CHECKLIST DE ABERTURA E FECHAMENTO DE EMPRESAS: Passo a passo básico que todo empreendedor precisa percorrer para regularizar seu negócio
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- Miguel João Pedro Mirandela Amado
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1 CHECKLIST DE ABERTURA E FECHAMENTO DE EMPRESAS: Passo a passo básico que todo empreendedor precisa percorrer para regularizar seu negócio
2 Antes de começar, é importante saber que: Os nomes dos processos listados abaixo podem variar de acordo com o município, ainda que representem o mesmo tipo de exigência burocrática Os valores médios são calculados com base no tempo total de cada processo em municípios brasileiros selecionados e podem variar de acordo com o tipo de atividade que a empresa pretende exercer
3 ABERTURA FECHAMENTO
4 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Alvará do Corpo de Bombeiros Consulta de viabilidade de nome Ato Constitutivo da Empresa LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
5 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Consulta de viabilidade de local O que: IDENTIFICAR se o negócio pode funcionar na localidade escolhida Consulta Ato Onde: de viabilidade Constitutivo Prefeitura/ site da Prefeitura de nome da Empresa Tempo médio: Varia de acordo com o município Alvará do Corpo de Bombeiros LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
6 Etapas Pré-abertura 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Consulta de viabilidade de local Consulta de viabilidade de nome O que: Identificar, formalmente, se o nome desejado para a nova empresa já está registrado na Junta Comercial Alvará do Corpo de Bombeiros - Verificar se o nome escolhido para a empresa é compatível com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas Consulta Ato (CNAE) de viabilidade de nome Constitutivo Onde: da Empresa Junta Comercial Tempo médio: mesmo dia ou em até dia LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
7 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Ato Constitutivo da Empresa O que: Registro do contrato social da empresa Alvará do Corpo de Bombeiros - Determinação, pela Junta Comercial estadual, do Número de de Registro do Estabelecimento (NIRE) Consulta Ato de viabilidade Constitutivo Onde: Comercial de nomejuntada Empresa ou Cartório Tempo médio: dias LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
8 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal O que: Obter o número de inscrição de pessoa jurídica possui na Receita Federal Alvará do Corpo de Bombeiros Onde: O preenchimento de informações é feito no sistema da Receita Federal Ato Coleta Web -, econsulta a entrega dos documentos pode ser feita, a depender do viabilidadena Constitutivo município, nadeprefeitura, Junta Comercial do Estado, ou até na Receita de nome da Empresa Federal Tempo médio: 0 dia LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
9 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal O que: Registro da empresa junto à Secretaria da Fazenda estadual, que resulta Alvará do Corpo de Bombeiros no número de inscrição estadual; permite a circulação de mercadorias da empresa dentro do estado Consulta Ato Onde: de viabilidade Constitutivo Secretaria da Fazenda estadual de nome da Empresa Tempo médio: 6 dias (comércio e indústria) LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
10 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Alvará de funcionamento e localização O que: Alvará do Corpo Autorização, pela Prefeitura, da atividade de uma empresa no endereço de Bombeiros escolhido Consulta de viabilidade de nome Ato Onde: Constitutivo Prefeitura da Empresa Tempo médio: (em dias): 7 (serviços), 6 (comércio) e 0 (indústria) LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
11 Etapas Pré-abertura 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal Consulta de viabilidade de local Alvará do Corpo de Bombeiros O que: Atestado emitido pelo Corpo de Bombeiros para certificar que as instaalvará do Corpo de Bombeiros lações do estabelecimento estão de acordo com as normas de prevenção e combate a incêndios Consulta Ato Onde: de viabilidade Constitutivo Presencialmente no Corpo de Bombeiros ou online, a depender do Estado de nome da Empresa Tempo médio: (em dias): 7 (serviços), (comércio) e 5 (indústria) LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
12 Etapas Pré-abertura Consulta de viabilidade de local 5 6 Alvará de funcionamento e localização municipal municipal O que: Registro da empresa junto à Secretaria da Fazenda municipal Alvará (permite a do Corpo de Bombeiros prestação de serviços dentro do município) Onde: Consulta Ato Secretaria da Fazenda Municipal de viabilidade Constitutivo de nome da Empresa Tempo médio: (em dias) : 9 (serviços) a (comércio e indústria) LICENÇAS ADICIONAIS *No caso de empresas que prestam serviços, a etapa (inscrição estadual) deixa de existir, pois apenas a inscrição municipal é necessária. Ela pode ser solicitada em concomitante ao alvará de funcionamento.
