Programa de Homologação de Fornecedores

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2 APRESENTAÇÃO A presente cartilha visa orientar as empresas participantes do processo de Homologação dos Fornecedores da Rumo ALL acerca da identificação dos documentos solicitados, com o objetivo de garantir a qualidade do processo. O procedimento de homologação proporciona a segurança jurídica e operacional da Rumo ALL em relação aos seus prestadores de serviços, além de contribuir com essas empresas na busca por um maior controle e organização de seus processos, favorecendo a continuidade das operações e solidificação das relações entre a tomadora e seus fornecedores. REGRAS GERAIS a) Responsabilidades É responsabilidade de cada fornecedor garantir o envio de todos os documentos e informações solicitados, estritamente dentro dos critérios estabelecidos. Fica reservado à Rumo ALL o direito de proceder às alterações que se fizerem necessárias para o aprimoramento do processo, bem como às adequações à legislação vigente, o que será informado aos participantes. b) Envio de Documentos O envio de documentos será realizado pelos fornecedores por meio do Sistema Online da Rumo ALL. A forma e prazos de envio deverão seguir estritamente as orientações deste processo. O fornecedor é responsável pela integridade e confiabilidade das informações passadas à Rumo ALL.

3 ORIENTAÇÕES GERAIS a. Documentos e respectivos prazos para apresentação Os documentos solicitados e os prazos de emissão devem seguir os padrões estabelecidos nesta cartilha. b. Segurança e responsabilidade pelas informações A Rumo ALL garante 100% de segurança sobre as informações enviadas. Entretanto, a empresa participante é a única responsável pelo acesso do seu colaborador indicado para operar o sistema online. c. Critérios básicos de aceitação do Documento Legibilidade Os documentos enviados serão objeto de análise. Sendo assim, é indispensável que todos os dados trazidos pelo documento estejam legíveis, de modo que, após a digitalização do original sugere-se que seja feita a conferência da imagem para verificação da legibilidade dos dados. Os documentos ilegíveis não serão aceitos e o Fornecedor não terá sua homologação aprovada. Adequação O documento enviado deverá corresponder com o que foi solicitado e terá que seguir os critérios e padrões estabelecidos nesta cartilha. A não adequação às orientações aqui descritas inviabilizarão a aceitação do documento e o Fornecedor não terá sua homologação aprovada. 2

4 SUMÁRIO 1. ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO PREFEITURA MUNICIPAL ALVARÁ/LICENÇA DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA - (PRESTADOR DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA PRIVADA) BALANÇO CONTÁBIL DO PENÚLTIMO ANO COM DRE OU DECLARAÇÃO DE OPTANTE PELO SIMPLES BALANÇO CONTÁBIL DO ÚLTIMO ANO COM DRE OU DECLARAÇÃO DE OPTANTE PELO SIMPLES CARTÃO DE CNPJ CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURÍDICA CERTIDÃO DA JUNTA COMERCIAL OU DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS CERTIDÃO DE REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA NO ÓRGÃO DE CLASSE CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA ESTADUAL CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA MUNICIPAL CERTIDÃO UNIFICADA DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL CERTIFICADO DE REGISTRO DO CADASTRO TÉCNICO FEDERAL - CTF CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS CERTIFICADOS DAS NORMAS DE QUALIDADE CNDT CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS COMPROVANTE DE DOMICÍLIO BANCÁRIO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO ESTADUAL COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL

5 19. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DA TAXA ANUAL DE HOMOLOGAÇÃO AO BANCODOC CONSULTA DE REGULARIDADE FINANCEIRA DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL DOF CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO SOCIAL LICENÇA DE OPERAÇÃO LICENÇA PARA DESTINAÇÃO DE RESÍDUO LISTA DE PRODUTOS QUÍMICOS E FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA DE PRODUTOS QUÍMICOS PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS - PPRA

6 1. ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO PREFEITURA MUNICIPAL O Alvará de Funcionamento é o documento hábil para que os estabelecimentos possam funcionar, respeitadas ainda as normas relativas a horário de funcionamento, zoneamento, edificação, higiene sanitária, segurança pública e segurança e higiene do trabalho e meio ambiente, expedido pelo Poder Público Municipal que autoriza o exercício de uma atividade no município. Ressalta-se que não se trata do alvará da Vigilância Sanitária. Nome do município expedidor do documento; Data de validade e/ou expedição do documento; Nome ou CNPJ da empresa; Atividade(s) da empresa; Alguma informação que demonstre que o documento é o Alvará de Funcionamento. Esse documento é emitido pela Prefeitura Municipal da localidade da prestação de serviços ou da matriz do fornecedor. Qual o prazo de validade do Alvará de Funcionamento? 5

