Apresentação Institucional Apresentação Institucional Novembro/2017
A Petronect Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos
A Petronect 72% de uso exclusivo do Sistema Petrobras 17% 11% 3
Linha do Tempo Petronect 2012 Cadastro de Fornecedores 2013 Diligenciamento de Itens Críticos 2014 Pagamento 2010 2009 2008 2003 Progredir Serviço de Cotações Leilões de Biodiesel de Compras e Contratações 4
Integração de Sistemas SAP 2.750 usuários simultâneos 10.400 acessos únicos/dia 460.850 usuários registrados SAP R/3 SAP SRM SAP ECC CLIENTES FORNECEDORES BANCOS / FUNDOS 5
A Petronect Cadastro de Fornecedores Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 6
Papéis e Responsabilidades - Cadastro de Fornecedores O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar sua aptidão para participar de licitações. Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores; Manter o Cadastro das empresas fornecedoras de bens e serviços; Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores; Capacitar usuários do Sistema Petrobras. Manter o disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Petronect; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do Cadastro no Petronect. 7
Macro Fluxo Cadastro de Fornecedores 2 Em seguida, preenche os dados básicos e questionários de avaliação, no Petronect. 1 O candidato a fornecedor cria usuário no primeiro acesso ao Petronect. 3 A Petrobras realiza a avaliação dos questionários e a emissão do certificado. 4 Após a aprovação da Petrobras, acontece a liberação para o fornecedor participar de processos de compras e contratações. 8
A Petronect Compras e Contratações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 9
Papéis e Responsabilidades Compras e Contratações O Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras realiza compras e contratações. Selecionar as empresas; Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação; Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação; Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação; Solicitar o registro de empresas no ; Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras. Manter o disponível para os clientes; Prover suporte para o uso do Petronect; Registrar os fornecedores no, conforme solicitação da Petrobras; Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect. 10
Macro Fluxo Compras e Contratações 1 Petrobras identifica a necessidade. 4 >> Criptografia Período de apresentação de propostas pelos fornecedores. 2 Petrobras cria a oportunidade e a publica no Petronect. 3 Fornecedor visualiza a oportunidade no Petronect. 5 Abertura das propostas. 6 Petrobras classifica as propostas. 9 Acompanhamento do Processo de Pagamento. 8 Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Petrobras através do Petronect. Petrobras emite pedidos. 7 11
VALOR TRANSACIONADO Compras e Contratações 115 mil processos (2017) 193 mil Pedidos (2017) 18 mil usuários Petrobras registrados 134 mil empresas ativas (R$) Bilhões 70 60 50 66,0 61,7 56,3 55,9 48,9 43,9 49,1 54,1 56,6 40 30 28,9 25,8 31,0 20 10 0 19,1 19,3 14,3 11,1 8,6 5,2 5,1 7,1 2,0 0,4 0,6 200320042006200720092010201120122013201420152016 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov Anual Acumulado 12
Compras e Contratações 1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/98. 2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de Biodiesel e Etanol. QUANTIDADE DE PROCESSOS EM 2016 COTAÇÃO ELETRÔNICA LEILÃO ELETRÔNICO DISPENSA CONVITE 1 ENVELOPE CONVITE 2 ENVELOPES CONVITE COM DFP * OUTRAS DIRETO REVERSO 85,9 mil 4,5 mil 1,9 mil 2,8 mil 11,2 mil 127 147 PEDIDO ELETRÔNICO PEDIDOS 253 mil * Modalidade de contratação de Serviços, com Demonstrativo de Formação de Preços 13
Valor Área de Atuação Compras e Contratações Grandes Serviços, Construção e Montagem. Compras e Contratações de médio porte. Pequenas compras e contratações. Atuação Petronect Frequência 14
A Petronect - Pagamento Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 15
Papéis e Responsabilidades Pagamento A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras. Prover o pagamento dos fornecedores; Definir datas e informações sobre o agendamento dos pagamentos; Validar e aprovar os documentos fiscais eletrônicos; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de pagamento; Manter o disponível para os clientes; Prover suporte para o uso da funcionalidade de Pagamento do de Compras e Contratações; Capacitar usuários das empresas fornecedoras participantes do de Compras e Contratações. 16
