PROCEDIMENTOS PARA FORNECIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS À SANEAGO

Transcrição

1 PROCEDIMENTOS PARA FORNECIMENTO DE PRODUTOS E SERVIÇOS À SANEAGO

2 Para estar apto a fornecer produtos ou serviços à Saneago, o interessado deve protocolar, simultaneamente, duas solicitações: CRC + CHF/M ou

3 CRC Certificado de Registro Cadastral

4 CRC Comissão Permanente de Licitação (PR-CPL) QUEM EMITE

5 CRC O QUE DEVE CONSTAR NA SOLICITAÇÃO - Requerimento de Inscrição no Cadastro de Licitantes (conforme modelo disponível no site) - Registro Cadastral (conforme modelo disponível no site) - Documentação e certidões da empresa, exigidas pelos artigos 27, 28, 29, 30, 31 e 32 da Lei 8.666/93 - Relação de documentos necessários e Instruções no link:

6 CRC Análise Documental COMO É FEITO Análise da documentação apresentada, no que tange aos aspectos: - Jurídicos (registro Junta Comercial; Certidão Simplificada da Junta Comercial, Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; documentos dos sócios; outros...) - Fiscal e Trabalhista (CNPJ; certidões de regularidade perante às fazendas federal, estadual e municipal, FGTS, Justiça do Trabalho; outros...)

7 CRC Análise Documental COMO É FEITO Análise da documentação apresentada, no que tange aos aspectos: - Econômico-financeiro (Certidão negativa de falência ou concordata; balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social; outros ) - Qualificação técnica (Registro ou inscrição na entidade profissional competente; Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação; outros...)

8 CHF/M ou Certificado de Habilitação de Fornecedor/Marca Certificado de Habilitação para Prestação de Serviços

9 CHF/M OU Supervisão de Qualidade (G-SQL) QUEM EMITE

10 CHF/M OU O QUE DEVE CONSTAR NA SOLICITAÇÃO - Requerimento em papel timbrado, especificando os produtos que deseja fornecer, com as suas respectivas marcas, ou os serviços que deseja prestar (conforme modelo disponível no site) - Comprovante da taxa de emissão do certificado de habilitação - Atestados de Capacidade Técnica emitidos por outras entidades - Questionário de Autoavaliação de Fornecedores (disponível no site) Instruções no link: rquivos/chfm--cfm.pdf

11 CHF/M OU COMO É FEITO O processo de homologação de fornecedores da Saneago baseia-se na análise de Atestados de Capacidade Técnica e/ou na realização de Inspeção Técnica In Loco, sendo complementada pela qualificação técnica dos materiais, equipamentos e serviços, na qual são realizados os testes de qualidade de acordo com as normas pertinentes. Atestados de Capacidade Técnica Inspeção Técnica In Loco

12 CHF/M OU Atestados de Capacidade Técnica COMO É FEITO O que é? Declarações formais emitidas por entidades de direito público ou privado comprovando que o fornecimento de determinados produtos ou serviços foi realizado pelo interessado de forma satisfatória. O que é avaliado? Para quais entidades o fornecedor já vendeu seus produtos ou prestou seus serviços, bem como em que quantidades, em que período e se houve satisfatoriedade, definindo, com base nessas informações, a necessidade de realização de outros métodos de qualificação. Importante: Não é exigida quantidade mínima, contudo, quanto maior o número de atestados, mais comprovada estará a aptidão.

13 CHF/M OU Inspeção Técnica In Loco COMO É FEITO O que é? Visita de um técnico da G-SQL às dependências do interessado para avaliar sua capacidade de fornecimento. O intuito da visita é verificar se este tem condições de atender às necessidades da Saneago técnica e operacionalmente, seja no fornecimento de produtos ou na prestação de serviços. O que é avaliado? São verificados a infraestrutura, os recursos disponíveis, a existência de pessoal habilitado e o funcionamento do sistema de qualidade da empresa, além do cumprimento dos requisitos técnicos exigidos à natureza do produto/serviço, momento em que são realizados testes, de acordo com as normas pertinentes, para avaliar o material ora fabricado. Quando realizada na indústria, verifica-se ainda a planta industrial, o processo produtivo e o controle de qualidade de insumos e materiais. Importante: Quando os materiais ainda não forem qualificados na Saneago, poderão ser solicitadas amostras para a realização de testes/ensaios.

14 CHF/M OU Ensaios COMO É FEITO O método padrão utilizado para qualificação de materiais e equipamentos na Saneago é a coleta de amostras para realização de testes/ensaios, que podem ocorrer através de análise em laboratório ou aplicação nas operações da empresa, a depender da sua natureza. São realizados por unidades que fazem uso do produto ou por laboratórios da própria Saneago, as quais definirão a quantidade da amostra e o prazo para conclusão dos testes. Os relatórios são enviados para a G-SQL, que, com base nos resultados, emitirá ou não o certificado.

15 CHF/M OU INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES PROCEDIMENTOS PARA FORNECIMENTO DE Quando os requisitos técnicos do produto/serviço forem de baixa complexidade ou for inviável a realização de ensaios/testes, a qualificação poderá ser feita por outros meios definidos pela G-SQL, como inspeção visual, análise de desempenho em outros locais ou consulta a áreas especializadas. Uma vez homologado, o fornecedor encontra-se habilitado a fornecer materiais, equipamentos e serviços qualificados junto à Saneago, os quais deverão estar vinculados ao seu certificado, que tem validade de 12 meses. Renovação ou novas inclusões deverão ser solicitadas mediante requerimento. A qualquer tempo a G-SQL poderá realizar nova inspeção técnica no fornecedor ou novos ensaios/testes no produto, caso seja identificada a necessidade. O CHF/M / são documentos e devem ser guardados do fornecedor. Os certificados das empresas localizadas em Goiânia e proximidades deverão ser retirados na G-SQL. Os demais, serão enviados pelos Correios no início de cada mês.

16 CHF/M OU INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES PROCEDIMENTOS PARA FORNECIMENTO DE Após a emissão do CRC e do Certificado de Habilitação, solicitar o cadastramento da senha através do edilson@saneago.com.br (telefone ), contendo a Razão Social, CNPJ, para cadastramento e senha provisória com seis dígitos.