7 O prazo de validade do Alvará de Funcionamento é definido por cada prefeitura municipal, e, ainda, existem casos em que o prazo é indeterminado, sendo informada apenas a data de expedição do documento. Devem ser consideradas duas hipóteses: 1) quando o Alvará possuir data de validade, esta será considerada para efeito de envio ou não do documento, logo, somente o documento dentro do prazo de validade será aceito, ou seja, o documento deve estar válido quando a empresa realizar o envio do mesmo; 2) quando o Alvará não possuir data de validade, esse critério não será considerado na análise do documento. Como verificar a localidade de emissão do documento? O Alvará de Funcionamento deve corresponder à localidade de cada unidade em que o fornecedor presta serviços. Como o documento refere-se ao espaço físico da empresa, não será possível a emissão do documento nas unidades onde o fornecedor não possua um endereço físico. Nesse caso, deve ser enviado o documento da matriz da empresa que, obrigatoriamente, deve possuí-lo. Comprovante de pagamento de taxa para emissão do alvará de funcionamento é válido como envio? Comprovantes de pagamento, de quaisquer taxas municipais, não poderão ser validados no lugar do próprio Alvará de Funcionamento. Apenas o pagamento de taxas não é suficiente para atestar a regularidade da empresa em relação ao espaço físico em que exerce suas atividades. É válido o alvará de funcionamento sem o comprovante de pagamento da taxa de fiscalização, nos casos em que o mesmo prever a necessidade de pagamento da referida taxa mensalmente? Caso conste no alvará de funcionamento a necessidade de pagamento da taxa de fiscalização mensalmente, o mesmo só será validado mediante o comprovante de pagamento da taxa mensal. 2. ALVARÁ/LICENÇA DE VIGILÂNCIA SANITÁRIA 6

8 O Alvará Sanitário é um documento de autorização de funcionamento ou operação de serviço, emitido pela autoridade sanitária local, também chamado de licença ou permissão sanitária. Órgão expedidor do documento; Data de expedição do documento; Nome da empresa; Atividade(s) da empresa; O Alvará Sanitário é um documento emitido pelo órgão da Vigilância Sanitária da localidade da prestação do serviço. Qual o prazo de validade do Alvará da Vigilância Sanitária? Geralmente, o prazo de validade do Alvará da Vigilância Sanitária é de 1 (um) ano, mas pode variar de acordo com a localidade. Para a aceitação do documento, devem ser consideradas duas hipóteses: 1) quando o Alvará possuir data de validade, esta deve ser considerada para efeito de aceitação ou não do documento, logo, somente o documento dentro do prazo de validade deve ser aceito, ou seja, o documento deve estar válido na data de envio; 2) quando o Alvará não possuir data de validade, esse critério não será considerado na análise do documento. Como verificar a localidade de emissão do documento? 7

9 O Alvará da Vigilância Sanitária deve corresponder à localidade de cada unidade em que o fornecedor presta serviços. Quais empresas estão obrigadas a possuir a Licença Sanitária? Esse documento deve ser apresentado por empresas que utilizam, armazenam e/ou transportam produtos controlados pela Vigilância Sanitária local. Ressalta-se que não se trata do Alvará de Localização e Funcionamento emitido pela Prefeitura, mas documento específico emitido pela autoridade sanitária. 3. AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DE EMPRESA - (PRESTADOR DE SERVIÇOS DE SEGURANÇA PRIVADA) É o documento emitido pela Polícia Federal, válido por 1 (um) ano, que autoriza a empresa a desenvolver atividades de segurança privada. Nome da empresa; CNPJ; Data de expedição; Prazo de validade; Estado de atuação. O requerimento de Autorização de Funcionamento deve ser encaminhado pela Internet, por meio do sistema GESP, no site da Polícia Federal, disponível no link: 8

