MENDELEY DESKTOP 1. Como inserir registros bibliográficos 2. Como gerenciar os registros 3. Como utilizar o editor de pdf 1. CADASTRAR - Cadastrar e baixar programa no seu micro: www.mendeley.com O Mendeley tem duas versões: DESKTOP: é um software para gerenciar, compartilhar, ler, anotar, editar documentos científicos e citar bibliografias WEB: também possibilita gerenciar os trabalhos, tem uma rede acadêmica facebook, que permite descobrir tendências e conhecer pesquisadores de sua área. É um software colaborativo (acesso mediante registro), que permite a partilha de informação online. É mantido por pesquisadores graduados e desenvolvedores do software ligados a instituições de pesquisa, pois trata-se de um software livre. Apresenta a função de sincronização (processo através do qual é possível guardar no servidor Mendeley as referências do Mendeley desktop, deste modo todos os itens das pastas são salvaguardados no servidor). Além disso, outra vantagem de usar o Mendeley é poder pesquisar e encontrar os arquivos pelos campos: autor, título, ano, etc. 2. FORMAS DE IMPORTAR ARQUIVOS PARA O MENDELY 1ª Clicar e arrastar arquivo ou pasta da área de trabalho para o Mendeley => Vantagem: descrição dos arquivos 2ª Importar quando esta navegando em um site => Instalar o programinha Web Import (final da página na net). Clicar em Save to mendeley Arrastar até a barra de favoritos (Cromi e Mozila ok) 1
3ª forma: Importar de uma base de dados => A vantagem é que exporta com mais sucesso metadados. O Mendeley importa de muitas bases, para saber acesse: www.mendeley.com/import (Jstor, Springer, Google Schollar, Scielo). Ex.: 4ª forma: Clicar em File e escolher uma das 04 opções abaixo: Add files => escolhe o arquivo Add folders => escolhe a pasta Watch Folder => permite programar para o Mendeley observar/puxar os arquivos salvos em uma pasta do seu computador. Add Entry Manualy => Nesta opção é possível inserir dados de um material manualmente. Ex.: Padrão nome do autor: PAULO, DIEGO (é importante para que as referências e citações fiquem corretas). Ex.: 2
5ª forma: Literatura Search => Permite buscar dentro da Base de dados do Mendeley Digitar na barra de pesquisa o termo desejado, verificar os resultados e clicar em Save Reference (para registros que não tem pdf) ou Save Pdf (para registros que tem pdf) do lado direito da tela. Obs.: A Flecha azul na frente do registro, indica que tem arquivo pdf para fazer o download. 3
Não sabe onde salvou o arquivo (qual pasta)? => Clicar em Recenthy Added (do lado esquerdo da tela) e depois arrastar o arquivo para a pasta que deseja. Para criar pastas: selecione All Documents, clicar com o botão direto do mouse, do lado esquerdo do Mendeley e escolher a opção New Folder. É POSSÍVEL SINCRONIZAR REGISTROS DE OUTROS GERENCIADORES DE REFERENCIAS Clicar em Tools Clicar em Options: Bibtex/Zotero Obs1: Bibtex e Zotero: Pode puxar e/ou fazer a sincronização com outros gerenciadores (Arquivo Ris) Obs2: outros gerenciadores = arquivo Ris Ex.: Ed Note (só arrastar para o Mendeley) COMO INSERIR ARQUIVO PDF Clicar Details (do lado direito da tela) Clicar em Files (para encontrar, é só descer a barra de rolagem) Add files Buscar pelo arquivo em seu computador Obs.: Também pode adicionar imagem e outros arquivos: imagem, word. 4
COMO INSERIR METADADOS NOS REGISTROS 1. Clicar em Details Clicar Search by tite (se o registro apresentar essa opção) => busca na base de dados o próprio mendeley se ele tem essas informações. 2. Clicar na lupa dos campos: DOI, PMID ou ArXiv (se o registro tiver o número) 3. Clicar nos campos e ir inserindo manualmente 5
EDITOR DE PDF Ao clicar na imagem do arquivo pdf que deseja ler, o Mendeley abre a opção de Editor de PDF, onde é possível: Grifar Escrever notas/comentários (todas as notas são recuperáveis), etc. DETALHE INTERESSANTE SOBRE O REGISTRO => O Mendeley sinaliza quando não consegue editar ou extrair todos os metadados do registro. Para encontrar, é só clicar na pasta do lado esquerdo com o símbolo de interrogação (?) Needs Review 6
