar dentro da data de validade (a data é exibida no corpo da própria certidão); c. A certidão deve ser negativa ou positiva com efeitos de negativa; Observação: Caso a certidão esteja positiva, o parceiro deverá enviar a certidão de objeto e pé dos débitos que obstam a sua emissão. Serão analisadas pelo jurídico as pendências previdenciárias.

7 8) Certidão Negativa de Falência e Concordata Estado sede do Parceiro (matriz e filiais) a. É necessário, em todos os casos, emitir a certidão da matriz; b. A certidão no CNPJ da filial só é necessária se a filial for faturar produtos, ou seja, se a filial for cadastrada; c. A certidão deve apresentar a informação de NADA CONSTA ; d. A certidão deve estar válida. Caso não haja data de validade na própria certidão, ela não pode ter sido emitida há mais de 90 dias. Observações: Caso a certidão retorne algum processo de recuperação judicial, o parceiro deverá apresentar o plano de recuperação judicial, que será analisado pelo jurídico. Caso haja qualquer apontamento de requerimento de falência, será necessário enviar a certidão de objeto e pé para que se verifique em que fase o processo se encontra. Como essa é uma certidão estadual, cada estado tem o seu modelo. Seguem abaixo os modelos utilizados no Distrito Federal, Paraná e o de São Paulo, como exemplos.

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9 9) Certidão dos Distribuidores Cíveis do Estado sede do Parceiro a. É necessário, em todos os casos, emitir a certidão da matriz; b. A certidão no CNPJ da filial só é necessária se a filial for faturar produtos, ou seja, se a filial for cadastrada; c. A certidão deve estar válida. Caso não haja data de validade na própria certidão, ela não pode ter sido emitida há mais de 90 dias. Observações: Essa é uma certidão estadual, expedida pelo tribunal do estado do parceiro. É muito comum que os parceiros nos enviem, em seu lugar, a certidão do tribunal federal. Para ajudá-los a distinguir as certidões, podemos usar como exemplo o mesmo layout da certidão de falência e concordata, pois na maioria das vezes elas são emitidas no mesmo fórum. Podemos também verificar a informação no cabeçalho da certidão, que se refere ao Tribunal do Estado, enquanto na certidão federal ele se refere à Justiça Federal. Como essa é uma certidão estadual, cada estado tem o seu modelo. Segue abaixo o modelo utilizado em São Paulo, como exemplo

10 10) Certidões dos Distribuidores Criminais do Estado sede do Parceiro (em face dos representantes legais e referentes ao CNPJ do Parceiro) O objetivo da análise da certidão dos distribuidores criminais é verificar se contra o parceiro e os representantes legais do parceiro, existe alguma discussão judicial que envolva a prática de crimes contra a ordem tributária ou qualquer outra matéria que tenha contornos criminais no âmbito estadual. a. É necessário, em todos os casos, emitir a certidão dos representantes legais do parceiro e também, do CNPJ do parceiro a ser cadastrado; b. A certidão no CNPJ da filial só é necessária se a filial for faturar produtos, ou seja, se a filial for cadastrada; c. As certidões (tanto dos representantes legais quanto do CNPJ do parceiro) devem apresentar a informação de NADA CONSTA ; d. As certidões devem estar válidas. Caso não haja data de validade na própria certidão, ela não pode ter sido emitida há mais de 90 dias. Observações: Se a certidão apresentar condenação transitada em julgado por crime ambiental, crime contra a ordem tributária, entre outros casos analisados pelo departamento jurídico, o cadastro do parceiro será negado. Essa é uma certidão estadual, expedida pelo tribunal do estado do parceiro. É muito comum que os parceiros nos enviem, em seu lugar, a certidão do tribunal federal. Para ajuda-los a distinguir as certidões, podemos usar como exemplo o mesmo layout da certidão de falência e concordata, pois na maioria das vezes elas são emitidas no mesmo fórum. Podemos também verificar a informação no cabeçalho da certidão, que se refere ao Tribunal do Estado, enquanto na certidão federal ele se refere à Justiça Federal.

11 Como essa é uma certidão estadual, cada estado tem o seu modelo. Segue abaixo o modelo utilizado em São Paulo, como exemplo 11) Certidão de distribuição de ações e execuções cíveis e criminais da Justiça Federal O objetivo da análise dessa certidão é verificar se o parceiro cometeu algum crime ambiental, violou alguma especificação dos órgãos reguladores assim como trabalho infantil ou escravo. a. É necessário, em todos os casos, emitir a certidão da matriz; b. A certidão no CNPJ da filial só é necessária se a filial for faturar produtos, ou seja, se a filial for cadastrada; c. A certidão deve apresentar a informação de NADA CONSTA ; d. A certidão deve estar válida. Caso não haja data de validade na própria certidão, ela não pode ter sido emitida há mais de 90 dias. Observações: Se a certidão apresentar condenação transitada em julgado por crimes federais que prejudiquem a regularidade do exercício da atividade, o cadastro do parceiro será negado.

12 12) Contrato/ Estatuto Social atualizado do Parceiro (constituição e última alteração) + Certidão simplificada do SINREM (obtida na Junta Comercial do estado sede do parceiro) Esse é o mais importante dos documentos. Diversas análises são feitas com base nele. Quem pode assinar o contrato, capacidade financeira, modalidade em que o parceiro se enquadra (pequeno, médio, grande porte) e permite uma comparação com os outros documentos apresentados. a. Devemos receber a última alteração contratual; b. Para comprovar que essa é a última alteração, verifica-se a certidão simplificada do SINREM, que lista todas as alterações realizadas; c. Não basta ser encaminhada a última alteração, temos que receber o Contrato Social, podendo ser o consolidado. Esse é o modelo da Certidão simplificada do SINREM, visto que cada empresa tem seu próprio Contrato Social.

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