10 Existe forma definida para esse documento? A autorização se dá por meio de Alvará publicado no Diário Oficial da União. Portanto, deve ser apresentado o recorte do trecho do jornal onde consta a autorização de funcionamento da empresa concedida pela Polícia Federal. A partir da data de expedição do documento, conta-se um ano para determinar a sua validade. 4. BALANÇO CONTÁBIL DO PENÚLTIMO ANO COM DRE OU DECLARAÇÃO DE OPTANTE PELO SIMPLES É o documento que demonstra de forma discriminada os resultados econômicofinanceiros da empresa. Nome da empresa; CNPJ; Ano a que se refere; Resultados por categoria (ativos, passivos, exigíveis...) Esse documento pode ser obtido junto à contabilidade da empresa. Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, deverá enviar a declaração disponibilizada pela Receita Federal, emitida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento, comprovando a opção pelo Simples Nacional. A emissão desta 9

11 certidão poderá ser feita através do link: tantes.app/consultaropcao.aspx Qual a competência do documento a ser apresentado? Deve ser apresentado o Balanço Contábil do penúltimo ano, ou seja, deve se referir ao exercício de 2013, sendo discriminadas as movimentações em cada categoria ou contas com o consequente saldo credor ou devedor. 5. BALANÇO CONTÁBIL DO ÚLTIMO ANO COM DRE OU DECLARAÇÃO DE OPTANTE PELO SIMPLES É o documento que demonstra de forma discriminada os resultados econômicofinanceiros das empresas. Nome da empresa; CNPJ; Ano a que se refere; Resultados por categoria (ativos, passivos, exigíveis...) Esse documento pode ser obtido junto à contabilidade da empresa. Caso a empresa seja optante pelo Simples Nacional, deverá enviar a declaração disponibilizada pela Receita Federal, emitida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento, comprovando a opção pelo Simples Nacional. A emissão desta certidão poderá ser feita através do link: 10

12 tantes.app/consultaropcao.aspx Qual data deve ser considerada para envio do documento? Deve ser apresentado o Balanço Contábil do penúltimo ano, ou seja, deve se referir ao exercício de 2014, sendo discriminadas as movimentações em cada categoria ou contas com o consequente saldo credor ou devedor. 6. CARTÃO DE CNPJ CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURÍDICA É o comprovante de inscrição e de situação cadastral que possui os dados de identificação da Pessoa Jurídica, suas atividades econômicas desempenhadas e a descrição do tipo societário. A administração do CNPJ compete à Receita Federal e a emissão do Cartão de CNPJ pode ser realizada via internet. A inscrição no CNPJ é obrigatória para todas as empresas, antes do início de suas atividades. Nome Empresarial; Número de Inscrição; Data de abertura; Nome fantasia; Atividade econômica principal; Atividades econômicas secundárias; Descrição da natureza jurídica. Situação cadastral; Data de expedição. 11

13 O Cartão de CNPJ é emitido pela Receita Federal através do link cao.asp Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O Cartão de CNPJ deve ser expedido a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. O Cartão de CNPJ da matriz substitui o Cartão da filial? Não. Para cada unidade de atuação deve ser apresentado o Cartão do CNPJ utilizado na respectiva operação. No entanto, caso a empresa não possua filiais, o cartão CNPJ correspondente a matriz poderá ser utilizado. 7. CERTIDÃO DA JUNTA COMERCIAL OU DO CARTÓRIO DE REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS É uma certidão emitida pelo órgão de registro legal de uma empresa, informando os dados de origem e possíveis alterações no Contrato Social ou Estatuto da empresa. Dados da empresa; Estado emissor; Natureza Jurídica; Data da Constituição; Início das Atividades; Valor Capital; Nomes dos Sócios; Data e objeto das últimas alterações ocorridas; 12

14 Data de expedição do documento. Esta certidão é fornecida pelo órgão responsável pelo registro dos documentos originários da empresa, Junta Comercial do Estado ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. Caso a mesma não apresente uma data de validade, deve ser apresentada uma Certidão expedida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. É suficiente o envio de uma Certidão Simplificada? Sim, o envio da Certidão Simplificada ou de Breve Relato contendo os critérios mínimos para aceitação do documento é suficiente, o que não impede o envio de Certidões mais completas. 8. CERTIDÃO DE REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA NO ÓRGÃO DE CLASSE É uma certidão emitida pelo órgão da classe pertinente à atividade da empresa, informando os dados de origem da empresa e de seus responsáveis técnicos (Ex.: CREA, CRQ, CRN). Dados da empresa; Estado emissor; 13

