Jogos Olímpicos Rio 2016 Manual de Credenciamento de Imprensa por Número Março 2015
SUMÁRIO 1 Objetivo deste manual... 3 2 Visão geral do credenciamento de imprensa... 5 3 Cotas de credenciais de imprensa do CON... 10 4 Organizações de imprensa diretamente credenciadas... 14 5 Fase de requerimento Imprensa por Nome... 16 6 Cartão de Identidade e Credenciamento Olímpico... 18 7 Detalhes de contato e informações adicionais... 19
1 OBJETIVO DESTE MANUAL O Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos (Rio 2016) está trabalhando em parceria com o Comitê Olímpico Internacional (COI) para oferecer um processo de credenciamento justo e eficiente à imprensa. Este manual oferece uma visão geral desse processo, com informações para Comitês Olímpicos Nacionais (CONs), órgãos de imprensa escrita e fotográfica e emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos de cobertura dos Jogos. O manual foi desenvolvido com as diretrizes do Manual Técnico do COI sobre Mídia e o IOC Users Guide: Accreditation at the Olympic Games (Guia de usuários do COI: credenciamento nos Jogos Olímpicos, março de 2015). Ele também incorpora os detalhes descritos no Plano Estratégico de Credenciamento de Imprensa do COI para os Jogos Olímpicos Rio 2016 (setembro de 2013). Leia atentamente este manual e conclua as etapas necessárias nos prazos adequados. O requerimento de credenciais para as organizações de imprensa é um processo em duas etapas. A etapa 1 é chamada de Imprensa por Número a seção 3 deste manual fornece instruções para CONs e a seção 4, para órgãos de imprensa diretamente credenciados. O principal foco deste manual está nas instruções detalhadas para esta etapa do processo. A etapa 2 é chamada de Imprensa por Nome consulte a seção 5 deste manual para ver uma introdução geral. Serão fornecidas instruções detalhadas aos CONs e aos órgãos de imprensa diretamente credenciados em novembro de 2015 no Manual de Credenciamento de Imprensa Rio 2016. Tabela 1: cronograma de credenciamento de imprensa do CON DATA TAREFA 5 de março de 2015 Materiais de Imprensa por Número enviados aos CONs 5 de junho de 2015 Prazo do credenciamento Imprensa por Número os CONs devem devolver o modelo preenchido ao Rio 2016 até essa data 5 de novembro de 2015 Materiais de Imprensa por Nome enviados aos CONs 5 de fevereiro de 2016 Prazo do credenciamento Imprensa por Nome os CONs devem enviar os requerimentos de credenciais ao Rio 2016 em nome de seus representantes de imprensa até essa data RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 3
DATA Maio de 2016 TAREFA Cartões de Identidade e Credenciamento Olímpicos (OIACs) enviados aos CONs 5 de julho de 2016 Cartão de Identidade e Credenciamento Olímpico (OIAC) válido como documento de entrada no Brasil RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 4
2 VISÃO GERAL DO CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA O sucesso de todos os serviços de imprensa nos Jogos depende do bom gerenciamento de credenciais. O objetivo do COI e do Rio 2016 é garantir que a alocação e o processamento de credenciais de imprensa sejam os mais justos e objetivos possíveis. Em setembro de 2013, o COI concluiu o Plano Estratégico de Credenciamento de Imprensa para os Jogos Olímpicos Rio 2016, que define a estrutura do credenciamento de imprensa escrita e fotográfica, bem como emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos. O processo de credenciamento de imprensa do Rio 2016 começou oficialmente em julho de 2014, quando o COI notificou cada CON de sua alocação de credenciais de imprensa. Representantes da imprensa escrita e fotográfica, incluindo técnicos, equipes de suporte e profissionais de rádio e televisão sem direitos de transmissão, são credenciados para os Jogos Olímpicos Rio 2016 na categoria geral E. O COI estabeleceu uma cota de 5.800 credenciais E para os Jogos Olímpicos Rio 2016. A cota de cada CON foi baseada em diversos fatores, incluindo sua participação anterior nos Jogos, o número de medalhas ganhas, a proximidade geográfica do país-sede, e o tamanho e a estrutura de seu setor de mídia. A alocação de cota de cada CON dentro de seu território é responsabilidade do CON. O COI lida diretamente com a alocação de credenciais E para: as agências de notícias internacionais reconhecidas pelo COI Agence France-Presse (AFP), Associated Press (AP) e Thomson Reuters a agência fotográfica oficial do COI e do Rio 2016 Getty Images a agência nacional anfitriã dos Jogos Olímpicos Tóquio 2020 Kyodo News organizações de notícias internacionais que estejam fora do território de qualquer CON membros de emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos sites de Internet internacionais e outras mídias especialistas em esportes não incluídos na conta do CON jornalistas e fotógrafos de Federações Internacionais RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 5