Macro Fluxo - Pagamento 1 Fornecedor envia a NF-e e/ou CT-e pelo Petronect. 2 Petrobras aprova e valida o documento enviado. 3 Informações referentes ao agendamento ficam disponíveis no Petronect. 4 Fornecedor visualiza data prevista para o pagamento, moeda, valor bruto, impostos, deduções, valor líquido e chave do documento fiscal. 5 Petrobras realiza o pagamento conforme data agendada na etapa anterior. 17
A Petronect Progredir Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 18
Fluxo e Responsabilidades Progredir Programa Financiamento de Contratos COMPRADORES / CADEIA DE FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras BR Transpetro Fornecedor (F1) Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Fornecedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Bancos Gerenciamento de Usuários Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Operações de Financiamento Avaliações de Desempenho Registro dos Pagamentos Gestão de Pendências e Relatórios Fornecedor Contrato Trava Destrava Pagamentos BANCOS Benefícios Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens 19
Fluxo e Responsabilidades Progredir Programa Antecipação de Faturas COMITÊ DE GESTÃO FORNECEDORES DIRETOS DA PETROBRAS Petrobras Fornecedor (F1) PORTAL DE ANTECIPAÇÃO DE FATURAS - PROGREDIR Adesão ao Programa Faturas Elegíveis Operações de Antecipação Relatórios Bancos Fornecedor Faturas Cessões de Crédito Pagamentos BANCOS E FUNDOS Benefícios Fornecedores: Facilitar o processo de antecipação de pagamento das faturas Bancos: Acesso a mais clientes, aumento das operações de antecipação 20
VALOR TRANSACIONADO Progredir 2.220 Financiamentos Realizados 88.356 Antecipações Realizadas 1.852 usuários Petrobras ativos 7.004 Empresas registradas com usuários ativos 458 usuários Banco ativos (R$) bilhões 5 4,7 Financiamento: 0,24 bilhões Antecipação: 3,18 bilhões 4,2 4,3 4 3 3,4 3,3 2,6 2,8 3,1 3,4 2 1,6 1,9 2,2 1 1,0 0,4 0,7 1,0 1,3 0 2011 2012 2013 2014 2015 2016 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Anual Mensal Acumulado(2017) 21
A Petronect - Cotações Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 22
Papéis e Responsabilidades Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Especificar o bem ou serviço; Determinar o valor estimado; Escolher Fornecedores; Autorizar o pedido; Realizar o pagamento. Obter cotações válidas; Emitir o pedido; Acompanhar o pedido; 23
Macro Fluxo - Cotações 1 Petrobras especifica valor estimado e lista de Fornecedores. 4 Petrobras realiza a autorização 2 Petronect obtém 3 cotações válidas* 3 Petronect emite o pedido Petronect diligencia 5 Petrobras realiza o pagamento 6 *Conforme padrão estabelecido com a Petrobras. 24
Indicadores - Cotações Indicadores Emissão de Pedidos Itens(Milhares) 50 45 44 40 37,8 35 31,5 30 25,2 25 20 15 10 05 19,57 2,2 4,1 6,9 9 10,9 14,6 19,6 00 2016 jan/17 fev/17 mar/17 abr/17 mai/17 jun/17 jul/17 ago/17 set/17 out/17 nov/17 dez/17 Acumulado 2016 Acumulado 2017
Indicadores - Cotações Indicadores Competitividade Qtd Fornecedores 7 6,6 6,3 6,4 6 5,8 5,1 5,7 5,3 5,7 5,7 5 5,5 5,4 5 4 3 2 1 0 2016 jan/17 fev/17 mar/17 abr/17 mai/17 jun/17 jul/17 ago/17 set/17 out/17 nov/17 dez/17 Média Média (2017)
Indicadores - Cotações Indicadores Tempo Médio de Colocação da Compra Dias 90 80 74 77 70 60 61,9 65,5 58,5 57,5 52 57 56,5 61 56,5 61,5 50 40 30 20 10 00 2016 jan-17 fev-17 mar-17 abr-17 mai-17 jun-17 jul-17 ago-17 set-17 out-17 nov-17 dez-17 Média Mensal (2017)
A Petronect Diligenciamento de Itens Críticos Soluções de Negócios Eletrônicos para o Sistema Petrobras de Compras e Contratações Progredir Serviço Serviço Cadastro de Fornecedores Compras e Contratações Pagamento Financiamento e Antecipação Cotações Diligenciamento de Itens Críticos Projetos 28
Papéis e Responsabilidades Diligenciamento de Itens Críticos O Serviço de Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens críticos para empreendimentos. Definir as premissas e diretrizes a serem adotadas pelo o serviço de Diligenciamento de Itens Críticos; Avaliar impactos e riscos; Deliberar e executar ações a respeito de questões críticas que possam afetar a entrega dos equipamentos. Coletar as informações junto aos fornecedores para acompanhamento dos cronogramas; Planejar e realizar as reuniões mensais de análise crítica; Dar visibilidade para a Petrobras dos principais pontos de atenção do Diligenciamento de Itens Críticos. 29