15 Ramo de atividade; Data do Registro; Dados do Responsável Técnico; Data ou prazo de validade. Esta certidão é fornecida pelo órgão responsável pelo registro técnico da empresa. Em alguns órgãos esta certidão poderá ser emitida gratuitamente via internet. (Ex: CREA/SP - Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. Caso a mesma não apresente uma data de validade, deve ser apresentada uma Certidão expedida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. 9. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA ESTADUAL É uma Certidão emitida pela Receita Estadual que atesta a regularidade da empresa em relação aos tributos estaduais ou declara que a empresa é isenta de contribuição. Nome da empresa; Inscrição Estadual e/ou CNPJ; Estado emissor; Data de expedição; Data ou prazo de validade; 14

16 Status da Certidão (Positiva, Negativa, Positiva com efeito de Negativa ou Isento); Esta certidão é emitida pela Administração Fazendária Estadual. Alguns Estados disponibilizam a Certidão via internet. (Ex: São Paulo - / Paraná - Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. O documento pode constar o número da Inscrição Estadual - CCE - ao invés do CNPJ? Sim, poderá constar na certidão tanto o número de Inscrição Estadual quanto o número do CNPJ da empresa. O que não é válido é uma certidão sem nenhuma identificação cadastral da empresa. Ressalta-se que deve ser depositada uma certidão para cada Inscrição Estadual do fornecedor, emitida a partir da sua localidade (Estado) de atuação. Como proceder nos casos em que a empresa é isenta de tributos estaduais ou não possui cadastro no Estado? Deve ser apresentado um documento emitido pela Receita Estadual atestando a isenção, seja através de certidão ou qualquer outro documento oficial. Os sites das Receitas Estaduais costumam emitir a Certidão Negativa também para empresas que não possuem cadastro no Estado. 10. CERTIDÃO DE REGULARIDADE DA RECEITA MUNICIPAL 15

17 É uma Certidão emitida pela Prefeitura Municipal que atesta sobre a regularidade fiscal da empresa em relação a todos os tributos municipais. Nome da empresa; Inscrição Municipal e/ou CNPJ; Estado emissor; Data de expedição; Data ou prazo de validade; Status da Certidão (Positiva, Negativa, Positiva com efeito de Negativa ou Isento); Esta certidão é emitida pela Prefeitura Municipal. Alguns Municípios disponibilizam a Certidão via internet. (Ex.: São Paulo - financas/servicos/certidoes/ - Curitiba - Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. Como proceder nos casos em que a Certidão informa apenas sobre a situação da empresa em relação aos tributos imobiliários? Essa Certidão deve informar a situação da empresa em relação a TODOS os tributos municipais, sobretudo os mobiliários. Não serão aceitas certidões que informem apenas sobre a situação da empresa em relação aos tributos imobiliários. 16

18 O documento pode constar o número da Inscrição Municipal - IM - ao invés do CNPJ? Sim, poderá constar na certidão tanto o número de Inscrição Municipal quanto o número do CNPJ da empresa. O que não é válido é uma certidão sem nenhuma identificação cadastral da empresa. Ressalta-se que deve ser depositada uma certidão de acordo com a Inscrição Municipal do fornecedor, emitida a partir da localidade onde está situada a matriz da empresa. Como proceder nos casos em que a empresa é isenta de tributos municipais ou não possui cadastro no Município? Deve ser apresentado um documento emitido pela Receita Municipal atestando a isenção, seja através de certidão ou emissão de qualquer documento oficial. 11. CERTIDÃO UNIFICADA DE REGULARIDADE DA RECEITA FEDERAL É uma certidão emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, atestando a regularidade fiscal da empresa quanto aos tributos administrados pela Receita Federal e quanto à Dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional - PGFN. Nome da empresa; CNPJ; Data de expedição; Data ou prazo de validade; Status da Certidão (Positiva, Negativa ou Positiva com efeito de Negativa) 17