O COI se reserva o direito de incluir, a seu critério exclusivo, qualquer organização qualificada cujos representantes cumpram os critérios e condições estabelecidos. Pessoas qualificadas As credenciais de categoria E são alocadas para os profissionais de imprensa que atendem aos critérios da tabela abaixo. Cada pessoa deve ser afiliada a uma ou várias organizações de notícias, e sua candidatura deve ser validada pelas organizações que representam e pelo respectivo CON. Tabela 2: categorias de credenciais de imprensa CATEGORIA E Es EP EPs ET Ec ENR DESCRIÇÃO JORNALISTA Jornalista, editor, editor fotográfico, empregado ou contratado por uma agência de notícias internacional ou nacional, um jornal diário geral, um jornal, uma revista ou um site de Internet esportivo, um jornalista digital ou um jornalista independente/freelance com contrato JORNALISTA ESPECIALIZADO EM ESPORTES Jornalista especializado em um programa dos Jogos Olímpicos, que atenda aos mesmos critérios definidos para a categoria E FOTÓGRAFO Fotógrafo que atenda aos mesmos critérios definidos para a categoria E FOTÓGRAFO ESPECIALIZADO EM ESPORTES Fotógrafo especializado em um programa dos Jogos Olímpicos, que atenda aos mesmos critérios definidos na categoria E TÉCNICO Técnico que atenda aos mesmos critérios definidos para a E ; as credenciais desta categoria estão limitadas a profissionais de suporte técnico de grandes agências de notícias, organizações e/ou agências fotográficas somente, geralmente identificados pelas organizações que contratam produtos e serviços através do programa de Rate Card no MPC e nas instalações EQUIPE DE SUPORTE (auxiliar de escritório, secretária, intérprete, motorista, mensageiro) Atribuído somente a um grupo ou uma organização de imprensa credenciada, um CON ou um futuro comitê organizador que tenha reservado espaço de escritório particular no Centro Principal de Imprensa EMISSORAS DE RÁDIO E TELEVISÃO NÃO DETENTORAS DOS DIREITOS Membro de uma emissora de rádio e televisão não detentora dos direitos de transmissão RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 6
CATEGORIA Ex EPx DESCRIÇÃO IMPRENSA LOCAL Jornalista da imprensa local (conforme definido pelo COI e pelo Rio 2016) FOTÓGRAFO LOCAL Fotógrafo da imprensa local (conforme definido pelo COI e pelo Rio 2016) Editores, agentes de atletas ou publicitários, relações públicas e agentes de promoção, representantes de grupos de imprensa ou grupos de jornais/revistas/internet que desempenham uma função administrativa não estão qualificados para a credencial E, a menos que tenham a aprovação do COI. Profissionais de imprensa escrita ou fotográfica representando plataformas de Internet e mídia social (jornalistas digitais) devem ser considerados como credenciais E dentro da cota do CON e estão sujeitos aos mesmos padrões profissionais descritos acima. Todas as credenciais da categoria E devem ser alocadas de acordo com a Regra 48 do Estatuto 3 da Carta Olímpica (setembro de 2013), que afirma: Somente as pessoas credenciadas como mídia poderão atuar como jornalistas, repórteres ou qualquer outra função relacionada à mídia. Em nenhuma hipótese enquanto durarem os Jogos Olímpicos, um atleta, treinador, oficial autorizado, adido de imprensa ou qualquer outro participante credenciado poderá atuar como jornalista ou qualquer outra função relacionada à mídia. Acesso A tabela abaixo também descreve o nível de acesso concedido a cada categoria de participante. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 7