Macro Fluxo Diligenciamento de Itens Críticos 1 2 A Petrobras define item crítico a ser diligenciado. A Petronect executa e fornece visibilidade do diligenciamento. 3 Petrobras avalia riscos e impactos. 4 Petronect atualiza o andamento dos Itens diligenciados 30
Segurança da Informação - Petronect 1. O tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO 17050-1. 2. Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. 3. A comunicação com o é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). Usuários Petrobras Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuários Petrobras 4. Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. Empresas Usuárias 5. Gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. 31
Fornecedores Registrados na Petronect Empresas ativas: 134 mil (Novembro/2017) 3% do total das empresas registradas 7% do total das empresas registradas 79% do total das empresas registradas 11% espalhadas ao redor do mundo Países com maior incidência de registro Demais países 32
Sustentabilidade Responsabilidade Social A Petronect desenvolveu o Projeto "Um Gesto de Amor", no qual Instituições Filantrópicas recebem mensalmente alimentos e itens de higiene e limpeza. O engajamento voluntário da empresa contribui para que essas Instituições continuem atendendo importantes demandas da sociedade, além de estimular a participação dos seus colaboradores nas iniciativas da comunidade. As instituições beneficiadas pelo projeto, no período de agosto de 2016 a julho de 2017, são: Fundação Assistencial Santa Bárbara e Associação Centro De Estudos Alternativo Comunitário. Qualidade de Vida no Trabalho A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores, visando tornar o ambiente de trabalho referência no setor. Ações como a implantação de uma biblioteca no escritório, frutas para todos os colaboradores e a preocupação contínua com o ambiente de trabalho são exemplos dessa diretriz. 33
Sustentabilidade Responsabilidade Ambiental O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera: >> Relatório de responsabilidade ambiental: O número dinâmico apresentado no significa a redução aproximada de gás carbônico (CO2) que o Grupo Petrobras está evitando emitir ao meio ambiente quando utiliza a Petronect para realizar compras por meio eletrônico. >> Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico. >> Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no 1.360.846 processos eletrônicos e 3.105.395 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de: 34
Consolidar-se como canal preferencial de negócios eletrônicos, integrando clientes e fornecedores da cadeia de suprimento de Bens, Serviços e Produtos para as Indústrias de Óleo e Gás. s. Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos www.petronect.com.br
Título PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL MT-22-0-00002-24 Macroprocesso Processo 2 GOVERNANÇA COORPORATIVA 2.1 RELACIONAMENTO COM PARTES INTERESSADAS Data de Aprovação: 15/12/2017 Data de Vencimento: 20/12/2017 Responsável/Área: Ana Paula Vieira / Comunicação e Aprovador/Área: Helder Lira Gerência de Serviços Histórico das Revisões Versão Data Descrição Itens revisados Área 0 19/11/2015 Emissão Original Todos 1 15/01/2016 Atualização 2 23/02/2016 Atualização 5,12,13,22, 26, 27, 28, 33,34 5,12,13,22, 26,27,28,33, 34 36
3 21/03/2016 Atualização 4 15/04/2016 Atualização 5 16/05/2016 Atualização 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 1, 5,12,22, 26,27,28,33 6 16/06/2016 Atualização 1, 5,12,22, 26,27,28,33 7 15/07/2016 Atualização 1, 5,12,22, 26,27,28,33 8 15/08/2016 Atualização 1, 5,12,22, 26,27,28,33 9 15/09/2016 Atualização 10 14/10/2016 Atualização 1, 5,12,22, 26,27,28,33 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 37
11 17/11/2016 Atualização 12 15/12/2016 Atualização 13 24/01/2017 Atualização 14 15/02/2017 Atualização 15 06/03/2017 Atualização 16 20/04/2017 Atualização 17 19/05/2017 Atualização 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 4,5,10,12,13, 14, 17, 21,25,26,27, 33, 38 5,12,32,21,2 5,26,27,36, 38 1,5,12,21,25, 26,27,36,38 18 15/06/2017 Atualização 1,5,12,21,25, 26,27,36,38 38
19 15/08/2016 Atualização 20 15/08/2016 Atualização 21 10/09/2016 Atualização 22 16/10/2016 Atualização 23 15/11/2016 Atualização 24 16/12/2016 Atualização 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 5,12,13,22, 26,27,28,33, 36 39