19 As Certidões Negativa e Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União poderão ser emitidas via internet através do link: nformanicertidao.asp?tipo=1. Já a Certidão Positiva é emitida, exclusivamente, mediante requerimento nas unidades da RFB ou PGFN. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. Qual o prazo de validade da Certidão de Regularidade da Receita Federal? O prazo de validade é de 180 dias, contados a partir da data de sua emissão. 12. CERTIFICADO DE REGISTRO DO CADASTRO TÉCNICO FEDERAL - CTF É o documento que atesta a regularidade do registro obrigatório no IBAMA das empresas que exercem atividades potencialmente poluidoras e utilizadoras de recursos ambientais e/ou atividades e instrumentos de defesa ambiental, ou seja, que, em razão de lei ou regulamento, são passíveis de controle ambiental. Nome da empresa; CNPJ; Nº de Cadastro; Data de expedição; Data de Validade; 18

20 Descrição das atividades licenciadas. Este documento é expedido pelo IBAMA, órgão responsável pelo controle e monitoramento das atividades potencialmente poluidoras e/ou a extração, produção, transporte e comercialização de produtos potencialmente perigosos ao meio ambiente, assim como de produtos e subprodutos da fauna e flora. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O certificado deve estar válido quando a empresa realizar o envio do documento. Qual o prazo de validade do Certificado de Registro do Cadastro Técnico Federal? O prazo de validade é de 3 meses, contados a partir da data de sua emissão. Quais empresas estão obrigadas a possuir o Cadastro Técnico Federal? Estão obrigadas a possuir o Cadastro Técnico Federal as empresas que exercem uma ou mais atividades descritas nas tabelas CTF/APP e/ou CTF/AIDA, disponíveis para consulta pelo link: CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS É um Certificado emitido pela Caixa Econômica Federal, atestando a regularidade da empresa em relação ao FGTS. 19

21 Nome da empresa; CNPJ; Data de expedição; Data ou prazo de validade. O CRF é fornecido mediante consulta via Internet através do link ou em uma das agências da CAIXA, solicitando ao gerente de relacionamento, ou ao atendimento geral, a emissão do CRF da empresa. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O Certificado deve estar válido quando a empresa realizar o envio do documento. Qual o prazo de validade do CRF disponibilizado na Internet? O CRF terá validade de 30 dias contados da data de sua emissão. O Certificado com CNPJ da matriz pode ser aceito para a filial? Sim, pois o CRF da matriz está condicionado à sua regularidade e à de suas filiais, bem como o certificado das filiais está condicionado à regularidade da matriz. Mas, se o CNPJ das filiais não estiver relacionado com o CNPJ da matriz, deve ser emitido um CRF para todos os CNPJs envolvidos na prestação de serviços. 14. CERTIFICADOS DAS NORMAS DE QUALIDADE 20

22 Os certificados das normas de qualidade são documentos que atestam a conformidade da empresa nos sistemas de gestão da qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, conforme parâmetros definidos na OHSAS 18001, ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004. Nome da empresa; CNPJ; Data de emissão; Data de validade; Modalidade da Certificação; Assinatura do responsável técnico. Esse documento pode ser obtido junto ao departamento de pessoal da empresa ou área de segurança e medicina do trabalho. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? Os Certificados devem estar válidos quando a empresa realizar o envio da documentação. 15. CNDT CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS É uma certidão emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho que comprova a situação cadastral da empresa perante o BNDT - Banco Nacional de Devedores Trabalhistas. 21

23 Nome da empresa; CNPJ; Data de emissão; Data ou prazo de validade; Status da Certidão (Positiva, Negativa ou Positiva com efeito de Negativa). O pedido de certidão pode ser efetuado via internet pelo site do Tribunal Superior do Trabalho através do link Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Certidão deve estar válida quando a empresa realizar o envio do documento. Qual o prazo de validade da CNDT? A Certidão é nacional, tem validade de 180 dias e apresenta a situação da pessoa jurídica pesquisada em relação a todos os seus estabelecimentos, agências ou filiais. 16. COMPROVANTE DE DOMICÍLIO BANCÁRIO É o documento emitido pela instituição financeira que contenha as informações que da conta bancária (Banco, Agência e Conta) bem como nome do responsável da conta da empresa. 22