13 Licenças adicionais A quantidade de licenças adicionais necessárias depende da complexidade e da periculosidade da atividade da empresa e do tamanho do local utilizado para instalação do negócio; as principais são: Licença Ambiental O que: Ferramenta de controle do poder público sobre as atividades humanas e comerciais que interferem de alguma forma nas condições ambientais; veja a lista completa neste link Onde: site do IBAMA Tempo médio: cerca de 6 meses (pode chegar a meses, nos casos em que a legislação exige que a empresa forneça o Estudo de Impacto Ambiental (EIA) e o Relatório de Impacto Ambiental (RIMA) Licença da Vigilância Sanitária O que: Comprova que o estabelecimento foi inspecionado pela Vigilância Sanitária Municipal e que está de acordo com a legislação sanitária Onde: site da Anvisa Tempo médio: não informado, porém há um sistema de monitoramento online por meio do qual o empreendedor pode acompanhar o status de seu processo
14 Antes de começar, é importante saber que: Sem a baixa oficial da empresa, é necessário permanecer cumprindo as obrigações acessórias e as exigências regulatórias prestando contas e entregando documentos
15 Processos Básicos Pré-Fechamento - Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso é crucial para o processo de fechamento - No site da Receita Federal, é possível verificar a regularidade da empresa com impostos federais, por meio da Certidão de Débitos relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - No site da Caixa é possível obter o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) Baixa na Municipal Registro de Distrato Social Baixa na Baixa * No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada.
16 Processos Básicos Pré-Fechamento - Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso é crucial para o processo de fechamento Baixa na Municipal - No site da Receita Federal, é possível verificar a Registro de Distrato Social regularidade da empresa O que: com impostos federais, Registro Momento de dar baixa da empresa por meio da Certidão de de Distrato perante à Junta Comercial Débitos relativos a Social Créditos Tributários FedOnde: erais e à Dívida Ativa da Junta Comercial União - No site da Caixa é possível obter o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) Baixa * No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada. Baixa na
17 Processos Básicos Pré-Fechamento - Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso é crucial para o processo de fechamento Baixa na Municipal - No site da Receita FedBaixa no CNPJ: eral, é possível verificar a regularidade da empresa O que: com impostosextingue federais, a inscrição Registro da empresa no cadastro por meio da Certidão de Distrato da Receita Federal de pessoasdejurídicas Débitos relativos a Social Créditos Tributários FedOnde: erais e à Dívida Ativa da site da Receita, neste link União - No site da Caixa é possível obter o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) Baixa * No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada. Baixa na
18 Processos Básicos Pré-Fechamento - Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso é crucial para o processo de fechamento Baixa na Municipal - No site da Receita Federal, é possível verificar a Baixa na regularidade da empresa O que: com impostos federais, Registro Encerra as obrigações da empresa junto por meio da Certidão de de Distrato da Fazenda Estadual Débitos relativos a à Secretaria Social Créditos Tributários FedOnde: erais e à Dívida Ativa da site da Secretaria de Fazenda União - No site da Caixa é possível obter o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) Baixa * No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada. Baixa na
19 Processos Básicos Pré-Fechamento - Verifique se há algum tipo de débito tributário pendente: isso é crucial para o processo de fechamento Baixa na Municipal - No site da Receita Federal, é possível verificar abaixa na Municipal regularidade da empresa O que: com impostos federais, Registro Encerrar da empresa perante por meio da Certidão de as obrigações de Distrato a Secretaria de Fazenda Municipal Débitos relativos a Social Créditos Tributários FedOnde: erais e à Dívida Ativa da Secretaria de Fazenda União - No site da Caixa é possível obter o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF) Baixa * No caso de empresas que prestam serviços, não existe inscrição estadual, apenas inscrição municipal, e essa deve ser encerrada. Baixa na
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