Porto Alegre, 30 de janeiro de Ilmo(a). Sr.(a)

Transcrição

1 Porto Alegre, 30 de janeiro de Ilmo(a). Sr.(a) Ao cumprimentá-lo cordialmente, venho por meio desta, informar que as empresas CEEE-D e CEEE-GT, a partir de 06 de janeiro de 2009, aprovaram uma política de patrocínio por meio de Resolução de Diretoria Colegiada do Grupo CEEE, a qual estipula que todos os projetos apresentados a estas empresas para avaliação, deverão ser formulados obedecendo a critérios públicos, visando apoiar ações que promovam o desenvolvimento humano, a cidadania, a inclusão social, as produções e as divulgações tecnológicas ambientalmente sustentáveis, os projetos esportivos e a cultura. Assim, a politíca de patrocínio objetiva, principalmente, conciliar os interesses institucionais mercadológicos da empresa, de maneira articulada com as políticas públicas do setor energético e do Governo Estadual, ressalvando o compromisso destas empresas com a responsabilidade social e ambiental e, sobremaneira, com o desenvolvimento sustentável do Estado do Rio Grande do Sul. As modalidades de apoio da CEEE-GT e da CEEE-D se darão por meio de: Seleção Pública de projetos, a qual será amplamente divulgada por ambas as empresas, inclusive quanto aos critérios a serem adotados, os quais serão previamente definidos em editais; e, ainda, por Escolha Direta, atendendo os critérios técnicos e administrativos definidos por ambas as Empresas em Normas Internas, que nortearão a análise dos projetos. A tramitação dos projetos recebidos pela Empresa se dará em um prazo de 60(sessenta) dias a contar da data dos respectivos protocolos, não sendo admitidos pleitos de excepcionalidade quanto à essa condição. Salienta-se que as ações a serem patrocinadas deverão ser vinculadas aos objetivos das Empresas com relação à responsabilidade social e ambiental; à cultura e ao esporte e às políticas públicas do Governo do Estado do Rio Grande do Sul. Destarte, as empresas CEEE-GT e CEEE-D apoiarão projetos que incentivem: à Cultura, enquadrados pelo Ministério da Cultura (MinC), na Lei de Incentivo à Cultura Lei n /91 (Lei Rouanet), segundo suas manifestações no campo da: Música, Audiovisual, Patrimônio, Artes Populares, Artes Gráficas e Educação, Artes Plásticas. Além disso, a CEEE-GT e a CEEE-D poderão incentivar atividades culturais, conforme disposições da Lei Estadual n , de 19 de agosto de A transferência de recursos financeiros para o produtor cultural, conforme a Lei citada anteriormente, se dará em favor daqueles projetos culturais devidamente cadastrados e apresentados à Secretaria da Cultura e aprovados pelo Conselho Estadual de Cultura. As empresas poderão, ainda, no ano de 2009, concederem apoio pela modalidade Escolha Direta, desde que os valores a serem concedidos,

2 não ultrapassem o teto estabelecido pela R.D.003/2009 para Distribuidora e R.D. 002/2009 para a Geradora/Transmissora, de 06/01/2009; ao Esporte, nos termos da Lei n , de 29 de dezembro de 2006, enquadrados pelo Ministério dos Esportes ME, na legislação de incentivo aos esportes, bem como projetos que visam associar a marca da empresa a práticas esportivas alinhadas com a política da empresa. Os projetos desportivos e paradesportivos a serem financiados deverão ser previamente aprovados pelo Ministério do Esporte. Também serão patrocinados projetos esportivos relacionados ao para-desporto e aqueles de cunho social, alinhados às estratégias corporativas da empresa; aos aspectos socioambientais, decorrentes de incentivos fiscais ou tributários, desde que estejam em conformidade com os critérios técnicos e administrativos de avaliação e seleção e em consonância com a suas diretrizes de responsabilidade social e ambiental. Os projetos de Assistência Social, conforme a Lei n de 29 de novembro de Lei da Solidariedade, deverão ser apresentados à Secretaria do Trabalho, Cidadania e Assistência Social, os quais serão apreciados e aprovados pelo Conselho Estadual de Assistência Social; aos demais segmentos, focados nas áreas de interesse e atuação da empresa e em consonância com as Políticas Públicas do Governo Estadual do Rio Grande do Sul. Além disso, não serão passíveis de patrocínio as ações que não levem em conta, simultaneamente, as dimensões econômica, ambiental e social ou, ainda, estejam sediadas em municípios fora da área de concessão da Empresa. Por fim, não serão analisados projetos de patrocínios propostos por Organizadores e/ou proponentes que não desfrutem de idoneidade; organizadores e/ou proponentes de projetos de patrocínio concedidos pela CEEE-GT e CEEE-D que não tenham obtido aprovação definitiva; cujos proponentes se encontrem inadimplentes com a Fazenda Nacional, Estadual e Municipal e com a seguridade social (FGTS e INSS), conforme o art.195, parágrafo 3º, da Constituição Federal. Atenciosamente, Sérgio Camps de Morais Diretor-Presidente do Grupo CEEE Anexo I- Documentos Necessários para a proposição e Prestação de Contas:

3 A proposta deverá conter, obrigatoriamente, a seguinte documentação: Carta Original: Solicitação formal de patrocínio, assinada pelo representante legal do proponente, constando nome do projeto, período e local de realização e, nos casos de projetos incentivados, informando a Lei e o número do processo de enquadramento, bem como o respectivo prazo para captação de recursos. Projeto Básico: a) Descrição do projeto. b) Objetivo. c) Justificativa para realização. d) Descrição da utilização dos recursos solicitados. e) Cronograma físico-financeiro, com todas as folhas numeradas e rubricadas; f) Orçamento detalhado do custo global do projeto, fundamentado em quantitativos de serviços e fornecimentos propriamente avaliados e assinados pelo representante legal do proponente (todas as folhas devem ser numeradas e rubricadas); g) Pesquisa de mercado realizada para a composição do orçamento do projeto. h) Identificação das cotas de patrocínio (se for o caso). i) Propostas de contrapartidas. j) Dados do proponente e da pessoa de contato (pessoa física ou pessoa jurídica). k) Cópia do Estatuto Social (no caso de pessoa jurídica). l) Informação de eventuais valores já captados, com a identificação dos respectivos patrocinadores. Para projetos enquadrados pelo MinC na Lei Rouanet de Incentivo à Cultura, não é necessário apresentar a documentação prevista nos itens f e g. Nestes casos, deverão ser apresentados adicionalmente os documentos, conforme relacionados nos itens m a q : m) Cópia autenticada da carta de aprovação de projeto junto ao Programa Nacional de Apoio à Cultura do MinC, identificando os benefícios da Lei Rouanet de Incentivo à Cultura; n) Cópia autenticada do plano básico de divulgação e plano básico de mídia do projeto cultural (modelo MinC); o) Cópia da publicação no Diário Oficial da União do registro da aprovação do projeto, constando o período de captação, para o ano corrente, pela Lei Rouanet de Incentivo à Cultura; p) Cópia da publicação no Diário Oficial da União do registro da aprovação do projeto constando o valor para captação aprovado na Lei Rouanet de Incentivo à Cultura; q) Cópia autenticada de todos os documentos referentes ao orçamento do projeto, contendo o custo global e seu detalhamento em planilhas com o quantitativo de serviços e fornecimentos; além das aprovações e limitações de valores efetuadas pelo MinC para fins de autorização do projeto. Para os projetos culturais enquadrados na Lei Estadual n , de 19 de agosto de 1996, além da documentação referida nas alíneas de a a l, deverão, ainda, ser

4 apresentados os seguintes documentos, consoante a instrução normativa n. 01/2008 LIC/SEDAC: m) Cópia da publicação veiculada no Diário Oficial do Estado com a informação do registro de aprovação do projeto, bem como da autorização do Conselho Estadual de Cultura ao proponente para captar recursos junto aos contribuintes do ICMS, nos termos da legislação em vigor, constando o período de captação de recursos, se informado. n) Comprovante de inexistência de débitos do produtor cultural junto à Fazenda Estadual, nos termos do Decreto Estadual n /08. o) Comprovante de situação de habilitação da Prefeitura Municipal proponente ou participante do projeto junto ao Cadastro para habilitação em Convênios do Estado (site: p) Comprovante de inexistência de inadimplência, diligência ou recusa junto ao sistema LIC da última edição ou fase do projeto aprovado pelo Sistema, independente do produtor que a tenha apresentado. q) Comprovante de inexistência de projetos que estejam com inadimplência e/ou diligência junto ao Sistema LIC. r) Comprovante de inexistência de recusa de contas prestadas pelo proponente. s) Comprovante de que na equipe principal do projeto, o produtor cultural ou seu responsável, não estejam cadastrados no CADIN ou em débito junto à Receita Estadual e, ainda, de que não tenham situação de inadimplência e ou diligência junto ao Sistema LIC. t) Comprovante de aprovação da última prestação de contas total entregue ao Sistema há mais de 90 dias. u) Cópia do protocolo na LIC de requerimento de prorrogação do período de captação do projeto, se requerido pelo proponente, e, conseqüente, autorização desta prorrogação do prazo regularmente concedida pelo Secretário de Estado da Cultura. DA DOCUMENTAÇÃO DO PROPONENTE a) Cópia da Certidão Negativa Conjunta de Débitos de Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União, conforme Portaria Conjunta PGFN/RFB no 3, de 02/05/2007; b) Cópia autenticada de documento de identidade e CPF; c) Somente para Pessoas Jurídicas: c.1.) Cópia do Contrato Social(*), Estatuto do Proponente ou Declaração de Firma Individual (registrada na junta comercial), bem como termo de posse e cópia autenticada dos documentos de identificação do representante legal; c.2.) Cópia autenticada do cartão do CNPJ (válido) do proponente; c.3) Cópia da Certidão Negativa do FGTS atualizada (modelo CEF); c.4) Certidão Negativa de Falência e Concordata; c.5) Cópia autenticada da Certidão de Quitação de Tributos Estaduais; c.6.) Cópia autenticada da Certidão de Quitação de Tributos Municipais; c.7) Cópia da Certidão Negativa de Débito com o INSS-CND atualizada (modelo Previdência Social). (*) Obs: o objeto social da pessoa jurídica deve ser compatível com a atividade a ser patrocinada. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

5 Nos instrumentos jurídicos firmados com a CEEE-D e com a CEEE-GT, conforme a natureza do projeto (com ou sem incentivo fiscal) serão estabelecidas as obrigações do proponente em relação à prestação de contas. Ressalta-se que, enquanto o beneficiário não atender todas as exigências contratuais, ele ficará impedido de sacar novas parcelas do projeto ou de pleitear novos patrocínios junto à empresa.