24 Dados da empresa; Banco; Agência; Conta. O comprovante de conta bancária poderá ser obtido junto a instituição financeira em que a empresa possui conta ativa. Quais documentos poderão ser enviados para fins de comprovação do domicílio bancário? São exemplos de comprovante bancário o extrato da conta, cópia da frente e verso do cartão bancário ou folha de cheque da empresa. Como proceder nos casos de Microempreendedor Individual? Neste caso, os dados da conta bancária poderão ser da Pessoa Física responsável pela MEI. 17. COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO ESTADUAL É o documento emitido pela Secretaria de Estado da Fazenda, contendo os dados cadastrais da empresa e o seu número da Inscrição Estadual. Nome da empresa; CNPJ; 23

25 Inscrição Estadual; Data de emissão. O documento é expedido pela Secretaria da Fazenda Estadual, através da internet ou em seus postos de atendimento. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O Comprovante deve ser expedido a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. Como proceder nos casos em que a empresa é isenta de tributos estaduais ou não possui cadastro no Estado? Deve ser apresentado um documento emitido pela Receita Estadual atestando a isenção, seja através de certidão ou outro documento oficial. Os sites das Receitas Estaduais costumam emitir a Certidão Negativa também para empresas que não possuem cadastro no Estado. 18. COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO MUNICIPAL É o documento que comprova a inscrição municipal da empresa para fins fiscais e tributários. Município expedidor do documento; Nome da empresa; 24

26 CNPJ; Inscrição Municipal; Data de emissão. O documento é expedido pela Secretaria da Fazenda Municipal, através da internet ou em seus postos de atendimento. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O Comprovante deve ser expedido a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. Como proceder nos casos em que a empresa é isenta de tributos municipais ou não possui cadastro no Município? Deve ser enviado um documento emitido pela Receita Municipal atestando a isenção, seja através de certidão ou emissão de qualquer documento oficial. 19. COMPROVANTE DE PAGAMENTO DA TAXA ANUAL DE HOMOLOGAÇÃO AO BANCODOC É o documento que comprova a regularidade da empresa quanto ao pagamento da taxa anual referente a contratação dos serviços de homologação junto ao Bancodoc. Dados da empresa; Valor pago; 25

27 Data do pagamento. O comprovante de pagamento da taxa anual de homologação ao Bancodoc poderá ser obtido junto ao departamento financeiro da empresa. Como deverá ser feita a comprovação do pagamento da taxa anual de homologação ao Bancodoc? O pagamento da taxa anual de homologação deverá ser realizado previamente ao Bancodoc na forma estabelecida no momento da contratação do serviço. Desta forma, poderá ser enviado um comprovante bancário contendo os critérios mínimos para a aceitação do documento. 20. CONSULTA DE REGULARIDADE FINANCEIRA É o documento emitido por órgãos de proteção ao crédito, onde ficam registradas as dívidas de pessoas físicas ou jurídica, que demonstra se a empresa está regular com seus créditos. Dados cadastrais da pessoa jurídica. Informações sobre os sócios. Registro de consultas feitas pelo mercado ao mesmo CNPJ. Histórico de pagamentos da empresa, compromissos vencidos e a vencer. Relacionamento da empresa com fornecedores. Comportamento de clientes e fornecedores. Pendências financeiras. 26

28 Protestos em nome da empresa nos cartórios de todo o País. Ações cíveis, recuperação (judicial e extrajudicial), falências e concordatas. Cheques sem fundos, roubados, sustados ou extraviados. A referida consulta pode ser solicitada aos órgãos de proteção ao crédito mediante apresentação da documentação solicitada pelos mesmos, através da internet ou pessoalmente. A empresa deve selecionar as opções de consulta conforme os critérios mínimos de aceitação do documento para gerar uma consulta completa em atendimento ao Programa de Homologação de Fornecedores. Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? A Consulta deve ser emitida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. Qual a forma de envio da Consulta de Regularidade Financeira? A Consulta deve atender aos critérios mínimos de aceitação previstos no Programa de Homologação de Fornecedores, de forma que apresente todas as informações de inscrições em nome da empresa perante os órgãos de proteção ao crédito, cartórios de protestos e instituições financeiras. 21. DOCUMENTO DE ORIGEM FLORESTAL DOF Este documento representa a licença obrigatória para o controle do transporte de produto e subproduto florestal (ex.: madeira em toras e madeira serrada, respectivamente) de origem nativa, inclusive o carvão vegetal nativo, contendo as informações sobre a procedência desses produtos e subprodutos. 27