Tabela 3: privilégios de credenciais de imprensa CATEGORIA INSTALAÇÕES SETORES ASSENTO TRANSPORTE E Es Todas as instalações esportivas MPC OLV (com Passe de Visitante) Instalação(ões) para esportes selecionados MPC OLV (com Passe de Visitante) 4, BRANCO Assento na tribuna E T-M 4, BRANCO Assento na tribuna E T-M EP Todas as instalações esportivas MPC 4, BRANCO Acesso a posições de fotos com colete/pulseira T-M OLV (com Passe de Visitante) EPs Instalação(ões) para esportes selecionados MPC 4, BRANCO Acesso a posições de fotos com colete/pulseira T-M OLV (com Passe de Visitante) ET Todas as instalações esportivas MPC 4, BRANCO Acesso a posições de fotos e à tribuna E por motivos técnicos T-M OLV (com Passe de Visitante) Ec MPC somente - - T-M ENR Todas as instalações esportivas (sem equipamento de áudio/vídeo) 4, BRANCO Assento na tribuna E (sem equipamento de áudio/vídeo) T-M MPC OLV (com Passe de Visitante, mas sem equipamento de áudio/vídeo) Ex Instalação relevante no local (somente em cidades coanfitriãs de futebol) 4, BRANCO Assento na tribuna E T-M EPx Instalação relevante no local (somente em cidades coanfitriãs de futebol) 4, BRANCO Acesso a posições de fotos com colete/ cordão/pulseira T-M RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 8
Definições Todas as instalações esportivas inclui instalações de treino quando a sessão é definida como aberta. Os detalhes completos sobre o acesso às instalações de treino estarão disponíveis nos guias de imprensa credenciada, a serem publicados em julho de 2016 MPC Centro Principal de Imprensa, Barra OLV Vila Olímpica, Barra (Village Plaza/Zona Internacional somente); os detalhes do Passe de Visitante da OLV estarão disponíveis nos guias de imprensa credenciada Setor 4 áreas de imprensa em instalações de competição Setor BRANCO áreas de circulação geral (frente da casa) em instalações de competição T-M sistema de transporte de mídia, incluindo os sistemas de transporte público gratuito Eventos de alta demanda Determinados eventos, incluindo as cerimônias de abertura e encerramento, são classificados como eventos de alta demanda de imprensa. O número de repórteres e fotógrafos que querem ter acesso à instalação pode exceder o número de espaços disponíveis nas tribunas de imprensa e posições de foto. A lista de eventos de alta demanda para os Jogos Olímpicos Rio 2016 será determinada em 2016. Os ingressos para esses eventos serão distribuídos pelo COI aos CONs na Bilheteria do COI no MPC. A imprensa credenciada receberá os ingressos de seu CON, não do COI ou do Rio 2016. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 9
3 COTAS DE CREDENCIAIS DE IMPRENSA DO CON Em julho de 2014, o COI informou cada CON de sua cota de credenciais de imprensa. Os CONs devem alocar sua cota entre as organizações de imprensa dentro de suas fronteiras, rigorosamente de acordo com a cota determinada pelo COI para cada categoria. Os CONs serão solicitados a designar os órgãos de imprensa selecionados para credenciamento de imprensa preenchendo e devolvendo o Formulário de Imprensa por Número ao Rio 2016. As informações fornecidas permitirão que o Rio 2016 ofereça a cada órgão de imprensa acesso aos serviços de imprensa do Rio 2016 para os Jogos Olímpicos. Cada CON receberá um modelo do Excel personalizado, no qual devem ser inseridas as informações necessárias. Esta seção do manual explica o processo de preenchimento do modelo. Etapa 1: Indicar o ponto de contato dentro do CON Para garantir uma comunicação sem sobressaltos, por favor, escreva para o time de credenciamento de imprensa do Rio 2016 no endereço media.accreditation@rio2016.com com o nome da pessoa dentro do CON responsável pelo processo de credenciamento de imprensa, bem como os respectivos contatos. Etapa 2: Preencher o Formulário de Imprensa por Número O arquivo do Excel Imprensa por Número contém duas planilhas a primeira pode ser usada para alterar o idioma dos campos do formulário, e a segunda é o Formulário de Imprensa por Número. O Formulário de Imprensa por Número será pré-preenchido com o número de cada tipo de credencial da categoria E ( E, EP, ET etc.) que foi alocado ao CON pelo COI. Essas informações não podem ser modificadas pelo CON. Cada CON deve usar o formulário para indicar a alocação de credenciais dentro de seu território, rigorosamente de acordo com a cota alocada ao CON pelo COI. É necessário fornecer uma relação detalhada do número de credenciais a ser alocado para cada organização da categoria ( E, EP, ET etc.), conforme descrito nas páginas seis e sete. Os nomes de cada indivíduo credenciado não são necessários nesta etapa; bastam os nomes das organizações (ou dos indivíduos freelance). Um exemplo do Formulário de Imprensa por Número é mostrado abaixo. Os CONs devem preencher o nome completo de cada órgão de imprensa na coluna apropriada. Deve ser usado o nome completo/formal da organização (não use abreviações), pois RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 10