OPÇAO DE FILTRAR E ENCOTRAR ARQUIVOS DENTRO DO MENDELEY DESKTOP: METADADOS IMPORTANTES QUE NÃO APARECEM MAS PRECISAM SER INSERIDOS NA REFERENCIA Clicar em tools Options Documents detais Escolher o tipo de material Document Type Selecionar os campos que deseja que apareçam Clicar em aplay Ex.1: Data de acesso documento na internet Ex.2: Volume 7
DUPLICATAS: caso tenha salvo duas vezes o mesmo documento, ó mendeley pode identificar duplicatas Recomenda-se não deixar nenhuma pasta selecionada. Deixar clicado em My Library Clicar em My library Tools Check for duplicats => escolha a opção para mesclar mesclar ou informe ao Mendeley que não é duplicada NÃO INDENTIFICOU O TIPO DE MATERIAL => Ficar experto com o tipo de documento. É através dele que são definidas as informações necessárias para as referências. Muitas vezes o Mendeley importa o documento como Generic quando ele não consegue identificar o tipo de documento: artigo, livro, página da internet. Em Details (do lado direito da tela), selecionar o tipo de documento correto, e se for necessário preencher os campos. Obs.: Os campos têm que estar completos para as referências saírem corretamente!!!! COMO INSERIR OS DADOS DE CAPITULO DE LIVRO PARA QUE A REFERENCIA FIQUE CORRETA: Ex.: GREGOLIN, J. A. R. Análise da produção científica a partir de indicadores bibliométricos. In: LANDI, F. R.; GUSMÃO, R. (Org.). Indicadores de ciência, Tecnologia e Inovação em São Paulo-2004. São Paulo: Fapesp, 2005. p. 125 130. 8
No Mendeley, os primeiros campos são as informações do Capítulo do livro. Na imagem do Ex. 1 Chaper se refere ao número do Capitulo Essa informação não é obrigatória na ABNT. A informação do autor do livro deve ser colocada na opção Editors conforme imagem do ex.2 Ex.: 1 Ex.: 2 125-130 9
OPÇÃO PARA DIVULGAR SUAS PUBLICAÇÕES NA REDE ACADÊMICA DO MENDELEY obs.: Acessar o site http://www.sherpa.ac.uk/romeo e verificar se onde seu trabalho foi publicado permite a divulgação Exemplos: ISSN 0007-2303 - Modelo de uma revista que apresenta Restrições para publicação (c/ embargo e políticas específicas - white journal); ISSN 0007-6791 - Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação (não pode usar a versão do editor, apenas pré e pós-print - green journal); ISSN 0309-166x - Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação, (só permite usar versão pré-print sem o peer-review, e pós-print com embargo de 2 anos - yellow journal); ISSN 1678-4944 - Modelo de uma revista que permite utilizar a versão/pdf do editor, mas apresenta políticas (não permite pós-print - green jounal); ISSN 1982-3533 - Modelo de uma revista que possui acesso aberto, mas as políticas não estão claras (blue jounal); eissn 2041-1723 - Modelo de uma revista que é totalmente acesso aberto (green jounal). Ao inserir uma publicação, terá que responder: 10
MENDELEY - WORD 4. Como fazer a interligação com o word/libre ofice 5. Como inserir automaticamente citações 6. Como inserir automaticamente referências INTERLIGAÇÃO COM O WORD E LIBREOFFICE PARA GERAR AUTOMATICAMENTE REFERENCIAS E CITAÇÕES Depois que instalou/ fez o download do programa no seu micro: Clicar em tools Install MS word Plugin ou Install LIvreOffice Plugin Abrir o Word Clicar em Referências => aparecerá a Seção do Mendeley IMPORTANTE: ESCOLHA A SUA NORMA Ex. Formato ABNT Verificar se tem a norma que deseja clicando em Style do Word. Se não tiver: 1. Clicar em More Stils 2. Cicar em Get more stiles => pesquisar a norma que deseja e clique em: Instalar 3. Depois Clicar na Aba Installed, clicar na norma desejada e clicar no botão Use the style Ex.: 1 Ex.: 2 11
Ex.3 Diferenças ABNT: ABNT USP Medicina veterinária (nome do autor abreviado e título em negrito) ABNT Federal de Juiz de fora ( 1º nome do autor por extenso e título em negrito) ABNT Federal de Minas (nome do autor abreviado e título em itálico) Obs.: Convém sempre dar uma olhada nas atualizações 12