29 É necessário o preenchimento de todos os campos obrigatórios do DOF. As empresas que possuem atividades ligadas ao DOF poderão gerá-lo pelo sistema eletrônico denominado Sistema DOF, no portal de serviços online do IBAMA através do link: Qual data de emissão do documento deve ser considerada para o seu envio? O documento deve estar válido quando a empresa realizar o seu envio. Qual o prazo de validade do Certificado de Registro do Cadastro Técnico Federal? A validade do DOF é de cinco dias consecutivos a contar da data inicial estipulada, que pode ser escolhida até cinco dias depois da emissão do documento. Quais empresas estão obrigadas a apresentar o Documento de Origem Fiscal? Estão obrigadas a apresentar o Documento de Origem Fiscal as empresas que atuam com transporte e/ou armazenamento de produtos e subprodutos florestais de origem nativa, na forma do Art. 2º da Instrução Normativa nº 112, de 21 de agosto de 2006, do IBAMA. 22. CONTRATO SOCIAL / ESTATUTO SOCIAL 28

30 É o documento que constitui a empresa perante os órgãos oficiais, Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, e estabelece as regras de funcionamento da sociedade. Dados da empresa; Natureza Jurídica; Data da Constituição; Valor Capital; Nomes dos Sócios; Objeto Social; Data e objeto das últimas alterações ocorridas; Data de emissão. Esse documento pode ser obtido no órgão responsável pelo registro dos documentos originários da empresa, Junta Comercial do Estado ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas. Qual data deve ser considerada para envio do documento? A cópia do Contrato Social / Estatuto Social, documento oficial e timbrado pelo órgão emissor, deve ser expedida a partir de 30 dias contados da data de envio do documento. É válido o envio do protocolo de solicitação de cópia do Contrato Social / Estatuto Social realizada perante os órgãos responsáveis? 29

31 Não. Deve a empresa enviar a cópia do Contrato Social / Estatuto Social, pois apenas o protocolo de solicitação não apresenta os critérios básicos necessários para análise do documento. 23. LICENÇA DE OPERAÇÃO A Licença de Operação deve ser solicitada antes do empreendimento entrar em operação, pois é essa licença que autoriza o início do funcionamento da obra/empreendimento. Sua concessão está condicionada à vistoria a fim de verificar se todas as exigências e detalhes técnicos descritos no projeto aprovado foram desenvolvidos e atendidos ao longo de sua instalação e se estão de acordo com o previsto nas LP (Licença Prévia) e LI (Licença de Instalação). O prazo de validade é estabelecido no documento, não podendo ser inferior a 4 (quatro) anos e superior a 10 (dez) anos. Dados da empresa; Data de validade; Local e data de emissão; Assinatura do responsável técnico. O processo de licenciamento ambiental possui três etapas distintas: Licenciamento Prévio, Licenciamento de Instalação e Licenciamento de Operação. No processo de licenciamento os estudos ambientais são elaborados pelo empreendedor e entregues ao IBAMA para análise e deferimento. Para cada etapa do licenciamento há estudos específicos a serem elaborados. 30

32 Qual data deve ser considerada para envio do documento? A Licença de Operação deve estar válida na data de envio do documento. 24. LICENÇA PARA DESTINAÇÃO DE RESÍDUO A Licença para Destinação de Resíduo é o documento que aprova o encaminhamento de resíduos de interesse ambiental a locais de reprocessamento, armazenamento, tratamento ou disposição final. Dados da empresa; Data de validade; Local e data de emissão; Este documento poderá ser obtido junto ao órgão ambiental estadual. (Ex.: No Estado do Rio de Janeiro, este órgão é a FEEMA Fundação Estadual de Engenharia do Meio Ambiente) Qual data deve ser considerada para envio do documento? A Licença para Destinação de Resíduo deve estar válida na data de envio do documento. 25. LISTA DE PRODUTOS QUÍMICOS E FISPQ - FICHA DE INFORMAÇÕES DE SEGURANÇA DE PRODUTOS QUÍMICOS 31