o nome especificado será usado em todo o processo de credenciamento, e aparecerá inclusive nos OIACs impressos. Figura 1: exemplo de Formulário de Imprensa por Número A cota emitida pelo COI e o número que foi alocado para cada categoria são exibidos na parte superior do formulário. O número total de credenciais não pode exceder a cota de nenhuma categoria em particular. Os números em cota excedida em / restante estarão sombreados em verde se a cota tiver sido totalmente alocada ou se houver cota restante. Os números estarão sombreados em laranja quando a cota tiver sido excedida em qualquer categoria uma mensagem em texto vermelho também avisará que a cota deve ser revista e realocada. Figura 2: exemplo de Formulário de Imprensa por Número com a cota excedida Os CONs são solicitados a informar ao Rio 2016 caso não pretendam usar sua alocação completa o mais rápido possível. Qualquer cota não alocada nos modelos de Imprensa por Número devolvidos será realocada pelo COI. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 11
Etapa 3: Inserir detalhes de contato para cada órgão de imprensa Os CONs também devem fornecer detalhes de contato para cada organização no Formulário de Imprensa por Número. São solicitadas as seguintes informações: Endereço do órgão de imprensa: Endereço Cidade Região/estado/província CEP País Número de telefone Número de fax Endereço de email Representante de credenciamento da organização de imprensa: Sobrenome Nome Cargo Número de telefone Endereço de email Você pretende cobrir os Jogos Paralímpicos Rio 2016? Os CONs devem preencher o nome e o endereço da organização e as informações de contato da pessoa responsável pelo credenciamento de imprensa dentro de cada organização. Essa seção do formulário permitirá que o Rio 2016 contate a organização se surgir algum problema. Os detalhes de contato da pessoa também poderão ser usados para todos os assuntos relacionados a serviços de imprensa (acomodação, Rate Card etc.) nos Jogos Olímpicos, a menos que a organização de imprensa indique um contato diferente enviando um email para pressoperations@rio2016.com. O Rio 2016 recomenda veementemente que cada CON contate seus órgãos de imprensa credenciados, de preferência por email, bem antes do prazo de 5 de junho de 2015 para notificá-las de sua cota de credenciais, e solicite as informações de contato necessárias para preencher o Formulário de Registro da Organização de Imprensa. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 12
A coluna final do modelo pergunta se a organização de imprensa pretende cobrir os Jogos Paralímpicos Rio 2016. Os detalhes de contato das organizações que indicarem Sim serão encaminhados ao Comitê Paralímpico Nacional (CPN) do território do CON (onde for relevante) e ao Comitê Paralímpico Internacional. Etapa 4: Enviar formulário preenchido ao Rio 2016 O Formulário de Imprensa por Número (arquivo do Excel) deverá ser devolvido eletronicamente ao Rio 2016 pelo endereço media.accreditation@rio2016.com. Os detalhes de contato de cada organização serão encaminhados à equipe de Operações de Imprensa Rio 2016. Quanto mais cedo o formulário de Imprensa por Número for devolvido, mais cedo os órgãos de imprensa do CON poderão iniciar o planejamento concreto de cobertura do período dos Jogos. O prazo para os CONs devolverem seu Formulário de Imprensa por Número ao Rio 2016 é 5 de junho de 2015. Se forem necessárias alterações na cota alocada após o envio do Formulário de Imprensa por Número (por exemplo, transferir uma credencial de um órgão de imprensa para outro), os CONs deverão enviar as alterações ao Rio 2016 por escrito. Qualquer solicitação de alteração de um órgão de imprensa individual será redirecionada ao CON responsável. Quaisquer solicitações de modificação da cota (cotas adicionais ou trocas de categoria) devem ser endereçadas a Operações de Mídia do COI em media.operations@olympic.org. Cronograma Tabela 4: cronograma de Imprensa por Número do CON DATA RESPONSÁVEL TAREFA Julho de 2014 COI O COI informou a todos os CONs sua cota de credenciais de imprensa para os Jogos Olímpicos Rio 2016 5 de março de 2015 5 de junho de 2015 5 de novembro de 2015 Rio 2016 CONs Rio 2016 Manual e Formulário de Credenciamento de Imprensa por Número enviados aos CONs por email Prazo para devolução do Formulário de Imprensa por Número preenchido Materiais de requerimento Imprensa por Nome enviados aos CONs (consulte a seção 5 para obter os detalhes e o cronograma) RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 13
4 ORGANIZAÇÕES DE IMPRENSA DIRETAMENTE CREDENCIADAS Emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos de transmissão Um número limitado de emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos de transmissão receberão credencial da categoria ENR para a cobertura dos Jogos Olímpicos Rio 2016. O COI é diretamente responsável pela alocação de todas as credenciais ENR elas não estão incluídas na cota de cada CON. As emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos devem cumprir as Regras de Acesso às Notícias do COI e assinar um compromisso em nome da organização e de todas as pessoas designadas pela organização para cobrir os Jogos Olímpicos. O formulário de requerimento para emissoras não detentoras dos direitos interessadas em cobrir os Jogos Olímpicos Rio 2016 estará disponível a partir de 5 de fevereiro de 2015 no site do COI, em www.olympic.org/accred2016. Os formulários de requerimento preenchidos devem ser devolvidos ao COI até 1º de abril de 2015. As solicitações após o prazo não serão consideradas. Os candidatos aprovados para o credenciamento ENR receberão do Rio 2016 os formulários de credenciamento Imprensa por Nome e as publicações sobre credenciamento em novembro de 2015, e os mesmos cronogramas mostrados na seção 5 serão aplicáveis. Tabela 5: cronograma de credenciamento de emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos de transmissão DATA RESPONSÁVEL TAREFA 5 de fevereiro de 2015 1º de abril de 2015 COI Emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos Requerimentos de credenciamento ENR para emissoras rádio e televisão não detentoras dos direitos disponíveis no site do COI: www.olympic.org/accred2016 Prazo para requerimentos de credenciais ENR os requerimentos devem ser devolvidos ao COI RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 14
DATA RESPONSÁVEL TAREFA Maio de 2015 COI O COI avisará a todos os candidatos se o requerimento foi aprovado ou não Regras de Acesso às Notícias e Formulário de Compromisso ENR enviados às organizações aprovadas O COI passa os detalhes de contato para cada organização aprovada para o Rio 2016 Setembro de 2015 5 de novembro de 2015 Emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos Rio 2016 Preencher e devolver o Formulário de Compromisso ENR ao COI Materiais de requerimento Imprensa por Número enviados aos órgãos ENR (consulte a seção 5 para obter os detalhes e o cronograma) Agências de notícias e outros órgãos de imprensa diretamente credenciados pelo COI O COI colaborará com as agências de notícias internacionais reconhecidas pelo COI, a agência fotográfica oficial do COI e outros órgãos de imprensa diretamente credenciadas para confirmar as cotas de credenciais durante 2014 e 2015. Os detalhes de contato da pessoa responsável pelo credenciamento dentro de cada organização serão encaminhados ao Rio 2016 para a disseminação de informações de acomodação, Rate Card e outras relacionadas. Todos os órgãos de imprensa diretamente credenciados receberão do Rio 2016 os formulários de credenciamento Imprensa por Nome e as publicações sobre credenciamento em novembro de 2015, e os mesmos cronogramas mostrados na seção 5 serão aplicáveis. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 15