INSERIR CITAÇÃO / COLOCAR REFERÊNCIAS Clicar em Inserir Citation (tem que estar logado) Pesquisar por autor, título ou ano Obs.: A citação será inserida onde o cursor estiver INSERIR REFERENCIA Clicar em Insert Bibliografic => para inserir referencia Obs.: A referência tb será inserida onde o cursor estiver OBSERVE O MODELO DE CITAÇÃO/REFERÊNCIA Tem que ter conhecimento da norma para identificar erros. No caso de erros, tem que ir no Mendeley Desktop e deixar tudo certinho. Ex.: SOBRENOME, AUTOR Ex.: Título, cidade, editora (tudo minúsculo) Depois de corrigir no Mendeley, voltar no Word e clicar em refresh para atualizar os campos 13
Observação: Falta cidade nas referências de artigos de periódicos da ABNT (é uma deficiência mesmo do Mendeley, pois a maioria das normas internacionais não usam cidade. Neste caso inserir manualmente no final do seu trabalho, caso contrário, o Mendeley apaga a informação. Exempo de Referencia correta de artigo de periódico de acesso on-line: IMPORTANTE Conhecer a norma pra verificar se esta tudo certo. Apesar do Mendeley gerenciar as citações e referencias, ele não isenta o usuário de conhecer a norma, e fazer um cheque list no final do trabalho. EXEMPLOS DE COMO EDITAR AS CITAÇÕES 1. Citações diretas (com número de página) Clicar no nome do autor que vc quer colocar a página da citação. A opção no cabeçalho do Word vai mudar pata Edit Citation Clicar em Edit Citation Clicar em cima do nome do autor Preencher os campos (ALVES, 2010, p.25) 14
2. Suprimir o autor Obs.: Quando suprimir o autor, será necessário digitar fora dos parênteses o nome do autor. Esta opção é para que o escritor/pesquisador não deixe todas as citações dentro do parêntese (alguns consideram que tudo em caixa alta e dentro dos parênteses deixa o texto muito cansativo). Neste caso a citação ficaria assim: Alissson (2013) 3. Tradução de citação: (FERREIRA, 2015, p. 10 - tradução) 4. Citado por/ apud: (BRANDÃO, 1985, p. 12 apud MACCARI, 2008, p. 125) Exemplo 1: citação indireta No modelo serial de Gough (1972 apud NARDI, 1993), o ato de ler envolve um processamento serial que começa com uma fixação ocular sobre o texto. Exemplo 2 citação direta "[...] o viéis organicista da burocracia estatal e o antiliberalismo da cultura política de 1937". (VIANNA, 1986, p. 172 apud SEGATO, 1995, p. 214-215) 15
7. Grupos 8. Minhas publicações 9. Rede social MENDELEY - WEB 1. LAYOUT DA PÁGINA INICIAL 2. MY LIBRARY => onde ficam os registros sincronizados na versão web. Também é possível inserir registros, etc. 16
3. PESQUISAR POR ARTIGOS Na página inicial é possível verificar os artigos mais lidos, o mais atual, etc. No resultado da busca é possível refinar por registros que tenham somente arquivos em pdf. Quando acessar o documento, é possivel verificar dados estatísticos, documentos relacionados, etc. 17
4. MENDELEY WEB GRUPOS E REDE SOCIAL É possível criar grupos para compartilhar arquivos e referencias, tanto na versão desktop como na versão web. Também é possível pesquisar por grupos já existentes e participar. Os grupos podem ser privados ou públicos: Grupos Privados: Na versão gratuita tem um limite de pessoas no grupo privado, só é possível criar grupos privados de três pessoas (quem criou e mais duas pessoas) e pode compartilhar referências e arquivos de texto completo. Grupos públicos: não há limite de pessoas, mas só pode compartilhar os metadados do material não são compartilhados os pdfs. Para criá-los é necessário dar um nome e uma descrição para o grupo. Para acrescentar mais informações sobre o grupo clique em Give this group more details. 5. MENDELEY WEB - PESSOAS É possível pesquisar por pessoa, visualizar o perfil, segui-las, enviar mensagem, etc. 18
Na página do Mendeley existem disponíveis diversos tutorias em Power point, vídeos, etc. caso queira aprofundar seus conhecimentos, acesse: http://community.mendeley.com/teaching Ou então procure a Biblioteca do IE: http://www.eco.unicamp.br/biblioteca/ http://www3.eco.unicamp.br/biblioteca/index.php/biblioteca/equipe https://www.facebook.com/bibecounicamp?ref=hl 19