33 A Lista de Produtos Químicos é uma lista formulada pela empresa relacionando todos os produtos químicos utilizados pela empresa na execução de suas atividades. A FISPQ Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos é uma ficha individual de cada produto químico utilizado pela empresa, constando o correto gerenciamento do produto químico, objetivando a prevenção de acidentes do trabalho. Lista de Produtos Químicos; Preenchimento de todos os 16 campos da FISPQ. Esse documento pode ser obtido junto à área de segurança e medicina do trabalho. Qual data deve ser considerada para envio do documento? A Lista de Produtos Químicos e a Ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ) devem estar atualizados e vigentes quando a empresa realizar o envio da documentação. 26. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL - PCMSO O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional PCMSO é um relatório elaborado por profissional ou empresa especializada em medicina e segurança do trabalho, que especifica os exames, procedimentos e condutas a serem adotadas pelas empresas em função dos riscos aos quais os empregados se expõem no ambiente de 32

34 trabalho, obrigatório independentemente do número de empregados. Suas normas e procedimentos estão estabelecidas na NR 7. Nome da empresa; CNPJ; Grau de risco; Data ou prazo de validade; Dados e assinatura do médico responsável. O PCMSO é elaborado por profissional ou empresa especializada em medicina do trabalho. Qual data deve ser considerada para envio do documento? Deve ser apresentado o PCMSO completo, que deve compreender todos os empregados envolvidos na prestação de serviços à Rumo ALL, e estar válido nada data de envio do documento. Como proceder nos casos em que a empresa possuir um número pequeno de empregados? Conforme previsto na NR 7, item 7.1.1, todas empresas que possuam empregados, independentemente do tamanho e grau de risco, são obrigadas a implantar o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional. O PCMSO deve ser assinado por qual profissional? O PCMSO deve ser assinado por um médico do trabalho. 33

35 É válida a aplicação do mesmo PCMSO para todas as unidades que a empresa realiza a prestação de serviços? Não. O PCMSO deve ser elaborado conforme informações exclusivas extraídas de cada unidade. Será possível a aplicação do mesmo PCMSO para mais de uma unidade apenas nos casos em constar no documento os dados de cada unidade de atuação da empresa, abrangidas pelo mesmo 27. PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS - PPRA O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, PPRA, é um relatório elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho, visando à preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais, obrigatório independentemente do número de empregados. É regulamentado pela NR 9 do MTE. Nome da empresa; CNPJ; Grau de risco; Data ou prazo de validade; Dados e assinatura do técnico ou engenheiro responsável; ART - Anotação de Responsabilidade Técnica do profissional responsável pela elaboração (exceto médicos). 34

36 O PPRA é elaborado por profissional ou empresa especializada em engenharia e segurança do trabalho. Qual data deve ser considerada para envio do documento? Deve ser apresentado o PPRA completo, que deve compreender todos os empregados envolvidos na prestação de serviços à Rumo ALL, e estar válido na data de envio do documento. Como proceder nos casos em que a empresa possuir um número pequeno de empregados? A NR 9, item 9.1.1, estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados, independente do tamanho da empresa. O PPRA deve ser assinado por qual profissional? A NR 9, item determina que a elaboração, implementação, acompanhamento e avaliação do PPRA poderão ser feitas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho - SESMT ou por pessoa ou equipe de pessoas que, a critério do empregador, sejam capazes de desenvolver o disposto nesta NR. Assim, fica a critério do empregador escolher os profissionais capazes, que devem ter o conhecimento técnico do processo produtivo e os riscos associados ao mesmo assim como de técnicas de avaliação e medidas de controle. Mas não há exigência de que esse deva ser um engenheiro de segurança, ou seja, o técnico de segurança assim como outro profissional capacitado pode fazer esse trabalho. É válida a aplicação do mesmo PPRA para todas as unidades que a empresa realiza a prestação de serviços? Não. O PPRA deve ser elaborado conforme informações exclusivas extraídas de cada unidade. Será possível a aplicação do mesmo PPRA para mais de uma unidade apenas nos casos em constar no documento os dados de cada unidade de atuação da empresa, abrangidas pelo mesmo. 35

37 É necessário o envio da ART - Anotação de Responsabilidade Técnica do profissional responsável pela elaboração do PPRA? Sim. A Anotação de Responsabilidade Técnica ART é o instrumento através do qual os profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia registram as atividades técnicas solicitadas através de contratos (escritos ou verbais), conforme estabelece a Lei 6.496/77. Sendo assim, o profissional contratado para elaboração do PPRA deve anexar ao mesmo a ART, em atendimento a referida legislação, exceto para os casos em que o profissional responsável for um médico do trabalho. 36