5 FASE DE REQUERIMENTO IMPRENSA POR NOME Tendo concluído com êxito a primeira etapa do credenciamento, cada CON bem como as organizações diretamente credenciadas pelo COI receberá o Manual de Credenciamento de Imprensa por Nome em novembro de 2015. Os CONs são responsáveis por coordenar a distribuição e o agrupamento dos requerimentos Imprensa por Nome, além do envio dos formulários preenchidos ao Rio 2016. O formulário de requerimento de credencial solicitará as seguintes informações para cada representante credenciado na categoria E : Organização responsável (CON) Nome da organização de imprensa Subcategoria Função Sobrenome Nome Nome(s) do meio Sobrenome preferencial Nome preferencial Sexo Data de nascimento Nacionalidade Número do CPF (somente para brasileiros) Tipo de identidade Número da identidade Órgão emissor da identidade Data de emissão da identidade Data de validade da identidade RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 16
Nome completo da mãe Telefone residencial Telefone celular Uma foto de passaporte recente também é necessária como parte desta etapa do processo, para que Cartões Provisórios sejam impressos e distribuídos. O prazo para os CONs e os órgãos de imprensa diretamente credenciadas enviarem todos os requerimentos de credenciais de Imprensa por Nome ao Rio 2016 é 5 de fevereiro de 2016. Não serão aceitos formulários incompletos ou imprecisos. Tabela 6: cronograma de credenciamento de imprensa por nome DATA 5 de novembro de 2015 5 de fevereiro de 2016 Maio de 2016 TAREFA Materiais de Imprensa por Nome enviados aos CONs e Organizações de Imprensa credenciadas diretamente pelo COI Prazo do credenciamento Imprensa por Nome os CONs devem enviar os requerimentos de credenciais ao Rio 2016 em nome de seus representantes de imprensa até essa data Cartões de Identidade e Credenciamento Olímpicos (OIACs) enviados aos CONs e Organizações de Imprensa credenciadas diretamente pelo COI 5 de julho de 2016 Cartão de Identidade e Credenciamento Olímpico (OIAC) válido como documento de entrada no Brasil RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 17
6 CARTÃO DE IDENTIDADE E CREDENCIAMENTO OLÍMPICO O Cartão de Identidade e Credenciamento Olímpico (OIAC) oferece a um indivíduo credenciado acesso às instalações e outros serviços durante os Jogos Olímpicos Rio 2016, de acordo com sua categoria de credencial específica. O Rio 2016 está trabalhando em parceria com importantes agências de segurança para garantir a segurança de todos os participantes dos Jogos Olímpicos Rio 2016. Uma medida que foi identificada como essencial para garantir a proteção e a segurança é uma verificação de identidade e avaliação de todos os indivíduos credenciados. Uma vez recebida a avaliação positiva, o Rio 2016 emitirá um OIAC para facilitar o envolvimento do participante nos Jogos. Para cada requerimento de Imprensa por Nome recebido pelo 2016 até 5 de fevereiro de 2016, o Rio 2016 enviará o Cartão Provisório correspondente ao CON relevante a partir de maio de 2016. É responsabilidade do CON encaminhar o OIAC às organizações credenciadas ou aos indivíduos indicados. Mediante o recebimento do OIAC, o cartão atuará como um documento de entrada no Brasil de 5 de julho de 2016 até 28 outubro de 2016, desde que o passaporte ou documento de viagem do participante seja válido até pelo menos 31 de dezembro de 2016. O OIAC pode ser usado para múltiplas entradas no Brasil, desde que seja apresentado na alfândega junto com o passaporte ou documento de viagem válido. Na chegada ao Brasil, cada indivíduo deve comparecer a um local de validação de credenciais do Rio 2016 para concluir o processo de credenciamento. Os principais locais de validação para participantes da imprensa são o Aeroporto Internacional do Rio de Janeiro (GIG) e o Centro de Credenciamento de Mídia (localizado fora do MPC). A validação também será possível nos Escritórios de Credenciamento das Instalações (VAO), existentes em todas as instalações de competição (incluindo instalações de futebol nas cidades coanfitriãs). Os horários de abertura de ambos os locais serão confirmados no início de 2016. Quaisquer requerimentos de credenciais de Imprensa por Nome recebidos pelo Rio 2016 depois de 5 de fevereiro de 2016 serão aceitos apenas em circunstâncias excepcionais e deverão ser aprovados pelo COI. Caso a aprovação seja concedida, o Rio 2016 emitirá um OIAC correspondente para o indivíduo no Centro de Credenciamento de Mídia. Em todos esses casos, será responsabilidade exclusiva do indivíduo obter um visto de entrada no Brasil, se necessário, pelo processo normal. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 18
7 DETALHES DE CONTATO E INFORMAÇÕES ADICIONAIS As informações sobre locais e serviços para a imprensa nos Jogos Olímpicos Rio 2016 podem ser encontradas no Rio 2016 Press Services and Facilities Guide, disponível no Rio Exchange, a extranet de Operações de Imprensa do Rio 2016. Para solicitar um login, acesse https://rioexchange.rio2016.com e clique em To request a login, complete the user request form (Para solicitar um login, preencha o formulário de solicitação de usuário). Certifique-se de escolher a opção Press Operations (Operações de Imprensa) no menu do formulário. Um login e uma senha serão enviados ao endereço de email que você indicar no formulário. Para obter assistência adicional com a extranet e os serviços de imprensa em geral, contate Operações de Imprensa do Rio 2016 em pressoperations@rio2016.com. Para obter mais informações sobre o processo de credenciamento de Imprensa por Número, ou ajuda para preencher os formulários, contate a equipe de Credenciamento de Mídia do Rio 2016 em media.accreditation@rio2016.com. Perguntas frequentes Os membros da imprensa precisam requerer um visto para o Brasil caso estejam credenciados para os Jogos Olímpicos? O Rio 2016 enviará um Cartão de Identidade e Credenciamento Olímpico (OIAC) ao Comitê Olímpico Nacional ou à organização de imprensa diretamente credenciada para cada participante incluído por um CON no requerimento de credencial de imprensa antes de 5 de fevereiro de 2016. O OIAC servirá como a renúncia de visto do indivíduo para o Brasil quando acompanhado por um documento de viagem válido (passaporte) entre 5 de julho e 28 de outubro de 2016. O OIAC facilitará o acesso ao Brasil somente os membros da imprensa credenciados que vierem ao Brasil via qualquer outro país serão responsáveis pela obtenção de quaisquer vistos necessários de entrada, ou trânsito, naquele país. Como os membros da imprensa podem encontrar acomodação no Rio de Janeiro? O Press Accommodation Guide do Rio 2016 está disponível em PDF no Rio Exchange. O guia lista as opções de acomodação que estão disponíveis somente para a imprensa credenciada, além de descrever todo o processo de reserva de acomodação para os Jogos Olímpicos Rio 2016. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 19
O COI fornece credenciais para as organizações de mídia de notícias ou Internet? O COI aceita o credenciamento de organizações de mídia de notícias e Internet. Elas devem ser consideradas parte da cota de imprensa do CON, e os mesmos padrões profissionais se aplicam a todos os candidatos. Quais são as Regras de Acesso às Notícias? As Regras de Acesso às Notícias se aplicam à transmissão de rádio e televisão pelas emissoras de rádio e televisão não detentoras dos direitos de transmissão (ENRs). As ENRs credenciadas podem acessar todas as instalações de competição e o Centro Principal de Imprensa (MPC), mas nas condições específicas descritas nas Regras de Acesso às Notícias. Essas regras se destinam a proteger a exclusividade das emissoras que pagaram pelos direitos, embora permita o acesso satisfatório das ENRs à transmissão de destaques de notícias para fins informativos. As Regras de Acesso às Notícias explicam claramente as regras que se aplicam à cobertura pelas organizações ENR, bem como as regras e restrições de acesso às instalações dentro da cidade-sede. Caso uma organização tenha a credencial ENR concedida, ela é obrigada a assinar um compromisso em nome da organização, e todas as pessoas credenciadas pela organização são igualmente obrigadas a cumprir as Regras de Acesso às Notícias. Minha credencial me permitirá cobrir os Jogos Paralímpicos? / Como posso obter a credencial para os Jogos Paralímpicos? O processo de requerimento de credencial de imprensa descrito neste manual se relaciona aos Jogos Olímpicos. Um processo semelhante será seguido para os Jogos Paralímpicos. As organizações de imprensa devem se comunicar com o Comitê Paralímpico Nacional (CPN) de seu território, além de procurar atualizações dos detalhes do processo de requerimento no site Rio Exchange. RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 20
2.2015 RIO 2016 MANUAL DE CREDENCIAMENTO DE IMPRENSA POR NÚMERO Março 2015 Rio de Janeiro 21